KIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

KIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆPKIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆPKIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆPKIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆPKIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆPKIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

KIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I: PHẢI NẮM RÕ KIẾN THỨC GIÁ THÀNH VỀ MẶT LÝ THUYẾT - Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Thơng tư 200 hay Thông tư 133 - Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho: Thường xuyên hay định kỳ - Loại hình tính giá: Xây dựng, dịch vụ hay sản xuất Cơng thức tính giá thành - Cơng thức chung: Giá thành = Chi phí dở dang + Tổng chi phí phát - Chi phí dở dang sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ - Công thức mở rộng: Chi phí dở + Tổng chi phí - (Tổng thành dang phát phí sản kỳ Giá = đầu sinh kỳ chi + giảm trừ kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ) phẩm - Giá thành đơn vị Giá thành = Giá thành sản / Số lượng sản đơn vị phẩm phẩm nhập kho kỳ Các phương pháp tính giá thành ❖ Phương pháp trực tiếp: - Tập hợp chi phí đích danh cho đối tượng thành phẩm sản xuất Phải tên thành phẩm sản xuất phát sinh liệu liên quan đến sản xuất sản phẩm ❖ Phương pháp hệ số: - Sử dụng hệ số thành phẩm để phân bổ Ví dụ: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, giá bán thành phẩm, giá thành kế hoạch thành phẩm,… ❖ Phương pháp tỷ lệ ( định mức): ➔ Phải khai báo bảng định mức NVL cho sản phẩm sản xuất, phải xây dựng bảng định mức chi tiết theo công đoạn thành phẩm ❖ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: - Đánh giá giá trị sản phẩm phụ để loại trừ khỏi tổng chi phí kết chuyển tính giá thành sản phẩm ❖ Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: - Tập hợp chi phí đích danh cho đơn đặt hàng ➔ Phải xây dựng danh mục đơn đặt hàng trước tên đơn hàng phát sinh liệu đơn hàng ❖ Phương pháp phân bước: - Phân chia thành nhiều bước tính giá thành theo cấp độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp Mỗi bước coi tạo thành phẩm hoàn thành bước Thành phẩm bước đem bán, xuất vào bước để sản xuất tiếp Quy trình tính giá thành - Tập hợp chi phí phát sinh kỳ: yếu tố chi tiết cần thiết cho việc tính giá thành - Đánh giá giá trị dở dang cuối kỳ: Dựa vào kiểm kê, kiểm đếm thống kê phân xưởng tính tốn giá trị để lại dở dang cuối kỳ, chi tiết theo yếu tố như: vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, phân xưởng, khoản mục chi phí, cơng đoạn, lĩnh vực,…(chính số dư Nợ tài khoản 154 cuối kỳ) - Kết chuyển, phân bổ chi phí phát sinh kỳ: Thực việc tập hợp kết chuyển từ đầu 62 sang 154 (nếu theo TT200) đầu 154 sang 154 (nếu theo TT133), chi tiết theo sản phẩm sản xuất - Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành: Thực việc kết chuyển từ đầu 154 sang 155 II: NẮM CHẮC QUY TRÌNH SẢN XUẤT RA SẢN PHẨM DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP - Kế toán giá thành khâu kế tốn phức tạp khó nhằn tồn khâu kế toán - Để hiểu làm giá thành: Người kế toán phải nắm rõ đặc thù sản xuất doanh nghiệp mình: Sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực gì: ( gia cơng hay tự sản xuất, có th gia cơng hay khơng?), loại hình sản xuất ( sản xuất dược phẩm, khí, đúc, sản xuất cọc bê tơng, trạm trộn bê tông, sản xuất bánh kẹo, sản xuất bàn ghế,…) để từ tự mường tượng đặc thù phát sinh xảy loại hình này: Ví dụ: + Sản xuất dược phẩm: Liên quan công đoạn, lô nguyên liệu, lô sản xuất thành phẩm, hạn sử dụng thành phẩm, đơn hàng + Sản xuất sản phẩm đúc: đúc nhôm hay đúc đồng hay đúc gang, phân bổ chi phí chung cho loại sản phẩm nhôm, đồng, gang kỳ nào, phân bổ chi phí đúc nhơm cho sản phẩm đúc nhơm nào, + Sản xuất bàn ghế: có nhiều bước sản xuất chi tiết, lắp ráp, hoàn thiện,… - Việc hiểu quy trình sản xuất giúp cho kế toán kiểm soát luồng liệu tốt thực tự tin làm giá thành liệu kế toán - Kế toán cần bám sát quy trình sản xuất sản phẩm phịng Kỹ thuật, bảng định mức sản xuất kế hoạch, theo dõi thực địa sản xuất phân xưởng để có ghép nối giấy tờ thực tế Ví dụ: + Sản xuất sản phẩm đúc: xuất quặng, phế liệu vào nồi đúc ➔ rót vào khn ➔ kiểm tra chất lượng sản phẩm ➔ làm thủ tục nhập kho + Sản xuất bàn ghế: xuất gỗ vào sản xuất, cưa xẻ ➔ tiện, bào ➔ tạo chi tiết sản phẩm ➔ lắp ráp ➔ hoàn thiện đánh bóng, phun sơn III: XÁC ĐỊNH PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH KHẢ DỤNG - Sau nắm quy trình sản xuất sản phẩm dịch vụ cơng ty phải biết chi phí cấu thành nên sản phẩm dịch vụ công ty để từ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng tính giá thành Nội dung quan trọng Từ định hình cơng ty áp dụng phương pháp để tính giá thành (Phương pháp giản đơn, Phương pháp hệ số, Phương pháp tỷ lệ, Phương pháp đơn đặt hàng, Phương pháp phân bước, Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ…) - Về nguyên tắc: Giá thành tính tương đối, khơng thể có giá trị tuyệt đối (trừ trường hợp doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khơng có để lại dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ Tuy nhiên trường hợp hãn hữu xảy ra) - Trách nhiệm kế toán cho giá thành đáp ứng tính xác mức tương đối ➔ Liên quan đến việc hiểu chi phí cấu thành giá trị sản phẩm áp dụng phương pháp tính giá thành cơng đoạn Chi phí cấu thành sản phẩm: - Sản phẩm có loại chi phí chính: + Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Cơng việc kế tốn xác định chi phí đầu phát sinh vào sản xuất phản ánh nào: Ví dụ: Xuất vật tư A1 từ kho Vật tư vào phân xưởng đúc để sản xuất sản phẩm đúc a1 ➔ Đây chi phí nguyên vật liệu đích danh biết rõ mục đích xuất để làm sản phẩm Tuy nhiên thực tế xuất vật tư A1 để làm cho nhiều sản phẩm a1,a2,a3,… vật tư A1 cuộn xuất xưởng để cắt Những vấn đề kế toán phải nắm rõ để có cách xử lý liệu phù hợp + Chi phí nhân cơng xác định chi phí đích danh hay chi phí phải phân bổ, phân bổ chi tiết đến yếu tố nào: phân xưởng, công đoạn, sản phẩm + Chi phí sản xuất chung xác định phân bổ đến yếu tố nào? CƠNG THỨC TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN GIẢN VÀ KINH ĐIỂN: “ĐẦU VÀO CON BÒ – ĐẦU RA CÁI XÚC XÍCH” - Đây cơng thức áp dụng dễ mang tính chất dễ dàng cho kế toán làm liệu giá thành báo cáo thuế Mặt trái công thức liệu giá thành nhiều mang tính chất đối phó, bốc thuốc mà khơng vào liệu sản xuất thực tế - Đối với công tác quản trị doanh nghiệp: Dữ liệu giá thành chi tiết doanh nghiệp dễ chủ động việc phân bổ, dự trù nguồn lực: Dự trù mua vật tư, dự trù thời gian giao hàng, dự trù việc tiếp nhận đơn hàng mới, dự trù bố trí nhân lực theo ca, kíp làm việc,… Tuy nhiên kế toán cần xác định rõ việc chi tiết bước giá thành đến đâu để tránh việc hao tổn thời gian cơng sức kế tốn, đơi khó khăn cho cơng tác xử lý liệu: Giá thành chi tiết, đủ nhân lực để theo dõi tính giá thành công đoạn lắt nhắt thực tế sản xuất Chọn phương pháp tính giá thành - Kế tốn áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành phối hợp cơng tác kế tốn Vừa áp dụng phương pháp tính giá thành theo cơng đoạn, cơng đoạn lại áp dụng phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, vừa áp dụng phương pháp phân bổ theo hệ số, vừa áp dụng phương pháp trực tiếp đích danh Ví dụ: + Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm linh kiện khí, có nguồn vào đúc sản phẩm, sau qua cắt gọt khí tiện mạ Giá thành công đoạn: Công đoạn đúc + Cơng đoạn khí Cơng đoạn đúc: phân bổ chi phí theo hệ số Cơng đoạn khí: - Chi phí nguyên vật liệu: thực tế đích danh - Chi phí nhân cơng sản xuất chung: Phân bổ theo hệ số IV TÁC NGHIỆP KẾT NỐI - Sau xác định phương pháp tính giá thành phải biết tác nghiệp phối hợp phận liên quan để có thơng tin cần thiết -Thống kê phân xưởng + Thủ kho: Thu thập báo cáo số lượng sản phẩm hoàn thành - Thống kê phân xưởng: Kiểm đếm, đánh giá số lượng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang % - Phân xưởng sản xuất + Phòng kỹ thuật: Thu thập giá thành kế hoạch, thu thập bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu V ĐÁNH GIÁ DỞ DANG CUỐI KỲ - Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, theo phương pháp (theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương ) - Thơng thường sản phẩm dở dang đánh sau Nguyên vật liệu xuất vào phân xưởng chưa sử dụng hết: - Đánh giá theo số lượng X đơn giá xuất vào sản xuất kỳ vật tư Nguyên vật liệu, bán thành phẩm trình sản xuất: - Đánh giá theo số lượng X tỷ lệ hoàn thành X giá thành kế hoạch thành phẩm hoàn thành Thành phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho: - Đánh giá theo số lượng X giá thành kế hoạch thành phẩm hồn thành VI TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN GIÁ THÀNH - Sau biết từ bước (1) đến bước (5) Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho hợp lý loại hình doanh nghiệp mình: - Hiểu rõ tồn cơng tác tính giá thành đơn vị: Lĩnh vực, loại hình sản xuất, cơng đoạn sản xuất, đặc thù sản xuất, đặc thù nhập xuất kho, … - Viết quy trình tính Z Cty: để làm việc lưu vết công ty, phục vụ nhu cầu tra cứu đào tạo cho nhân viên kế toán giá thành, kế toán vật tư làm tài liệu yêu cầu tới Công ty phần mềm để thiết kế nhóm tính giá thành phần mềm thiết kế file Excel tính giá thành - Lập file liệu test giá thành: Mục đích để kiểm sốt liệu tính giá thành theo luồng liệu luân chuyển qua đầu tài khoản; đồng thời sở test kết với liệu phần mềm tính (trong trường hợp doanh nghiệp có sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn) VII BÁO CÁO PHÂN TÍCH SỐ LIỆU GIÁ THÀNH - Tổ chức lập phân tích báo cáo khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành so với định mức so với giá thành kế hoạch để từ đưa nhận định giá thành thực tế cao hơn/ thấp so với giá thành kế hoạch - Tổ chức lập phân tích báo cáo khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành kỳ so với giá thành kỳ trước để từ đưa nhận định giá thành kỳ lại cao hơn/ thấp giá thành kỳ trước - Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kỳ theo phân xưởng, cơng đoạn, sản phẩm - Thẻ tính giá thành theo yếu tố sản xuất - Bảng so sánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch - Bảng so sánh giá thành thực tế kỳ giá thành thực tế kỳ trước - Các báo cáo quản lý liệu chi phí sản xuất theo chiều liệu cần phân tích: phân xưởng, khoản mục chi phí, cơng đoạn, đơn hàng, sản phẩm,… &&& - KIẾN THỨC GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP – PHẦN Trong tài liệu phần 1: Các bạn nắm lý thuyết giá thành sản xuất doanh nghiệp như: - Cơng thức tính giá thành (Z): = Dở dang đầu kỳ + Phát sinh chi phí tăng kỳ - Dở dang cuối kỳ - Giá thành đơn vị (z) = Z/tổng sản lượng sản xuất hồn thành - Các phương pháp tính giá thành: giản đơn, hệ số, định mức, tỷ lệ, phân bước,… - Quy trình tính giá thành: Tập hợp chi phí phát sinh → Đánh giá dở dang → Kết chuyển phân bổ → Kết chuyển hoàn thành - Nắm quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Xác định phương pháp tính giá thành khả dụng cho đặc thù sản xuất sản phẩm đơn vị - Tác nghiệp kết nối: KẾ TOÁN – THỐNG KÊ – THỦ KHO - Vấn đề đánh giá dở dang cuối kỳ - Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn giá thành - Hệ thống báo cáo phân tích số liệu giá thành l KIẾN THỨC GIÁ THÀNH (continue…) I QUẢN LÝ TỔNG QT DOANH NGHIỆP Mơ hình doanh nghiệp - Trong thời gian làm công tác quản lý đào tạo nhân viên kỹ thuật: thường hay vẽ sơ đồ tổng quan doanh nghiệp sản xuất để nhân viên có nhìn cách bao qt đối tượng mà họ phải tìm hiểu tư vấn (hình minh họa phần dưới) Về bản: - Mỗi doanh nghiệp thể sống Tất hoạt động kinh tế vào doanh nghiệp phân biệt luồng tiền, hàng liên tục vào – cơng ty Nhiệm vụ kế tốn phải nắm bắt phản ánh nghiệp vụ cách kịp thời, xác phù hợp Kế tốn giá thành tương tự vậy: Ngoài việc tổng hợp liệu liên quan chi phí sản xuất từ kế toán phần hành: Kế toán giá thành phải kiểm sốt chi phí – sai, bổ sung yêu cầu bổ sung thông tin để phục vụ cơng tác phân tách, tập hợp chi phí sản xuất xác Cơ bản: Kế tốn giá thành gần kế tốn tổng hợp cơng ty Do đó: đa phần cơng ty: kế tốn giá thành kế tốn tổng hợp giao quyền nhiều kế toán phần hành khác Các loại giá thành: ❖ Giá thành sản xuất sản phẩm: Là tồn chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất, phận sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Hiểu nơm na: Giá thành sản xuất áp dụng cho sản phẩm có hình thái hữu hình, sản xuất theo quy trình quy định diễn phân xưởng, sau hồn thành kiểm tra chất lượng sản phẩm có nghiệp vụ nhập kho hàng thành phẩm Nền phân xưởng hiểu nào? ✓ Tự sản xuất: Nền phân xưởng công ty (Theo vị trí địa lý tính chất quản lý) ✓ Nhận gia công: Nền phân xưởng công ty (Theo vị trí địa lý tính chất quản lý) ✓ Mang gia công: Nền phân xưởng nhà gia công Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng thông tin về: mã sản phẩm sản xuất, phân xưởng sản xuất, công đoạn sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất, Ví dụ: ✓ Sản xuất xi măng, phân lân ✓ Sản xuất dụng cụ y tế ✓ Sản xuất sản phẩm khí ✓ Sản xuất bánh kẹo ✓ Sản xuất … ❖ Giá thành xây dựng, xây lắp: Là tồn chi phí chi như: chi phí ngun liệu, chi phí máy thi cơng, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp định, hạng mục cơng trình hay cơng trình tồn Như vậy: Giá thành xây dựng, xây lắp có liên quan yếu tố: cơng trình, hạng mục, khoản mục chi phí ✓ Xây dựng: cơng trình thi cơng ✓ Xây lắp: Cơng trình thi cơng + máy móc thiết bị lắp đặt Ví dụ: Xây dựng: ✓ Cơng trình xây dựng nhà trẻ ✓ Cơng trình kè bờ hồ ✓ Cơng trình thi cơng đường giao thơng ✓ Cơng trình … Xây lắp: ✓ Cơng trình lắp đặt hệ thống trạm trộn bê tơng ✓ Cơng trình lắp đặt nhà máy sản xuất bia ✓ Cơng trình lắp đặt … ❖ Giá thành dịch vụ: Là toàn chi phí tính tiền (vật tư, lao động, tiền vốn) trình cung ứng dịch vụ doanh nghiệp Ví dụ: ✓ Dịch vụ du lịch ✓ Dịch vụ quảng cáo, PR ✓ Dịch vụ tư vấn, thiết kế ✓ Dịch vụ xuất lao động ✓ Dịch vụ sửa chữa ✓ Dịch vụ … Vậy có trường hợp cơng ty có loại hình giá thành khơng? Câu trả lời CĨ Và thực tế có nhiều cơng ty có nhiều loại hình họ có đủ nguồn lực, mối khách hàng hồn tồn đáp ứng việc tiếp nhận cơng việc - Một cơng ty sản xuất vừa tự sản xuất, vừa nhận gia công mang gia cơng Ví dụ: Cơng ty làm inox vừa xẻ băng, ủ inox sản xuất cầu thang, bàn ghế inox, bên cạnh họ tận dụng máy xẻ, máy ủ để nhận gia công xẻ, ủ cho công ty lĩnh vực chưa có điều kiện mua hệ thống máy móc Đồng thời: Để tối ưu hóa chi phí cơng ty mang Ngun vật liệu tấm, inox gia công thành bàn, ghế xưởng khí để đáp ứng thời gian giao hàng, tiết kiệm chi phí nhân cơng so với tự làm - Một công ty vừa làm sản xuất, vừa sửa chữa, vừa xây dựng Ví dụ: Cơng ty nhận làm sửa chữa hệ thống máy móc Họ vừa tự sản xuất băng tải, thiết bị phục vụ việc sửa chữa Đồng thời tận dụng nhân công để xây dựng, cải tạo cơng trình khách hàng, lắp đặt thiết bị Như vậy: Thực tế doanh nghiệp hoạt động đa dạng, phong phú lĩnh vực, loại hình sản xuất kinh doanh Ở góc độ chun mơn KẾ TỐN GIÁ THÀNH: (Loạt viết quan tâm giá thành sản xuất sản phẩm Chưa tính đến giá thành xây dựng, xây lắp, dịch vụ, ) Đi sâu vào chủ đề kiến thức giá thành sản xuất sản phẩm: Chúng ta quan tâm nhiều đến vấn đề sau: (1) – Luồng nguyên vật liệu di chuyển vào chi phí sản xuất (2) – Luồng chi phí tập hợp phân xưởng: bao gồm tập hợp, kết chuyển (3) – Luồng thành phẩm hồn thành nhập kho Trên sơ đồ hình đây: Phần giá thành hiểu sử lý PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Đầu vào đầu phân xưởng: ✓ Đầu vào: vật tư, nhân cơng, chi phí chung ✓ Đầu ra: Thành phẩm, sản phẩm hồn thành cơng đoạn thành phẩm hồn thiện cuối MƠ HÌNH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠ BẢN C Vị trí thực (WHERE –LÀM Ở ĐÂU?) - Tự sản xuất: Danh mục phân xưởng sản xuất xây dựng theo” ✓ Tính chất địa lý (Phân xưởng sản xuất khu A, phân xưởng sản xuất khu B, ) ✓ Tính chất quản lý (Phân xưởng Đúc, Phân xưởng Mạ,…) ✓ Tính chất sản xuất (Phân xưởng công đoạn 1, phân xưởng công đoạn 2,…) Gia công: - Cần quản lý theo phân xưởng gia công (được hiểu phân xưởng tự sản xuất khác đặt vị trí ngồi công ty công nhân công ty thực Vẫn phải tính giá thành sản phẩm sản xuấu sau gia công) Tuy nhiên tiết đến nhà gia công để quản lý: ✓ Vật tư xuất cho nhà gia công ✓ Thành phẩm nhập từ nhà gia công ✓ Tồn vật tư nhà gia cơng ✓ Quyết tốn vật tư, thành phẩm, đơn hàng theo nhà gia công ✓ Các nội dung khác liên quan đến thuê gia công Nhận gia công: Quản lý đơn hàng gia công theo chi tiết: Lĩnh vực nhận gia công => Đơn hàng gia công Trong phần nhận gia công: Có thể xem xét tính giá thành gia cơng đến vụ việc gia công hay tổng vụ việc gia công tháng hay chi tiết đến sản phẩm gia công đơn hàng gia công Nội dung WHERE ảnh hưởng đến yếu tố: - Xây dựng hệ thống danh mục liên quan đến chi phí, giá thành: Danh mục lĩnh vực sản xuất, danh mục phân xưởng tập hợp chi phí - Liên quan đến luồng liệu ghi nhận tăng giảm chi phí sản xuất: Chi phí dùng chung, chi phí dùng đích danh cho lĩnh vực – phân xưởng - Liên quan đến thống kê kiểm đếm vật tư, bán thành phẩm dở dang cuối kỳ phân xưởng – yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm D Thời gian thực (WHEN – LÀM KHI NÀO?) Tại doanh nghiệp sản xuất có trạng thái thời gian: • Giai đoạn chạy thử trước tiến hành sản xuất đồng loạt 12 • Giai đoạn sản xuất thức (theo giấy phép đăng ký theo thực tế quản lý) Kế toán cần xác định rõ mốc thời gian để xử lý chi phí đưa phục vụ sản xuất: Giai đoạn chạy thử sản xuất: - Các chi phí như: Nguyên vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng, chi phí chung tập hợp đưa vào tài khoản nào? ✓ Treo 154 để phân bổ dần hay đưa vào tài khoản chi phí khác? ✓ Nếu phân bổ dần phân bổ để không dẫn tới ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm thực tế trình sản xuất đồng loạt ✓ Chi phí sản xuất thử có tạo sản phẩm làm hàng mẫu mang bán xử lý nào? ✓ Chi phí lương công nhân quét dọn, lau rửa phân xưởng định nghĩa vào tài khoản hợp lý - Cần phân biệt rõ: Chi phí dùng cho chạy thử máy móc (TSCĐ giai đoạn chạy thử nghiệm) chi phí dùng cho sản xuất sản phẩm thử nghiệm để xác định tài khoản tập hợp chi phí phù hợp, tránh việc làm sai ảnh hưởng tới giá thành sản xuất sản phẩm Giai đoạn sản xuất thực tế: - Xử lý chi phí sản xuất phát sinh phù hợp theo nguyên tắc hạch toán kế toán - Xác định thời điểm chốt liệu, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang để thực bước kết chuyển chi phí, phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm Nên lưu ý: - Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ (qua bước QC duyệt) làm thủ tục nhập kho dựa văn bản, giấy tờ xác nhận thủ kho Nếu sản phẩm chưa có giấy tờ xác nhận nhập kho (tức sản phẩm sẵn sàng để bán sử dụng) coi sản phẩm dở dang (tỷ lệ hoàn thành 100%) trừ tính giá thành sản xuất kỳ Do đó: Yếu tố WHEN có ảnh hưởng lớn đến việc hạch toán xác định yếu tố giá thành sản xuất kỳ Chi tiết làm rõ phần E Sản xuất phục vụ nhu cầu (WHY – LÀM ĐỂ LÀM GÌ?) Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất mục đích sản xuất để bán đem lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên góc độ giá thành cần mở rộng phạm vi thực tế sau: 13 • Sản xuất sản phẩm nhiều cơng đoạn: Công đoạn 1, công đoạn Sản xuất để phục vụ sản xuất tiếp công đoạn sau ➔ sản phẩm hoàn thiện cuối - Sản phẩm cơng đoạn hồn thành nhập kho, sau tiếp tục xuất kho để sản xuất sản phẩm cơng đoạn 2… Ở định nghĩa sản phẩm hồn thành cơng đoạn thành phẩm công đoạn Khi xuất sang công đoạn ngun vật liệu bước tạo sản phẩm công đoạn Đồng thời thành phẩm công đoạn thành phẩm công đoạn thành phẩm cơng đoạn phục vụ việc như: Bán, dùng nội bộ, cho tặng,…… • Sản phẩm tái chế: Xuất thành phẩm kho để tạo thành (Phân lân bị vón cục xuất để nghiền đóng bao lại) ➔ Việc xác định lý sản xuất hướng đến cách xử lý luồng liệu cách xác Tuy nhiên cần trình độ quản lý yếu tố thường xuyên để xác định việc phân cơng đoạn, phân tích mục đích sản xuất cho phù hợp F Sản xuất (HOW – LÀM NHƯ THẾ NÀO?) - Với nội dung HOW: Đây điểm mấu chốt để kế toán giá thành bắt đầu hiểu kỹ sản xuất doanh nghiệp Thực bạn phải người hiểu doanh nghiệp bạn bạn tự tin nắm vững thơng tin, đặc thù, liệu xác Phần HOW xin phép tiếp tục phần 14 Bạn đọc lưu ý: - Bài viết dựa góc độ trao đổi tư duy, kiến thức giá thành mang tính chia sẻ cá nhân - Các bạn chia sẻ tài liệu cho bạn bè tìm hiểu, nghiên cứu - Các viết dần từ đến phức tạp góc độ kế tốn làm cơng tác triển khai phần mềm viết theo tốn đặc thù doanh nghiệp 15 năm, góp nhặt kiến thức trải qua công ty sản xuất văn hóa lại để cung cấp góc nhìn kiến thức giá thành thực tế cho người đọc - Tác giả khơng có nhu cầu tranh luận tính sai, học thuật, văn phạm,… tài liệu - Các bạn đọc tài liệu thấy khơng có ích khơng phù hợp xin đừng ném đá, người viết dành thời gian cơng sức để hồn thành tài liệu mang tính chia sẻ từ TÂM, FREE cho cộng đồng Có thể có ích với số người tất người 15 KIẾN THỨC GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP – PHẦN Trong tài liệu phần 2: - Các bạn nắm khái niệm giá thành doanh nghiệp như:  Giá thành sản xuất sản phẩm  Giá thành xây dựng, xây lắp  Giá thành dịch vụ - Một số khái niệm về: Giá trị xuất kho, giá thành, giá vốn, giá bán - Các hình thái giá thành sản xuất: Cơng nghiệp, Nông nghiệp - Đặt trạng thái người quản lý doanh nghiệp để nắm nội dung cần thiết cho người làm giá thành - Bắt đầu tìm hiểu quản lý thông tin sản xuất theo công thức: 5W1H KIẾN THỨC GIÁ THÀNH – P3 (continue…) BẠN SẼ BẮT ĐẦU LÀM GIÁ THÀNH TỪ ĐÂU? F Sản xuất (HOW – LÀM NHƯ THẾ NÀO?) - Với nội dung HOW: Đây điểm mấu chốt để kế toán giá thành bắt đầu hiểu kỹ sản xuất doanh nghiệp Thực bạn phải người hiểu doanh nghiệp bạn bạn tự tin nắm vững thơng tin, đặc thù, liệu xác Mỗi doanh nghiệp sản xuất có dạng bắt đầu: - Sản xuất theo thiết kế đơn vị đặt hàng - Sản xuất theo thiết kế doanh nghiệp Trong sản xuất theo thiết kế đơn vị đặt hàng có dạng:  Đơn vị đặt hàng gửi thiết kế, doanh nghiệp chủ động toàn khâu sản xuất cung cấp sản phẩm theo thiết kế đưa (có thể thương hiệu theo đơn vị đặt hàng, thi công nội thất,…)  Đơn vị đặt hàng gửi thiết kế, gửi nguyên vật liệu (hoặc phụ), doanh nghiệp thực việc sử dụng nguyên vật liệu (hoặc phụ) cung cấp, bỏ thêm chi phí khác vào sản xuất cung cấp sản phẩm cuối cho đơn vị đặt hàng (Thường xảy với may gia công xuất khẩu, sản xuất theo thương hiệu đơn vị đặt hàng gia công) Trong sản xuất theo thiết kế doanh nghiệp có dạng:  Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm hồn tồn từ đầu (sản phẩm có thị trường chưa phát sinh doanh nghiệp, sản phẩm chưa có thị trường)  Sản xuất theo thiết kế thực khứ doanh nghiệp (sử dụng lại thiết kế có doanh nghiệp sản xuất) Với sản xuất theo thiết kế đơn vị đặt hàng tự thiết kế sản phẩm mới: Doanh nghiệp trải qua giai đoạn sản xuất thử nghiệm trước tiến hành nghiệm thu sản phẩm mẫu thực sản xuất thức hàng loạt Quy trình quản lý sản phẩm mẫu thực phân hệ quy trình quản lý hàng mẫu theo dõi riêng, không đề cập viết Từ việc sản xuất thử nghiệm: Doanh nghiệp xác định được: - Định mức nguyên vật liệu chuẩn cho sản xuất hàng loạt - Giá thành kế hoạch dự tính, làm sở cho:  Giá trị đơn hàng gia công  Giá bán dự kiến sản phẩm xuất xưởng  Mức độ cạnh tranh sản phẩm thị trường dựa giá bán kỳ vọng Tuy nhiên số trường hợp doanh nghiệp tính tốn giá trị đơn hàng trước sản xuất thử nghiệm dựa kinh nghiệm sản xuất nghiên cứu thị trường, mục đích chớp hội kinh doanh, ký hợp đồng trước đối thủ cạnh tranh khác Tuy nhiên điều có rủi ro chưa lường trước biến động thị trường giá nguyên vật liệu đầu vào, sách thay đổi,… Đối với sản phẩm sản xuất trải qua trình sản xuất thử nghiệm: - Sau giai đoạn nghiên cứu, thiết kế sản phẩm tự sáng tạo - Sau giai đoạn nghiên cứu thiết kế sản phẩm từ đối tác đặt hàng  Các phận R&D, phận sản xuất tiến hành sản xuất thử nghiệm Việc sản xuất thử trải qua nhiều lần phụ thuộc vào lực tay nghề kỹ thuật, lực máy móc cơng nghệ hỗ trợ, tính sẵn sàng hệ thống vận hành, quy trình quản lý sản xuất doanh nghiệp, tính sẵn sàng mua sắm vật tư phục vụ sản xuất thử nghiệm Sơ đồ cho thông tin khái quát phận doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất thử nghiệm tiến tới sản xuất hàng loạt doanh nghiệp  Phòng Kinh doanh: Tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng, thiết kế từ khách hàng chuyển phận nghiên cứu sản xuất  Phòng R&D (Research and Development – Nghiên cứu phát triển): Thực việc nghiên cứu, thiết kế, tìm hiểu sản phẩm đối thủ, sáng tạo,….:, từ đưa phương án sản xuất chuyển phận sản xuất thực  Bộ phận sản xuất: Thực việc sản xuất thử nghiệm theo phương án duyệt  Phòng Vật tư: Thực việc cung ứng vật tư chủng loại, mẫu mã, số lượng, phẩm chất, quy cách theo yêu cầu sản xuất thử nghiệm  Phòng Kế hoạch: Tham gia việc lên kế hoạch sản xuất thử nghiệm, lập kế hoạch cho việc sản xuất hàng loạt sau quy trình sản xuất thử nghiệm thành cơng Sau việc sản xuất thử nghiệm thành công:  Các phận sản xuất: R&D, kỹ thuật tiến hành nghiệm thu lần sản xuất đạt tiêu chuẩn tiến hành thực việc lập bảng định mức sản xuất Câu hỏi đặt nghiên cứu, trả lời có liên quan nội dung này: - Chi phí cho giai đoạn chế thử sản phẩm hạch toán nào? - Chi phí vật liệu phục vụ việc chạy thử hệ thống máy móc tài sản cố định trước hoàn thành nghiệm thu tài sản hạch tốn nào? (Các bạn tự tìm hiểu trả lời sau) ĐỊNH MỨC SẢN XUẤT – BOM BOM gì? BOM từ viết tắt cụm từ tiếng Anh: Bill of Materials – Định mức nguyên vật liệu Hiểu nôm na: - Bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất: Là bảng tiêu chuẩn xây dựng để liệt kê chi phí phục vụ sản xuất cho đơn vị sản phẩm hoàn thiện đáp ứng tiêu chuẩn nhà sản xuất Ví dụ : (Minh họa Định mức 1) Đây ví dụ bảng định mức nguyên vật liệu để bạn hiểu rõ khái niệm bảng định mức nào:  Để làm bàn phòng khách tiêu chuẩn người ta cần bàn, ghế dài, ghế đơn, đôn cao, đôn thấp - Trên thực tế bảng định mức nguyên vật liệu xây dựng theo nhiều biến thể khác dựa vào đặc thù quy trình sản xuất doanh nghiệp Ví dụ: - Doanh nghiệp mua mặt hàng bàn, ghế, đơn riêng lẻ (đã hồn thiện) ghép thành bàn ghế phòng khách tiêu chuẩn (như ví dụ trên) - Doanh nghiệp mua mặt hàng bàn, ghế, đơn riêng lẻ (đã hồn thiện chưa phun sơn) phun sơn, sau ghép thành bàn ghế phịng khách tiêu chuẩn Khi bảng định mức xây dựng: + bàn hoàn thiện cần bàn chưa phun sơn, mặt kính, số lượng sơn tiêu hao q trình sơn (cấp 2) Tương tự với ghế, đơn hồn thiện từ ghế, đơn chưa phun sơn hồn thiện (Minh họa Định mức 2) + bàn hoàn thiện cần bàn, ghế dài, ghế đơn, đơn cao, đơn thấp hồn thiện (cấp 1) – ví dụ ban đầu - Doanh nghiệp mua gỗ tiến hành sản xuất sản phẩm bàn, ghế, đơn Khi phát sinh bảng định mức theo nhiều cấp sản xuất như: + Cần gỗ để tạo chân bàn, mặt bàn (cấp 4) + bàn cần chân mặt bàn, ghế đơn tương tự (cấp 3) + bàn hồn thiện cần bàn chưa sơn, mặt kính, sơn PU; ghế dài hoàn thiện cần ghế dài chưa phun sơn, sơn PU,… (cấp 2) + bàn cần bàn, ghế dài, ghế đơn, đôn cao, đôn thấp hồn thiện (cấp 1) Tiếp tục thêm tình đặt ra: - Bảng định mức cho dạng chi tiết, linh kiện, phận đơn Nếu để sản xuất chân bàn cần gỗ có kích thước nào? Trong q trình sản xuất có liên quan đến cắt xẻ, mùn cưa, mùn bào,… làm hao hụt mặt kích thước, khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao so với thành phẩm tạo Vậy: Trên bảng định mức có tính tốn đến tỷ lệ hao hụt khơng? Câu trả lời CĨ - Ở hình minh họa 1: Là định mức ghép nên tỷ lệ hao hụt =0 - Ở hình minh họa số 2: Tỷ lệ hao hụt tính dựa thực tế phun sơn có lượng thất q trình thao tác Do dự trù lĩnh vật tư phải tính tốn lượng hao hụt để cấp số lượng sơn phù hợp cho việc sản xuất - Đối với mơ hình sản xuất khác cần đến tỷ lệ hao hụt cho phép Lưu ý: Trên thực tế: - Có thể xây dựng định mức tính cho >1 đơn vị thành phẩm Ví dụ: Định mức tính cho 100 đơn vị sản phẩm (do đơn vị tính vật tư tham gia vào việc tạo đơn vị sản phẩm nhỏ: Hóa chất, ) - Có thể xây dựng định mức ngược từ vật tư cho sản phẩm: Ví dụ: cuộn vải A tạo thành phẩm X - Một số trường hợp đặc thù khác Tại viết tơi nói qua bảng định mức nguyên vật liệu để bạn định hình khái niệm Các sau sâu vào thực tế số toán bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất, áp dụng cho số mơ hình sản xuất đặc thù NHƯ VẬY: - Bạn hiểu Bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất phận phòng ban công ty lập chưa? Tôi nhắc lại: Kế tốn khơng phải phận lập bảng định mức Bộ phận lập bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp phải phận kỹ thuật – người thực việc sản xuất thử, đúc rút kinh nghiệm từ lần sản xuất để đưa đến lần sản xuất đạt tiêu chuẩn cuối trước xác định thỏa mãn tiêu chuẩn sản phẩm đưa vào sản xuất hàng loạt Bên cạnh phận kỹ thuật có thêm phận R&D, Kế hoạch, Vật tư tham gia vào việc xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất - Trường hợp kế toán tự xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất: Không có ý nghĩa thực tiễn, phục vụ việc làm số liệu sổ sách để hợp lý hóa Điều khơng có ý nghĩa doanh nghiệp có yêu cầu quản trị chuẩn mặt sản xuất số liệu cung cấp cho lãnh đạo phòng ban cơng ty số liệu có ý nghĩa thực tiễn Do nên hay khơng nên để kế toán tự xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp tự định sai Người viết không đưa ý kiến định hướng sai - Bạn hiểu cách đơn giản bảng định mức sản xuất cho trường hợp đơn giản Từ bạn tự thiết kế bảng định mức cho mơ hình sản xuất bạn thực doanh nghiệp, thỏa mãn theo yêu cầu: ĐẦU VÀO CON BỊ – ĐẦU RA CÁI XÚC XÍCH - Về mặt thuế: Có thủ tục, quy định liên quan đến bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất? Bạn tìm hiểu văn sau:  Thơng tư số 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐCP quy định hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN  Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế TNDN Nghị định 12/2015/NĐCP quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 151/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành  Theo hướng dẫn thông tư 78/2014/TT-BTC quy định khoản chi khơng trừ tính thuế TNDN sau: Các khoản chi không trừ xác định thu nhập chịu thuế + Chi nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, hàng hóa phần vượt mức tiêu hao hợp lý + DN tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh Định mức xây dựng từ đầu năm đầu kỳ sản xuất sản phẩm lưu doanh nghiệp + Một số nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, hàng hóa Nhà nước ban hành định mức tiêu hao thực theo định mức Nhà nước ban hành  Vậy việc áp dụng TT78 cơng ty phải tự xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu lưu cơng ty Nếu DN có hoạt động sản xuất có khoản chi phí ngun vật liệu phát sinh vượt so với định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà DN xây dựng đầu năm hay đầu kỳ sản xuất kinh doanh DN khoản chi bị loại khỏi chi phí hợp lý trừ tính thuế TNDN Tuy nhiên từ 04/08/2015 TT 96/2015/TT-BTC có hiệu lực thi hành sửa đổi bổ sung số điều thông tư 78/2014/TT-BTC Điều sau: * Các khoản chi không trừ xác định thu nhập chịu thuế: Phần chi vượt định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, hàng hoá số nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, hàng hóa Nhà nước ban hành định mức  Vậy trường hợp sửa đổi thơng tư 96/2015/TT-BTC DN từ năm 2015 lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu lưu công ty để làm kiểm tra quan thuế để tính vào chi phí hợp lý DN  Theo thông tư 96/2015/TT-BTC không quy định doanh nghiệp không phép lập định mức nguyên vật liệu, nhu cầu sản xuất nhu cầu quản trị doanh nghiệp thấy cần thiết phải lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu DN hoàn toàn phép lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời đảm bảo định mức nguyên vật liệu doanh nghiệp lập phải tuân thủ theo định mức mà pháp luật quy định - Tuy nhiên phân tích góc độ quản trị nội thực tế sản xuất: Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu bắt buộc quy trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Bảng định mức có ý nghĩa:  Là bảng tiêu chuẩn để doanh nghiệp kiểm soát yếu tố cấu thành nên giá trị vật sản phẩm doanh nghiệp tạo  Là sở để tính tốn dự trù lượng vật tư cần cho sản xuất sản phẩm  Là sở đối chiếu, toán vật tư phận sau q trình sản xuất hồn thành  Là sở để tính tốn giá trị sản xuất: chấp nhận hội kinh doanh đơn hàng hay từ chối đơn hàng nhằm giảm thiểu rủi ro kinh doanh  Là sở nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư q trình sản xuất, hạn chế tình trạng lãng phí, khơng kiểm sốt tình hình sản xuất  Là sở phát động việc cải thiện quy trình sản xuất, công nghệ, tay nghề, phát huy sáng kiến giảm thiểu hao hụt, tăng yếu tố cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tương lai  Nâng cao ý thức trách nhiệm khâu hoạt động: từ lựa chọn nhà cung cấp uy tín đến quản lý chất lượng vật tư đầu vào sản xuất, bố trí kế hoạch sản xuất tối ưu từ máy móc, tay nghề nhân kỹ thuật,… đến khâu quản lý kho, đối chiếu kiểm kê từ sản xuất, kho số liệu kế toán  Thống tư quản lý, quy trình vận hành phận có liên quan cơng ty cơng ty với đối tác, bạn hàng Từ nội dung trên: - Bạn có đặt tiếp câu hỏi sau xây dựng nên Bảng định mức nguyên vật liệu, doanh nghiệp thực tiếp bước công việc quy trình sản xuất? - Bảng định mức xây dựng lần hay xây dựng điều chỉnh nhiều lần? - Có trường hợp đặc thù xảy bảng định mức nguyên vật liệu? - Ngoài bảng định mức nguyên vật liệu xây dựng định mức nhân công, định mức sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất không? Phần HOW xin phép tiếp tục phần 10 Bạn đọc lưu ý: - Bài viết dựa góc độ trao đổi tư duy, kiến thức giá thành mang tính chia sẻ cá nhân - Các bạn chia sẻ tài liệu cho bạn bè tìm hiểu, nghiên cứu - Các viết dần từ đến phức tạp góc độ kế tốn làm cơng tác triển khai phần mềm viết theo toán đặc thù doanh nghiệp 15 năm, góp nhặt kiến thức trải qua công ty sản xuất văn hóa lại để cung cấp góc nhìn kiến thức giá thành thực tế cho người đọc - Tác giả khơng có nhu cầu tranh luận tính sai, học thuật, văn phạm,… tài liệu - Các bạn đọc tài liệu thấy khơng có ích khơng phù hợp xin đừng ném đá, người viết dành thời gian cơng sức để hồn thành tài liệu mang tính chia sẻ từ TÂM, FREE cho cộng đồng Có thể có ích với số người tất người 11 ... hàng, sản phẩm,… &&& - KIẾN THỨC GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP – PHẦN Trong tài liệu phần 1: Các bạn nắm lý thuyết giá thành sản xuất doanh nghiệp như: - Cơng thức tính giá thành (Z):... nắm khái niệm giá thành doanh nghiệp như:  Giá thành sản xuất sản phẩm  Giá thành xây dựng, xây lắp  Giá thành dịch vụ - Một số khái niệm về: Giá trị xuất kho, giá thành, giá vốn, giá bán - Các... công Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng thông tin về: mã sản phẩm sản xuất, phân xưởng sản xuất, công đoạn sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất, Ví dụ: ✓ Sản xuất xi măng, phân lân ✓ Sản xuất