LỜI CẢM ƠN SV Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đông Hiệp , được sự giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty, Phòng Kế toán cùng với sự chỉ bảo tận t[.]
SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đông Hiệp , giúp đỡ Ban Giám đốc Cơng ty, Phịng Kế tốn với bảo tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Anh Hoa giúp em hiểu biết thêm nhiều kiến thức Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, giúp em có thêm kỹ thực hành kế tốn Kỳ thực tập vừa qua giúp cho em biết áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, qua thực tiễn giúp em củng cố cách vững kiến thức học nhà trường, giúp cho em tự tin hành trang tốt cho em bước vào sống Em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Đông Hiệp, cám ơn anh chị phịng kế tốn Công ty đặc biệt em xin cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Anh Hoa hướng dẫn giúp đỡ cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Ngày nay,nền kinh tế giới phát triển mạnh mẽ với trình độ khoa học, kỹ thuật tiên tiến kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hội nhập kinh tế giới Từ nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo hội nhập tốt cho doanh nghiệp phát triển Hoạt đông kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển đa dạng, phong phú Trên thị trường xuất nhiều loại hàng hóa khơng sản xuất nước mà cịn nhập từ nước đa dạng Trong xu kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hoạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực hoạt động gắn liền với kinh tế tài chính, đảm nhiệm tỏp chức thông tin, làm để định kinh tế Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hoạch tốn kế tốn cơng ty Nội dung nghiên cứu Báo cáo tốt ngihệp nghiệp nghiên cứu lý luận lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tổ chức kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh cơng tác bán hàng Cơng ty TNHH Đơng Hiệp Từ xác lập mơ hình kế tốn bán hàng sở cơng ty áp dụng, hệ thống hoạch toán kế toán chứng từ ghi sổ đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hoạch toán cho doanh nghiệp Thời gian địa điểm nghiên cứu Sau thời gian thực tập từ ngày 10/ 05/2010 đến ngày 18/07/2010 Công ty GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp TNHH Đông Hiệp, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kết tốn nói riêng hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Anh Hoa, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đông Hiệp Thái Nguyên, tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đỗ Thị Hạnh GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịcn vụ cho người mua, thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Qúa trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: - Chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa kỳ Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doang nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng - Nắm bắt,theo dõi chặt chẽ loại hàng hóa bán - Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp để chuyển cho Khách hàng hình thức:Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho khách hàng kho Khách hàng tự chụi trách nhiệm vận chuyển hàng Chứng từ sử dụng phương thức hóa đơn GTGT, thời điểm xác nhận doanh thu người mua nhận đủ hàng ký xác nhận lên chứng từ bán hàng Việc toán tiền hàng dựa theo điều khoản toán hợp đồng ký kết - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng phương tiện tự có th ngồi, chuyển hàng đến kho người mua hay địa điểm quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển thảo thuận trước hai bên ghi rõ hợp đồng Thời điểm xác định doanh thu người mua nhận hàng toán chấp nhận toán Chứng từ bán hàng hóa đơn GTGT + Bán buôn không qua kho: Theo phương thức doanh nghiệp bán hàng hóa cho khách hàng mua hàng về, không làm thủ tục nhập kho Thời điểm xác nhận doanh thu khách hàng nhận hàng khách hàng toán chấp nhận toán * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thực nghĩa vụ thu tiền giao cho khách hàng Nhân viên bán hàng tự chụi trách nhiệm số sản phẩm nhận bán chịu trách nhiệm số tiền bán hàng ngày Định kỳ nhân viên bán hàng xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng Đây chứng từ để kế toán vào sổ Hàng ngày nộp tiền bán hàng + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi): Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất giao cho đại lý để tiêu thụ, hàng ký gửi coi hàng bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận thông báo bán hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên nhận làm đại lý Đến thời hạn toán lập toán gửi cho doanh nghiệp số lượng hàng bán được, số tiền hàng thu tiền hoa hồng cho bên nhận làm đại lý Khi hàng hóa coi tiêu thụ + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài Ngồi cịn số phương pháp bán hàng khác phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doang nghiệp: Phương thức bán hàng đổi hàng, tiêu dùng nội bộ, biếu tặng, hội trợ triển lãm sử dụng hàng hóa để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhên viên… 1.2.2 Doanh thu bán hàng Theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001, theo chuẩn mực kế toán số 14 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua * Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá * Doanh thu xác định tương đối chắn * Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (Bên bán) chấp thuận cách đặc biệt GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) * Thuế TTĐB, Thuế XK, Thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong tiêu doanh thu bán hàng cịn có thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho bán kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán * Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hoàn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phương pháp tính - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng Bán hàng giai đoạn... “ Kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết. .. tài khoản sử dụng để kế toán kết bán hàng: - TK911 - Xác định kết kinh doanh Phản ánh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác cuả doanh nghiệp kỳ hạch toán GVHD: Nguyễn Thị