Đang tải... (xem toàn văn)
Học viện tài chính Luận văn cuối khóa Học viện tài chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 3 I Đối tượng và mục đích nghiên cứu 4 II Phạm vi nghiên cứu 4 III Phương pháp nghiên cứu 4 CHƯ[.]
Học viện tài Luận văn cuối khóa MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I Đối tượng mục đích nghiên cứu II Phạm vi nghiên cứu .4 III Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .7 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.2 Vị trí, vai trị, u cầu quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 10 1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 11 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 11 1.4.2 Đánh giá NVL 13 1.4.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL 13 1.4.2.2 Đánh giá NVL .14 1.5 Hạch toán chi tiết NVL 19 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 19 1.5.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL 19 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .24 1.6.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 1.6.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .28 1.6.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 30 1.6.4 Hệ thống sổ kế toán NVL 32 1.7 Kế toán NVL điều kiện kế toán máy .35 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ 38 SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà .38 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .38 2.1.1.1 Sơ lược công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 38 2.1.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ phòng tài 43 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.2.3 Hình thức sổ kế toán .46 2.1.2.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 50 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 51 2.2.1 Đặc điểm NVL Công ty 51 2.2.2 Phân loại NVL Công ty 53 2.2.3 Danh mục đối tượng có liên quan đến kế tốn nguyên vật liệu công ty: 54 2.2.4 Đánh giá NVL 59 2.2.5 Kế toán chi tiết NVL 59 2.2.5.1 Thủ tục nhập kho NVL 60 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho NVL 61 2.2.5.3 Nội dung kế toán chi tiết NVL .62 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL Công ty 63 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập NVL 63 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL 64 2.2.6.3 Các thao tác cuối tháng - quý .65 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ .67 3.1 Đánh giá chung kế tốn NVL cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 67 3.1.1 Ưu điểm .68 3.1.2 Tồn 70 SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 3.1.3 Nguyên nhân 70 3.2 Yêu cầu hồn thiện Kế tốn NVL 71 3.3 Nội dung hoàn thiện Kế tốn NVL Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 72 3.3.1 Hồn thiện kế tốn NVL 72 KẾT LUẬN 73 SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Một phận lớn đóng góp thu nhập quốc dân, tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng bản.Trong q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, vai trò xây dựng ngày quan trọng Các cơng trình chất lượng cơng trình ngày có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với canh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp ln phải củng cố hồn thiện máy quản lý, quy trình sản xuất…để tạo cho chỗ đứng vững thị trường Để có chỗ đứng vững doanh nghiệp tìm biện pháp quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng Sự hõ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế tốn cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực hin tt công tác kế toán, c bit l k toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (70-80%) Do muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu Hơn vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ ngăn chặn việc sử dụng lãng phí Như nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn nêu với thời gian thực tập công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà em nhận thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài tốt nghiệp: “Kế toán nguyên vật liệu công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà” I Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán ngun vật liệu cơng ty Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây lắp thiết bị Ngân Hà đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty II Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Phạm vi khơng gian: Tại công ty Cổ phần xây lắp thiết bị Ngân Hà Phạm vi thời gian: Quý năm 2015 III Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng kế toán nói chung kế SV: Ngơ Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể kế toán nguyên vật liệu công ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tốn học: Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Về phần kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành phần chính: SV: Ngơ Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Chương 1: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu công tyowrCP xấy lắp thiết bị Ngân Hà Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Được giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị cán cơng nhân viên Phịng Tài cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn suốt q trình thực tập, em hồn thành đề tài nghiên cứu Trong q trình hồn thành luận văn trình độ hiểu biết kinh nghiệm thân hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến nhận xét thầy, cô giáo, cô, chú, anh, chị phịng Tài chínhKế tốn để nội dung đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn! SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bản: - NVL tham gia vào chu kì sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ - NVL doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nhiều tính chất lý, hóa khác Trong doanh nghiệp xây lắp, NVL thường phong phú hình thái vật chất; đa dạng chủng loại; phức tạp kĩ thuật đặc tính lý, hóa chúng dễ bị ảnh hưởng tác động khí hậu, thời tiết, mơi trường tự nhiên 1.2 Vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu Hoạt động sản xuất trình kết hợp yếu tố bản: lao động - tư liệu lao động - đối tượng lao động SV: Ngô Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Về mặt vật: NVL sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, bỏ lần vào trình sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo tính vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD kỳ tổng giá thành sản phẩm Ở doanh nghiệp xây lắp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng từ 60% đến 75% tổng chi phí Có thể nói NVL sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cơm ăn, nước uống hàng ngày người Vì NVL khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL phải đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm tạo đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng Xã hội Đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm lên hàng đầu điều tất yếu, doanh nghiệp xây lắp bên cạnh doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn phát triển Để tồn kinh tế thị trường với xu cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải ln tìm phương án tối ưu cho câu hỏi: để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường với giá thành thấp lợi nhuận thu cao Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có biện pháp sử dụng tiết kiệm NVL từ giảm mức chi phí cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho Xã hội tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Ngơ Thị Hiền Luan van Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vị trí, vai trị NVL q trình sản xuất cho thấy việc quản lý NVL doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Quản lý NVL quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục đem lại hiệu cao việc quản lý NVL doanh nghiệp phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể sau: - Khâu thu mua: để trình SXKD diễn bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho NVL thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ, phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực tế thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng với chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: quản lý NVL phải quan tâm đến việc tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi, phương tiện vận tại, trang thiết bị kiểm định; thực quy định bảo quản cho phù hợp với đặc tính lý - hóa loại NVL tránh tình trạng mát, hao hụt, hư hỏng, phẩm chất gây ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ SXKD yêu cầu cần thiết khâu dự trữ Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL đảm bảo cho tình sản xuất diễn liên tục; tránh trường hợp sản xuất phải gián đoạn khâu thu mua không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều SV: Ngô Thị Hiền 10 Luan van Lớp: CQ50/21.10 ... thực tế tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công tyowrCP xấy lắp thiết bị Ngân Hà Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Được giúp... HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ .67 3.1 Đánh giá chung kế tốn NVL cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 67 3.1.1 Ưu điểm... kế tốn áp dụng công ty 50 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 51 2.2.1 Đặc điểm NVL Công ty 51 2.2.2 Phân loại NVL Công ty