Bài tập môn soạn thảo văn bản potx

Các trường hợp sử dụng văn bản báo cáo:3.1 Khi muốn tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc, trình bày về kết quả đạt được: Kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11.. một số báo cáo được

VĂN BẢN BÁO CÁO

2 Yêu cầu của báo cáo.

Phải trung thực, khách quan, chính xác.

Phải cụ thể, trọng tâm.

Phải kịp thời, nhanh chóng.

3 Các trường hợp sử dụng văn bản báo cáo:

3.1 Khi muốn tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc, trình bày về kết quả đạt được:

Kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11.

kết quả nguyên góp ủng hộ học sinh vùng lũ.

Báo cáo kết quả học tập.v.v.v.

3.2 một số báo cáo được dùng trong chuyên

ngành kế toán đang học:

Báo cáo công nợ đầu năm.

Báo cáo công nợ phải thu.

Báo cáo kiểm kê tài sản cố định.

Báo cáo mua vật tư hàng hóa dự trữ.

Báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ.

v.v.v…

4 Phân loại báo cáo:

4.1 báo cáo công tác:

Là báo cáo để tổng kết đánh giá tình hình sau khi thực hiên công tác kiểm tra, giám sát thực tế.

vd:

4.2 Báo cáo chuyên đề:

Là báo cáo viết về các đề tài khoa học và các kết quả đạt được dựa trên sự tìm

hiểu,nghiên cứu thực tế trong một thời gian nhất định.

Vd:

4.3 Báo cáo chuyên môn

Là việc thực hiện một quy trình, nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn của một tập thể,

1 cá nhân.

Vd:

4.4 Báo cáo chung:

Là các báo cáo nhanh, sơ lược nhưng tổng quát

về tình hình hoạt động của các tổ chức vào

một thời điểm nhất định.

Vd:

4.5 Báo cáo thực tế:

Là báo cáo các thông tin, số liệu dựa trên sự

điều tra, tìm hiểu, đánh giá thực tế về một hoặc nhiều vấn đề mà tổ chức yêu cầu.

Vd:

5 Phương pháp soạn thảo văn bản 5.1 Công tác chuẩn bị:

Bước 1: Phải xác định đựơc mục đích yêu cầu của bản báo cáo, báo cáo.

Bước 2: Xây dựng đề cương khái quát

Bước 3: Chọn bố cục thích hợp.

Bước 4: Thu thập tài liệu, số liệu.

Bước 5: Chọn lọc, tổng hợp

số liệu

Bước 6: Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu.

Và Bước 7: Dự kiến những đề xuất kiến nghị.

5.2 Xây dựng dàn bài: Bắt buộc có 3 phần:

Phần mở đầu: Đánh giá tình hình hoặc mô

tả sự việc, hiện tượng xảy ra.

Phần nội dung chính: Phân tích nguyên

nhân, điều kiện của sự việc, hiện tượng, đánh giá tình hình, xác định những công việc cần tiếp tục giải quyết

Phần kết luận: các biện pháp tổ chức thực hiện, kiến nghị, nhận định.

TRÒ CHƠI

Câu 1: Báo cáo giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế trong quản lý, lãnh

đạo đề xuất những chủ trương mới

thích hợp khi chọn lọc tư liệu đưa vào văn bản bảo cáo cần?

Câu 2: Trong văn bản báo cáo phải đánh giá tình hình, mô tả sự việc…

A.Chưa xảy ra

B Đã xảy ra

C Sẽ xảy ra

D Đang xảy ra

Câu 3: Nội dung văn bản báo cáo cần đánh giá những việc làm được và chưa làm được không?

A.Có

.

B Không

Câu 4: Khi viết văn bản báo cáo nên dùng ngôn ngữ?

A.Trang trọng.

B Đời thường

C Phổ thông.

Câu 5: Khi viết báo cáo cần?

A.Xác định rõ các điểm muốn trình bày

B, Sử dụng động từ để mô tả một hành động

C Quan tâm đến ai sẽ đọc bài viết

D Tất cả các phương án trên

Câu 6: Hình thức một báo cáo cần?

D Dùng từ chính xác( tuyệt đối lỗi chính

tả, lỗi đánh máy, đặt biệt là các thuật ngữ dịch sai)

E Tất cả các đáp án trên đều đúng

Câu 7: Văn bản báo cáo nên tránh?A.Dư thừa từ ngữ.

Câu 8: Một bài báo cáo logic khi?

A.Các ý được sắp xếp hợp lý theo thứ tự

B Nội dung được chuyển từ hết một

điểm này sang 1 điểm khác có liên

quan

C Liên hệ rõ ràng giữa các ý

D.Không có các lỗ hổng trong bài viết

E Các đáp án trên đều đúng

Câu 9: Báo cáo kịp thời, nhanh chóng thể hiện ý thức, kỹ luật, ý thức tôn trọng tổ

chức, tôn trọng cấp trên, có trách nhiệm với công việc là đúng hay sai?

A.Đúng

B Sai

Câu 10: Báo cáo không thể thiếu?

A.Phần tiêu đề

B Tên cơ quan

C Tên báo cáo

D Tất cả các đáp án trên

Câu 1: Văn bản báo cáo thuộc loại văn bản

PHẦN CÂU HỎI ĐỤC LỖ:

hành chính

Câu 2: Khi soạn thảo văn bản báo cáo cần đảm bảo tính………… ;………; và

cụ thểtrọng tâm

kịp thời

Câu 5: Đối với bản báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo

chuyên đề… Cần phải có sự sét duyệt của……… trước khi gửi nhằm thống nhất với các quyết định quản lý và các thông tin khác mà người………… chủ chốt đã cung cấp cho cấp trên hoặc hội nghị

lãnh đạo

lãnh đạo

Câu 6: Báo cáo nên viết bằng ngôn

Câu 8: Văn bản báo cáo gồm………

Câu 9: Văn bản báo cáo được phân làm…………

3 phần

5 loại

Câu 10: Hành văn trong báo cáo phải …….

……… tránh

hiện tượng phô trương sáo rỗng Nếu báo cáo chuyên đề phải kèm theo……… nếu báo cáo quan trọng thì cần pahir tổ chức lấy

ý kiến thông qua

Rõ ràng, mạch lạc, logic,chặc chẽ

bản phụ lục

  THE END  

You