Luận văn nghiên cứu công tác phát triển và bảo quản tài liệu số tại thư viện quốc gia việt nam

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN  ––– ––– NGUYỄN THỊ DUYÊN NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU SỐ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH – 2008 - X Hà Nội, 2012 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN  ––– ––– NGUYỄN THỊ DUYÊN NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU SỐ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH – 2008 - X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS TS TRẦN THỊ QUÝ Hà Nội, 2012 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, ngồi nổ lực thân, cịn cơng sức q Thầy Cơ Trong suốt q trình thực khóa luận, với tình cảm trân thành em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Trần Thị Quý, trưởng khoa Thông tin- thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn người tận tâm tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành khóa luận Cùng với đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy, cô giáo khoa Thông tin – thư viện nói riêng thầy giáo trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội nói chung nhiệt tình giúp đỡ bảo, truyền đạt cho em kiến thức từ đến kiến thức chuyên môn bốn năm học vừa qua tạo điều kiện cho em sở vật chất, trang thiết bị truyền lại cho em kinh nghiệm q báu để em hồn thành khóa luận này! Đồng thời em xin chân thành cảm ơn TS Lê Văn Viết, Phó giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam, Th.S Lê Đức Thắng, Phó trưởng phịng tin học cô chú, anh chị cán thông tin thư viện Thư viện Quốc gia Việt Nam bảo tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sự tiến học tập nghiên cứu em có phần lớn từ giúp đỡ, động viên mặt vật chất tinh thần bạn lớp người thân Em xin cảm ơn tình cảm quý báu Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Duyên Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Nội dung từ viết tắt CSDL Cơ sở liệu NDT Người dùng tin TTTV Thông tin – Thư viện TLS Tài liệu số TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ ĐƢỢC SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN Bảng số liệu: Bảng 1: Bảng thống kê vốn tài liệu truyền thống Thư viện Quốc gia 29 Bảng 2: Số lượng báo, tạp chí Thư viện Quốc gia Việt Nam 30 Bảng 3: Nguồn tài liệu số hóa tồn văn tự xây dựng Thư viện 32 Bảng 4: Đánh giá cán ngân sách nhà nước cấp cho phát triển tài liệu số .39 Bảng 5: Đánh giá NDT hệ thống sở vật Thư viện 44 Bảng 6: Đánh giá cán hệ thống sở vật chất TVQGVN .45 Bảng 7: Đánh giá cán thư viện hạ tầng công nghệ Thư viện .49 Bảng 8: Đánh giá người dùng tin nhu cầu sử dụng tài liệu số 57 Bảng 9: Đánh giá người dùng tin tác phong làm việc cán .58 Bảng 10: Sự hiểu biết người dùng tin cách sử dụng tài liệu số 60 Biểu đồ: Biểu đồ 1: Đánh giá NDT hệ thống sở vật chất Thư viện 44 Biểu đồ 2: Đánh giá cán thư viện hệ thống sở vật chất Thư viện Quốc gia Việt Nam .45 Biểu đồ 3: Đánh giá cán thư viện hạ tầng công nghệ thông tin 49 Biểu đồ 4: đánh giá người dùng tin nhu cầu sử dụng tài liệu số 57 Biểu đồ 5: Đánh giá người dùng tin tác phong làm việc cán .59 Biểu đồ 6: Sự hiểu biết người dùng tin cách sử dụng tài liệu số .60 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết chọn đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Nội dung khóa luận CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU SỐ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Những khái niệm chung .6 1.1.1 Khái niệm phát triển 1.1.2 Khái niệm tài liệu số/ tài liệu điện tử 1.1.3 Khái niệm phát triển tài liệu số 1.1.4 Khái niệm bảo quản tài liệu số .10 1.2 Vai trị tài liệu số với cơng tác phát triển bảo quản tài liệu số 11 1.2.1 Vai trị tài liệu số nói chung 11 1.2.2 Tầm quan trọng phát triển tài liệu số 12 1.2.3 Vai trò công tác bảo quản tài liệu số 14 1.3 Các yếu tố tác động đến công tác phát triển bảo quản tài liệu số 14 1.3.1 Chính sách phát triển 14 1.3.2 Kinh phí dành cho phát triển bảo quản tài liệu số 16 1.3.3 Nguồn nhân lực 16 1.3.4 Hợp tác chia sẻ 18 1.3.5 Hạ tầng sở trang thiết bị 19 1.4 Khái quát chung Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 21 1.4.1 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện .21 1.4.2 Chức nhiệm vụ Thư viện 23 1.4.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện 25 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 1.4.4 Đặc điểm người dùng tin Thư viện 26 1.4.5 Đặc điểm nhu cầu tin Thư viện .27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VÀ BẢO QUẢN NGUỒN TÀI LIỆU SỐ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 29 2.1 Thực trạng nguồn tài liệu Thƣ viện Quốc gia Việt Nam .29 2.1.1 Vốn tài liệu truyền thống 29 2.1.2 Nguồn tài liệu số hóa tồn văn Thư viện .32 2.1.2.1 Nguồn tài liệu số hóa tồn văn tự xây dựng 32 2.1.2.2 Nguồn tài liệu số hóa tồn văn ngoại sinh 34 2.1.2.3 Một số sưu tập số khác .37 2.2 Công tác phát triển nguồn tài liệu số Thƣ viện 39 2.2.1 Chính sách bổ sung tài liệu số 39 2.2.2 Kinh phí bổ sung tài liệu số .39 2.2.3 Nguồn bổ sung tài liệu số 41 2.2.4 Hạ tầng sở trang thiết bị sử dụng để phát triển tài liệu số 43 2.2.5 Phần mềm cơng nghệ để số hóa tài liệu 46 2.2.6 Nguồn nhân lực công tác bổ sung tài liệu số .51 2.3 Công tác bảo quản nguồn tài liệu số Thƣ viện 52 2.3.1 Nguyên nhân hủy hoại tài liệu số 52 2.3.2 Phương pháp bảo quản tài liệu số kỉ nguyên số .53 2.3.3 Ứng dụng bảo quản tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam 55 2.4 Một số nhận xét công tác phát triển bảo quản tài liệu số Thƣ viện 56 2.4.1 Ưu điểm 56 2.4.2 Hạn chế .60 2.4.3 Nguyên nhân thành công tồn .62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN VÀ BẢO QUẢN NGUỒN TÀI LIỆU SÔ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 64 3.1 Nhóm giải pháp nội dung 64 3.1.1 Chú trọng bổ sung nguồn tài liệu số hóa tồn văn .64 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com 3.1.2 Nâng cao chất lượng nguồn tài liệu số hóa tồn văn 65 3.1.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thông tin tài liệu số .66 3.1.4 Giải vấn đề quyền 67 3.1.5 Đảm bảo an toàn cho liệu số .69 3.2 Nhóm giải pháp công nghệ 70 3.2.1 Phát triển hạ tầng sở vật chất trang thiết bị 70 3.2.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin .71 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm .71 3.3 Nhóm giải pháp phát huy nhân tố ngƣời .72 3.3.1 Đổi nhận thức người làm công tác lãnh đạo quản lý 72 3.3.2 Nâng cao trình độ đội ngũ kỹ thuật viên làm cơng tác tin học 73 3.3.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thư viện số hóa tài liệu 74 3.3.4 Bồi dưỡng kiến thức thông tin cho người dùng tin .76 3.4 Nhóm giải pháp khác 78 3.4.1 Tăng cường kinh phí đầu tư cho phát triển nguồn tài liệu số 78 3.4.2 Tổ chức buổi hội nghị, hội thảo cơng tác số hóa tài liệu .78 3.4.3 Tăng cường mối quan hệ hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin 79 3.4.4 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giới thiệu nguồn tài liệu số 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết chọn đề tài Như biết, vốn tài liệu không tiêu quan trọng để đánh giá chất lượng thư viện mà bốn yếu tô cấu thành nên thư viện thu hút bạn đọc thường xuyên đến sử dụng thư viện Trong thời đại ngày nay, nhìn vào lĩnh vực cơng nghệ thơng tin quốc gia giới, thấy số điểm tương đồng rõ rệt: mạng lưới liên kết băng thông ngày mở rộng, công nghệ thơng tin mạng tồn cầu Internet ngày phát triển, lượng thông tin tăng lên theo cấp số nhân, tài liệu trở nên vô phong phú đa dạng nội dung hình thức Các cơng cụ tạo thông tin số chủ yếu máy tính, máy ảnh kỹ thuật số, máy quay, máy quét… không ngừng nâng cao mặt công nghệ, góp phần vào việc đa dạng hóa kho tàng thơng tin số hóa Tài liệu khơng dạng in ấn mà tồn dạng điện tử, đĩa CD- ROM, đĩa từ, vi phim, vi phiếu… điều thúc đẩy công tác phát triển tài liệu bảo quản chúng cho phù hợp với thay đổi phát triển với tình hình Xây dựng phát triển nguồn tài nguyên số xu tất yếu mục đích lưu, bảo quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ chia sẻ tài nguyên, tận dụng tối đa có hiệu hệ thống sở vật chất trang thiết bị đại Số hoá nguồn tài liệu - cơng đoạn địi hỏi đầu tư nhiều cơng sức, kinh phí lại khâu dễ dàng thực Bởi cơng nghệ số hóa tài liệu tiến nhiều Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho ngành thông tin – thư viện (TTTV) nói chung, Thư viện Quốc gia Việt Nam nói riêng cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước đổi chiến lược phương pháp giáo dục, dạy học Việt Nam Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com Với tính chất thư viện khoa học tổng hợp hệ thống thư viện công cộng nước, Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) cố gắng thực tốt chức Văn hóa, Thơng tin, Giáo dục, Giải trí nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày tăng người dùng tin, góp phần quan trọng công việc học tập nâng cao trình độ cơng dân cơng xây dựng phát triển đất nước TVQGVN có số lượng tài liệu vô phong phú đa dạng tất lĩnh vực loại hình tài liệu Trong năm qua, Thư viện Quốc gia Việt Nam ln trọng hoạt động nghiệp vụ vủa đặc biệt cơng tác số hóa phát triển bảo quản vốn tài liệu số nhằm phục vụ đắc lực cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Thư viện tiến hành số hóa, phát triển bảo quản tài liệu số (TLS) nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng tài liệu lâu dài người dùng tin Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt khơng phải khơng cịn bất cập, để công tác phát triển bảo quản tài liệu số hồn thiện góp phần nâng cao hiệu hoạt động Thư viện Quốc gia Việt Nam, định chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác phát triển bảo quản tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Với mong muốn tìm hiểu thực trạng cơng tác phát triển bảo quản tài liệu số TVQGVN đưa giải pháp nhằm pháp triển công tác số hóa tài liệu bảo quản tài liệu số Thư viện Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu  Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài “cơng tác phát triển bảo quản tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam”, tác giả mong muốn đưa nhận xét đánh giá khách quan thực trạng công tác phát triển bảo quản tài liệu số, từ đề số giải pháp phương hướng góp phần nâng cao chất lượng hiệu công tác phát triển, bảo quản vốn tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele 0917.193.864 ... vụ nghiên cứu Đề tài ? ?Nghiên cứu công tác phát triển bảo quản tài liệu số TVQGVN” có nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Nghiên cứu nội hàm khái niệm ? ?phát triển? ??, ? ?tài liệu số? ??, ? ?phát triển tài liệu số? ??,... triển bảo quản tài liệu số TVQGVN đưa giải pháp nhằm pháp triển cơng tác số hóa tài liệu bảo quản tài liệu số Thư viện Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu  Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài ? ?công tác. .. lực Thư viện Quốc gia Việt Nam, tìm hiểu cơng tác xây dựng phát triển vốn tài liệu … Tuy nhiên, đề tài công tác số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam