Thực tập tốt nghiệp - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - đề tài - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn

Trong các thông tin kế toán thì thông tin về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm chiếm vị trí quan trọng vì chúng giúp cho doanh nghiệp vạch ra kếhoạch tiết kiệm chí phí và hạ giá thàn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời buổi kinh tế hội nhập như hiện nay, nền kinh tế nước ta cũng

có nhiều đổi mới và ngày càng phát triển mạnh mẽ cả hình thức lẫn quy mô sảnxuất kinh doanh Nền kinh tế thị trường mở ra kéo theo sự cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp, các quốc gia ngày càng trở nên mạnh mẽ Các doanh nghiệp sảnxuất với vai trò là các đơn vị trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất phục vụ chonhu cầu của toàn xã hội, phát triển đất nước Thị trường cạnh tranh tự do đãthúc đẩy sự phát triển mọi mặt của các doanh nghiệp

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn mình có một chỗ đứngvững chắc trên thị trường nhưng điều đó không phải là dễ, cái đích mà tất cảcác doanh nghiệp hướng tới chính là lợi nhuận, để tối đa hóa lợi nhuận doanhnghiệp luôn phải tìm mọi biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sảnphẩm, mở rộng thị trường và doanh nghiệp cần có những công cụ quản lý mộtcách chặt chẽ, hiệu quả để bán được hàng từ đó khằng định được vị trí củamình trên thị trường Trong đó, công cụ quản lý được coi là cung cấp thông tin

có tính đúng, đủ, thường xuyên, liên tục giúp cho các nhà quản trị có thể kiểmtra, giám sát được đó chính là công tác kế toán

Trong các thông tin kế toán thì thông tin về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm chiếm vị trí quan trọng vì chúng giúp cho doanh nghiệp vạch ra kếhoạch tiết kiệm chí phí và hạ giá thành sản phẩm, ngoài ra còn phản ánh trình

độ của nhà quản lý trong doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có thể phát triển

và mở rộng về lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do vậy việc quan tâm đến côngtác kế toán chi phí giá thành sản phẩm luôn được các doanh nghiệp chú trọng

và cải thiện nhằm đáp ứng kịp thời xu thế chung của thời đại

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm, kết hợp với việc vận dụng những kiến thức đã đượchọc vào thực tiễn và được tiếp cận thực tế ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng vàKinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn Công ty đã có bề dày xây dựng và trưởng

thành gần 10 năm, từ một công ty được xây dựng từ năm 2006 trong nền kinh

tế khủng hoảng, suy thoái, thì doanh nghiệp đã nỗ lực cùng với các doanhnghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực tương tự có những bước tiến khởi sắchoàn thiện mình, góp phần xây dựng đất nước ngày càng lớn mạnh Qua thờigian thực tế tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp HoàngSơn cùng với sự giúp đỡ của các chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệttình của Nguyễn Thị Thanh Mai em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn” với các nội dung như sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh DoanhTổng Hợp Hoàng Sơn

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh TổngHợp Hoàng Sơn

Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, mặc dù bản thân em đã hết sức cốgắng nhưng kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo của em không thểtránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cácthầy cô giáo cũng như các chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề tốtnghiệp của em được hoàn thiện hơn Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em xinchân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty và cán bộ -nhân viên các phòng ban cũng như cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai đã giúp đỡ

em hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên

Lê Thị Thanh Tâm

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn đã và đang cố gắng nỗ lực cùng

bắt kịp mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Giám đốc và các banngành trong công ty đã nhận thấy một thị trường đầy tiềm năng và ngày càngđược mở rộng để Công ty có thể kinh doanh một cách có hiệu quả nhất là : tạo

ra những sản phẩm công trình xây dựng chất lượng tốt nhất

1.1.2 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp.

Trải qua gần 10 năm phát triển và trưởng thành, những nỗ lực cao nhất

để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng đã khẳng định: Công ty CPXD và KDTHHoàng Sơn là nhà thầu chuyên nghiệp trong việc cung cấp và thi công xâydựng, tư vấn lựa chọn sản phẩm, tư vấn thi công Hướng đến mục tiêu sự hàilòng của khách hàng là mục tiêu của công ty

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn chú trọng xây dựng đội ngũ cán

bộ có trình độ và được đào tạo chuyên nghiệp, ham học hỏi, kết hợp cùng việc

mạnh dạn đầu tư trang thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ thi công Đểvượt lên sự thỏa mãn của khách hàng

Đã giúp công ty nhận được sự tin cậy của nhà thầu, chủ đầu tư trongnước qua các dự án trọng điểm

Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng được nhiều công trình lớn :

- Thi công xây dựng: Sân bóng chuyền Huyện Nghi Xuân -Tỉnh Hà Tĩnh

- Cải tạo, nâng cấp Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông ThônHuyện Nghi Xuân -Tỉnh Hà Tĩnh

- Cài tạo nâng cấp đường GTNT Xã Xuân Hải - Nghi Xuân - Hà Tĩnh

- Xây dựng trạm y tế Đức Liên - Đức Thọ- Nghi Xuân - Hà Tĩnh

- Cầu Bến Thủy 2

Ngoài ra còn có rất nhiều công trình lớn khác

Sau gần 10 năm thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh Công tyCPXD và KDTH Hoàng Sơn đã khẳng định mình trên trường kinh tế và tự hào

là Doanh nghiệp có chất lượng công trình tốt “ thách thức thời gian’’

Trong tương lai Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn sẽ nhanh chóngphát triển và mở rộng hơn nữa để đáp ứng được nhu cầu của thị trường

Bảng biểu 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn trong 3 năm gần đây(2010-2011-2012)

Công ty CPXD & KDTH Hoàng Sơn

Đc:Khối 4-TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh.

MST : 3000373751.

Mẫu số:B02-DN

Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 605.097.430 488.998.561 1.174.250.938

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 35.725.014 70.549.380 145.692.016

12 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 50 35.725.014 79.774.310 57.422.198

13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 3.572.052 7.977.431 11.484.440

14 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 - 51) 60 32.152.512 71.796.879 45.937.758

Căn cứ vào báo cáo hoạt động kết quả kinh doanh của công ty qua 3năm liên tiếp ta thấy không ngừng tăng lên năm 2012 tăng so với năm 2011 là

4.043.335.698 đồng Điều này chứng tỏ khoản mục chi phí năm 2011 cũng cao

hơn so với các năm, quản lý chiếm tỷ trọng lớn, doanh thu thu về đã trang trải

được các chi phí Đây là một dấu hiệu không tốt Công ty cần xem xét lại công

tác quản lý để giảm bớt chi phí quản lý, để làm tăng lợi nhuận cho công ty

Với quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý dần đi vào nề nếp,

đội ngũ, cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ sư, cử nhân, kỹ thuật viên vàcác công nhân lành nghề, được trang bị máy móc thiết bị, để đáp ứng nhu cầuthiết thực cho người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ

Công ty thành lập chưa lâu nên tình hình thực tế còn rất nhiều khó khănphải đương đầu với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các công ty trong nước vàngoài nước, đòi hỏi tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty luôn phải luôn

nỗ lực phấn đấu vươn lên để tự phát triển mình và góp phần phát triển đất nướctrong giai đoạn mới

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn.

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: Phá dỡ, xây dựng nhàcác loại, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và công nghiệp: Giao thông,thủy lợi, trạm và đường dây điện đến 35Kv, kinh doanh thương mại tổng hợp,

tư vấn, giám sát các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng công nghiệp, chothuê máy móc, thiết bị xây dựng

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năngtái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc doanh Nó tạo nên cơ sở vậtchất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho cả nước

So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹthuật đặc trưng, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp, quá trình tạo ra sản phẩmcủa ngành

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là quy mô lớn, kết cấu phức tạp mangtính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Do đó việc tổ chứcquản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dựtoán thi công) Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm cũng đồng thời lànơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tácdụng còn các điều kiện sản xuất (như thiết bị, máy móc thi công, người laođộng ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Quá trình thi công kéo dài

và được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có nhiều công việc khác

nhau, các công việc này lại chịu tác động lớn của thời tiết ( nắng, mưa, khói,

bụi …) vì nó thường được diễn ra ở ngoài trời Vì vậy, đòi hỏi việc tổ chức

quản lý, kiểm tra và giám sát phải chặt chẽ, đảm bảo đúng thiết kế, đúng tiến

độ công trình

Mỗi công trình lại được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ

thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi

thực hiện các đơn đặt hàng, các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng

thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu.

Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang áp dụng là bao

gồm cả giao thầu và khoán thầu Sau khi ký kết hợp đồng nhận thầu với chủ

đầu tư, Công ty giao cho các đội và căn cứ vào giá dự toán, cũng như chịu trách

nhiệm về tiến độ thi công, chất lượng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất của công ty

Sơ đồ 1.2: Quy trình tiến hành thi công

Quy trình sản xuất của công ty gồm các công đoạn sau:

- Chuẩn bị thi công: xác định thời điểm thi công, chuẩn bị nguồn nhân lực như

Đấu thầu

Nhận

thầu

Lập dự toán

Giao thầu

Tổ chức thi công

Tổ chức nghiệm thu thanh lý HĐ

Chuẩn

công thiện Hoàn giaoBàn

sau: kỹ sư, công nhân, ban điều hành; chuẩn bị đầy đủ các loại thiết bị máymóc cần thiết để xây dựng công trình trúng thầu.

- Thực hiện thi công: Thực hiện các quy trình của lĩnh vực xây dựng như đàođất, xây bê tông, thi công móng, …

- Khi công trình hoàn thành: tiến hành nghiệm thu thanh toán về khối lượng thicông trên cơ sở đó phòng kế toán tiến hành và thanh quyết toán với chủ đầu tư

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

 Tại công trường

Trách nhiệm quyền hạn của ban chỉ huy công trường:

- Ban chỉ huy công trường bố trí gọn nhẹ nhưng đủ năng lực thay mặt giám đốccông ty chỉ đạo điều hành giám sát tại công trường

- Ban chỉ huy công trường chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám đốc công ty,

về việc điều hành tổ chức thi công hoàn thành công trình, đúng tiến độ và chấtlượng yêu cầu

 Ban chỉ huy công trường gồm:

a Giám sát trưởng công trường: Kỹ sư chuyên nghành xây dựng công trình thủy lợi,

có kinh nghiệm trên 6 năm, đã từng thi công nhiều công trình xây dựng lớn nhỏ

b Giám sát phó: là kỹ sư có chuyên nghành, đã từng thi công các công trìnhthủy lợi, thủy điện có kinh nghiệm thi công nhiều năm, giỏi về chuyên môn và

kỹ thuật và đã từng điều hành, chỉ đạo nhiều công trình

- Kỹ thuật điều hành và quản lý thiết bị xe máy, cơ khí: là một kỹ sư chuyênngành có kinh nghiệm điều hành, quản lý thiết bị xe máy, có kinh nghiệm trên

03 năm và đã từng điều hành, quản lý thiết bị xe máy và lắp đặt công trình

 Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật thi công.

Bộ phận kế hoạch – kỹ thuật hiện trường gồm:

+ Kỹ sư thủy lợi: 3 kỹ sư thủy lợi có kinh nghiệm trên 5 năm đã từng tham gia

2 đến 3 công trình Làm tốt công tác nội ngoại nghiệp đáp ứng tốt công tác tổchức thi công cũng như công tác hoàn công, nghiệm thu thanh toán

+ Kỹ sư cơ khí sửa chữa: 2 người có chuyên môn nghiệp vụ giỏi đã từng thicông tại các công trình xây dựng trên 5 năm, đảm nhận tốt công tác chỉ huy,sửa chữa thiết bị xe máy phục vụ yêu cầu thi công theo đúng tiến độ

Tại hiện trường các công việc được phân công, bố trí một cách hợp lýtheo sơ đồ tổ chức như sau:

Sơ đồ 1.3: Tổ chức sản xuất tại công trường

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay ‘’ Thương trường làchiến trường’’, cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồntại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý Đó

là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản

lý vốn cũng như quản lý con người được hiệu quả, từ đó quyết định việc doanhnghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không

Những năm qua, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp các đơn vị

thuộc ngành xây dựng nói riêng, Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn đã

không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ nhân viên quản lýnhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu

Ban chỉ huy công trườngGiám sát trưởng

cầu đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu quảkinh doanh của các đơn vị khác trong toàn quốc.

Đến nay, Công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơchế thị trường, có năng lực và chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làmviệc có hiệu quả, nhiệt tình năng nổ với công việc

Trên cơ sở các phòng ban hiện có, Ban lãnh đạo công ty đã tiến hànhphân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn củatừng cán bộ, công nhân viên

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.4: Bộ máy quản lý tại của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn.

* Giám đốc Công ty:

Là người quản lý cấp cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề liên

quan đến mục đích quyền lợi của Công ty điều hành hoạt động kinh doanhhàng ngày của Công ty, quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thịtrường thông qua hoạt động xây dựng, chịu trách nhiệm, thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của mình và là người đại diện theo Pháp luật

Phòng dự án Phòng kế

toán

* Phó Giám Đốc:

Là người giúp việc cho Giám đốc, điều hành quản lý các công việc củaCông ty, có nhiệm vụ cố vấn tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc sảnxuất kinh doanh Hoặc ủy quyền thay mặt Giám đốc công ty giải quyết cáccông việc với các đối tác liên quan

* Phòng Hành chính quản trị: Người có chức năng giúp đỡ Giám đốc

điều hành các công việc đảm bảo chức năng kế hoạch tổng hợp hành chính, tổchức bộ máy quản lý kinh doanh, xử lý và cung cấp thông tin chung về mọimặt hoạt động của Công ty

+ Lên lịch công tác chung cho toàn bộ Công ty

+ Tiếp nhận hồ sơ, chuyển đúng đối tượng, các công văn giấy tờ, thư từ

đi đến và giữ bí mật tài liệu của Công ty

* Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Phòng gồm có các kỹ sư chuyên viên

đầu đàn của công ty, Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về các quytrình kỹ thuật, giải quyết những vấn đề về công tác kỹ thuật, kiểm tra giám sátchất lượng công trình, đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh, phụ trách về lập dựtoán công trình

* Phòng dự án: Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong việc

quản lý dự án đầu tư xây dựng của công ty đúng quy định pháp luật có liên quancủa Nhà nước Giúp Ban giám đốc thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các côngviệc quản lý dự án Lên kế hoạch, là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tụcthương thảo, soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét, quyết định Là đầumối tìm kiếm hợp đồng cho công ty

*Phòng Tài chính - Kế toán: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho

Giám đốc về công tác tổ chức kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thựchiện công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực,kịp thời tình hình tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soáttình hình tài chính

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn.

1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn tổ chức bộ máy kế toán theo môhình kế toán tập trung Đối với loại hình tổ chức này, toàn bộ công tác kế toánđược tiến hành tập trung tại phòng kế toán của Công ty, các công trình không

có bộ máy kế toán riêng Phòng kế toán sẽ thực hiện toàn bộ công tác kế toáncủa Công ty, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thôngtin kế toán Vì vậy đảm bảo sự tập trung thống nhất đối với công tác kế toánđồng thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc

Kế toán có chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý

về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một các đầy đủ, trung thực,chính xác, kịp thời Qua những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lýbiết được những ưu và nhược điểm để kịp thời đưa ra các quyết định điều chỉnhnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí như sau:

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây Dựng và

Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn.

* Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán, Kế toán trưởng có

nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, phân tích thôngtin, số liệu kế toán toàn công ty

* Kế toán tổng hợp: là người giúp việc cho Kế toán trưởng, Theo dõi chi

tiết tình hình tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngân hàng, mở sổ theo dõi tài sản cố địnhcủa công ty, kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định, có nhiệm vụ phâncông công việc trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng

* Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ,

tăng, giảm TSCĐ Hàng tháng, tính số tiền khấu hao TSCĐ toàn Công ty, phân

bổ rồi ghi vào sổ khấu hao, bảng chi tiết khấu hao, lập báo cáo tổng hợp tănggiảm TSCĐ, các báo cáo kiểm kê vật tư, công cụ, dụng cụ…

* Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt tại két của

Công ty, ghi chép sổ quỹ và chịu mọi trách nhiệm về số tiền mặt của Công ty

- Công ty đã áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các thông tư quy địnhsửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Niên độ kế toán của Công ty áp dụng từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 dươnglịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp

- Kỳ kế toán: Xác định theo từng quý

- Phần mềm kế toán: Sử dụng phần mềm Missa 2012

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: theo thực tế

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: theo thực tế

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: theo giá thực tế

- Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Là phương pháp bình quân giaquyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đườngthẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 31-12-2003 của Bộ trưởng

Bộ tài chính về ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cốđịnh

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B-01/DNN), Báo cáo kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh (Mẫu số B-02/ DNN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu sốB-03/DNN), Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DNN)

- Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vậttư

Cùng với việc vận dụng các chế độ kế toán chung, Công ty đã tiến hànhvận dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một sốchứng từ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và đãđăng ký với cơ quan Tài Chính

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hình thức nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

G

hi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

BẢNG CÂN ĐỐI

SỐ PHÁT SINH

BẢNG TỔNG HỢPCHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPXD & KDTH HOÀNG SƠN

2.1 Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với những đặc thù, tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, loại hình sản xuất đơn chiếc, tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng…Do đó Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình Theo đó,

để phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, phương pháp hạch toán chi phí được lựa chọn cũng theo từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư đều được theo dõi riêng trên các sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí liên quan trực tiếp đến công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình đó.

2.2 Quy định, nguyên tắc

2.2.1 Quy định tính giá thành

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản cho từng công trình, hạng mục công trình Toàn bộ chi phí phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Cụ thể: Công trình xây dựng nhà văn phòng kho bạc huyện Nghi Xuân, Công ty bắt đầu khởi công từ tháng tháng 2 năm 2013 đến tháng 6 năm 2013 thì hoàn thành nên giá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao chính là toàn bộ chi phí phát sinh ở trong kỳ( Vì không có chí phí lắp đạt dở dang đầu kỳ và cuối kỳ)

trên sổ chi tiết 154 của công trình xây dựng nhà văn phòng kho bạc huyện Nghi Xuân.

Sau khi hoàn thành công trình, tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 632.

2.2.2 Nguyên tắc kế toán tính giá thành sản phẩm

Do đặc thù của sản phẩm xây lắp kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo năm hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao.

Cuối niên độ( khi có yêu cầu của ban lãnh đạo) kế toán tổng hợp lấy

số liệu trên sổ chi tiết của từng công trình để lập sổ tổng hợp chi phí thi công, theo dõi đánh giá chi phí sản xuất ở trong kỳ đã bỏ ra.

2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CPXD & KDTH Hoàng Sơn

2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.1 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, các thiết bị, các bộ phận rời tham gia cấu thành nên thựcthể sản phẩm Giá trị vật liệu được hạch toán vào khoản mục này ngoài giá trịthực tế còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nhập kho hoặcxuất thẳng đến chân công trình

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm của công ty Chính vì vậy công tác kế toán chi phínguyên vật liệu trực tiếp phải được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác,đồng thời phải góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạthấp giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu sử dụng cho đối tượng nào thì phải tính trực tiếp chođối tượng đó theo khối lượng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất kho Trườnghợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng, không thể tổchức hạch toán riêng được thì kế toán phải phân bổ cho phí cho từng đối tượngtheo tiêu thức thích hợp

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản nàyphản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm

Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dung không hết nhập lại kho hay chuyểnsang kỳ sau

- Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạtđộng sản xuất trong kỳ vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang, chi tiết cho từng đối tượng

TK 621 Cuối kỳ không có số dư

2.3.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai tròquan trọng trong giá thành xây lắp Tại Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn,nguyên vật liệu được sử dụng nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng côngdụng khác nhau và được sử dụng vào các mục đích khác nhau Do đó việc hạchtoán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việcxác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chínhxác trong giá thành công trình xây dựng

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho thi công ở Công

ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu được chia thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính: xi măng, cát, đá, sắt, thép, gạch,

Nhiên liệu: Dầu diezen, xăng Mogas A92 sử dụng cho máy thi công Công cụ, dụng cụ: máy hàn, máy cắt thép, thiết bị bảo hộ lao động, phụ

tùng thay thế…

Trong quá trình thi công, đội thi công căn cứ vào kế hoạch thi công vàtiến độ thi công để lập kế hoạch sử dụng vật tư và Giấy đề nghị cung cấp vật tư

(Biểu 2-1: Giấy đề nghị cấp vật tư) có sự xác nhận của phòng Kinh tế - Kế

hoạch và được Giám đốc phê duyệt

Biểu 2-1: Giấy đề nghị cung cấp vật tư

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Khối 4 - TT Nghi Xuân - Hà Tĩnh

ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Tên công trình: Xây dựng nhà VP kho bạc Huyện Nghi Xuân

Địa điểm: Khối 2 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh

Người đại diện: Ngô Văn Tác - Đội trưởng đội thi công số 01

Loại sản phẩm: Cung cấp vật tư để tiến hành thi công kịp tiến độ Dự trù vật tư

cần trong tháng như sau:

Sau khi được duyệt, vật tư sẽ được Công ty mua và chở thẳng đến chân côngtrình, nhập tại kho công trình hoặc sử dụng ngay Ở Công ty không còn các khochứa vật tư để xuất cho các đơn vị thi công, như vậy sẽ giảm bớt chi phí bảoquản tại kho Công ty và chi phí vận chuyển từ kho Công ty tới công trình.Căn cứ và Giấy đề nghị cấp vật tư do đội thi công trình lên và đã đượcduyệt, các bộ vật tư mua vật tư chở đến chân công trình Khi xuất tiền cho cán

bộ vật tư đi mua hàng, kế toán hạch toán vào tài khoản tạm ứng cho công trình

trên TK 141: Chi tiết từng công trình Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu

2-2: Hóa đơn GTGT) hoặc phiếu giao hàng, thủ kho kiểm kê vật tư và lập Biên

bản giao nhận vật tư (Biểu 2-3: Biên bản kiểm nhận vật tư) nếu đưa vào sử

dụng ngay hoặc Phiếu nhập kho nếu nhập kho công trình

Biểu 2-2: Hoá đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 08 tháng 02 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: MH/11P

Số : 0051531

Đơn vị bán hàng: Công ty SX & TM Minh Hiếu

Địa chỉ: Khối 2 – Xuân An – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh

Mã số thuế: 3000344380

Họ và tên người mua: Ngô Văn Tác

Đơn vị: Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn - Đội xây dựng số 01

Địa chỉ: Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Khối 4 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.003.550 đ

Tổng cộng tiền thanh toán: 11.039.053 đ

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu không trăm ba mươi chín ngàn không

trăm năm mươi ba đồng./.

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

-*** -BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Căn cứ hợp đồng kinh tế số 12 ngày 18 tháng 01 năm 2013 được ký kết giữa Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn và Công ty SX & TM Minh Hiếu về việc cung cấp thép U140 và Tôn 6 ly cho công trình xây dựng nhà VP kho bạc huyện Nghi Xuân Hôm nay, ngày 25 tháng 02 năm 2013, chúng tôi gồm:

Đại diện đội thi công số 01 – Xây dựng nhà VP kho bạc Huyện Nghi Xuân

thuộc Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Địa chỉ: Khối 4 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh

Ông Ngô Văn Tác - Đội trưởng đội thi công số 01.

Đại diện bên bán hàng: Công ty SX & TM Minh Hiếu

Địa chỉ: Khối 2 – TT Xuân An - Nghi Xuân – Hà Tĩnh

Ông Hoàng Minh Hiền – Chủ nhiệm.

Đã cùng nhau kiểm tra số hàng Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn mua củaCông ty SX & TM Minh Hiếu và xác nhận như sau:

Stt Tên vật tư Đơn vị Khối lượng Kích thước Ghi chú

xong người tạm ứng sẽ làm thủ tục hoàn chứng từ (Biểu 2-4: Đề nghị hoàn

chứng từ”) Qua biên bản hoàn chứng từ kế toán sẽ theo dõi được khoản tiền

nhân viên nhận tạm ứng có sử dụng đúng mục đích không, qua đó theo dõiđược đã xuất chi phí bao nhiều cho từng công trình.Việc theo dõi hoàn chứng

từ cho từng cá nhân nhằm xác định trách nhiệm cho cá nhân cụ thể trong việcxuất chi phí Từ đó sẽ biết được chi phí có được sử dụng hợp lý theo dự toán

công trình không Khi công trình cần xuất vất tư thì viết phiếu xuất kho (Biểu

2-5: Phiếu xuất kho).

Biểu 2-4: Đề nghị hoàn chứng

CÔNG TY CPXD VÀ KDTH HOÀNG SƠN

Tên tôi là : Ngô Văn Tác

Bộ phận : Đội trưởng đội thi công 01

Công trình: Xây dựng nhà VP kho bạc huyện Nghi Xuân.

Kính đề nghị Ông cho tôi được hoàn chứng từ sau (Kèm theo hóa đơn theo bảng kê sau):

701.385302.165

7.715.2353.323.818

Biểu 2-5: Phiếu xuất kho

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Khối 4 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh.

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 25 tháng 02 năm 2013

Số 128

Tên người nhận hàng: Đặng Văn Cảnh – Đội phó đội thi công số 01

Lý do xuất: Thi công xây dựng công trình nhà VP kho bạc huyện Nghi Xuân.

Xuất tại kho: Vật tư

Stt

Tên và quy

cách vật tư Mã số

Đơn vịtính

Cuối tháng, các chứng từ mua và sử dụng vật tư được chuyển về phòng

Tài chính - Kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán

Từ hoá đơn, chứng từ gốc, kế toán lập phiếu kế toán như sau:

- Chọn mục “Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng” sau đó vào “Phiếu chi tiền

mặt”: Lập phiếu chi

- Chọn mục “Vật tư - bán thành phẩm” vào mục “Phiếu nhập vật tư - bán

thành phẩm”: Lập phiếu nhập kho

- Khi xuất kho chọn mục “Vật tư - bán thành phẩm” vào mục “phiếu xuất

vật tư”: Lập phiếu xuất

- Thông qua phần mềm kế toán Missa 2012, số liệu trực tiếp được chuyển

qua sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

- Chọn mục “Báo cáo”, chọn “Báo cáo hình thức nhật ký chung”, chọn

“Sổ chi tiết các tài khoản” sau đó nhập tên tài khoản vào

- Khi đó số liệu được thể hiện trên Sổ chi tiết TK 621: Chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp (Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621).

Về kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp, các số liệu cũng được chuyển

trực tiếp qua các sổ tổng hợp như sau:

Trên phần mềm kế toán chọn phân hệ kế toán “Sổ cái”, chọn Sổ kế toán

theo hình thức nhật ký chung, chọn một tài khoản

Nhập tên tài khoản và kỳ hạch toán

Số liệu sẽ được tập hợp thể hiện trên (Biểu 2 - 7: Sổ cái tài khoản 621)

Biểu 2-6: Sổ Chi tiết TK 621

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Khối 4 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh.

Mẫu số S38 - DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢNTài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ Ngày

Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Khối 4 – TT Nghi Xuân – Hà Tĩnh.

SỔ CÁI TÀI KHOẢNTài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Từ ngày: 01/02/2013 đến ngày 30/06/2013

Công trình: (CT1) - Xây dựng nhà văn phòng kho bạc huyện Nghi Xuân

2.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp bởi nó tácđộng trực tiếp tới con người, chủ thể chính của mọi hoạt động Để khuyến khíchngười lao động phát huy tối đa khả năng của mình, các doanh nghiệp phải có cácchính sách, chế độ đãi ngộ xứng đáng, trong đó chính sách tiền lương, tiềnthưởng phải đặc biệt được coi trọng Việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiềnlương và các khoản trích theo lương không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việctính lương, trả lương chính xác cho người lao động, tính đúng, tính đủ giá thành

mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lương, đồng thời nâng cao hiệu quảquản trị doanh nghiệp

Chi phí tiền lương, tiền công cho người lao động, đặc biệt là lao động trựctiếp chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất, đứng thứ hai sau chi phí vậtliệu trực tiếp Chính vì vậy mà công tác tiền lương được Công ty đặc biệt coitrọng.

Hiện nay ở Công ty, lực lượng lao động tham gia quản lý bao gồm: Giámđốc, đội trưởng, tổ trưởng, đội phó, tổ phó, kỹ sư, kế toán Lực lượng tham giasản xuất trực tiếp gồm có: công nhân kỹ thuật của đơn vị, một bộ phận nhỏcông nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ, còn lại là số lao động phổ thông kýhợp đồng tại chỗ Tuy nhiên, việc trích các khoản theo lương; bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lượng lao độngtrong biên chế Công ty

Việc trích các khoản theo lương được thực hiện theo chế độ hiện hành32,5%: tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 24% tính trên lương cơ bản, trong đó 17%được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 7% do người lao động đóng góptrừ vào lương tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế là 4,5% tính trên lương cơ bản,trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% do người laođộng đóng góp, tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp là 2% tính trên lương cơ bản,trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% do người laođộng đóng góp, tỷ lệ trích KPCĐ là 2% tổng quỹ lương được tính vào chi phísản xuất kinh doanh

Trong đó:

Lương cơ bản = Hệ số lương cấp bậc x Mức lương tối thiểu

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cho lao động: trảlương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

Cơ sở để tính lương cho người lao động hàng tháng là Bảng chấm công

và Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Bảng chấmcông do một người được đội trưởng hoặc tổ trưởng uỷ quyền, căn cứ vào tìnhhình làm việc thực tế tại đơn vị mình để chấm công cho từng người trong ngày

và ghi vào các ngày tương ứng theo quy định trong chứng từ Để xác nhận khối

lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Biểu 2-9:Biên bản thanh lý hợp

đồng giao khoán) được lập trên cơ sở Hợp đồng giáo khoán công việc, sản phẩm (Biểu 2-8: Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm) và khối lượng

công việc thực tế hoàn thành Với chi phí nhân công thuê ngoài Công ty căn cứ

vào bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài (Biểu 2-10: Bảng thanh toán tiền

lương thuê ngoài).

Biểu 2 -8: Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm

ĐẠI DIỆN BÊN A: CÔNG TY CPXD VÀ KDTH HOÀNG SƠN.

Họ và tên : Ông Nguyễn Viết Tuấn

Đại diện cho : Bên giao khoán

ĐẠI DIỆN BÊN B:

Họ và tên: : Ông Lương Văn Quân

Chức vụ: : Giám Đốc

Đại diện cho: : Bên nhận khoán

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán:

I Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán:

II Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán.

III Những điều khoản chung về hợp đồng.

Điều 1 Thời gian thực hiện hợp đồng

Khởi công: 01/02/2013

Điều 2 Khối lượng và đơn giá

Bên A giao cho Bên B toàn bộ khối lượng công trình nhà VP kho bạchuyện Nghi Xuân hạng mục: Xây, trát, ốp tường nhà số 7 Đơn giá nhưsau:

n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

vị

Khối

Ghi chú

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Điều 4 Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng