Hoàn thiện quy trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây Dựng và Kinh Doanh Tổng Hợp Hoàng Sơn

MỤC LỤC

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn

Tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toỏn tổng hợp: là người giỳp việc cho Kế toỏn trưởng, Theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngõn hàng, mở sổ theo dừi tài sản cố định của công ty, kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định, có nhiệm vụ phân công công việc trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng. Hàng tháng, tính số tiền khấu hao TSCĐ toàn Công ty, phân bổ rồi ghi vào sổ khấu hao, bảng chi tiết khấu hao, lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, các báo cáo kiểm kê vật tư, công cụ, dụng cụ….

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1. Nội dung

    Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Trong quá trình thi công, đội thi công căn cứ vào kế hoạch thi công và tiến độ thi công để lập kế hoạch sử dụng vật tư và Giấy đề nghị cung cấp vật tư (Biểu 2-1: Giấy đề nghị cấp vật tư) có sự xác nhận của phòng Kinh tế - Kế hoạch và được Giám đốc phê duyệt.

    Giấy đề nghị cung cấp vật tư

    Ở Công ty không còn các kho chứa vật tư để xuất cho các đơn vị thi công, như vậy sẽ giảm bớt chi phí bảo quản tại kho Công ty và chi phí vận chuyển từ kho Công ty tới công trình. Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu 2-2: Hóa đơn GTGT) hoặc phiếu giao hàng, thủ kho kiểm kê vật tư và lập Biên bản giao nhận vật tư (Biểu 2-3: Biên bản kiểm nhận vật tư) nếu đưa vào sử dụng ngay hoặc Phiếu nhập kho nếu nhập kho công trình.

    Hoá đơn giá trị gia tăng

    Căn cứ và Giấy đề nghị cấp vật tư do đội thi công trình lên và đã được duyệt, các bộ vật tư mua vật tư chở đến chân công trình. Khi xuất tiền cho cán bộ vật tư đi mua hàng, kế toán hạch toán vào tài khoản tạm ứng cho công trình trên TK 141: Chi tiết từng công trình.

    Hình thức thanh toán: Tiền mặt
    Hình thức thanh toán: Tiền mặt

    BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

    PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 02 năm 2013

    - Chọn mục “Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng” sau đó vào “Phiếu chi tiền mặt”: Lập phiếu chi. - Chọn mục “Vật tư - bán thành phẩm” vào mục “Phiếu nhập vật tư - bán thành phẩm”: Lập phiếu nhập kho. - Khi xuất kho chọn mục “Vật tư - bán thành phẩm” vào mục “phiếu xuất vật tư”: Lập phiếu xuất.

    Trên phần mềm kế toán chọn phân hệ kế toán “Sổ cái”, chọn Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, chọn một tài khoản.

    SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC, SẢN PHẨM Số

      Bên A giao cho Bên B toàn bộ khối lượng công trình nhà VP kho bạc huyện Nghi Xuân hạng mục: Xây, trát, ốp tường nhà số 7.

      BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số

      TT Nghi Xuân- Hà Tĩnh

      Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi hai triệu tám trăm chín sáu nghìn tám trăm đồng. chứng từ kế toán khác). Hàng ngày, tổ trưởng nhõn cụng theo dừi chấm cụng của đội thi cụng, cuối tháng thì gửi bảng chấm công này cho phòng kế toán tổng hợp. Từ các chứng từ ban đầu, cuối tháng lập các phiếu kế toán, kế toán vào.

      Trên phần mềm kế toán, số liệu được tự động chuyển sang các sổ chi tiết.

      SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

      HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Chúng tôi gồm có

        Bên thuê máy (Bên A) : Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn Đại diện là Ông : Nguyễn Viết Tuấn Chứcvụ: Giám đốc Địa chỉ : Khối 4 - TT Nghi Xuân - Hà Tĩnh.

        BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Số

        SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

        SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

        SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 154 - Chi phí SXKD dở dang

        Tổng hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực hoạt động đã trình bày kế toán CFXS và tính giá thành SP tại công ty CPXD và

        Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty CPXD và KDTH Hoàng Sơn được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán đã giúp em có điều kiện tiếp xúc thực tế để nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức đã học. Bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đỗi ngũ kế toán có năng lực nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, được bố trí vị trí công tác hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi người, tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Phòng tài chính - kế toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư, các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tiến độ, chất lượng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất các hồ sơ hoàn thành công trình, quyết toán và bàn giao công trình.

        Về nhân công, Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và tính lương cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ thi công công trình. Công ty không tổ chức một đội máy thi công độc lập mà quản lý chung cho việc điều động máy theo nhu cầu thi công của từng công trình, điều này làm cho việc sử dụng máy thi công nhiều khi không hiệu quả và thiếu tính chủ động, các đơn vị sử dụng máy chưa có ý thức bảo quản và sử dụng máy móc hợp lý, dẫn đến hư hỏng, giảm khả năng hoạt động của máy. Do một số công trình đã hoàn thành thi công từ những năm về trước nhưng chưa được chủ đầu tư thanh toán dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, do đó Công ty phải huy động vốn từ các nguồn bên ngoài, vay Ngân hàng, thế chấp tài sản…Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay, các Ngân hàng đang thực hiện chính sách thu hẹp các khoản cho vay, lãi suất vay vốn cao nên gây nhiều khó khăn, việc thế chấp tài sản cũng có rất nhiều rủi ro nếu việc thu hồi vốn không tốt không hoàn trả tiền kiệp thời cho bên nhận thế chấp sẽ phong tỏa không cho sử dụng tài sản.

        Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng công trình nhà văn phòng kho bạc huyện Nghi Xuân của Công ty

        Trong thời gian tới, Công ty nên thực hiện các biện pháp để có thể đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ như: nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán Công ty, đặc biệt là công tác hoàn chứng từ từ các đội trưởng đội xây lắp, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng các lớp huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Để tăng cường hơn nữa tính kiểm tra, phòng Kinh tế - Kế hoạch, phòng Tài chính - Kế toán Cụng ty cần bố trớ nhõn viờn thường xuyờn theo dừi chi phớ vật tư tại cỏc đội công trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu tại đội thi công. Với đặc điểm của ngành xây dựng các công trình xây dựng phải thi công chủ yếu ngoài trời nên phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên như nắng, mưa, bão lụt.., không mang tính thời vụ, chính vì vậy mà tại Công ty không hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.

        Với việc hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp sẽ không những đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn góp phần giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đối mặt với trường hợp có nhiều công nhân cùng nghỉ phép, tránh việc chi phí bị đột biến lớn. Máy thi công là nhân tố phục vụ đắc lực không thể thiếu cho công tác thi công, đặc biệt trong thời kỳ hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao với tiến độ nhanh do vậy mà việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty. Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng công trình nhà văn phòng kho bạc huyện Nghi Xuân của Công ty Để thực hiện tốt các biện pháp đề ra nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng theo cụng trỡnh xõy lắp thỡ trước hết ban lónh đạo Cụng ty phải thấy rừ được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc hoàn thiện đối với công tác quản lý và kiểm soát của Công ty.