Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tổng hợp là một sự kiện quan trọng trong quá trình học tập, bên cạnh đó thực tập tổng hợp giúp cho sinh viên có cơ hội được tiếp xúc với các vấn đề thực t[.]
Trường Đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tổng hợp kiện quan trọng trình học tập, bên cạnh thực tập tổng hợp giúp cho sinh viên có hội tiếp xúc với vấn đề thực tế bên so với lý thuyết học Do vậy, với kiến thức học, muốn vận dụng kiến thức,kĩ trang bị để tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp xây dựng quản trị hệ thống thông tin, củng cố lại kiến thức học chuyên ngành Vì vậy, để thuận lợi cho cơng việc thực tập làm báo cáo tốt nghiệp mình, tơi lựa chọn cho sở thực tập Công Ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Tại giúp đỡ Ban Giám Đốc cơng ty, phịng ban chức nên việc thu thập số liệu thuận lợi, giúp cho việc thực tập, phân tích, đánh giá hoạt động thu thập xử lý thông tin, thu thập sử dụng hệ thống thông tin, CNTT Công ty thực cách thuận lợi nhanh chóng Giúp tơi hồn thành tốt q trình thực tập tốt nghiệp hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Hướng tới đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp gồm có phần: Phần I : bao gồm nội dung vấn đề hình thành phát triển đơn vị, chức nhiệm vụ triết lý kinh doanh đơn vị, chức phòng ban, cấu tổ chức máy quản lý Phần II : Phân tích hoạt động, thực trạng thu thập, xử lý thông tin Thực tế sử dụng hệ thống thông tin khai thác thông tin từ hệ thống, đánh giá hiệu hệ thống mang lại cho đơn vị Một số vấn đề quản trị hệ thống thông tin Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thành với giúp đỡ bảo tận tình Ban Giám Đốc,các phịng ban Cơng ty cổ phần vận tải ô tô Hà Tây, giảng viên Thạc Sĩ Cù Nguyên Giáp thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương Mại, bạn bè Tôi xin trân thành cảm ơn giúp đỡ q báu giúp tơi hồn thành báo cáo Trong q trình thực có cố gắng thời gian trình độ cịn hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi nhiều sai xót Rất mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp thầy bạn để bổ sung cho báo cáo hoàn thiện Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Phần I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Thông tin chung đơn vị 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Địa chỉ: số 112 phố Trần Phú - phường Văn Mỗ - Quận Hà Đông - Hà Tây Số điện thoại: 04-33824441 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cùng với đà phát triển chung kinh tế để đáp ứng nhu cầu thị trường, ngày 22/9/1992 UBND tỉnh Hà Tây có định số 307/QĐ - UB thành lập Công ty ô tô vận tải Hà Tây từ hợp xí nghiệp ô tô số I số II Xí nghiệp ô tơ số I đơn vị vận tải hàng hóa có 30 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thời kỳ chuyển đổi từ Công ty hợp danh đến xí nghiệp quốc doanh Xí nghiệp tơ số III đơn vị trẻ ngành vận tải Hà Tây, đơn vị thành lập năm 1997 Đây đơn vị vận tải hỗn hợp, có nhiệm vụ vận chuyển người hàng hóa tỉnh vào vùng kinh tế Khi chuyển sang kinh tế thị trường, xí nghiệp động thích nghi với chế Với kết hợp xí nghiệp trên, Cơng ty tơ vận tải Hà Tây đời có điều kiện ban đầu sau: - Về đất đai: có 109.000 m², có 100.000 m² bến xưởng, 9.000m² khu nhà làm việc - Phương tiện tham gia sản xuất có 39 xe khách, 30 xe tải - Tổng số tài sản cố định công ty 1,8 tỷ đồng Đến đầu năm 1999, thực chủ trương Đảng Nhà nước, đạo UBND tỉnh, Sở GTVT Hà Tây, CBCNV công ty bắt tay vào việc cổ phần hóa Ngày 19/5/1999 UBND tỉnh có định số 437/1999/QĐ-UB định chuyển cơng ty ô tô vận tải Hà Tây thành Công ty cổ phần Tổng số vốn điều lệ thời điểm thành lập 4.079.264.920 đồng, chia làm 40792 cổ phần, giá trị cổ phần 100.000 đồng.Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây bắt đầu vào hoạt động từ tháng 9/1997 Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty ô tô vận tải Hà Tây Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây doanh nghiệp, Nhà nước đầu tư vốn, trực thuộc sở giao thông vận tải Hà Tây, đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân Hoạt động chế thị trường nên công ty phải tuân thủ theo luật nguyên tắc tự chủ tài Nhà nước cổ đơng quyền quản lí với tư cách chủ sở hữu Bộ máy công ty gồm ĐHCĐ, HĐQT, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, phòng ban 2.2 Chức phận 2.2.1 Đại hội cổ đông Đại hội cổ đông quan định cao Công ty, định vấn đề liên quan tới tồn nhiệm vụ phát triển Công ty Cũng định gia hạn hoạt động hay giải thể công ty vấn đề khác 2.2.2 Hội đồng quản trị HĐQT công ty gồm người ĐHCĐ bầu chọn theo thể thức bỏ phiếu kín Trong HĐQT có thành viên đại diện cho vốn sở hữu Nhà nước, chức cụ thể cho thành viên: - Chủ tịch HĐQT giám đốc công ty, đồng thời người quản lí phần vốn Nhà nước cơng ty - Phó chủ tịch HĐQT ngun phó giám đốc kinh doanh - Thư kí HĐQT ngun phó giám đốc nội - Thành viên HĐQT nguyên kế toán trưởng - Thành viên HĐQT thành viên phòng kinh doanh 2.2.3 Ban giám đốc Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Giám đốc điều hành người đại diện cho pháp nhân công ty giao dịch, có quyền định cao quản lí, điều hành cơng ty Phó giám đốc kinh doanh thay mặt Giám Đốc giải công việc Giám đốc công tác,ủy quyền chủ tài khoản Ngân hàng Đồng thời trực tiếp lãnh đạo điều hành phòng kinh doanh, tổ chức phương án sản xuất kinh doanh, thu hồi sản phẩm Khai thác thị trường bảo vệ luồng tuyến hoạt động Chỉ đạo công tác kỹ thuật vật tư, xưởng sửa chữa Ngồi ra, có phát sinh nhiệm vụ có phân cơng cụ thể Giám đốc Phó giám đốc nội phụ trách cơng tác nội chính, bảo vệ trị nội bộ, xây dựng bản, mua sắm quản lí thiết bị văn phịng, Đồng thời trực tiếp phụ trách phịng tổ chức hành Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại 2.2.4 Ban kiểm sốt Có trách nhiệm kiểm tra giám sát hoạt động công ty, kiểm tra sổ sách, tài sản, báo cáo tốn…Ban kiểm sốt có người: Trưởng phịng nghiệp vụ I, cục quản lí vốn tài sản Nhà nước công ty Chuyên viên sở giao thông vận tải Hà Tây Xưởng trưởng xưởng sửa chữa 2.2.5 Các phịng ban 2.2.5.1 Phịng kế tốn - tài vụ Thành viên gồm người, có chức lập, thực kế hoạch tài hàng năm sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, phối hợp với phòng kinh doanh điều chỉnh kế hoạch, đồng thời quản lí loại vốn, hạch toán thu chi theo chế độ Phân tích hoạt động kinh doanh việc quản lý thực giá thành, tham gia cho Giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh 2.2.5.2 Phịng tổ chức hành Tổng số có thành viên, có chức giúp việc cho Giám đốc thực tốt công việc quản lí nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng kỷ luật, bảo vệ nội bộ, xếp nơi ăn chốn ở, công tác hội họp, quan hệ đối ngoại, đảm bảo cơng tác văn thư, bí mật hồ sơ tài liệu 2.2.5.3 Phòng kinh doanh Tổng số cán phịng có người với chức tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời xây dựng phương án sản xuất, ký kết hợp đồng, tổ chức giám sát trực tiếp quản lí diều hành phương tiện vận tải công ty 2.2.5.4 Bộ phận dịch vụ Tổng số có 16 người,trong có cán quản lí 15 cơng nhân có nhiệm vụ cung cấp xăng dầu cho tồn cơng ty cho bên ngồi 2.2.5.5 Xưởng sửa chữa Tổng số có 23 người, có cán quản lí, 22 cơng nhân Xưởng sửa chữa phân trực thuộc quản lí PGĐ kinh doanh.Đảm nhiệm tồn việc bảo dưỡng phương tiện từ cấp II đến đại tu máy móc thùng bệ nhằm thu lao động Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại có tay nghề, nâng cấp xưởng, quản lí tốt chi phí sửa chữa lớn cơng ty, phục vụ kế hoạch tồn Cơng ty 2.2.5.6 Lực lượng xe Tổng số có 141 người chịu trách nhiệm điều hành phòng kinh doanh việc thực kế hoạch sản xuất vận tải công ty 2.3 Tình hình lao động cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây BẢNG TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY TRONG NĂM 2009, 2010, 2011 Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng số lao động 186 197 198 1.Lao động trực tiếp 18 17 17 -Trình độ đại học 15 15 13 -Trình độ trung cấp 2.Lao động trực tiếp 168 180 181 Nhìn chung cấu lao động cơng ty qua năm khơng có biến động lớn, điều cho thấy quy mô sản xuất, thị trường hoạt động cơng ty khơng có biến chuyển đáng kể Trong cơng ty có lao động thời vụ, chủ yếu phụ xe, họ khơng thuộc quyền quản lí công ty Những người lái xe thấy cần thiết thuê thêm 2.4 Kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây năm gần Qua tài liệu cơng ty cung cấp Có bảng thống kê tình hình kinh doanh cơng ty qua năm 2009, 2010, 2011 Nhận thấy rằng, việc tăng giảm lợi nhuận hoạt động tài lợi nhuận hoạt động bất thường năm nhiều nguyên nhân gây nên Tuy nhiên, xét tổng lợi nhuận trước thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 366.636.564 đồng (186,9%) lợi nhận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 188.463.686 đồng Nhìn chung năm 2011 công ty kinh doanh ổn định, tạo lợi nhuận Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại BẢNG THỐNG KÊ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY TRONG NĂM 2009, 2010, 2011 Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng doanh thu 7.245.295.700 7.229.735.600 9.546.325.300 Doanh thu 6.913.354.000 7.355.046.540 8.944.656.550 Giá vốn bán hàng 5.863.935.571 6.334.703.104 7.912.514.495 Lợi nhuận gộp 1.049.418.438 1.020.343.436 1.032.142.055 Chi phí quản lí + bán hàng 585.419.218 669.166.391 617.181.150 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 463.927.265 351.177.045 398.143.338 Lợi nhuận từ hoạt động tài 32.552.459 -40.110.889 -16.817.567 Lợi nhuận bất thường 89.639.700 111.845.300 391.404.682 Tổng lợi nhuận trước thuế 586.119.424 422.911.456 789.548.020 Tổng lợi nhuận sau thuế 512.854.496 348.429.034 536.892.720 Từ bảng thống kê ta thấy doanh thu công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 484.439.900 đồng với tỷ lệ tăng 6,69% Mức tăng khơng lớn điều kiện khó khăn chung kinh tế toàn ngành giao thông vận tải, cạnh tranh loại phương tiện vận tải ngày gay gắt gây nên lưu lượng vận chuyển hành khách giảm sút Kết kinh doanh đạt cố gắng tồn cơng ty thời gian qua Giá vốn bán hàng công ty năm 2010 tăng 8,03% so với năm 2009 Công ty thực nghị định 92 Chính phủ việc quy định thời hạn sử dụng phương tiện giao thông nên công ty phải thay số xe có từ năm 1977, lí làm cho giá vốn bán công ty tăng so với năm 2009 Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Ngành nghề kinh doanh Đến tháng 9/1992, sau có nghị định 338 – HĐBT, Sở Giao thông vận tải Hà Tây định sát nhập hai xí nghiệp thành Cơng ty tô vận tải Hà Tây với nhiệm vụ là: + Vận tải hành khách + Vận tải hàng hoá + Xưởng bảo dưỡng sửa chữa phương tiện vận tải Định hướng phát triển Bắt đầu từ ngày 1/7/1997, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây thức vào hoạt động, đặt trụ sở 112 đường Trần Phú, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây ( Quận Hà Đông, TP Hà Nội).Từ xí nghiệp cơng tư hợp doanh vận tải với 20 phương tiện 50 lao động, lãnh đạo UBND Sở Giao thông vận tải tỉnh Hà Tây, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ vận tải tỉnh, góp phần cải tạo XHCN miền Bắc Cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đề cao tinh thần phát huy truyền thống đồn kết cơng nhân viên, sáng tạo lao động sản xuất, học tập kinh nghiệm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho Công ty đứng vững thị trường, lên cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp vận tải nay, thực mục tiêu đặt Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây định hướng năm tới mở rộng thêm tuyến xe tỉnh Tiếp tục trì hoạt động kinh doanh công ty Nâng cấp sở vật chất xưởng sửa chữa, nâng cao tay nghề cho thợ sửa chữa nhằm đáp ứng cho nhu cầu hoạt động phương tiện công ty Nguyễn Thị Hải Yến bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG VÀ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ HÀ TÂY Một số vấn đề thông tin thị trường, thương mại vĩ mô hệ thống thông tin doanh nghiệp Thông tin tin tức phản ánh tượng kinh tế diễn thị trường hoạt động thương mại vĩ mô Hệ thống thông tin tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu Hiện tại, Công ty cổ phần vận tải ô tô Hà Tây sử dụng phương thức thu thập thông tin từ điện thoại, đường truyền Internet, báo chí, báo cáo thống kê từ phịng ban nguồn khác Sự trao đổi thông tin cấp với cấp phòng ban công ty với tiếp nhận trực tiếp Hệ thống thơng tin cơng ty cịn rời rạc, chưa có liên kết, truyền nhận liệu thơng suốt phòng ban Do điều kiện kinh doanh sách đầu tư cho hệ thống thơng tin công ty chưa trọng Phương thức xử lí, lưu trữ, truyền nhận thơng tin nội cơng ty tiến hành tùy theo phịng ban Các liệu chấm công, lương thưởng,thu-chi cho kinh doanh,…được tính tốn lưu trữ phịng kế tốn - tài vụ Có thể thấy vài phương thức thu thập thơng tin phịng kế tốn - tài vụ nhân viên phịng kế tốn - tài vụ thu thập số liệu phòng ban, muốn phải sử dụng thơng tin sẵn có từ nguồn khác Thứ nguồn thông tin doanh nghiệp bảng chấm cơng, hệ số lương, tài sản cố định, tài sản lưu động,…của công ty Thứ hai nguồn thơng tin ngồi doanh nghiệp thơng tin luật kế tốn doanh nghiệp, chế độ lương thưởng, phụ cấp theo quy định Nhà nước,… Hay phịng kinh doanh nguồn thơng tin nội công ty thu thập từ báo cáo tài phịng kế tốn – tài vụ chuyển sang, số lượng chuyến xe vận tải hành khách,hàng hóa tháng quý thống kê, công văn tài liệu từ Ban Giám Đốc hay nguồn thông tin từ bên lãi suất cho vay ngân hàng, niên giám thống kê, sách báo tạp chí kinh tế, hợp đồng từ khách hàng,…Dữ liệu sách định kinh doanh lưu trữ phịng kinh doanh Ban giám đốc.Cơng ty có chưa có phịng cơng nghệ thơng tin riêng Những nhân viên đảm nhiệm hệ thống mạng, máy tính cơng ty phân bổ vào phịng tổ chức hành Nguyễn Thị Hải Yến 10 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại phân tích tài lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp mà khơng phải q nhiều thời gian Bên cạnh đó, phần mềm MISA có nhược điểm mà nhân viên phản ánh như: Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá bảo trì liệu, báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, nhược điểm làm cho nhân viên phải chỉnh sửa lại báo cáo,… 3.3 Nguồn nhân lực công nghệ thông tin Các nhân viên phòng ban trực tiếp tham gia vào hệ thống nhân viên phịng kinh doanh, nhân viên phịng kế tốn - tài vụ, đào tạo kĩ tin học Tuy nhiên, khả ứng dụng công nghệ thơng tin nhân viên cịn gặp nhiều hạn chế Ví dụ số nhân viên phịng kế tốn - tài vụ cịn gặp khó khăn q trình làm việc như: xuất hóa đơn cho khách hàng, muốn đưa số Tài Khoản công ty vào hóa đơn phải làm nào? Do nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế nên cơng ty cổ phần vận tải tơ Hà Tây chưa lập phịng công nghệ thông tin chuyên biệt, mà phải sử dụng kết hợp nhân viên phòng kinh doanh Đây nhân trẻ, đào tạo công nghệ thông tin làm nhiệm vụ riêng phịng kinh doanh Khi có cố lớn hỏng hóc cơng ty phải th nhân viên bên ngồi sửa chữa Do đó, coi hạn chế ứng dụng công nghệ thông tin công ty 3.4 Dữ liệu Tại công ty cổ phần vận tải tơ Hà Tây, việc quản lí hồ sơ nhân viên như: hồ sơ xin việc, định tăng lương, chuyển vị trí cơng tác,…được lưu trữ giấy tờ Phịng kế tốn – tài vụ tính lương, phụ cấp, lưu trữ kết tính máy tính phịng kết kinh doanh theo quý khóa sổ cuối năm gửi lên phòng kinh doanh Ban Giám Đốc Dữ liệu lưu trữ phân tán Các tài liệu, thông tin hợp đồng, loại hồ sơ đối tác, khách hàng phòng kinh doanh lưu trữ Các tài liệu trưởng phịng kinh doanh kiểm sốt chặt chẽ Những thơng tin thuộc tình hình kinh doanh, thuế,… lưu trữ phòng kinh doanh Cịn lương thưởng,chế độ hưu trí,… cơng ty liệu thuộc phịng kế tốn - tài vụ quản lí Ban Giám Đốc phận truy nhập liệu tất phòng ban cơng ty Các phịng ban có trách nhiệm thống kê, báo cáo thông tin kinh doanh cơng ty cho Ban Giám Đốc định kì theo yêu cầu Việc phân quyền truy cập liệu nhân viên phòng ban quy định rõ ràng Những liệu phịng kế tốn - tài vụ tùy tiện cung cấp bên chia sẻ cho cá nhân, tổ chức, phòng ban khác Nguyễn Thị Hải Yến 14 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại 3.5 Hệ thống mạng Hiện công ty kết nối mạng Internet cho tất máy tính phịng ban Đáp ứng nhu cầu chia sẻ liệu, truy cập đường truyền Internet Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây sử dụng mạng tập đoàn viễn thông VNPT Tuy nhiên, mạng cục mạng LAN chưa triển khai lắp đặt Hệ thống mạng Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây thiết kế với tầng Và hệ thống mạng hoạt động theo mơ hình Domain Mỗi nhân viên có quyền tương ứng File Server Hệ thống File Server chứa tài nguyên phải chia sẻ Mỗi nhân viên đăng nhập vào hệ thống có ổ đĩa mạng (dùng chung dùng riêng ) Khi làm việc liệu phải lưu File Server, không cho phép nhân viên lưu trữ liệu máy riêng Với mô tả vật lí tương tự sau : SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ THIẾT KẾ HỆ THỐNG MẠNG INTERNET Nguyễn Thị Hải Yến 15 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Đánh giá cá nhân thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống thông tin, bảo mật thông tin Công ty cổ phần vận tải ô tô Hà Tây 4.1 Đánh giá cá nhân thực trạng ứng dụng CNTT, HTTT, an toàn bảo mật thông tin công ty Sau tuần thực tập thực tế công ty cổ phần vận tải ô tô Hà Tây Với số liệu thu quan sát thực tế thấy công ty cổ phần vận tải tơ Hà Tây có sở hạ tầng lâu năm Với chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần vận tải ô tơ Hà Tây có chuyển mạnh mẽ kinh doanh Với tính chất ngành nghề kinh doanh, công ty cổ phần ô tô Hà Tây chưa có phịng cơng nghệ thơng tin chun biệt Hệ thống thơng tin cơng ty cịn có nhiều hạn chế, phần mềm chun dụng Chỉ có phần mềm kế tốn cho phịng kế tốn-tài vụ Được kết nối với phần mềm quản trị nguồn nhân lực Còn lại phòng ban khác dừng lại phần mềm ứng dụng Microsoft Word, Excel dùng cho hoạt động văn phòng, lập hồ sơ khách hàng, làm hợp đồng,… Việc quản lí liệu giấy tờ, bảng chấm công, hồ sơ nhân viên,…vẫn phải thông qua giấy tờ lưu trữ Nguồn nhân lực cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế thực tiễn công việc công ty Là nhân viên phòng kinh doanh đào tạo công nghệ Nên không tránh việc phải th ngồi có cố lớn xảy với máy tính hệ thống mạng An tồn bảo mật thông tin, liệu công ty chịu trách nhiệm lãnh đạo cấp cao nhà quản trị cấp trung như: Ban giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng phịng kế tốn Đây người nắm bắt thơng tin tình hình kinh doanh, hồ sơ,… công ty Hệ thống bảo mật sử dụng như: FireWall( cứng mềm), antivirut( BKAV Pro), Web antivirut (PC tools doctor ASD.Net) Như vây, Cơng ty có phần mềm để bảo vệ nguồn thông tin, liệu Hiện tại, Cơng ty cổ phần tơ vận tải Hà Tây chưa có website riêng Do vậy, việc triển khai chiến lược, kế hoạch marketing online doanh nghiệp chưa có Hoạt động thương mại điện tử chưa triển khai công ty Nguyễn Thị Hải Yến 16 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại 4.2 Thuận lợi khó khăn ứng dụng CNTT, quản trị HTTT, an toàn bảo mật thông tin công ty 4.2.1 Thuận lợi ứng dụng CNTT, quản trị HTTT, an toàn bảo mật thông tin công ty Trong kinh tế thị trường, thông tin thiết bị công nghệ mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây có sở hạ tầng lâu đời, liệu kinh doanh dạng giấy tờ lưu trữ đơn giản Do vậy, sau triển khai lắp đặt thiết bị công nghệ, mạng,…các liệu chuyển sang lưu trữ máy tính đồng với dung lượng chưa lớn vấn đề liệu q lớn hay mát thơng tin xảy công ty Hoạt động kinh doanh cơng ty vận chuyển hành khách, hàng hóa tỉnh Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chưa có phần mềm hỗ trợ quản lí số lượng xe, nhập xuất thiết bị sửa chữa xe ô tô nên ứng dụng phần mềm kế tốn MISA Do vậy, cơng tác quản trị hệ thống đơn giản, kĩ chưa phức tạp phù hợp với trình độ tin học nhân viên Phần mềm kế toán hỗ trợ đắc lực cho nhân viên phịng kế tốn – tài vụ nghiệp vụ kế tốn, quy trình hạch tốn,…phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Mặc dù có bước thay đổi chậm việc áp dụng CNTT quản lí, kế tốn khối lượng công việc lĩnh vực kinh doanh thương mại công ty năm gần nhận thấy tầm quan trọng CNTT, mạng máy tính ban lãnh đạo cơng ty tăng kinh phí đầu tư cho thiết bị công nghệ, nâng cấp máy tính, hệ thống mạng tồn cơng ty Tiến tới triển khai lắp đặt mạng không dây, wifi,…phục vụ cho hoạt động kinh doanh, dịch vụ công ty Đây coi chuyển biến để tạo điều kiện cho phát triển liệu điện tử Hiện nay, sở liệu Công ty lưu trữ phân tán khơng có xun suốt liệu phịng kế tốn – tài vụ với phòng kinh doanh hay phòng ban khác có cơng việc lưu trữ, sử dụng liệu máy tính, mang lại thuận lợi cho việc đầu tư vào phận nhỏ, vừa vận hành vừa đầu tư thêm Xử lí cơng việc đơn giản, khơng địi hỏi nhiều lực ( trình độ, sở hạ tầng ) phù hợp với điều kiện nguồn nhân lực có công ty Nguyễn Thị Hải Yến 17 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại 4.2.2 Khó khăn ứng dụng CNTT, quản trị HTTT, an toàn bảo mật thông tin công ty Bên cạnh thuận lợi Cơng ty việc ứng dụng CNTT cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vấn đề nguồn nhân lực Các nhân viên trực tiếp làm việc với hệ thống máy tính Cơng ty cổ phần vân tải tơ Hà Tây nói chung qua đào tạo kĩ tin học văn phòng riêng nhân viên phịng kế tốn - tài vụ ngồi kĩ tin học văn phòng đào tạo kĩ chuyên môn để sử dụng phần mềm trình làm việc Theo vấn trực tiếp, nhận thấy nhân viên phịng kế tốn gặp khó khăn làm việc với phần mềm kế toán MISA như: sau nhập phiếu thu, phiếu xuất xe tỉnh, nghiệp vụ khác kết chuyển thuế GTGT vào mục hạch tốn? Những bút tốn kết chuyển chi phí có cần làm khơng? Sau kết chuyển lãi lỗ, khóa sổ mở bảng cân đối số phát sinh mục chi phí lại khơng kết chuyển thể bảng cân đối? Đó khó khăn gặp phải nhân viên phòng kế toán thời gian đầu sử dụng phần mềm Hiện nay, theo nhân viên phịng kế tốn - tài vụ Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, đa phần họ hài lòng với hỗ trợ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Từ số liệu khảo sát qua phiếu điều tra nhân viên phòng kế tốn – tài vụ có nhân viên hài lịng với phần mềm kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng Ngồi ra, Cơng ty chưa có ý định lập phịng cơng nghệ thơng tin riêng biệt nhân cho cơng nghệ cơng ty cịn hạn chế kĩ thuật, kĩ tin học chưa cao Khi gặp cố phải thuê sửa chữa từ bên ngồi Qua việc xử lí kết điều tra có khoảng 90 % lãnh đạo hỏi trả lời cơng ty chưa có ý định thành lập phận quản trị HTTT chuyên biệt Do vậy, hệ thống thơng tin cơng ty cịn nhiều hạn chế, ví dụ sở liệu lưu trữ phân tán, liệu thiếu quán, tính chuẩn hóa thấp Ngồi ra, xảy trường hợp thông tin từ phận không khớp nhiều phận làm việc bị thừa, trùng lặp Nguyễn Thị Hải Yến 18 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài 1: Phân tích, đánh giá chu trình nghiệp vụ kế tốn tiền lương điều kiện tin học hóa Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Trong thời giân thực tập, giúp đỡ, hướng dẫn cán phịng kế tốn – tài vụ Công ty thân thấy đề tài vào thực tiễn nghiệp vụ kế tốn tiền lương điều kiện tin học hóa Công ty Do vậy, hướng đề tài trọng tâm mà em dự định làm cho khóa luận tốt nghiệp Đề tài 2: Giải pháp đảm bảo an tồn thơng tin kế tốn cho Cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Hiện tại, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây với việc áp dụng phần mềm kế toán MISA cài đặt phần mềm bảo vệ liệu Tuy nhiên, việc xảy vấn đề gây ảnh hưởng tới liệu kế tốn Cơng ty xảy Do vậy, đề tài đưa nhằm mục đích hướng tới cơng tác quản trị HTTT nói chung an tồn bảo mật thơng tin kế tốn nói riêng Cơng ty chun sâu hơn, có hệ thống Đây đề tài cần thiết cho thực tiễn an toàn bảo mật thông tin Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Nguyễn Thị Hải Yến 19 bao cao MSV: 09D190043 Trường Đại học Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bài giảng Tổ chức hệ thống thông tin thị trường thương mại vĩ mô, Bộ môn kinh tế doanh nghiệp, Trường Đại học Thương Mại Bài giảng Quản trị hệ thống thông tin doanh nghiệp, Bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương Mại - Mẫu phiếu điều tra khảo sát, vấn Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây - Một số website: www.lecuong.info www.misa.com.vn Nguyễn Thị Hải Yến 20 bao cao MSV: 09D190043 ... Thương Mại Phần I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Thông tin chung đơn vị 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Địa chỉ:... ty ô tô vận tải Hà Tây thành Công ty cổ phần Tổng số vốn điều lệ thời điểm thành lập 4.079.264.920 đồng, chia làm 40792 cổ phần, giá trị cổ phần 100.000 đồng .Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. .. Thương Mại PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG VÀ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ HÀ TÂY Một số vấn đề thông tin thị trường, thương mại vĩ mô hệ thống thông tin doanh