Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng công trình hàng không

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng công trình hàng không

Lời mở đầuTrong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chúng ta cha đánh giá hết đợcvai trò thiết yếu của việc sử dụng vốn nên dẫn đến hiện tợng sử dụng vốn cònnhiều hạn chế, các doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong cơ chế này đợc baotiêu cung ứng, chính vì thế hiệu quả sử dụng vốn không đợc chú ý đến, do đókhông mang lại hiệu quả, lãng phí nguồn nhân lực Hiện nay, đất nớc ta bớcvào thời kỳ đổi mới, cùng với việc chuyển dịch cơ chế quản lý kinh doanh đó

là việc mở rộng quyền tự chủ, giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý và sửdụng theo hớng lời ăn lỗ thì chịu Bên cạnh đó, nớc ta đang trong quá trình hộinhập kinh tế, các doanh nghiệp đang đối mặt với cạnh tranh gay gắt và điềunày đã tạo cơ hội, thách thức cho các doanh nghiệp trong quá trình sản xuấtkinh doanh Đối với những doanh nghiệp năng động, sớm bắt nhịp cơ chế thịtrờng đã sử dụng vốn có hiệu quả còn những doanh nghiệp khó khăn trongtình trạng sử dụng vốn Và có thể nói, vốn là một yếu tố quan trọng quyết định

đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn là chìa khóa, là

điều kiện tiền đề cho các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế là lợinhuận, lợi thế và an toàn Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh không còn là khái niệm mới mẻ nhng nó luôn đặt ra trong suốt quátrình hoạt động của doanh nghiệp

Công ty xây dựng công trình hàng không (ACC) thuộc Tổng công ty baydịch vụ Việt Nam- Bộ Quốc phòng, là một trong những doanh nghiệp thànhcông trong ngành xây dựng Vài năm trở lại đây trên công trờng xây dựng mởrộng thêm nhiều công trình mang tầm cỡ quốc gia nh: đờng hầm xuyên đèoHải Vân, Cảng hàng không Liên Khơng ở Đà Lạt, Công trờng 1B Nội Bài

Đây chính là những cơ hội phát triển thuận lợi cho ngành công nghiệp xâydựngViệt Nam Tuy nhiên, thị trờng xây dựng to lớn nh trên nếu không tậndụng đợc sẽ có thể trở thành khó khăn, thử thách đối với nhiều doanh nghiệpxây dựng trong nớc mà đặc biệt là các công ty, xí nghiệp xây dựng quốcdoanh vốn cần giải quyết những vấn đề còn vớng mắc: Trang thiết bị lạc hậu,trình độ công nghiệp, trình độ quản lý Ngoài ra với phơng pháp và cách thức

điều hành doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, đặc biệt hiệu quả sử dụngvốn trong các doanh nghiệp xây dựng nói riêng cũng nh các doanh nghiệpkhác trong nền kinh tế nói chung ngày càng trở nên cấp thiết

Nhận thấy vấn đề quan trọng đó, sau một thời gian thực tập ở công tyACC, đợc sự giúp đỡ trực tiếp của kế toán tổng hợp - thợng úy Cao Văn Kế và

các cán bộ khác trong công ty đã cung cấp một tài liệu cần thiết cùng với sự ớng dẫn của Ths Phan Thị Hạnh tôi đã tiến hành phân tích những mặt mạnhcũng nh mặt hạn chế cần đợc khắc phục trong công việc quản lý và sử dụngvốn kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

h-Bài chuyên đề đã đợc hoàn thành, song còn có gặp một số vấn đề mà thờigian nghiên cứu lại có hạn, nên không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rấtmong sự góp ý của giáo viên hớng dẫn và ban lãnh đạo Công ty ACC

Chơng I Cơ sở lý luận về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của doanh

nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

1.1 Vốn và vai trò của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về vốn

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệpnào muốn tồn tại và phát triển đợc đều cần phải có nguồn tài chính đủ mạnh,

đây là một trong ba yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có thể duy trì hoạt

động của mình Chủ thể kinh doanh không chỉ có vốn mà còn phải biết vận

động không ngừng phát triển đồng vốn đó

Vốn là một khối lợng tiền tệ nào đó đợc đa vào lu thông nhằm mục đíchkiếm lời Nhng suy cho cùng là để mua sắm t liệu sản xuất và trả công chongời lao động, nhằm hoàn thành công việc sản xuất kinh doanh hay dịch vụnào đó với mục đích là thu về số tiền lớn hơn ban đầu Do đó vốn mang lại giátrị thặng d cho doanh nghiệp

Nếu gạt bỏ nguồn gốc bóc lột của T bản chủ nghĩa trong công thức T –

H – SX - - H’ – T’ của C.Mác thì có thể xem đây là một công thức kinhdoanh, chủ thể kinh doanh dùng vốn của mình dới hình thức tiền tệ muanhững TLSX để tiến hành quá trình sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá theo nhucầu của thị trờng rồi đem những thành phẩm hàng hoá này bán cho kháchhàng trên thị trờng để thu đợc một lợng tiền tệ lớn hơn số ban đầu bỏ ra

Theo quan điểm của Mác, vốn (t bản) là giá trị đem lại giá trị thặng d, làmột đầu vào của quá trình sản xuất Định nghĩa này mang một tầm khái quátlớn, nhng do bị hạn chế bởi điều kiện khách quan lúc bấy giờ nên Mác đãquan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật chất mới tạo ra giá trị thặng d cho nềnkinh tế Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các nhà khoa học đại diện chocác trờng phái khác nhau đã có bổ sung thêm các yếu tố mới cũng đợc coi làvốn

Theo Paul.A.Samuelson- nhà kinh tế học của trờng phái “Tân cổ điển” đãthừa kế các quan niệm của trờng phái “cổ điển” về yếu tố sản xuất để phânchia các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất thành ba bộ phận là: đất đai –

lao động – vốn Theo ông vốn là các hàng hoá đợc sản xuất ra để phục vụcho quá trình sản xuất mới.

