Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Hội nhập kinh tế thế giới là một xu thế khách quan tất yếu ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kinh[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hội nhập kinh tế giới xu khách quan tất yếu ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nhằm thúc đẩy tối đa tận dụng ngồn lực nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng cho đời sống nhân dân Từ Việt Nam bước vào đổi kinh tế, chuyển đổi từ chế hành tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường đến nước ta trở thành thành viên ASEAM nhiều tổ chức kinh tế giới Và quan trọng từ Việt Nam nhập WTO, bước ngoặt chuyển biến lớn kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn Đó hội việc thâm nhập mở rộng thị trường, hợp tác liên doanh, liên kết chuyển giao công nghệ, vốn…Một vấn đề doanh nghiệp Việt Nam, đặc điểm doanh nghiệp định bới việc giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh Hiện doanh nghiệp Việt Nam bước tháo gỡ, tìm biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà trọng vấn đề chi phí “ nguyên vật liệu” Nguyên vật liệu phận quan trọng ba yếu tố trình sản xuất, thành phần chủ yếu cấu tạo nên thực thể sản phẩm Đặc điểm doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng công tác quản lý Việc sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí quản lý Đồng thời làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ để quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực kịp thời đáp ứng nhu cầu tổ chức sản xuất, quản lý điều hành doanh nghiệp Việc đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời số lượng chất lượng đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, từ trì hoạt động kinh doanh khác mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nguyên vật liệu nhân tố định đến thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Do vây, để đáp ứng thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang lại ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách cho trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp nước ta nói chung Cơng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng nói riêng Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng, giúp đỡ anh chị phịng Hành nhân sự, phịng Tài kế tốn nói riêng tồn thể nhân viên cơng ty nói chung, bên cạnh em nhận hướng dẫn tận tình ……… Em sâu tìm hiểu nghiên cứu Đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất nồi Inox Cơng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng” Do thời gian hạn chế nên công việc nghiên cứu thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận hướng dẫn bảo cô giáo cô chú, anh chị công ty để em hồn thành tốt chun đề Mục đích việc nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất nồi inox Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng - So sánh công tác kế tốn lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị - Hồn thành cơng tác kế toán nguyên vật liệu làm sở giúp cho nhà quản lý đưa định quan trọng mục tiêu hạ giá thành tăng lợi nhuận cho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất nồi inox Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng” - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng; địa chỉ: Lô CN7- Minh Khai- Từ Liêm- Hà Nội SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN + Thời gian nghiên cứu: số liệu khảo sát quý 1/2012 Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp điều tra, khảo sát Sử dụng phiếu điều tra để khảo sát, xác định tính xác thực thơng tin - Phương pháp thu thập liệu + Phương pháp vấn: Phương pháp sử dụng hệ thống câu hỏi vấn để người hỏi trả lời qua ta thu thập số liệu Trong trình vấn cần xác định Thứ nhất: Mục đích buổi vấn nhằm lấy thơng tin cần thiết kế tốn ngun vật liệu Thứ hai: Là đối tượng vấn: Là đối tượng liên quan hiểu tình hình kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Thứ 3, chuẩn bị nội dung vấn: Nội dung câu hỏi vấn cần gắn với vấn đề nghiên cứu “ Kế tốn NVL” Bên cạnh câu hỏi mang tính chất khái quát tổng quan doanh nghiệp như: Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, tổ chức máy kế tốn cơng ty áp dụng theo mơ hình nào? Và nội dung cần đưa câu hỏi sâu tình hình kế tốn NVL như: kế tốn NVL công ty sử dụng tài khoản nào? Chứng từ sử dụng, sổ kế toán hạch toán công hợp lý chưa? Thứ tư, địa điểm thời gian vấn: vấn công ty, thời gian vấn nghỉ trưa cuối buổi chiều Ghi chép thông tin vấn: Thông tin ghi chép trình vấn cần phải xác, trung thực đầy đủ Sử dụng thơng tin vấn: thông tin vấn thu thập cần phải chọn lọc kết hợp với phương pháp nghiên cứu khác để đảm bảo thông tin xác + Phương pháp quan sát: sử dụng phương pháp quan sát ghi chép số liệu + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc tài liệu phân tích tổng hợp số liệu Bố cục khóa luận thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu sản xuất nồi Inox Cơng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng Chương 3: Một số kiến nghị nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất nồi Inox Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Một số khái niệm cở NVL 1.1.1.1 Một số khái niệm NVL phân loại NVL a Khái niệm: Theo C.Mac, nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng nguyên vật liệu Bất DNSX muốn tiến hành hoạt động sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố sau: - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động - Sức lao động Vậy nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất doanh nghiệp Trong DNSX nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp Các cách hiểu nguyên vật liệu, khái niệm tổng quát NVL: Nguyên vật liệu đối tượng lao động lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào b Phân loại nguyên vật liệu Căn vào yêu cầu quản lý tính chất tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu mà sau trình gia cơng chế biến tạo nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất, kinh doanh than, củi, khí đốt, xăng dâu… SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Dụng cụ thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị ( cần lắp hay không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm đầu tư xây dựng - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị ( cần lắp hay không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp vào nhằm đầu tư xây dựng - Các loại vật liệu khác: Bao gồm vật liệu cịn lại ngồi thứ kể đến như: bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… Căn theo mục đích cơng dụng NVL, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý sản xuât - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý cho doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng khâu bán hàng Căn theo nguồn hình thành, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu mua ngồi - Ngun vật liệu tự gia cơng sản xuất - Nguyên vật liệu cấp cấp vốn - Nguyên vật liệu góp vốn liên doanh - Do nguồn khác… 1.1.1.2 Khái niệm giá trị nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu thể qua việc ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu khâu trình sản xuất Khi quản lý NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong nên kinh tế thị trường nay, lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN giá thành sản phẩm Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60- 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm chất lượng tốt giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý NVL ngày chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu vai trị kế tốn NVL hệ thống quản lý kinh tế nhiệm vụ kế toán xác định sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính tốn giá trị ngun vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp kịp thời, xác nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN 1.2 Nội dung kế tốn ngun vật liệu 1.2.1 Quy định kế toán NVL DN theo VAS 02 VAS 02- Hàng tồn kho Chuẩn mực áp dụng cho kế toán hàng tồn theo nguyên tắc giá gốc Kết kinh doanh muốn xác định phản ánh cách xác phải xác định xác yếu tố tham gia vào q trình Trong yếu tố giá gốc hàng tồn kho tiêu quan trọng kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Trong : chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí chế biến bao gồm: bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; số chi phí bảo quản hàng tồn kho; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo chế độ hành (quyết đinh 15/2006/ QĐ-BTC) 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1.1 Khái niệm: Phương pháp kê khai thường xuyên việc xuất nhập vật tư thực thường xuyên liên tục vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào tài khoản nguyên vật liệu (TK 152) 1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN + Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm NVL kho + Về kết cấu: - Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh tăng giá trị thực tế NVL kho kỳ - Bên có: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị thực tế NVL kho kỳ - Dư nợ: Giá thực tế NVL tồn kho Tài khoản có tài khoản chi tiết sau: TK 1521 “ Nguyên vật liệu chính” TK 1522 “ Nguyên vật liệu phụ” TK 1523 “ Nhiên liệu” TK 1524 “ Phụ tùng thay thế” TK 1528 “ Vật liệu khác” Tài khoản 151 “ Hàng mua hàng đường” + Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi NVL doanh nghiệp mua hay chấp nhận mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho + Kết cấu: - Bên nợ: Phản ánh giá trị NVL đường tăng thêm kỳ - Bên có: Phản ánh giá trị NVL đường kỳ trước nhập kho chuyển cho phận sử dụng hay cho khách hàng - Dư nợ: Giá trị NVL đường Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác có liên quan: TK 111, 112, 133, 331 1.2.2.1.3 Trình tự hạch tốn thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát tăng giảm NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên: (Phụ lục 01) Trong đó: * Kế toán tăng NVL SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN (1) Nhập kho NVL tự sản xuất th ngồi gia cơng chế biến (2a) Nhập kho NVL mua doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp (2b) Nhập kho NVL mua ngồi doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ (2c) Giảm giá NVL, trả lại NVL nhập kho doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ (2d) Giảm giá NVL, trả lại NVL nhập kho doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp (2e) Mua NVL sử dụng vào sản xuất doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ (2f) Mua NVL sử dụng vào sản xuất doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp (3) Tăng ngân sách cấp, nhận vốn liên doanh, vốn góp cổ phần (4) Trường hợp tăng nhận lại vốn góp liên doanh (5) Tăng pháp thừa kiểm kê (6) Trường hợp nhận kho phế liệu, biếu tặng NVL (8a) Thuế nhập NVL nhập kho hàng nhập ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (8b) Thuế nhập thuế GTGT phải nộp NVL nhập ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) * Kế toán giảm NVL: (9) Xuất kho NVL dùng cho sản xuất kinh doanh (10) Xuất NVL để gia cơng chế biến hay th ngồi gia cơng chế biến (11) Xuất kho NVL để góp liên doanh (12) Xuất kho NVL để gửi bán bán (13) NVL phát thiếu kiểm kê 1.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất NVL tài khoản vật tư ( TK 152, 153) Các tài khoản phản ánh giá trị NVL tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Việc nhập xuất vật tư hàng ngày SV: NGUYỄN DUY ĐIỆP Lớp: SB14A1 10 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ... Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT NỒI INOX TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 2.1 Tổng quan... MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất nồi Inox Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng Chương 3: Một số... kế tốn NVL sản xuất nồi Inox cơng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng ( Nguồn: Tư liệu từ phòng hành nhân sự) 2.1.1 Tổng quan cơng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty