Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Artexport trong những năm 1997 - 2000

Báo cáo thực tập: Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Artexport trong những năm 1997 - 2000

Báo cáo thực tập tốt nghiệpMục lụcI- Quá trình hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ .21- Quá trình hình thành và phát triển chức năng nhiệm vụ của Công ty Artexport .22- Chức năng .33- Nhiệm vụ .34- Quyền hạn Công ty .45- Cơ cấu tổ chức của Công ty .5II- Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Artexport trong những năm 1997 - 2000 .91- Vốn kinh doanh Công ty .91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2- Kết quả hoạt động kinh doanh của Artexport .113- Tình hình thị trờng .11III- Phơng hớng phát triển của hàng thủ công mỹ nghệ và phát triển xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ .121- Hớng phát triển hàng thủ công mỹ nghệ .122- Một số chỉ tiêu xuất nhập khẩu của Công ty đến 2003 .142 Báo cáo thực tập tốt nghiệpBáo cáo tổng hợp.I. Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ.1. Quá trình hình thành và phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty ARTEXPORT.Tổng Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ có tên giao dịch đối ngoại là (Viet Nam National art and handcraft products Export Import Company - Artexport).Đợc thành lập theo quyết định số 617/Bộ ngoại thơng nay là Bộ Thơng mại ngày 23/12/1964. Công ty đợc thành lập theo quyết định số 334/TM - TCCB ngày 31/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108474 ngày 14/5/1993 do Trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp - Artexport là một doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động xuất nhập khẩu có t cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ theo luật định , có con dấu riêng có tài khoản và các quỹ tập trung, đợc mở tài khoản trong và ngoài nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ Tổng Công ty.Hiện nay Công ty có các đơn vị hạch toán trực thuộc Công ty - Tại Hải Phòng có Công ty giao nhận và dịch vụ xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ. Địa chỉ: 23 Phố Đà Nẵng - Hải Phòng.- Tại thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ. Địa chỉ : 31 Trần Quốc Thảo - Quận 3 thành phố Hồ Chí Minh.- Tại Đà Nẵng có Công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng. Địa chỉ: 74 Trng Nũ Vơng - thành phố Đà Nẵng.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Tại Hà Nội trụ sở chính của Công ty 31 - 33 Ngô Quyền - quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội, gồm có các xởng thêu Láng Hạ - Hà Nội, xởng hỗ Thanh Lân - Thanh Trì - Hà Nội, xởng thêo 105 - Phố Bạch Mai - Hà Nội cửa hàng thủ công Mỹ nghệ 37 Hàng Khay - Hà Nội, xởng sản xuất gốm làng Bát Tràng - Gia Lâm - Hà Nội 2- Chức năngArtexport kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên về các sản phẩm thủ công mỹ nghệ trang trí nội thất và phục vụ các ngành sản xuất công nghiệp nhẹ. Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ của Công ty nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vốn, vật t, nhân lực và tài nguyên của đất nớc đẩy mạnh xuất khẩu tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.Nội dung hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty bao gồm:- Tổ chức, chế biến, gia công và thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu với một số mặt hàng đợc Bộ Thơng mại cho phép.- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm do liên doanh liên kết tạo ra các mặt hàng các theo quyết định hiện hành của Bộ Thơng mại và Nhà nớc.- Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t, máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải sản xuất kinh doanh.- Đợc uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép. Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ở Ngân hàng Ngoại thơng và đợc sử dụng con dấu theo mẫu3- Nhiệm vụ- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Bộ Thơng mại4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Nghiên cứu tìm hiểu điều tra thị trờng trong nớc để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn đáp ứng yêu cầu công nghiệp nhẹ cũng nh nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc.- Thu nhập và phổ biến thông tin thị trờng, giá cả, mặt hàng, mẫu mã, chủng loại mới các các đơn vị và văn phòng trực thuộc, hớng dẫn nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu cho các đơn vị phụ thuộc khác.- Quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Công ty để tính toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch- Tuân theo đúng chế độ, chính sách của Bộ Thơng mại- Thực hiện cam kết hợp tác quốc tế qua hợp đồng thơng mại.4- Quyền hạn của Công ty- Đợc chủ động giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh thuộc các lĩnh vực với các tổ chức và các cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc.- Đợc quyền vay vốn hoặc cho vay bằng tiền, ngoại tệ và hiện vật ở trong nớc và nớc ngoài. Đợc liên doanh liên kết, hợp tác đầu t sản xuất kinh doanh với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy chế và luật pháp hiện hành.- Đợc tham gia hội trợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá, tham gia các hội thảo chuyên đề có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty ở trong nớc và ngoài nớc.- Đợc cử cán bộ của Công ty ra nớc ngoài hoặc mời bên ngoài ngoài vào Việt Nam để khảo sát thị trờng, để giao dịch, để đàm phán ký kết hợp đồng hoặc giải quyết các vấn đề liên quan thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty theo quy chế hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Đợc mở cửa hàng (hoặc chọn mô hình tổ chức phù hợp) để giới thiệu và bán sản phẩm thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy chế hiện hành của Nhà nớc. - Đợc kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến phạm vi sản xuất kinh doanh của Công ty kể cả kinh doanh vận tải và hàng hoá công cộng.5- Cơ cấu tổ chức của Công tyBộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Ngày nay để phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty, Công ty Artexport đợc chia làm 2 khối dới sự chỉ đạo của Ban giám đốc đó là:Khối quản lý và khối kinh doanh. Khối quản lý bao gồm các phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ. Khối kinh doanh bao gồm các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu các phân xởng sản xuất và các chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội6 Báo cáo thực tập tốt nghiệpSơ đồ 1: Cơ cấu tổ quản lý kinh doanh của Artexport5.2. Nhiệm vụ của các phòng ban:5.2.1: Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính, phó giám đốc phụ trách nghiệp vụ. Đứng đầu Công ty là giám đốc, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty trớc pháp luật cũng nh Bộ chủ quản. Giám đốc Công ty có trách nhiệm sắp xếp bố trí và chỉ đạo chung toàn Công ty và lấy ý kiến tham mu của các phòng ban để lập ra kế hoạch và 7Giám đốcKhối quản lýPhòng tổ chứcPhòng TC - KTPhòng thị trường Văn phòng P. Thêu P. CóiP. DépP. XNK 4P. XNK 5P. XNK 10P. Thêu P. GốmP. XNK 2P. XNK 3P. XNK 9P. TCMNXưởng gỗKhối kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệpphát triển của toàn Công ty. Ngoài ra 2 phó giám đốc ngoài thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình còn giúp Giám đốc chỉ đạo hoạt động của Công ty và đại diện cho Công ty khi Gián đốc đi vắng.5.2.2. Văn phòng: Số cán bộ nhân viên của văn phòng gồm 12 ngời, chịu trách nhiệm sử dụng tài sản chung của Công ty và của các đơn vị, theo dõi tình hình sử dụng tài sản, quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu thuộc phạm vi chi tiêu của văn phòng. Văn phòng đã phân phối hợp lý về sử dụng ô, điện nớc, điện thoại, Fax và các chi phí khác.5.2.3. Phòng tổ chức cán bộ: Phòng gồm có 7 cán bộ nhân viên có nhiệm vụ.- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động để tạo điều kiện cho các phòng ban trong Công ty nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực l-ợng lao động của Công ty.- Làm quy hoạch đào tạo tuyển dụng lao động theo mục đích của sản xuất kinh doanh, giải quyết khiếu nại, tố cáo về quyền lợi của ngời lao động, bảo vệ chính trị nội bộ, phòng ban, bảo mật5.2.4. Phòng kế hoạch tài chính.Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát, quản lý tiền vốn và tài sản của Công ty, phòng gồm 11 ngời có nhiệm tụ:- Hớng dẫn các đơn vị sản xuất lao động về nghiệp vụ mở sổ sách, theo dõi hoạt động của đơn vị, giúp họ làm thống kê báo cáo định kỳ, hạch toán nội bộ theo quy định của Công ty và hớng dẫn của Bộ tài chính. - Kiểm soát, kiểm tra các phơng án kinh doanh đã đợc Giám đốc duyệt, thờng xuyên đối chiếu nhứng từ để giúp các đơn vị hạch toán chính xác góp ý và chịu trách nhiệm về những kiến nghị và những góp ý của mình với từng phơng án, kinh doanh cụ thể, xác định đợc lỗ lãi để tính trả lơng cho các đơn vị.- Xây diựng phơng thức, quy chế, hình thức cho vay của Công ty và bảo lãnh của ngân hàng, nắm chắc chu trình luân chuyển của vốn của từng hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy cơ đọng, hụt hoặc mất vốn, không để tình 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệptrạng này xẩy ra vì buông lỏng quản lý, xao nhãng nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ.- Lập quỹ dự phòng để giải quyết kịp thời các phát sinh bất lợi trong sản xuất, kinh doanh và có nguồn vốn dự trữ cho các hợp đồng mới, chủ động xử lý khi có những thay đổi về tổ chức, nhân sự, lao động có liên quan đến tiền. Trích lập các quỹ của lợi nhuận còn lại, quỹ phát triển lao động luôn để ở mức lớn hơn 50% và quỹ dự phòng ở mức lớn 10%.5.2.5. Phòng thị trờng hàng hoá thực hiện các nhiệm vụ sau:- Tìm hiểu khách hàng và thực hiện các biện pháp giữ khách- Tìm hiểu và tiềm kiếm các đối tác để hợp tác lao động với các Công ty.- Tìm hiểu các nhu cầu thị trờng làm công tác tham mu cho các phòng kinh doanh. 5.2.6. Các phòng nghiệp vụ xuất khẩu: Bao gồm phòng trực tiếp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo các kế hoạch, phơng án đã đợc giám đốc duyệt.Các phòng xuất nhập khẩu này thực hiện tất cả các bớc của một thơng vụ.Kinh doanh của việc chào hàng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, thanh toán.v.v .Để phù hợp với tình hình thực tế hiện nay, Công ty đã ban hành chế độ khoán kinh doanh theo đó các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đợc phép vay vốn của Công ty, tự tiến hành các hoạt động kinh doanh nếu tìm đợc các nguồn hàng và thị trờng thích hợp nh vậy quyền hạn của các phòng kinh doanh đợc mở rộng hơn đồng thời cũng chịu trách nhiệm cũng nhiều hơn.Với quy chế hoạt động tự bản thân của các phòng kinh doanh đợc chủ động hơn trong hoạt động, phát huy đợc tính năng động sáng tạo, giám nghĩ, giám làm của từng cán bộ, nhân viên trong phòng nh vậy các phòng xuất nhập khẩu của Công ty đợc mở rộng phạm vi kinh doanh có thể xuất nhập khẩu hoặc liên quan liên kết với các tổ chức cá nhân khác nếu có khả năng. 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệpTuy nhiên, từng phòng vẫn giữ các mặt hàng truyên thống và thị trờng truyền thống trớc kia.Tại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 10 mặt hàng kinh doanh truyền thống là hàng thủ công mỹ nghệ và thị trờng truyền thống vẫn là các nớc Đông Âu và Châu á đang đợc mở rộng. ngaòi những mặt àng đó phòng còn mở rộng các quan hệ với phơng châm đa dạng hoá quan hệ, đa dạng hoá các mặt hàng từ đó tạo điều kiện cho đời sống của cán bộ công nhân viên trong phòng và đóng góp không nhỏ cho Công ty.5.2.7. Các chi nhánh: Ngoài các khối đơn vị quản lý và khối các đơn vị kinh doanh Công ty còn có các chi nhánh trực thuộc đóng ở Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.II- Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty ARTEPORT trong những năm 1997 - 20001- Vốn kinh doanh của ArtexportĐợc sự chỉ đạo của Bộ thơng mại, Công ty Artexport đã chủ động trong các hoạt động của mình để giải quyết đợc những khó khăn nhiều mặt mà sự chuyển đổi cơ chế gây ra. Do Công ty đợc thành lập ngay từ ngày đầu của ngành xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ, sau hơn 36 năm trôi qua nên cơ sở vật chất và trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty đã trở nên lạc hậu và xuống cấp nghiêm trọng. Nhằm đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới của nền kinh tế thị trờng, mục tiêu của Công ty đề ra là huy động sản xuất lao động và tăng đầu t cho sản xuất kinh doanh cả về bề rộng và bề sâu, từ đó tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty, góp phần tăng thu cho ngân sách Nhà nớc và bản thân của doanh nghiệp. Để thực hiện đợc mục tiêu này, Công ty cần phải có tiềm năng về tài sản cũng nh về vốn và lợng vốn này cần đòi hỏi phải lớn thì mới đảm bảo đợc nhiệm vụ của Công ty nh thực tế tài sản sủa Công ty lại đợc thể hiện bằng con số khiêm tốn sau:Bảng 1: vốn kinh doanh của ArtexportTài sản/năm 1998 1999 200010 [...]... ra của các Công ty, các cơ sở sản xuất và xuất khẩu thủ công mỹ nghệ trong nớc đó tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa Artexport và Artex Thăng Long, TOCONTAP ARTEXThăng Long, TOCONTAP ARTEX Sài Gòn,BAROTEX và những cơ sở sản xuất và xuất khẩu nhỏ khác Dới đây là một số thị trờng ảnh hởng lớn tới hoạt động xuất khẩu của Công ty: - Thị trờng Đông Âu và Liên Xô cũ - Thị trờng Châu á Thái Bình Dơng - Thị... Công ty ARTEXPORT đến năm 2003 Chỉ tiêu Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu a Xuất khẩu b Nhập khẩu c Kinh doanh dịch vụ Cơ cấu xuất khẩu Xuất khẩu tổng hợp 2001 28,6 19,2 9,0 0,4 19,2 2,7 2002 31,7 22,0 9,2 6,5 22,0 3,0 2003 33,6 25,5 10,5 0,6 25,5 3,5 Qua bảng trên ta thấy đợc rằng sự phấn đấu của Công ty qua các năm là không ngừng tăng, thăng lên bằng các chỉ tiêu kim ngạch xuất khẩu năm sau cao hơn năm. .. lu động Tổng vốn kinh doanh 9.980 25.670 35.650 11.302 34.383 45.685 10.420 43.036 53.457 Qua bảng trên ta có thể nói Công ty Artexport là một Công ty đứng hàng đầu của đất nớc trong lĩnh vực lao động xuất nhập khẩu đồ thủ công mỹ nghệ, số vốn trên là nhỏ, mặc dù tổng số tài sản của Công ty qua từng năm có tăng nhng với sự trợt giá ngoại tệ mạnh cũng nh các đồng tiền dùng trong thanh toán xuất nhập khẩu. .. trởng trong các năm gần dây có tính đến tác động cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, Công ty dự kiến chỉ tiêu xuất nhập khẩu có định hớng từ nay đến nă 2003; mỗi năm phấn đấu tăng bình 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp quân 15 - 20% kim ngạch xuất nhập khẩu lấy kim ngạch thực hiện năm 1997 (14,4 triệu Rub) làm mốc phấn đấu Điều này đợc thể hiện qua bảng sau: Bảng 4: Chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu của. .. viết tắt: KN : Kim ngạch - TT: Tỷ trọng - XK: xuất khẩu - TCMN: Thủ công mỹ nghệ 3- Tình hình thị trờng Đầu thập kỷ 90, thị trờng truyền thống chiếm 90% kim ngạch xuất khẩu của Công ty là Liên Xô cũ và Đông Âu bị biến động lớn Do đó những hợp đồng đã ký kết bị cắt giảm hoặc huỷ bỏ và sức mua của thị trờng này giảm sút rõ rệt Đây là một khó khăn và là thử thách lớn đối với Công ty Cùng với việc thị trờng... Nhng trong thời gian qua, để thực hiện có hiệu quả số tài sản cũng nh lợng vốn của Công ty có, thì Công ty đã dần dần từng bớc bố trí lại cơ cấu vốn Công ty, tức là đa lợng vốn kinh doanh tăng đều Điều đó đợc thể hiện qua sự bố trí cơ cấu vốn của Công ty qua các năm nh sau: Bảng 2: Cơ cấu vốn của Artexport Đơn vị tính: % Năm/ Cơ cấu vốn TSCĐ/Tổng số Ts TSLĐ/Tổng số Ts 1998 29,0 71,0 1999 28,1 71,9 2000. .. lợi - Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ là nơi trực tiếp xuất phát bảo tồn và phát triển truyền thống với lịch sử, cảnh quan các di tích cổ, lễ hội, không khí hoạt động, nghề nghiệp cùng với hình mẫu cơ sở sản xuất, công cụ sản phẩm, và thao tác các nghệ nhân kết hợp với các tác động của khoa học kỹ thuật là sự phát triển chắc chắn và đúng hớng của truyền thống dân tộc - Truyền thống của hàng thủ công. .. ngay Kinh nghiệm của nhiều nớc Châu á cho thấy sự phục hồi nguyên bản của ngành thủ công truyền thống cùng với những lễ hội dân gian đã thu hút hàng triệu khách du lịch Hiện nay, ở nớc ta du lịch loại này đã thực sự thu hút du khách trong và ngoài nớc, nhng ta cha có sự đầu t thoả đáng và đúng cách nên cha khai thác đợc hết tiềm năng này 2- Một số chỉ tiêu xuất nhập khẩu của Công ty đến năm 2003 Căn cứ... Phơng hớng phát triển của hàng thủ công Mỹ nghệ và phát triển xuất khẩu hàng thủ công Mỹ nghệ 1 Hớng phát triển của hàng thủ công mỹ nghệ 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong quá trình công nghiệp hoá các mặt hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống sẽ còn tiếp tục biến động theo nhiều hớng chính sau: - Một số mặt hàng đợc cải tiến kỹ thuật, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị trờng mới - Một số nơi có mặt... hàng năm Điều đó chứng tỏ rầng, Công ty Artexport đã đáp ứng đợc những đòi hỏi của cơ chế thị trờng Đó là phải đảm bảo vốn đa vào kinh doanh cao nhất và có hiệu quả nhất Do đó Công ty đã không ngừng tăng doanh số bán hàng qua các năm đồng thời giảm chi phí ở mức thấp nhất có thể đợc Từ đó tăng đợc lợi nhuận trên từng đơn vị sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 2- Kết quả hoạt động . Nội.II- Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty ARTEPORT trong những năm 1997 - 2000 1- Vốn kinh doanh của Artexport ợc sự chỉ đạo của Bộ thơng mại, Công ty Artexport. ngành sản xuất công nghiệp nhẹ. Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ của Công ty nhằm