Sau này David Begg có bổ sung thêm về định nghĩa của vốn, theo ông:vốn bao gồm có vốn hiện vật (tiền, các giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp).Nhìn chung cả Samuelson và Begg đều có chung một thống nhất cơ bản vềvốn là các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

Tuy vậy, quan điểm này cho thấy vốn vẫn bị đồng nhất với Tài sản củadoanh nghiệp Thực chất vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ Tài sản củadoanh nghiệp huy động vào quá trình sản xuất nhằm mục đích sinh lời

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, vốn đợc quan niệm là toàn bộnhững giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình sản xuất tiếp theo của doanhnghiệp Khái niệm này không những chỉ ra vai trò là một yếu tố đầu vào củaquá trình sản xuất mà còn đề cập tới sự tham gia của vốn không chỉ bó hẹptrong một quá trình sản xuất và tái sản xuất liên tục, suốt thời gian tồn tại củadoanh nghiệp, từ khi bắt đầu quá trình sản xuất đầu tiên cho tới chu kỳ sảnxuất cuối cùng

Nh vậy, muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệpnào cũng cần phải có một lợng vốn nhất định Trong nền kinh tế thị trờng vốn

là điều kiện tiên quyết, có ý nghĩa quyết định tới mọi khâu trong quá trình sảnxuất kinh doanh Vốn kinh doanh là điều kiện để duy trì sản xuất, đổi mớithiết bị công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm,tăng việc làm và thu nhập cho ngời lao động

Ta cũng cần phân biệt giữa tiền và vốn Muốn có vốn thì thờng phải cótiền, nhng có tiền thì cha hẳn đợc gọi là vốn Tiền muốn đợc coi là vốn phảithoả mãn những điều kiện sau:

- Tiền phải đại diện cho một lợng hàng hoá nhất định tức phải đợc đảmbảo bằng một lợng hàng hoá có thực

- Tiền phải đợc tích tụ và tập trung đến một lợng nhất định Sự tích tụ vàtập trung của tiền phải đạt một mức độ tối thiểu nào đó thì mới đủ sức để đầu

t cho một dự án kinh doanh nào đó dù là nhỏ nhất Nếu tiền nằm rải rác khắpnơi, không đợc gom thành khoản thì cũng không làm đợc việc gì

- Khi đã đủ về lợng, tiền phải đợc vận động nhằm mục đích sinh lợi.Cách vận động và phơng thức vận động của tiền tuỳ thuộc vào phơng thức đầu

t kinh doanh

1.1.2 Cơ cấu của vốn

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ… hay hayhoạt động bất cứ ngành nghề gì khác các doanh nghiệp cần phải có một lợngvốn nhất định Số vốn kinh doanh đó đợc biểu hiện dới dạng tài sản tronghoạt động tài chính của doanh nghiệp, quản lý vốn kinh doanh và sử dụng vốnkinh doanh có hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất có tính chất quyết định đếnmức độ tăng trởng hay suy thoái của doanh nghiệp Do vậy để nâng cao hiệuquả sử dụng vốn kinh doanh ta cần phải nắm rõ về vốn, đặc điểm của nó rasao

1.1.2.1 Vốn cố định

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, sự vận động của vốn cố định đợcgắn liền với hình thái biểu hiện vật chất của nó là Tài sản cố định Vì vậy khinghiên cứu về vốn cố định trớc hết phải dựa trên cơ sở tìm hiểu về tài sản cố

định T liệu sản xuất đợc chia thành hai bộ phận là đối tợng lao động và t liệulao động

Điểm nổi bật của t liệu lao động là chúng có thể tham gia một cách trựctiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất Trong quá trình đó mặc dù tliệu lao động bị hao mòn nhng chúng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban

đầu Chỉ khi nào chúng bị h hỏng hoàn toàn hoặc không còn lợi ích kinh tế thìkhi đó chúng mới bị thay thế Tài sản cố định trong các doanh nghiệp lànhững t liệu lao động có giá trị lớn tham gia một cách trực tiếp vào quá trìnhsản xuất của doanh nghiệp qua nhiều chu kỳ sản xuất Một t liệu lao động đểthoả mãn là tài sản cố định phải có đồng thời hai tiêu chuẩn cơ bản sau:

- Phải có thời gian sử dụng tối thiểu từ một năm trở lên

- Phải đạt một mức tối thiểu nhất định nào đó về giá trị (tiêu chuẩn nàythờng xuyên đợc điều chỉnh cho phù hợp với từng thời kỳ) Hiện nay ở nớc taquy định là > 5 triệu đồng

Nếu phân loại theo hình thái vật chất thì tài sản cố định có hai loại: tàisản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình

+ Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái biểu hiện vậtchất cụ thể nh: Nhà xởng, máy móc, thiết bị, đất đai, vật t… hay

+ Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụthể nh: bằng phát minh sáng chế, bí quyết, bản quyền, chi phí sáng lập doanhnghiệp, lợi thế thơng mại… hay Trong nền kinh tế thị trờng để nâng cao khả năngcạnh tranh thì việc đầu t tài sản cố định vô hình là rất quan trọng Những chiphí đó cũng đợc quan niệm nh giá trị ccủa một số tài sản cố định và phải đợcthu hồi dần để mua sắm tài sản cố định mới

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, sự vận động của tài sản

cố định có những đặc điểm sau:

- Về mặt hiện vật: tài sản cố định tham gia nhiều lần vào quá trình sảnxuất kinh doanh và nó bị hao mòn dần, bao gồm cả hao mòn hữu hình và haomòn vô hình Nói cách khác, giá trị sử dụng sẽ giảm dần cho đến khi tài sản

cố định bị loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh

- Về mặt giá trị: giá trị của tài sản cố định đợc chuyển dịch dần từngphần vào giá trị sản phẩm mà nó tạo ra trong quá trình sản xuất

Đặc điểm về mặt hiện vật và giá trị của tài sản cố định đã quyết định đến

đặc điểm chu chuyển của vốn cố định Song quy mô của vốn cố định lại đợcquyết định bằng quy mô tài sản cố định Qua mối liên hệ đó ta có thể kháiquát những nét đặc thù về sự vân động của vốn cố định trong sản xuất kinhdoanh nh sau:

- Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Có đặc điểm này là

do tài sản cố định có thể phát huy trong nhiều kỳ sản xuất, vì vậy hình tháibiểu hiện bằng tiền của nó cũng đợc tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất tơngứng

- Vốn cố định luân chuyển dần dần, từng phần khi tham gia vào quátrình sản xuất, giá trị của tài sản giảm dần Theo đó vốn cố định cũng táchthành 2 phần: Một phần sẽ gia nhập vào chi phí sản xuất sản phẩm (dới hìnhthức chi phí khấu hao) tơng ứng với giảm dần giá trị sử dụng của tài sản cố

định Phần còn lại của vốn cố định đợc cố định trong các chu kỳ sản xuất kếtiếp, nếu nh phần vốn luân chuyển dần dần đợc tăng lên thì phần vốn cố địnhgiảm tơng ứng với mức suy giảm dần về giá trị sử dụng của tài sản cố định

Kết thúc sự biến thiên nghịch chiều đó cũng là lúc tài sản cố định hết thờigian sử dụng và vốn cố định cũng hoàn thành một vòng luân chuyển.

1.1.2.2 Vốn lu động

Trong quá trình sản xuất kinh doanh bên cạnh tài sản cố định, doanhnghiệp luôn có một tài sản nhất định nằm rải rác trong các khâu của quá trìnhtái sản xuất: Dự trữ thiết bị sản xuất, phục vụ sản xuất, phân phối, tiêu thụ sảnphẩm đây chính là tài sản lu động của doanh nghiệp Tài sản lu động chủ yếunằm trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp là các đối tợng lao động Đốitợng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất không giữ nguyên hình tháivật chất ban đầu, bộ phận chủ yếu của đối tợng lao động sẽ tham gia quá trìnhsản xuất tạo nên thực thể của sản phẩm, bộ phận khác sẽ hao phí mất đi trongquá trình sản xuất Đối tợng lao động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất do

đó toàn bộ giá trị của chúng đợc dịch chuyển một lần vào giá trị sản phẩm và

đợc thực hiện khi sản phẩm trở thành hàng hoá

Bên cạnh một số tài sản lu động nằm trong quá trình lu thông, thanhtoán, sản xuất… hay thì doanh nghiệp còn có một số t liệu khác nh vật t phục vụquá trình tiêu thụ, các khoản hàng gửi bán, các khoản phải thu… hay

Từ đó, ta có thể rút ra, vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc

về tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông nhằm đảm bảo cho quátrình tái sản xuất của doanh nghiệp đợc thực hiện một cách thờng xuyên liêntục

Nh vậy, dới góc độ tài sản thì vốn lu động đợc sử dụng để chỉ các tài sản

lu động Vốn lu động chịu sự chi phối bởi tính luân chuyển của tài sản lu

động, vốn lu động luôn đợc chuyển hoá qua nhiều hình thái vật chất khácnhau và chuyển hoá phần lớn vào giá trị sản phẩm, phần còn lại chuyển hoátrong lu thông Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra mộtcách thờng xuyên liên tục nên vốn lu động cũng tuần hoàn không ngừng vàmang tính chu kỳ Vốn lu động hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu

kỳ sản xuất kinh doanh

Vốn lu động là điều kiện vật chất không thể thiếu đợc của quá trình táisản xuất Muốn cho quá trình tái sản xuất đợc liên tục thì yêu cầu đặt ra đốivới doanh nghiệp là phải có đủ vốn lu động để đầu t vào các t liệu lao độngkhác nhau, đảm bảo cho t liệu lao động tồn tại một cách hợp lý, đồng bộ vớinhau trong một cơ cấu Do đặc điểm của vốn lu động là trong quá trình sản

xuất kinh doanh luân chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần, sự vận độngtuần hoàn liên tục đã quyết định sự vận động của vốn lu động.

+ Khởi đầu vòng tuần hoàn, vốn lu động đợc dùng để mua sắm các đối ợng lao động trong khâu dự trữ sản xuất ở giai đoạn này vốn đã thay đổi hìnhthái, từ vốn tiền tệ sang vốn vật t (T- H)

t-+ Tiếp theo là giai đoạn sản xuất, các vật t đợc chế tạo thành bán thànhphẩm, thành phẩm ở giai đoạn này vốn vật t chuyển hóa thành thành phẩm(H- SX- - H’)

+ Kết thúc vòng tuần hoàn, sau khi sản phẩm đợc tiêu thụ vốn lu động lại

đợc chuyển hoá sang hình thái vón tiền tệ nh điểm xuất phát ban đầu (H’ - T’);(T’> T)

Trong thực tế, sự vận động của vốn lu động không diễn ra một cách tuần

tự nh mô hình lý thuyết trên mà các giai đoạn vận động của vốn đợc đan xenvào nhau, các chu kỳ sản xuất đợc tiếp tục lặp lại, vốn lu động đợc tiếp tụctuần hoàn và chu chuyển

Trong doanh nghiệp, việc quản lý tốt vốn lu động có vai trò rất qauntrọng Muốn quản lý tốt vốn lu động các doanh nghiệp phải phân biệt đợc các

bộ cấu thành của vốn lu động để trên cơ sở đó đề ra đợc các biện pháp quản lývới từng loại Trên thực tế vốn lu động của doanh nghiệp bao gồm những bộphận sau:

+ Tiền mặt và chứng khoán có thể bán đợc: tiền trong quỹ của doanhnghiệp, các khoản tiền gửi không có lãi, chứng khoán bán đợc thờng là các th-

ơng phiếu… hay

+ Các khoản phải thu: trong nền kinh tế thị trờng, việc mua bán chịu làkhông thể tránh khỏi, và đây cũng là một chiến lợc trong cạnh tranh củadoanh nghiệp Các hoá đơn cha đợc trả tiền thể hiện qua tín dụng thwong mại

và hình thành nên các khoản phải thu Tín dụng thơng mại có thể tạo nên uytín, vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng đồng thời cũng có thể dẫn tới rủi rotrong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

+ Khoản dự trữ: việc tồn tại vật t, hàng hoá dự trữ, tồn kho là bớc đệmcần thiết cho quá trình hoạt động thờng xuyên của doanh nghiệp Sự tồn tạinày trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hoàn toàn khách

Từ những đặc điểm trên ta có thể phân biệt đợc sự khác nhau cơ bản giữavốn lu động và vốn cố định:

Tên vốn Chức năng Tính chất tham gia

vào Q.trình SX

Hình thức chuyểnhoá giá trịVốn cố định T liệu lao động Nhiều lần Chuyển dần

nhiều lầnVốn lu động Đối tợng lao động Một lần Chuyển toàn bộ

Về mặt pháp lý

Mỗi doanh nghiệp khi muốn thành lập thì điều kiện đầu tiên của doanhnghiệp đó phải có 1 lợng vốn nhất định, lợng vốn đó tối thiểu phải bằng lợngvốn pháp định, khi đó địa vị pháp lý mới đợc công nhận Ngợc lại việc thànhlập doanh nghiệp không thể thực hiện đợc ở trờng hợp trong quá trình hoạt

động kinh doanh, vốn của doanh nghiệp không đạt điều kiện mà pháp luật quy

định, doanh nghiệp sẽ chấm dứt hoạt động nh phá sản, sát nhập vào doanhnghiệp khác… hay

Nh vậy, vốn đợc xem là một trong những cơ sở qua trong nhất để đảmbảo sự tồn tại t cách pháp nhân của một doanh nghiệp trớc pháp luật

Vốn là yếu tố quyết định đến mở rộng phạm vi hoạt động của doanhnghiệp Để có thể tiến hành tái sản xuất mở rộng thì sau một chu kỳ kinh

doanh vốn của doanh nghiệp phải sinh lời, tức là hoạt động kinh doanh phải

có lãi đảm bảo cho doanh nghiệp đợc bảo toàn và phát triển Đó là cơ sở đểdoanh nghiệp tiếp tục đầu t sản xuất, thâm nhập vào thị trờng tiềm năng từ đó

mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng.Nhận thức đợc vai trò quan trọng của vốn nh vậy thì doanh nghiệp mới

có thể sử dụng tiết kiệm có hiệu quả hơn và luôn tìm cách nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn

1.2 Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh

tế thị trờng

Trớc đây, trong cơ chế quản lý hành chính bao cấp, quan hệ giữa Nhà

n-ớc với doanh nghiệp dựa trên nguyên tắc chi đủ, thu đủ Nhà nn-ớc giao kếhoạch mang tính pháp định cần chú ý về nguồn cung cấp, tiêu thụ, doanhthu… hay Vì vậy các doanh nghiệp không có tính sáng tạo, chủ động trong sảnxuất kinh doanh Do đó, quan niệm về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đợcxác định dựa trên cơ sở: Mức độ thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh, sự tiết kiệmtrong giá thành sản phẩm, khối lợng giá trị sử dụng mà doanh nghiệp cung cấpcho nền kinh tế Đây chính là sự lẫn lộn giữa chỉ tiêu kết quả và chỉ tiêu hiệuquả Điều này đã làm cho các nhà đầu t, quản lý đánh giá sai về hiệu quả sửdụng vốn của doanh nghiệp Đây cũng chính là nguyên nhân làm tình hình sửdụng vốn của doanh nghiệp bị lãng phí không hiệu quả dẫn đến tình trạng

“mất” dần vốn và không còn có khả năng duy trì sản xuất kinh doanh

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất kinh doanhtuân theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh “đầu vào” và “đầu ra” đợc quyết

định bởi thị trờng Xuất phát từ nhu cầu thị trờng, từ lợi ích của doanh nghiệp

do đó đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải tính đến các yếu tố sản xuất là sản xuấtcái gì? sản xuất cho ai? Và sản xuất nh thế nào? Vậy sự cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt để khẳng định đợc vị trí của mình trênthị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp đều lấy hiệu quả kinhdoanh làm thớc đo cho hoạt động kinh doanh Nh vậy hiệu quả kinh doanh làmột phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế chiều sâu,thể hiện trình độ khai thác các nguồn lực và trình độ về chi phí các khôngảnnguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.Qua công thức:

Hiệu quả

kinh doanh =

Kết quả(DT)Chi phí

Ta thấy hiệu quả chịu ảnh hởng của hai nhân tó đó là doanh thu và chiphí Hiệu quả tăng lên khi:

- Doanh thu tăng, chi phí không đổi

- Chi phí giảm, doanh thu không đổi

- Doanh thu và chi phí cùng tăng nhng tốc độ tăng của doanh thu lớn hơnchi phí

Điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốcliệt của nền kinh tế thị trờng là phải sử dụng vốn kinh doanh sao cho có hiệuquả Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả là phải bảo toàn và không ngừngphát triển vốn, tức là phải tạo ra sức sinh lời của đồng vốn ngày càng cao

Nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tức là phải sử dụng và tìm cácbiện pháp làm sao cho chi phí vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là ítnhất mà đem lại hiệu quả cao nhất

Hiệu quả sử dụng vốn là chỉ tiêu phản ánh kết quả tổng hợp nhất quátrình sử dụng các loại vốn sao cho tối đa hoá kết quả lợi ích, tối thiểu lợng vốn

và thời gian sử dụng sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh

1.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

- Vòng quay toàn bộ vốn: Chỉ tiêu này cho biết vốn của doanh nghiệptrong một kỳ quay đợc bao nhiêu vòng

Vòng quay toàn bộ vốn =

Đây là hệ số phản ánh hiệu suất sử dụng vốn, vòng quay càng lớn thìhiệu suất sử dụng càng cao

- Mức sinh lời vốn kinh doanh =

Chỉ tiêu đo mức sinh lời của vốn kinh doanh Chỉ tiêu này phản ánh kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cho thấymột đồng vốn bỏ ra sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợinhuận

1.2.1.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định

Hiệu quả sử dụng vốn cố định phản ánh 1 đồng vốn tạo ra bao nhiêu

đồng doanh thu hoặc giá trị sản lợng

Hiệu suất sử dụng vốn cố định =

Mức doanh lợi vốn cố định: phản ánh 1 đồng vốn cố định tạo ra baonhiêu đồng lợi nhuận ròng

