Untitled THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 5/202040 GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT TV thực trạnG và Giải pháp tổ chỨc quản lý và khai thác nGuồn tài liệu nội sinh tại trunG tÂm thônG tin thư viện, trưỜnG đại hỌc kiến t[.]
GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV thực trạnG Giải pháp tổ chỨc quản lý khai thác nGuồn tài liệu nội sinh trunG tÂm thônG tin - thư viện, trưỜnG đại hỌc kiến trúc hà nội ThS Phạm Thanh Bình Trung tâm Thơng tin - Thư viện, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội ThS Phạm Văn Hưng Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên ● Tóm tắt: Đối với trường đại học, nguồn tài liệu nội sinh ngày đóng vai trị quan trọng với công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học thực hành sản xuất trường Nguồn tài liệu ngày tăng số lượng, đa dạng loại hình mơn ngành tài liệu tùy thuộc vào quy mô đào tạo, chuyên ngành đào tạo hình thức đào tạo trường Tổ chức quản lý khai thác nguồn tài liệu toán đặt với trường đại học Bài viết phân tích trạng đề xuất số giải pháp để thu thập, quản lý, khai thác tốt nguồn tài liệu nội sinh Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội ● Từ khóa: Tài liệu nội sinh; Đại học Kiến trúc Hà Nội current state and sOlutiOns fOr OrGanizinG manaGement and explOitatiOn Of endOGenOus dOcuments at center Of infOrmatiOn and library - hanOi architectural university ● Abstract: or universities, endogenous documents play a very important role in the training, researching and technology transferring of each university The endogenous documents are increasing in number, variety of types and subjects, that’s all depending on the training scale, training majors as well as forms of training of the university Organizing the management and exploitation of this resources are currently a problem posed to universities In this article, the author analyze the current state and propose a number of solutions to collect, manage and exploit endogenous documents at the Hanoi Architectural University ● Keywords: Endogenous document; Hanoi Architectural University Mở Đầù Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội tạo khối lượng tài liệu có giá trị, nguồn tài liệu gọi nguồn tài liệu nội sinh hay nguồn tài liệu xám Đó cơng trình nghiên cứu khoa học (NCKH), luận án, luận văn, đồ án, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu, kỷ yếu hội thảo, hội nghị,… [2] Nguồn tài liệu nội sinh Trường ngày tăng nhanh số lượng chuyên sâu nội dung, phản ánh đầy đủ có tính hệ thống thành tựu tiềm khoa học Trường, nguồn tài liệu học tập quan trọng, có nhiều giá trị, phục vụ đắc lực cho việc học tập NCKH thực hành sản xuất cán bộ, giảng viên, sinh viên Trường Xét mặt tính chất q trình tạo nguồn tin nội sinh, chúng chia thành loại sau [1]: 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 - Nguồn tin nội sinh phản ánh kết học tập, đào tạo: luận án, luận văn, khóa luận, đồ án; tư liệu điều tra, hồ sơ thí nghiệm; hệ thống chương trình giáo trình, đề cương, giảng; - Nguồn tin phản ánh kết hoạt động nghiên cứu: báo cáo kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài NCKH cấp, chương trình điều tra bản, đề án, dự án sản xuất, thử nghiệm; báo cáo, tham luận khoa học, kỷ yếu hội thảo/hội nghị loại hình sinh hoạt học thuật khác; - Nguồn tin phản ánh khả sản xuất, chuyển giao: cơng trình, dự án triển khai, chuyển giao cơng nghệ q trình sản xuất thực tế Hiện nay, nguồn tài liệu nằm rải rác đơn vị trường, chủ yếu phục vụ việc tác nghiệp đơn vị Nói cách khác, nguồn thơng tin quý giá chưa thu thập, tổ chức, quản lý cách tập trung khai thác, phục vụ bạn đọc GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV hiệu Vì vậy, thu thập đầy đủ, tổ chức quản lý khai thác tốt nguồn thông tin đặc biệt phục vụ nhiệm vụ đào tạo, NCKH thực hành sản xuất trở thành nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Thông tin - Thư viện (sau gọi tắt Trung tâm) Nhà trường THựC TRẠNG CÔNG TÁC Tổ CHứC qUẢN Lý VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TâM THÔNG TIN - THƯ VIỆN 1.1 Nguồn tin phản ánh kết học tập, đào tạo * Hệ thống giáo trình, tài liệu tham khảo, giảng Với mạnh đội ngũ giảng viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm giảng dạy lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, quy hoạch, đô thị, nên nhiều giáo trình, sách tham khảo, chuyên khảo phục vụ cho học tập, giảng dạy nghiên cứu thuộc chuyên ngành đào tạo Trường giảng viên trường biên soạn Hiện tại, Trung tâm lưu trữ 100 tên giáo trình, tài liệu tham khảo, chuyên khảo (dạng in) loại với gần 5.000 tài liệu Tuy nhiên, số đầu tên giáo trình khoa có thư viện khơng đồng đều, lịch sử phát triển, quy mô đào tạo khoa Khoa Kiến trúc, Xây dựng có số lượng giáo trình nhiều Khoa Nội thất Mỹ thuật công nghiệp, Khoa Công nghệ thông tin thành lập nên chưa có giáo trình giảng viên viết * Luận án, luận văn, đồ án - Luận án, luận văn: Trước năm 2015, luận án, luận văn Khoa Sau đại học khoa thu thập lưu trữ Khoa bàn giao cho Trung tâm 01 in để phục vụ bạn đọc chỗ Từ năm 2015, Khoa Sau Đại học bàn giao cho Trung tâm 01 in để phục vụ bạn đọc chỗ đĩa CD chứa nội dung luận án, luận văn để số hóa, đăng tải lên thư viện số phục vụ bạn đọc qua mạng Nhờ có phối hợp tốt Khoa Sau Đại học Trung tâm nên luận án, luận văn thu thập, quản lý khai thác tương đối tốt, nguồn học liệu quan trọng cho bạn đọc đến thư viện Cho tới nay, Trung tâm lưu trữ tổ chức phục vụ người dùng tin 103 luận án, 4.100 luận văn cán bộ, giảng viên học viên toàn trường - Đồ án: Việc thu thập nguồn tài liệu khoa trường thực Tuy nhiên, sách thu thập chưa thống nhiều khoa chủ yếu thu thập để giải thủ tục chấm đồ án sinh viên, chưa trọng vào việc quản lý khai thác, có số khoa quan tâm lưu trữ loại tài liệu Khi bảo vệ xong, sinh viên phải nộp 01 in 01 đĩa CD đồ án khoa Do sách bảo quản, lưu trữ khai thác sử dụng khoa khác nhau, có khoa lưu trữ 03 năm, sau lý (Khoa Xây dựng), có khoa lưu trữ lâu dài (Khoa Kiến trúc, Quy hoạch), Từ năm 2018, Trung tâm chủ động liên hệ với khoa để sưu tầm loại đồ án Đến nay, Trung tâm thu thập 3.030 đĩa chứa đồ án, nhiều đĩa hỏng, đĩa khơng có nội dung 1.2 Nguồn tin phản ánh kết nghiên cứu khoa học * Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Theo khảo sát, Phòng Khoa học Công nghệ quản lý 119 đề tài NCKH cấp Nhà nước, cấp ngành, cấp tỉnh; 256 đề tài NCKH cấp Trường hàng ngàn đề tài NCKH sinh viên (khoảng 100 đề tài năm) Tuy nhiên, số lượng đề tài mà Trung tâm thu thập quản lý (22 đề tài cấp trường giảng viên 12 đề tài cấp trường sinh viên) so với số lượng đề tài triển khai hàng năm * Kỷ yếu hội nghị, hội thảo Để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo NCKH, năm, Nhà trường, khoa, mơn, phịng ban chức nhà trường tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo để đánh giá kết đào tạo, NCKH, triển khai đề án, dự án, xây dựng chương trình đào tạo, hợp tác quốc tế, công tác quản lý, phục vụ,… đồng thời đề xuất giải pháp nhằm đổi công tác đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu xã hội Tuy nhiên, chưa có đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm quản lý tập trung khai thác kỷ yếu hội thảo, hội nghị Tất kỷ yếu đơn vị chủ trì tự quản lý THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 41 GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV Để thu thập, quản lý khai thác tốt nguồn tài liệu này, Nhà trường nên bổ sung dạng tài liệu đối tượng phải nộp lưu chiểu thư viện, Trung tâm đơn vị đầu mối thu thập, quản lý phục vụ nguồn tài liệu cho bạn đọc * Xuất phẩm định kỳ Xuất phẩm định kỳ Trường bao gồm: Tạp chí Khoa học Kiến trúc Xây dựng Tuyển tập cơng trình NCKH sinh viên Cả hai xuất phẩm Phịng Khoa học Cơng nghệ chịu trách nhiệm xuất quản lý Tạp chí Khoa học Kiến trúc Xây dựng (trước 2010 Bản tin Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội), xuất số năm 2001 Tạp chí đăng tải cơng trình NCKH, nghiên cứu, tổng quan lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, quy hoạch, đô thị nông thôn,… Mỗi năm, tạp chí phát hành 04 số, số khoảng 400 Trung tâm tất đơn vị trường nhận tài liệu Trong đó, Phịng Quản lý khoa học thực việc lưu trữ để quản lý, khoa, phòng ban lưu để tham khảo, Trung tâm lưu để khai thác, phục vụ cán bộ, giảng viên sinh viên toàn trường Hiện nay, Trung tâm lưu trữ phục vụ 36 số Bản tin Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, 32 số Tạp chí Khoa học Kiến trúc Xây dựng dạng in, số Phòng Khoa học Cơng nghệ quản lý Tuyển tập cơng trình NCKH sinh viên xuất định kỳ năm lần, bao gồm tất cơng trình NCKH sinh viên thực Sau xuất bản, Phòng Khoa học Công nghệ chuyển cho Trung tâm 10 (bản in) để phục vụ bạn đọc Các xuất phẩm định kỳ Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Phịng Khoa học Cơng nghệ quản lý, khai thác Các tài liệu chưa quy định đối tượng nộp lưu chiểu Quy chế lưu chiểu Trường [4] Trung tâm thu thập cách thụ động, chưa đồng đầy đủ, điều ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu khai thác tài liệu Để quản lý, lưu trữ khai thác tốt xuất phẩm này, Nhà trường nên bổ sung vào Quy chế lưu chiểu, Trung tâm đơn vị chịu trách nhiệm lưu trữ, khai thác, phổ biến đến bạn đọc dạng in số MỘT SỐ GIẢI PHÁP NâNG CAO CHẤT LƯợNG Tổ CHứC qUẢN Lý VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TâM THÔNG TIN THƯ VIỆN 2.1 Thu thập nguồn tài liệu nội sinh * Chính sách thu thập nguồn tài liệu nội sinh Qua việc nghiên cứu trạng, thấy cơng tác thu thập nguồn tin để giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ thực tốt (tại Phịng Khoa học Cơng nghệ, khoa Trường) Tuy nhiên, việc thu thập nguồn tài liệu nội sinh để khai thác phổ biến đến người dùng tin cịn chưa đầy đủ, tồn diện, tài liệu khơng tập trung, thất Điều mặt ảnh hưởng đến công tác quản lý nguồn tin Trường, mặt khác ảnh hưởng đến quyền lợi người dùng tin, gây lãng phí,… Vì vậy, để thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm, đồng thời tăng cường hiệu thực sách tổ chức, quản lý nguồn tài liệu nội sinh Trường, cần thiết phải sửa đổi, bổ sung Quy chế lưu chiểu tài liệu, bổ sung quy định việc nộp lưu chiểu tài liệu nội sinh, kèm theo chế tài cụ thể cho việc giao nộp này, cụ thể sau: Bảng Quy định việc nộp lưu chiểu tài liệu nội sinh Trung tâm [4] Loại tài liệu Số lượng giao nộp Giáo trình 05 in, 01 Nhà CD chứa nội trường dung giáo trình cấp kinh phí Quy trình thực Sau hồn tất thủ tục xuất tài liệu, Phịng Khoa học Cơng nghệ chuyển cho Trung tâm số lượng in theo quy định CD chứa nội dung giáo trình 42 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 Cá nhân/đơn vị thực Điều kiện thực Kinh phí GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV Bài giảng File Bài giảng môn Mỗi môn phải nộp giảng môn Trung tâm nhận Giấy biên nhận nộp tài liệu Luận án Sau bảo vệ, tác giả chỉnh sửa theo góp ý Hội đồng, xin xác nhận chỉnh sửa Hội đồng, nộp sản phẩm Giấy xác nhận Khoa Trung tâm; nhận lại giấy biên nhận nộp Trung tâm để nộp Khoa Học viên, NCS, Khoa Sau đại học, Trung tâm Tác giả xét tốt nghiệp sau có Giấy biên nhận Trung tâm Tác giả Luận văn 02 in, 01 file Sau bảo vệ, tác giả chỉnh sửa (CD) chứa nội theo góp ý Hội đồng, xin xác dung Luận văn nhận chỉnh sửa Hội đồng, nộp sản phẩm Giấy xác nhận Khoa Trung tâm; nhận lại giấy biên nhận nộp Trung tâm để nộp Khoa Học viên, NCS, Khoa Sau đại học, TTTTTV Tác giả xét tốt nghiệp sau có Giấy biên nhận Trung tâm Tác giả Tác giả xét tốt nghiệp sau có Giấy biên nhận Trung tâm Tác giả 02 in, 01 tóm tắt, 01 file (CD) chứa nội dung Luận án Việc nộp giảng để phân loại viên chức tháng quý Đồ án tốt nghiệp, đồ án đoạt giải thi 01 in, 01 CD chứa nội dung Đồ án Sau bảo vệ, sinh viên chỉnh sửa Tác giả, theo góp ý Hội đồng, xin xác Khoa, nhận chỉnh sửa Khoa, nộp TTTTTV sản phẩm Giấy xác nhận Khoa Trung tâm, nhận lại giấy biên nhận nộp Trung tâm để nộp Khoa Đề tài NCKH cấp 02 in, báo cáo tổng kết sản phẩm đề tài, 01 CD chứa toàn báo cáo, sản phẩm đề tài Sau báo cáo đề tài, tác giả chỉnh sửa theo góp ý Hội đồng, nộp sản phẩm Phịng Khoa học Cơng nghệ Trung tâm nhận lại giấy biên nhận nộp Trung tâm để nộp Phịng Khoa học Cơng nghệ Tác giả, Phịng Khoa học Cơng nghệ, Trung tâm Kinh phí Tác giả thực đề tài toán kinh phí sau nộp giấy biên nhận Trung tâm 02 in, CD Báo cáo khoa học, chứa nội dung tài liệu kỷ yếu hội thảo, hội nghị Sau kết thúc hội thảo, Phịng Khoa học Cơng nghệ chuyển cho Trung tâm in CD chứa nội dung tài liệu Phịng Khoa học Cơng nghệ, Trung tâm Kinh phí tổ chức hội thảo, hội nghị 05 in, 01 file Tạp chí khoa học, chứa nội dung tài liệu tuyển tập cơng trình NCKH Sau hoàn tất thủ tục xuất tài liệu, Phịng Khoa học Cơng nghệ chuyển cho Trung tâm 05 tạp chí file chứa nội dung tài liệu Phịng Khoa học Cơng nghệ, Trung tâm 2.2 Nâng cao chất lượng xử lý, tổ chức bảo quản nguồn tài liệu nội sinh * Nâng cao chất lượng xử lý nguồn tài liệu nội sinh - Hiệu đính sở liệu (CSDL) thư mục tài liệu nội sinh: để chuẩn hóa thơng tin thư mục cho xác, qn bổ sung thơng tin thiếu biểu ghi thư mục trước Việc hiệu đính CSDL thư mục tài liệu nội sinh Trung tâm triển khai theo hai hình thức: hiệu đính tiếp tục (đối với tài liệu nội sinh nhập vào CSDL) hiệu đính hồi THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 43 GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV cố (đối với liệu cũ) đảm bảo tính xác, thống cao cho CSDL - Nghiên cứu áp dụng chuẩn biên mục mới: Chuẩn MARC21 phát triển công phu, kiểm soát chặt chẽ, chi tiết Để sử dụng thục quy tắc cán thư viện cần đào tạo chuyên sâu, lâu dài Hơn nữa, có xuất thư viện số, học liệu mở, yêu cầu biểu ghi thư mục cần phù hợp với việc tạo lập, quản trị khai thác thơng tin ‘kỷ ngun số’ Do đó, quy tắc biên mục, chuẩn biên mục nghiên cứu đề xuất như: + RDA - Mô tả truy cập tài nguyên (Resource Description and Access) + METS - Tiêu chuẩn truyền mã hóa siêu liệu (Metadata encoding and transmission standard) + MODS - Tiêu chuẩn mô tả đối tượng siêu liệu (Metadata Object Description Standard) - Nghiên cứu Biên mục chủ đề tài liệu: định chủ đề tài liệu xác định chủ đề hay đề tài, công đoạn mở đầu phân loại tài liệu biên mục đề mục Biên mục chủ đề công việc vô thiết yếu công tác biên mục tài liệu, việc tìm tin phổ biến tin, truy cập chủ đề vô quan trọng Đề xuất quy trình cơng cụ tổ chức, xử lý thơng tin Trung tâm theo sơ đồ sau: Nguồn TLNS bổ sung Tổ chức thơng tin Phân tích thơng tin Mục đích tạo điểm truy cập Thiết lập điểm truy cập Cơng cụ / Tiêu chuẩn - Hình thức tài liệu (Nhan đề, tác giả) Biên mục mô tả - Quy tắc mô tả (AACR) - Môn loại (Ký hiệu phân loại) Phân loại tài liệu - Khổ mẫu thư mục (MARC2, METS or MODS) - Chủ đề, vấn đề cụ thể (Tiêu đề chủ đề) Biên mục chủ đề - Khung phân kim loại (DDC23) Định từ khóa - Bộ từ vựng, từ chuẩn (Bộ từ khóa KH&CN) - Nội dung coi quan trọng (Từ khóa) Cơ sở liệu thư mục hệ thống tìm tin Thông tin mang phục vụ Xác định điểm truy cập Người dùng tin Phân tích yêu cầu tin Yêu cầu thông tin Biểu đồ Sơ đồ xử lý, tổ chức thông tin * Nâng cao hiệu tổ chức bảo quản nguồn tài liệu nội sinh - Tăng diện tích kho tài liệu nội sinh: Hiện nay, diện tích kho dành cho tài liệu nội sinh nhỏ hẹp số lượng tài liệu nhập Trung tâm năm tăng lên, Trung tâm cần mở rộng thêm diện tích kho bổ sung thêm giá sách cho kho tài liệu nội sinh nhằm phục vụ tốt nhu cầu nguồn tài liệu người dùng tin - Tăng cường biện pháp bảo quản tài 44 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 liệu: Bảo quản tài liệu môi trường thư viện điện tử nói chung bảo quản tài liệu số nói riêng vấn đề quan trọng tài liệu thư viện truyền thống tồn hàng trăm năm áp dụng biện pháp bảo quản tài liệu như: điều hịa, đóng bìa cứng,… Tuy nhiên, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ thơng tin “tính lỗi thời” vật mang tin ngày nhanh Cho nên bảo quản tài liệu hình thức số hóa GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV vấn đề quan tâm nhiều quan lưu trữ thư viện 2.3 Phổ biến, khai thác nguồn tài liệu nội sinh * Tăng cường công tác marketing nguồn tài liệu nội sinh Marketing ngày có vai trị quan trọng hoạt động thông tin - thư viện Bằng việc tích cực tuyên truyền giới thiệu sách, tổ chức hội thảo, hội nghị, triển lãm sách, ngày hội sách, tờ rơi, pano, áp phích,… Trung tâm tích cực việc giới thiệu, quảng bá nguồn tài ngun Đặc biệt, Cách mạng cơng nghiệp 4.0, mạng xã hội phổ biến Việt Nam như: Facebook, Instagram, Pinterest, Youtube, Zalo,… trở thành kênh truyền thông cho tài liệu nội sinh thư viện Cán marketing thư viện tự chủ hồn tồn nội dung hình thức tin tức, thời điểm tần suất đăng tin Mạng xã hội có tính tương tác cao, khơng hạn chế mặt thời gian Nội dung thông điệp quảng bá hỗ trợ video, hình ảnh minh họa hấp dẫn người dùng Chi phí cho truyền thơng thấp so với quảng cáo truyền thống tùy chỉnh theo khả chi trả Tùy theo sản phẩm dịch vụ chọn đối tượng mục tiêu phù hợp theo lứa tuổi, giới tính, thu nhập, sở thích Ví dụ: Với sinh viên lựa chọn kênh Youtube, Facebook sinh viên thường thích hình ảnh trực quan, thú vị Với đội ngũ giảng viên nên xây dựng cộng đồng mang tính học thuật để chia sẻ thơng tin hữu ích, tạo nhóm chung Zalo, Facebook Email, * Số hóa tài liệu, xây dựng sưu tập số nội sinh Hiện nay, với hình thức đào tạo truyền thống, công nghệ cho phép xây dựng lớp học trực tuyến, thư viện trực tuyến, hoạt động 24 giờ/ngày, ngày/tuần, người học học từ đâu, vào thời gian Nội dung giảng, giáo trình sử dụng dạng số hóa chuyển tải thơng qua phương tiện điện tử, bao gồm: internet, intranet, vệ tinh, Thư viện tương tác, CD-ROM,… “Nguyên liệu” dùng cho hình thức đào tạo tài liệu đa phương tiện hay cịn gọi tài liệu số hóa Vì vậy, việc xây dựng thư viện số nói chung, xây dựng sưu tập tài liệu số nội sinh nói riêng vơ cần thiết Đặc biệt, với nguồn tài liệu nội sinh việc số hóa đơn giản hơn, chủ yếu phụ thuộc vào sách, cách thức thu thập Nhà trường quy định [3] 2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác xử lý, tổ chức khai thác nguồn tài liệu nội sinh * Nâng cấp phần mềm quản trị thư viện Với tính chất quan trọng cơng cụ quản trị, tự động hóa cơng tác thư viện, đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn nghiệp vụ thư viện, thuận tiện cho bạn đọc khai thác tài liệu, việc lựa chọn phần mềm quản trị thư viện cần Nhà trường cân nhắc thật kỹ lưỡng Một phần mềm tối ưu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Là hệ thống hoàn chỉnh, đồng bộ, giải tất khâu công tác Trung tâm; - Là hệ thống bao gồm ba phần mềm: quản trị thư viện truyền thống, thư viện số cổng thông tin Trung tâm Đối với tài liệu (kể in hay số) quản lý đối tượng Đảm bảo cho người sử dụng đăng nhập lần (single sign on) cho toàn hệ thống; - Có khả tìm kiếm tập trung cho thư viện truyền thống, thư viện số CSDL mà Trường trang bị; - Là hệ thống thông tin “động”, cho phép người dùng tin tương tác trực tiếp với cán thư viện, “đồng sáng tạo” sản phẩm thông tin - thư viện; cho phép bạn đọc bình luận, bình chọn sản phẩm dịch vụ thơng tin; - Hệ thống phải có tính ổn định lâu dài, dễ sử dụng có cộng đồng người sử dụng đơng đảo - Hệ thống phải có khả chấm điểm đánh giá cho loại tài liệu, khả liên kết thông suốt tác giả với CSDL bạn đọc, tạo Hồ sơ lực (portfolio) cho tác giả/bạn đọc thư viện THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 45 GIỚI THIỆU CÁC Cơ QUAN TT - TV * Đầu tư thay thế, bổ sung thiết bị công nghệ thông tin thiết bị phụ trợ Đầu tư nâng cấp trang thiết bị công nghệ thông tin cần tận dụng sở hạ tầng mà Trung tâm có để thiết lập hạng mục đầu tư thực cần thiết Đó hệ thống mạng LAN, mạng internet, 02 máy chủ, máy tính trạm tra cứu cho bạn đọc trang bị năm 2012 tiếp tục sử dụng Những thiết bị cũ, hết khấu hao, không ổn định, cần thay để đảm bảo hệ thống đồng hoạt động với hiệu suất cao 2.5 Đào tạo người dùng tin Hiện nay, số người dùng tin chưa biết cách sử dụng dịch vụ thư viện có nhu cầu hướng dẫn sử dụng lớn Các đối tượng người dùng tin khác cần có nội dung đào tạo khác nhau, phù hợp với nhu cầu thói quen sử dụng thơng tin nhóm đối tượng Tại Trường, công tác đào tạo người dùng tin không quan tâm mức, người dùng tin Trung tâm không đào tạo nên không nắm quy trình khai thác sử dụng thư viện, không hiểu rõ nguồn lực thông tin thư viện, cách khai thác thông tin sản phẩm dịch vụ khác Trung tâm Vì vậy, đào tạo người dùng tin yêu cầu cấp thiết bối cảnh Để làm tốt điều này, Trung tâm cần có kế hoạch chi tiết cho công tác đào tạo người dùng tin, cụ thể: - Biên soạn giáo trình, giảng đào tạo người dùng tin; - Phân nhóm đối tượng người dùng tin nghiên cứu hành vi thói quen sử dụng tài liệu nội sinh để xây dựng giảng phù hợp; - Mở lớp đào tạo người dùng tin Người dùng tin tổ chức thành lớp tập huấn, với thời lượng khoảng tiết, quy mô lớp từ 20 đến 40 bạn đọc tùy theo đối tượng người dùng tin khác nhau; - Hiện đại hóa cơng tác đào tạo người dùng tin; - Tăng cường đào tạo trực quan bảng tin, thông báo, tờ rơi Có thể nói, cơng tác đào tạo người dùng tin, cán thư viện cần liên tục khảo sát, tìm hiểu, nắm bắt tâm lý thói quen sử 46 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 dụng thơng tin người dùng tin, đồng thời hiểu rõ phát triển nguồn tài liệu nội sinh để xây dựng giảng phù hợp sở ứng dụng công nghệ thông tin Làm tốt công tác đào tạo người dùng tin rút ngắn cầu nối người sử dụng với vốn tài liệu, từ nâng cao chất lượng phục vụ tài liệu nội sinh cho cộng đồng học thuật Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội KếT LUẬN Trong sở nghiên cứu đào tạo, nguồn tài liệu nội sinh thực thể quan trọng Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ đổi mạnh mẽ đào tạo, nguồn tài liệu nội sinh tăng trưởng nhanh số lượng, đa dạng loại hình phong phú nội dung Việc nhận thức đánh giá vai trò nguồn tài liệu giáo dục đào tạo, có cách tiếp cận hợp lý với việc thực đồng giải pháp để thu thập, quản lý khai thác cách hiệu nguồn thông tin giúp trường nâng cao hiệu công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Phát triển nguồn lực thơng tin nói chung nguồn tài liệu nội sinh nói riêng nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Thông tin - Thư viện nhằm phục vụ cách hiệu mục tiêu đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường giai đoạn TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hữu Hùng (2006) Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thơng tin số hố Việt Nam//Tạp chí Thơng tin Tư liệu - 2006 - Số - Tr 5-10 Nguyễn Viết Nghĩa (1999) Một số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám//Tạp chí Thơng tin Tư liệu - 1999 - Số Trần Mạnh Tuấn (2005) Nguồn tin nội sinh trường đại học, thực trạng giải pháp phát triển//Tạp chí Thơng tin Tư liệu - 2005 - số - Tr 10-11 Quy chế lưu chiểu tài liệu Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Quy chế phối hợp hoạt động Trung tâm Thông tin - Thư viện với đơn vị Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội ... LƯợNG Tổ CHứC qUẢN Lý VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TâM THÔNG TIN THƯ VIỆN 2.1 Thu thập nguồn tài liệu nội sinh * Chính sách thu thập nguồn tài liệu nội sinh Qua việc nghiên cứu trạng, ... Nhà trường THựC TRẠNG CÔNG TÁC Tổ CHứC qUẢN Lý VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TâM THÔNG TIN - THƯ VIỆN 1.1 Nguồn tin phản ánh kết học tập, đào tạo * Hệ thống giáo trình, tài liệu. .. nghệ, Trung tâm 2.2 Nâng cao chất lượng xử lý, tổ chức bảo quản nguồn tài liệu nội sinh * Nâng cao chất lượng xử lý nguồn tài liệu nội sinh - Hiệu đính sở liệu (CSDL) thư mục tài liệu nội sinh: