TI U LU N Ể Ậ MÔN NGUYÊN LÝ K TOÁN Ế Đ tài ề “Tìm hi u v S k toán và hình th c k toán” ể ề ổ ế ứ ế ThiNganHang com ThiN ga nH an g c om 1 I S K TOÁNỔ Ế 1 1 Khái ni m ệ S k toán là nh ng t s đ c thi t[.]
m g co nH an TIỂU LUẬN MÔN: NGUYÊN LÝ KẾ TỐN Th i N ga Đề tài: “Tìm hiểu Sổ kế tốn hình thức kế tốn” ThiNganHang.com I SỔ KẾ TỐN 1.1 Khái niệm Sổ kế tốn tờ sổ thiết kế cách khoa học hợp lí, có mối liên hệ mật thiết với đựợc sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo phương pháp kế toán, sở liệu chứng từ gốc Nôi dung chủ yếu sổ kế toán gồm: g co - Ngày, tháng ghi sổ m 1.2 Nội dung - Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán 1.3.Yêu cầu nH an - Số dư đầu kì, số tiền phát sinh kì số dư cuối kì tài khoản kế tốn - Mỗi đơn vị kế tốn có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm - Đơn vị kế toán phải vào hệ thống sổ kế tốn Bộ tài quy định để chọn hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị Sổ kế tốn cụ thể hóa để phục vụ u cầu kế tốn đơn vị - Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ, khóa sổ; ga chữ ký người lập sổ, kế tốn trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn; số trang; đóng dấu giáp lai - Đơn vị kế toán phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán N - Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, Th i số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế toán - Việc ghi sổ kế tốn phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế toán năm sau phải thông tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ 1.4 Phân loại sổ kế tốn 1.4.1 Phân loại theo mức độ khái quát cụ thể thông tin sổ ThiNganHang.com Với tiêu thức phân loại này, vào mức độ tổng hợp hay chi tiết thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, đối tượng kế toán phản ánh sổ để tiến hành phân loại sổ Theo tiêu thức sổ kế toán chia làm loại sau: - Sổ kế toán tổng hợp: loại sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh m liên quan đến đối tượng kế tốn tình hình hoạt động đơn vị dạng tổng quát Trên sổ kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, đối tượng kế toán phản ánh với g co thông tin dạng tổng quát sử dụng thước đo tiền tệ Thuộc loại sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ cái, sổ nhật kí chung, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,… - Sổ kế tốn chi tiết: loại sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán dạng chi tiết, cụ thể theo yêu cầu quản lý Trên sổ chi tiết nH an nghiệp vụ kinh tế, đối tượng kế toán phản ánh với thông tin chi tiết sử dụng loại thước đo khác - Sổ kế toán tổng hợp chi tiết: loại sổ kế toán phản ánh vửa tổng hợp vừa chi tiết, cụ thể nghiệp vụ kinh tế, tình hình vận động đối tượng kế tốn Trên sổ kế tốn cung cấp thơng tin vừa mang tính tổng hợp vừa mang tính chi tiết nghiệp vụ kinh tế, đối tượng kế toán… ga Thuộc loại sổ kế toán tổng hợp chi tiết gồm sổ nhật kí chứng từ số 3, 4, 5, 9, 10 hình thức kế tốn Nhật kí – chứng từ Việc phân loại sổ theo tiêu thức đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng N tin q trình giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị vừa góc độ Th i tổng hợp, vừa góc độ chi tiết 1.4.2 Phân loại theo phương pháp ghi chép sổ Căn vào phương pháp ghi chép thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, sổ kế tốn phân thành loại sổ sau: - Sổ ghi theo hệ thống: loại sổ kế toán tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán riêng biệt Trên sổ kế tốn cung cấp thơng tin nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến đối tượng kế toán theo dõi, sổ mở cho tài khoản kế toán ThiNganHang.com Thuộc loại sổ ghi theo hệ thống gồm sổ tài khoản theo hình thức Chứng từ ghi sổ… - Sổ ghi theo thứ tự thời gian: loại sổ kế toán tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Trên sổ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian phát sinh nghiệp vụ, phát sinh trước ghi m trước phát sinh sau ghi sau, khơng phân biệt đối tượng kế tốn có liên quan… Thuộc sổ ghi theo thời gian: sổ Nhật kí chung, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ… g co - Sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo thời gian: loại sổ kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo tưng đối tượng kế toán Sổ mở để theo dõi đối tượng kế tốn ghi theo trình tự thời ánh sổ nH an gian phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến đối tượng kế toán quy định phản VD: sổ tài khoản theo hình thức nhật kí chung, chứng từ ghi sổ, nhật kí sổ cái… Việc phân loại theo tiêu thức giúp kế toán lựa chọn sổ trình ghi chép nghiệp vụ, theo dõi đối tượng kế toán 1.4.3.Phân loại theo cấu trúc sổ ga Với tiêu thức phân loại này, vào cấu trúc thiết kế mẫu số để phản ánh thông tin nghiệp vụ kinh tế tài vận động cuỉa đối tượng kế toán để phân loại sổ Phân loại theo cấu trúc sổ, sôe kế toán phận loại thành loại sổ sau: N - Sổ kết cấu bên: loại sổ kế toán trang sổ thiết kế bên Th i phân thông tin chi tiết nghiệp vụ, cịn bên phản ánh qui mơ, biến động đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) - Sổ kết cấu kiểu hai bên: loại sổ kế toán trang sổ chia làm hai bên, bên phản ánh mặt vận động đối tượng kế toán - Sổ kết cấu kiểu nhiều cột: loại sổ kế toán trang sổ thiết kế thành nhiều cột, cột phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản dịng thơng tin định liên quan đến đối tượng theo dõi sổ ví dụ nhật kí sổ ThiNganHang.com - Sổ kết cấu kiểu bàn cờ: loại sổ kế toán trang sổ thiết kế thành nhiều cột nhiều dịng (ơ bàn cờ) số liệu ô bàn cờ phản ánh thông tin tổng hợp đối tượng theo dõi, ví dụ nhật kí chứng từ số Việc phân loại sổ theo hình thức tiêu thức này, giúp kế tốn lựa chọn mẫu sổ có cấu trúc đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn đơn vị m 1.4.4 Phân loại theo hình thức tổ chức Căn vào hình thức tổ chức sổ kế tốn đơn vị, sổ kế toán chia thành hai g co loại sổ tờ rời sổ đóng - Sổ tờ rời: loại sổ kế toán , tờ sổ để riêng biệt độc lập với sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tình hình vận động đối tượng kế tốn hàng tháng( ví dụ nhật kí chứng từ số 5, số 8, bảng kê số 1,8 sổ tờ rời) Sử dụng sổ tờ rời thuận tiện cho việc phân công lao động ghi sổ kế tốn, nhiên việc bảo nH an quản khó khăn dễ thất lạc phát sinh tượng tuỳ tiện thay đổi tờ sổ - Sổ đóng thành loại sổ kế toán bao gồm nhiêu trang sổ đóng thành sử dụng để ghi chép nhiều loại nghiệp vụ theo dõi cho nhiều đối tượng kế tốn, sổ mở hàng tháng, sổ hình thức nhật kí chứng từ mở theo năm (ví dụ sổ nhật kí sổ mở theo tháng, sổ hình thức nhaatj kí chứng từ mở thei năm) Mỗi sổ phải ghi rõ số trang, trang sổ phải có dấu giáp lai ga Việc phân loại theo hình thức có tác dụng làm cho việc sử dụng phân công lao động kế toán bách khoa học hợp lí đơn vị 1.4.5 Phân loại theo nội dung kinh tế thông tin ghi sổ N Những nội dung kinh tế có nội dung, liên quan đến đối tượng kế Th i toán tập hợp phản ánh sổ Theo hình thức phân loại này, sổ kế tốn chia thành loại sổ sau: - Sổ tài sản tiền: sử dụng để phản ánh biến động loại tài sản tiền đơn vị sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng,… - Sổ vật tư: sử dụng để theo dõi tình hình biến động loại vật tư đơn vị sổ vật liệu, sổ công cụ dụng cụ, sổ hàng hóa thành phẩm,… - Sổ tài sản cố định: sử dụng để theo dõi tình hình biến động loại tài sản cố định đơn vị sổ tài sản cố định hữu hình, sổ tài sản cố định vơ hình,… ThiNganHang.com