Chỉ tiêu hệ số sử dụng tài sản cố định phản ánh: cứ 1 đồng vốn bỏ ra để

đầu t vào tài sản cố định thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

1.2.1.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn lu động cho biết 1 đồng vốn lu động củadoanh nghiệp làm ra bao nhiêu đồng giá trị sản lợng hoặc doanh thu trong kỳ.Hiệu suất sử dụng VLĐ =

Mức sinh lời của vốn lu động hay còn gọi tỷ suất lợi nhuận của vốn lu

động , chỉ tiêu này cho biết 1 đồng vốn lu động tạo ra bao nhiêu đồng lợinhuận trong kỳ

Mức doanh lợi của vốn lu động =

Số vòng quay của vốn lu động, chỉ tiêu này đánh giá tốc độ luân chuyểnvốn lu động cho biết trong kỳ phân tích, vốn lu động của doanh nghiệp quay

đợc bao nhiêu vòng Hoặc cứ 1 đồng vốn lu động bình quân dùng vào sản xuấtkinh doanh trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần

Số vòng quay vốn lu động =

Độ dài bình quân 1 lần luân chuyển, chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 vòngquay của vốn lu động trong kỳ phân tích hết bao nhiêu ngày, chỉ tiêu này càngthấp, số ngày của 1 vòng quay vốn lu động càng ít, hiệu quả sử dụng vốn càngcao

Thời gian một vòng luân chuyển =

Hệ số đảm nhiệm vốn lu động (K), chỉ tiêu này cho biết tạo ra 1 đồngvốn doanh thu thuần trong kỳ phân tích cần bao nhiêu đồng vốn lu động bìnhquân dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ

K =

Hệ số luân chuyển =

Thời gian một kỳ luân chuyển =

1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp luôn hớng tới 3 mục tiêu cơ bản là:

- Lợi nhuận

360

Hệ số luân chuyểnDoanh thu thuần

VLĐ bình quân

- Tăng trởng thế lực

- Đảm bảo an toàn

Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đợc thực hiện phải đảm bảo đầy

đủ 3 yếu tố này Nếu doanh nghiệp sử dụng vốn không hiệu quả, không bảotoàn không làm cho nó sinh lời thì doanh nghiệp sẽ không tồn tại đợc trongnền kinh tế thị trờng

Do vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề cấp bách đặt ra cho cácdoanh nghiệp vì nó là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết địnhyếu tố đầu ra, quyết định đến giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn kinh doanh vận động liên tục

và có những đặc điểm khác nhau giữa từng loại vốn Sau mỗi quá trình số vốn

bỏ ra không đợc để hao hụt, mất mát mà phải sinh sôi nảy nở Đồng vốn phải

có khả năng sinh lời, đây là vấn đề cốt lõi liên quan chặt chẽ tới sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp Vì vậy sử dụng vốn có hiệu quả là một yêu cầukhách quan đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng đềuphải tính đến mục tiêu quan trọng nhất đó là lợi nhuận, lợi nhuận là chỉ tiêuchất lợng tổng hợp liên quan đến tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, là nguồn tích luỹ cơ bản để tái sản xuất mở rộng, thúc đẩy

sự tăng trởng ngày một lớn của doanh nghiệp

Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là tất yếu trong điều kiệnhiện nay Nó góp phần nâng cao khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, đẩy nhanh tốc độ hoạt

động và khả năng sinh lời của đồng vốn nhằm đem lại hiệu quả cao hơn chodoanh nghiệp và góp phần tăng trởng, ổn định nền kinh tế xã hội

1.2.2.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng công trình hàng không

Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định trong doanhnghiệp Quy mô và trình độ trang bị máy móc, dây chuyền sản xuất là nhân tốrất quan trọng có ảnh hởng khả năng cạnh tranh cũng nh hớng phát triển lâudài của doanh nghiệp

- Thời gian chu kỳ vận động của vốn cố định thờng kéo dài, sau nhiều

Trong quá trình lâu dài đó, đồng vốn luôn bị đe dọa bởi những rủi ro cảchủ quan lẫn khách quan làm thất thoát vốn.

- Vốn cố định chuyển dịch giá trị từng phần và chia làm nhiều lần vàogiá trị sản phẩm và vì vậy cũng đợc hoàn vốn từng phần Trong khi có một bộphận của vốn cố định đợc chuyển hoá thành tiền tệ nằm trong quỹ khấu hao cơbản thì phần còn lại vẫn năm trong giá trị còn lại của tài sản cố định Nếu loạitrừ sự ảnh hởng của các yếu tố khác (cả chủ quan lẫn khách quan) thì phần giátrị còn lại này cần đợc chuyển hoá đầy đủ và kịp thời sang dạng tiền tệ Tuynhiên, trên thực tế, đây là quá trình rất khó khăn và phức tạp dễ xảy ra thấtthoát vốn

1.2.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty xây dựng công trình hàng không

Sử dụng vốn lu động hiệu quả gắn liền với lợi ích và hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Đây là vấn đề có tính cấp thiết đối với sự tồn tạicủa doanh nghiệp và là một tất yếu khách quan mà doanh nghiệp cần đạt đợc.Việc quản lý và sử dụng vốn lu động kém hiệu quả sẽ làm tốc độ luân chuyểnvốn chậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp ở mức độ nghiêm trọng hơn hiện tợngnày rất dễ dẫn đến thất thoát vốn và ảnh hởng đến quá trình tái sản xuất: quymô vốn giảm khiến cho chu kỳ sản xuất sau thu hẹp hơn so với chu kỳ trớc.Tình trạng trên nếu kéo dài liên tục thì chắc chắn doanh nghiệp không thể

Vốn cố định đợc biểu hiện bằng tiền dới dạng là các tài sản cố định

Trong các nhân tố lợng hoá đợc, thì tài sản cố định có thể chịu tác động

bởi các nhân tố nh là: Nguyên giá tài sản cố định bình quân, doanh thu thuần,lợi nhuận thuần, hao mòn vô hình, rủi ro… hay

- Nguyên giá tài sản cố định bình quân trong kỳ là nhân tố có quan hệngợc chiều với hiệu suất sử dụng tài sản cố định trong điều kiện các nhân tốkhác không đổi: Nguyên giá bình quân tài sản cố định tăng thì sức sản xuất,sức sinh lợi của tài sản cố định giảm (doanh thu, lợi nhuận thuần không đổi)

và ngợc lại

- Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, doanh thu thuần (hoặc lợinhuận thuần) tăng lên hoặc giảm đi thì sẽ làm sức sản xuất ( hoặc sức sinh lợi)của tài sản cố định tăng lên (hoặc giảm đi)

- Hao mòn vô hình: Đây là một nguyên nhân đáng kể tạo nên sự chênhlệch giữa giá trị thực tế và giá trị ghi trên sổ sách Nhất là trong điều kiện hiệnnay, với sự phát triển nhanh chóng của các tiến bộ khoa học kỹ thuật khiếncho tài sản cố định thờng xuyên phải đối mặt với nguy cơ hao mòn vô hìnhnhanh chóng

- Rủi ro: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có thểgặp phải những rủi ro gây thiệt hại, h hỏng … hay làm suy giảm khả năng sản xuấtcủa tài sản cố định Đó có thể là khủng hoảng, thiên tai, động đất, bão lụt… hay

Các nhân tố phi lợng hoá chủ yếu liên quan đến trình độ quản lý và sử

dụng vốn cố định:

- Phơng pháp tính khấu hao: Theo quy định thì có rất nhiều phơng pháptính khấu hao tài sản cố định để doanh nghiệp có thể lựa chọn: Phơng pháptuyến tính cố định, phơng pháp lũy tiến, phơng pháp luỹ thoái… hay và trong mỗiloại có nhiều cách tính khác nhau Sự phức tạp trên khiến doanh nghiệp phảilúng túng: Nếu sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh thì tuy có thể nhanhchóng thu hồi vốn nhng sẽ đẩy giá thành sản phẩm lên cao Còn nếu áp dụnghình thức khấu hao chậm thì đồng vốn sẽ thu hồi chậm, bị ứ đọng và khó tránhkhỏi thất thoát… hay

- Trình độ sử dụng tài sản cố định : Đợc thể hiện trong việc bố trí dâychuyền sản xuất, tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, đảm bảothực hiện nghiêm ngặt và chế độ duy tu bảo dỡng máy móc, áp dụng các chế

độ khuyến khích vật chất đối với ngời quản lý và sử dụng tài sản cố định

1.3.2 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động tại doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là 1 phạm trù rất rộng đợc thể hiện trênnhiều khía cạnh, góc độ của quá trình sản xuất kinh doanh nên nó chịu ảnh h-ởng của nhiều nhân tố khác nhau Vốn lu động đợc biểu hiện bằng tiền dớidạng là các tài sản lu động và chúng chịu tác động bởi các nhân tố, có thể chiachúng ra thành 2 nhóm: Các nhân tố lợng hoá đợc và các nhân tố phi lợng hoá.

Các nhân tố có thể lợng hoá đợc bao gồm: vốn lu động bình quân trong

kỳ, doanh thu thuần đạt đợc trong kỳ, lạm phát… hay

- Vốn lu động bình quân tham gia luân chuyển trong kỳ là nhân tố cóquan hệ ngợc chiều với tốc độ luân chuyển vốn lu động trong điều kiện cácnhân tố khác không đổi Nếu số vốn lu động bình quân tham gia luân chuyểntăng lên sẽ kéo dài thời gian của vòng luân chuyển, tốc độ luân chuyể của vốn

lu động giảm và ngợc lại

- Trong điều kiện các nhân tố khác không đổi, nếu doanh thu thuần trong

kỳ tăng lên sẽ làm cho thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lu động giảm đi, tốc

độ luân chuyển vốn lu động tăng lên và ngợc lại

- Lạm phát: Nền kinh tế có lạm phát sẽ làm cho sức mua của đồng tiềngiảm sút Nếu doanh nghiệp không có những biện pháp quản lý kịp thời thìvốn lu động rất dễ bị hao hụt dần theo sự trợt giá của tiền tệ

1 Việc xác định nhu cầu vốn lu động: Việc xác định nhu cầu vốn lu

động thiếu chính xác sẽ dẫn tới tình trạng thừa hoặc thiếu vốn lu động trongsản xuất kinh doanh, ảnh hởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanhcũng nh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

2 Việc lựa chọn phơng án đầu t Đây là một nhân tố cơ bản ảnh hởng rất

lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động Nếu doanh nghiệp đầu t sản xuất nhữngsản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, giá thành hạ thì quá trình tiêu thụ sẽdiễn ra dễ dàng, tăng nhanh vòng quay vốn lu động và ngợc lại

Chơng II Thực trạng sử dụng vốn tại Công ty xây dựng công trình hàng không

2.1 Khái quát về Công ty xây dựng công trình hàng không

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

Trong cuộc chiến tranh chống xâm lợc, Quân đội nhân dân Việt nam đãcùng nhân dân làm nên những chiến công lịch sử Ngày nay, trong thời bình,quân đội ta còn góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và đổi mới đấtnớc

Xuất phát từ chủ trơng, đờng lối của Đảng và Nhà nớc, một số lực lợngtrong quân đội đã đợc tách ra làm kinh tế

Năm 1990, Bộ quốc phòng ra quyết định số 269/QĐ-QP ngày06/11/1990 về việc thành lập Xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng côngtrình hàng không – trực thuộc bộ t lệnh Không quân

Năm 1991, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng

không đợc tách ra làm hai đơn vị là Công ty xây dựng công trình hàng

không (ACC) và Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không (ADCC) để thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành.

Năm 1993, theo Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng bộ

trởng (nay là Chính phủ), Công ty xây dựng công trình hàng không (ACC)

đợc thành lập theo quyết định số 359/QĐ-QP ngày 27/10/1993 của Bộ trởng

Bộ quốc phòng Công ty có trụ sở đặt tại 178 Đờng Trờng Chinh- Quận Đống

Đa- Thành phố Hà Nội

Năm 1996, Công ty xây dựng công trình hàng không sát nhập với Tổng

công ty bay dịch vụ Việt nam (SFC) với t cách là một đơn vị thành viên hoạt

động độc lập trực thuộc Tổng công ty

2.1.2 Đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty xây dựng công trình hàng không

- Những công trình dân dụng đầu t bằng nguồn vốn NSNN hoặc nguồnvốn đầu t của các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc

kế dân sinh thì công ty cũng tham gia đấu thầu nh các doanh nghiệp khác.Sau khi ký kết hợp đồng thi công của chủ đầu t (bên A), giám đốc tiếnhành giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năngcủa công ty.Các phòng ban chức năng của công ty kết hợp với đội thi công bốtrí máy móc, nhân lực, vật t sao cho đảm bảo tiến độ cũng nh chất lợng, mỹthuật, kỹ thuật công trình Cụ thể:

- Việc cung ứng vật t giao cho ban Vật t - Thiết bị và đội thi công trựctiếp mua ngoài

- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiết bị chuyên ngành, đápứng đợc nhu cầu thi công các công trình hiện nay Toàn bộ máy móc thiết bị

đợc giao cho đội xe cơ giới thuộc Ban Vật t – Thiết bị quản lý và tổ chức sửdụng theo yêu cầu thi công từng công trình Hoạt động của đội thi công cơgiới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhngkhông tổ chức kế toán riêng (hạch toán phụ thuộc)

- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm và công nhânlành nghề là của công ty Còn lao động phổ thông đợc công ty tuyển chọn và

ký hợp đồng tại địa phơng nơi thi công công trình

Quá trình tạo ra các sản phẩm xay lắp thờng dài, từ khi khởi công xâydựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng là cả mộtquá trình thi công phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Quy mô, tính chất phức tạp của

từng công trình, quy trình quy phạm trong thi công, máy móc, con ngời… hayNgoài ra, các việc thi công lại chủ yếu thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hởngrất lớn của các yếu tố thiên nhiên nh nắng ma… hay Quá trình thi công xây dựngchia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khácnhau Những đặc điểm này không những có tác động đến công tác tập hợp chiphí sản xuất, tính giá thành sản phẩm… hay mà còn ảnh hởng đến cả công tácquản lý tài chính ngắn hạn và dài hạn… hay

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc, các thiết bị lắp đặt

có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc có thời gian lắp đặt, xâydựng, sử dụng lâu dài, giá trị lớn Sản phẩm xây lắp hầu hết mang tính cố

định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng thờng đồng thời là nơi sau này khi sảnphẩm hoàn thành sẽ đợc đa vào sử dụng Những yếu tố tham gia vào quá trìnhsản xuất nh lao động, máy móc thiết bị, vật t… hay phải di chuyển theo địa điểm

đặt sản phẩm

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng các công trình sân bay quân sự, dân dụng và các công trìnhthuộc các lĩnh vực khác

- Khai thác đá, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

- Sản xuất kinh doanh sơn hoá chất, làm đại lý xăng dầu, ga, khí đốt

- Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy.Chủ yếu công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Theo quy mô tronggiấy phép hành nghề do Bộ xây dựng cấp, công ty có quy mô vừa và phạm vihoạt động trên cả nớc

Với lực lợng nòng cốt ban đầu là cán bộ chiến sĩ công binh Phòng khôngkhông quân, từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã trởng thành nhanhchóng, có đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên có trình độ chuyên mônvững vàng và đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đợc tuyển chọn kỹcàng

Trong những năm gần đây, tiếp thu đợc những công nghệ tiên tiến trongnớc và quốc tế, cùng với sự năng động và nhạy bén, ngoài việc hoàn thành tốtnhiệm vụ quốc phòng đợc giao, công ty đã mở rộng thị trờng không chỉ ở

trong nớc mà còn ở nớc ngoài Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thicông là:

- Sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất - TPHCM

- Đờng lăn sân đỗ máy bay Phú Bài - Huế

- Đờng cất hạ cánh sân bay Cần Thơ

- Đờng cách hạ cánh, sân đỗ sân bay Phù Cát - Bình Định

- Sân bay Savanakhet – CHDCND Lào

Hiện nay, công ty đang tiến hành thi công các công trình mang tầm cỡquốc gia nh là:

Với phơng châm và mục tiêu hoạt động là “ chất lợng, hiệu quả”, công tyACC đã đạt đợc những kết quả nhất đinh, hoạt động sản xuất kinh doanhkhông ngừng lớn mạnh, công ty luôn phấn đấu và đạt đợc mục tiêu năm saucao hơn năm trớc Cụ thể những năm gần đây nh sau:

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm

128.801.747

20.897.468 107.904.279 90.200.000 85.155.747 5.084.053

152.237.673

29.578.245 122.659.428 97.156.000 87.425.120 9.730.880

182.663.886

33.528.976 149.134.910 102.345.120 90.254.000 12.091.120

( Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2000, 2001, 2002, 2003 của Công ty xây dựng công trình hàng không)

Qua bảng sau ta thấy: Tuy chi phí tăng nhng mang ý nghĩa tích cực đó là

do công ty nhận đợc nhiều công trình Tốc độ tăng của chi phí lại nhỏ hơn tốc

đọ tăng của doanh thu đã làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừngtăng điều này đã tạo điều kiện cho công ty tăng cờng nghĩa vụ đóng góp choNSNN Mặt khác, nó còn giúp công ty có điều kiện tái sản xuất mở rộng thểhiện qua việc tăng cờng vốn lu đọng và vốn cố định

Với những thành tựu đã đạt đợc, công ty ACC đã đợc Đảng và Nhà nớctrao tặng Huân chơng lao động Hạng Nhì tháng 6 năm 1998 Công ty đangtừng bớc phát triển đi lên và hiện nay đã trở thành nhà thầu có đủ năng lực đểnhận thầu thi công và hoàn thành các công trình xây dựng, tìm đợc chỗ đứngnhất định trong ngành xây dựng, góp phần nhỏ bé vào công cuộc Công nghiệphoá- Hiện đại hoá đất nớc

2.1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty xây dựng công trình hàng không

Căn cứ vào, nhiệm vụ, tổ chức biên chế công ty do cấp có thẩm quyềnphê duyệt, công ty chủ trơng xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, chủ yếu là lựclợng “cán bộ khung”

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến,chức năng đứng đầu là Giám đốc công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ

công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc,

Bộ quốc phòng và Tổng công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị, đồng thời đại diện cho quyền lợi cán bộ công nhân viên toàn côngty

Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc phụ trách ba mảng hoạt

- Phó giám đốc chính trị: phụ trách Ban Chính trị

Dới Ban giám đốc là Ban chức năng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc vềhoạt động của mình

- Ban Kế hoạch: có nhiệm vụ tham mu cho giám đôc công ty, xây dựng

kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu t phát triển ngắn hạn, dài hạn, tổ chứcthực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kế hoạch sảnxuất, đề xuất, bổ sung, thay đổi một số công việc cho phù hợp với thực tế côngtrình

- Ban Dự án Kĩ thuật – Xây dung: nghiên cứu, thẩm định dự án, lập hồsơ tham gia đấu thầu, xây dựng định mức kinh tế – kỹ thuật

- Ban quản lý chất lợng: thực hiện công tác kiểm định chất lợng của từngcông trình

- Văn phòng: làm nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ văn th, lu trữ hồ sơ,tài liệu của toàn công ty

- Ban tài chính – Kế toán: có trách nhiệm quản lý, cấp ngân sách, tiềnvốn cho các xí nghệp, hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phátsinh của doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, phân tíchtình hình tài chính của công ty và cung cấp các thông tin kế toán – tài chínhcần thiết giúp Giám đốc công ty có quyết định phù hợp

- Ban Thơng mại: Có trách nhiệm tìm kiếm thị trờng, cùng ban dự án Kỹthuật – Xây dựng lập hồ sơ tham gia đấu thầu

- Ban kỹ thuật – Vật t: quản lý, sử dụng thiết bị kỹ thuật, tổng hợp nhucầu vật t, thiết bị và lập kế hoạch đảm bảo, thực hiện đàm phán, kí kết hợp

đồng sửa chữa, cung ứng vật t thiết bị

- Ban tổ chức lao động tiền lơng: giúp Đảng uỷ, Ban giám đốc công tychỉ đạo, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc công tác tổ chứcbiên chế, quản lý chặt chẽ, lập kế hoạch phát triển lực lợng, đào tạo, bồi dỡng,

điều chuyển, tuyển dụng lao động, lập kế hoạch quỹ tiền lơng

- Ban chính trị: Xây dựng, phát triển kế hoạch công tác Đảng, công tácchính trị

Dới các phòng ban chức năng là các chi nhánh:

- Chi nhánh TPHCM

- Chi nhánh Nha Trang

- Chi nhánh Đà NẵngCác xí nghiệp:

- Trung tâm t vấn, khảo sát thiết kế và kiến trúc

- Trung tâm kiểm định chất lợng

Các cửa hàng kinh doanh dịch vụ và Nhà máy xi măng 78 cùng các độithi công.

Mô hình tổ chức ban tài chính – kế toán

Để đáp ứng cho việc quản lý và hạch toán, bộ máy tài chính, kế toán củacông ty đợc sắp xếp bố trí gọn nhẹ, cán bộ trong ban có thể kiêm nhiệm nhiềucông việc, do vậy, hình thức quản lý đợc tập trung hơn

Bộ máy tài chính của công ty bao gồm 04 ngời và một số nhân viênthống kê tại các công trình

Kế toán trởng kiêm ban tài chính kế toán là ngời chịu trách nhiệm trớcgiám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, là ngời chịu trách nhiệmhớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiệntrong toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty xây dựng công trìnhhàng không Kế toán trởng thực hiện phần kế toán tài sản cố định (theo dõitình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình sửa chữa và trích khấu hao tàisản cố định)

Kế toán tổng hợp thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giáthành xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán hàng quý, 6 tháng và báocáo quyết toán năm

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cảcác khoản thanh toán trong nội bộ công ty, theo dõi tình hình nhập xuất, nhậpkho vật liệu, tính toán phân bổ vật liệu, phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội… hayThủ quỹ tiến hành các công việc thu chi tiền mặt, ngân phiếu trên cơ sởchứng từ hợp lệ, hợp pháp, thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút

tiền mặt, ngân quỹ của công ty để đảm bảo các nhu cầu chi tiêu hàng ngàycủa công ty.

Các nhân viên thống kê ở các công trình có nhiệm vụ theo dõi các hoạt

động kinh tế phát sinh, là ngời thu nhập thống kê số liệu ban đầu, cung cấp sốliệu và các chứng từ liên quan về phòng kế toán của công ty để phục vụ chocông tác hạch toán tập trung tại công ty bao gồm: Theo dõi tình hình lao động,lập bảng chấm công thanh toán tiền công theo khối lợng thi công, chi phínguyên vật liệu, chi phí phục vụ máy thi công… hay

Nhân viên lái xe

Nhân viên văn th bảo mật

Nhân viên quân y

Nhân viên

hành

chính

2.1.4 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y

B¶ng 2.2: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh

2.2 Thực trạng sử dụng vốn tại Công ty xây dựng công trình hàng không

2.2.1 Khái quát về nguồn vốn của Công ty

Nhìn chung, nguồn vốn của Công ty xây dựng công trình hàng không

đ-ợc tăng dần theo từng năm, tổng số nguồn vốn có thể nói đảm bảo cho quátrình tái sản xuất, đầu t trang thiết bị kỹ thuật Công ty ACC luôn luôn vơn tớimục tiêu: Chất lợng – Tiến độ – Hiệu quả, vì vậy Công ty phải chú trọng

đến số vốn có đợc để thực hiện quá trình kinh doanh của mình sao cho quátrình thi công các công trình đợc diễn ra liên tục, không gián đoạn, tạo độ tincậy cho khách hàng Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ quốc phòngnên Công ty ACC một phần nào đợc sự hỗ trợ nguồn vốn từ Ngân sách nhà n-

1.004.442.535.015556.435.006.157448.007.528.858

110.050.594.56874.170.530.19834.814.630.440

(Nguồn: Báo cáo quyết toán tầi chính các năm 2002, 2003 của Công ty xây dựng công tình hàng không)