DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH 4 Viết báo cáo Tháng 11, 2003 Dựa theo tài liệu của Trường Đại học Quản lý Henley ThiNganHang com Trung tâm phổ biến kiến t[.]
TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH Viết báo cáo Tháng 11, 2003 Dựa theo tài liệu Trường Đại học Quản lý Henley ThiNganHang.com Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4.Viết báo cáo VIẾT BÁO CÁO Khi người có khiếu bẩm sinh viết, người trở thành nhà văn Nhưng viết công việc phải làm, kỹ viết cần phải trau dồi cách tập viết, viết viết nhiều Mọi thứ không đến cách dễ dàng Khi viết, cần suy nghĩ kỹ lý do, nội dung, phương pháp đối tượng đọc viết Phải đọc lại viết nhiều lần, sửa đổi, hoàn thiện để ngày bạn trở thành người viết giỏi Trong tài liệu này, bạn học cách tư báo cáo, viết báo cáo cho hiệu cách trình bày "bán" sản phẩm Báo cáo Báo cáo Truyện Báo cáo truyện hai phương pháp diễn đạt thông tin khác dẫn đến cách tiếp nhận khác từ phía người đọc: • Báo cáo trình bày kiện phân tích để chuyển tải thơng tin dạng kiến thức Công việc viết báo cáo bao gồm thu thập liệu, phân tích đưa suy luận lơ-gíc; thơng thường bước cho việc đưa định hành động • Viết tiểu thuyết lại khác Ẩn sau câu chuyện mối liên hệ với kinh nghiệm giới thực Truyện quan tâm đến người khắc hoạ thông qua Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4.Viết báo cáo số hoàn cảnh cụ thể; mục đích truyện miêu tả sắc thái tình cảm sợ hãi hay lịng mến mộ Mục đích mục tiêu Hãy tự hỏi lý để bạn viết báo báo Mục đích viết báo cáo thường liên quan đến vấn đề thực tiễn chẳng hạn như: • Chúng ta cần giới thiệu áp dụng số hoạt động cho Trung tâm giao dịch "một cửa" Bước đầu tiên, cần biết rõ thay đổi xảy hoạt động cấu nhân Trung tâm giao dịch "một cửa" • Cơng tác quản lý đất đai gặp khó khăn thiếu cập nhật thơng tin Viết báo cáo để giải thích • Trong trường hợp, báo cáo không đề cập đến toàn vấn đề Trái lại, báo cáo phải có đề xuất rõ ràng khả thi để góp phần giải vấn đề Đóng góp xác định mục đích báo cáo Khi mục đích báo cáo rõ ràng, bạn xác định mục tiêu Mục tiêu nêu rõ báo cáo Mục tiêu xác định xác mà cần phải đạt báo cáo Sau số mục tiêu báo cáo giải vấn đề mà vừa đề cập trên: • "Mục tiêu báo cáo xác định rõ thay đổi thực Trung tâm giao dịch "một cửa" để tạo tính bền vững cho việc đưa thêm hoạt động mới.” Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4.Viết báo cáo • “Mục tiêu báo cáo xác định rõ lý kỹ thuật quản lý gây chậm trễ việc cập nhật đồ địa chính.” Mục tiêu báo cáo nên đề cập rõ ràng phần mở đầu báo cáo, chẳng hạn phần giới thiệu Phạm vi báo cáo Phạm vi báo cáo để: • Cung cấp liệu (các kiện), khơng phân tích hay bình luận • Cung cấp thơng tin (dữ liệu phân tích) liên quan đến vấn đề cần giải • Cung cấp kiến thức liên quan thu thập từ lĩnh vực rộng lĩnh vực liên quan • Đề xuất định dựa thơng tin hay kiến thức • Trình bày cách thức khởi xướng hành động liên quan người thực Dữ liệu/ Sự kiện Thông tin/ Kiến thức Hành động Quyết định Tuỳ theo phạm vi báo cáo, bạn đưa liệu thực tế, phân tích lời khuyên Mục tiêu nên nêu rõ phạm vi báo cáo Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4.Viết báo cáo Tính hiệu Xem xét mức độ sau báo cáo: • VỀ MẶT KỸ THUẬT: Báo cáo phải trình bày khoa học; nội dung chữ viết phải rõ ràng dễ đọc; báo cáo phải giao nộp thời hạn • VỀ MẶT NGỮ NGHĨA: Báo cáo phải chuyển tải thơng tin muốn nói cách rõ ràng đến độc giả Điều có nghĩa báo cáo phải có mục đích, mục tiêu phạm vi rõ ràng Ngoài ra, từ ngữ sử dụng báo cáo cần sáng rõ nghĩa tốt • TÍNH HIỆU QUẢ: Báo cáo phải gây cảm hứng từ phía người đọc người đọc thấy bạn cung cấp cho họ họ mong đợi Và điều hữu ích họ, họ chuẩn bị tốt để thực bước trình giải vấn đề Nguyên tắc viết báo cáo Nguyên tắc thứ nhất: Xem người đọc khách hàng Nguyên tắc thứ dựa khái niệm Quản Lý Chất lượng tồn diện: tất người có khách hàng Khách hàng đồng nghiệp, cấp cấp hay người liên quan tổ chức bạn • Khách hàng người quan trọng • Bạn nên chủ động tìm hiểu mối quan tâm quan điểm khách hàng cách tốt để bạn giúp đỡ họ Dự án Phát triển Đơ thị Đồng Hới ThiNganHang.com ...Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4. Viết báo cáo VIẾT BÁO CÁO Khi người có khiếu bẩm sinh viết, người trở thành nhà văn Nhưng viết... Báo cáo trình bày kiện phân tích để chuyển tải thơng tin dạng kiến thức Công việc viết báo cáo bao gồm thu thập liệu, phân tích đưa suy luận lơ-gíc; thơng thường bước cho việc đưa định hành động... qua Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới ThiNganHang.com Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 4. Viết báo cáo số hoàn cảnh cụ thể; mục đích truyện miêu tả sắc thái tình cảm sợ hãi hay lịng mến