MỤC LỤC Chuyên đề thực tập MỤC LỤC iiiDANH MỤC BẢNG BIỂU ivDANH MỤC SƠ ĐỒ vDANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viMỞ ĐẦU PHẦN 1 1ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v MỞ ĐẦU vi PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương .5 1.4.1.Cơ cấu quản lý 1.4.2.Tổ chức tuyển dụng lao động .9 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 10 1.4.4.Tổ chức quản lý tiền lương 11 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 12 2.1 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 12 2.1.1 Phương pháp tính lương 12 2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 16 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 16 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 16 2.2.3 Hạch toán kết lao động 18 2.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương 19 2.3.1 Tài khoản sử dụng 19 2.3.2 Chứng từ sử dụng 21 2.3.3 Trình tự hạch toán 22 2.4 Hạch tốn khoản trích theo lương 34 Lê Thùy Dương i K26BKT01 Chuyên đề thực tập 2.4.1 Tài khoản sử dụng 34 2.4.2 Chứng từ sử dụng 35 2.4.3 Trình tự hạch toán 39 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội 57 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 59 3.3 Điều kiện thực giải pháp .60 KẾT LUẬN .viii TÀI LIỆU THAM KHẢO x Lê Thùy Dương ii K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hệ số thang bảng lương công ty 13 Bảng 2.1 Bảng chấm công Bộ phận Quản lý doanh nghiệp .24 Bảng 2.2: Bảng chấm công Bộ phận Bán hàng 25 Bảng 2.3: Bảng chấm công Bộ phận Phân xưởng .26 Bảng 2.4: Bảng chấm công Bộ phận Sản xuất 27 Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương Bộ phần Quản lý doanh nghiệp 29 Bảng 2.6: Bảng toán lương Bộ phận Bán hàng .30 Bảng 2.7: Bảng toán lương Bộ phận Quản lý phân xưởng 31 Bảng 2.8: Bảng toán lương Bộ phận Sản xuất 32 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp 33 Bảng 2.10 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 40 Bảng 2.11 : Sổ tài khoản 334 .49 Bảng 2.12 Sổ tài khoản 338 50 Bảng 2.13 Sổ kế toán chi tiết 52 Biểu 2.1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm 15 khoản trích theo lương 22 Biểu 2.2 Đơn xin nghỉ dưỡng thai 36 Biểu 2.3 Giấy Chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 37 Biểu 2.4 Phiếu toán trợ cấp BHXH 38 Lê Thùy Dương iii K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức Bộ máy Quản lý chi nhánh Sơ đồ 2.1 : Kế toán tổng hợp lao động tiền lương khoản trích theo lương .22 Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chi nhánh Vissan Hà Nội 35 Lê Thùy Dương iv K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BCKQHĐKD BHTN BHXH BHYT BTC CBCNV CCDC GTGT CPSXKD LNST NVL TK TP TSCĐ VNĐ SC CV HSL NC Lê Thùy Dương Chữ viết đầy đủ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Tài Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Chi phí sản xuất kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Nguyên vật liệu Tài khoản Thành phố Tài sản cố định Việt Nam Đồng Số công Chức vụ Hệ số lương Ngày công v K26BKT01 Chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình nay, kinh tế dần chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hang đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động cần tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền cơng người lao động hay gọi tiền lương Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Cơng đồn Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua giúp người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng Lê Thùy Dương vi K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hang say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Với nhận thức trên, sau trang bị kiến thức trường học kết hợp với việc tìm hiểu, khảo sát Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội” cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Do thời gian vốn kiến thức hạn chế, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo để nâng cao chat lượng hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thùy Dương vii K26BKT01 Chuyên đề thực tập PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội tiền thân Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội (có trụ sở 420 Nơ Trang Long, phường 13, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Với mục đích đáp ứng phục vụ nhu cầu ngày đa dạng tầng lớp nhân dân xã hội, ngày 20/2/1997, cho phép UBND TP Hồ Chí Minh (cơng văn số 4470/UB-KT ngày 18/12/1996), UBND TP Hà Nội định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản Hà Nội Chi nhánh Vissan đơn vị sản xuất chế biến kinh doanh thương mại lĩnh vực công nghiệp thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá Hà Nội tỉnh phía Bắc Nhằm góp phần ổn định thị trường, bảo đảm vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm chăn nuôi nhà sản xuất, phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh đó, chi nhánh cơng ty cịn quan hệ với nhiều đơn vị bạn nhiều lĩnh vực để góp phần đa dạng mặt chủng loại cơng nghệ vệ sinh an tồn thực phẩm cao, đẩy mạnh việc chiếm lĩnh thị trường, tạo đà phát triển vững cho chi nhánh Kể từ ngày bắt đầu hoạt động 01/03/1997 đến nay, sản phẩm chi nhánh Vissan Hà Nội khẳng định cố gắng nỗ lực tồn đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên chi nhánh 1.1 Đặc điểm lao động Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, điều kiện nâng Lê Thùy Dương K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Cùng với việc đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh, chi nhánh Vissan Hà Nội thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động Phân loại lao động: Lao động phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: gồm loại - Lao động thực chức sản xuất: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động thực cơng tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ Nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường - Lao động thực chức quản lý: Gồm người có trình độ cao thực điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành như: Giám đốc, trưởng phòng Hiện chi nhánh Vissan Hà Nội có tổng số 280 lao động, tồn lao động tham gia đóng BHXH doanh nghiệp Số lượng lao động có trình độ đại học đại học chiếm 22,4 %, trình độ cao đẳng 24,1 % trình độ trung cấp chuyên nghiệp 15,5 % Trong tổng số lao động chi nhánh có 67 % lao động dài hạn, lại lao động doanh nghiệp ký hợp đồng từ – năm Tính chất lao động doanh nghiệp ổn định năm Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán nhiều loại lao động khác nhau, doanh nghiệp phân loại lao động sau: - Theo giới tính: doanh nghiệp có 62 lao động nam 218 lao động nữ - Theo độ tuổi: doanh nghiệp có 157 lao động 30 tuổi, 95 lao động từ 30 – 45 tuổi 28 lao động 45 tuổi - Theo quan hệ với q trình sản xuất: DN có 210 lao động trực tiếp 70 lao động gián tiếp Lê Thùy Dương K26BKT01 Chuyên đề thực tập Chi nhánh Vissan Hà Nội với lực lượng lao động đào tạo bản, có kinh nghiệm thực tiễn, ý thức tổ chức kỷ luật cao Đội ngũ cán quản lý có trình độ, đáp ứng nhanh với phát triển hội nhập, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Đội ngũ nhân viên có lực nghiệp vụ tốt góp phần nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lượng uy tín sản phẩm cung cấp 1.2 Các hình thức trả lương Việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động vấn đề lãnh đạo chi nhánh Vissan Hà Nội quan tâm Chi nhánh Vissan Hà Nội tự xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo Điều 93 Bộ luật lao động Việc trả lương, trả thưởng cho người lao động thực theo Quy chế trả lương, Quy chế trả thưởng doanh nghiệp Trả lương theo thời gian: + Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng cho phận lao động gián tiếp, nhân viên Phịng Ban hành Ban Giám đốc + Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hết tháng, Phịng, Ban, phận chấm cơng, sau chuyển lên Phịng Tổ chức hành xét duyệt + Cơng thức tính: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) Ngày cơng chuẩn tháng × Số ngày làm việc thực tế Hiện chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng thời gian làm việc tiếng/ngày, ngày làm việc từ thứ đến thứ nghỉ ngày Chủ Nhật Việc theo dõi ngày công chi nhánh ghi lại Bảng châm cơng, mẫu số 01aLĐTL chế độ chứng từ kế tốn ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Lê Thùy Dương K26BKT01 ... PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội tiền thân Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội (có trụ sở 420... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Việt. .. ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Do thời gian