Untitled THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 4/202038 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT TV MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC, ĐẠI HỌC HUẾ ThS Nguyễn Tha[.]
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN-THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC, ĐẠI HỌC HUẾ ThS Nguyễn Thanh Sỹ Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế ● Tóm tắt: Bài viết trình bày khái niệm nguồn lực thơng tin, phân tích thực trạng cơng tác phát triển nguồn lực thông tin đưa số biện pháp phát triển nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế ● Từ khóa: Nguồn lực thông tin; phát triển nguồn lực thông tin ĐẶT VẤN ĐỀ Trong bối cảnh giáo dục đại học Việt Nam chuyển tiếp từ đào tạo theo niên chế sang học chế tín nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục, lấy người học làm trung tâm Do sinh viên cần tiếp cận đầy đủ nguồn thông tin phục vụ cho việc tự học, tự nghiên cứu định hướng giảng viên Đây tảng giúp sinh viên tích lũy kiến thức, phát triển lực nghiên cứu khoa học với tư độc lập sáng tạo, yêu cầu thiết yếu lộ trình tín hóa chương trình đào tạo giáo dục đại học Việt Nam Vì vậy, việc phát triển nguồn lực thông tin (NLTT) đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập cho giảng viên, học viên, sinh viên điều trường đại học quan tâm Trường Đại học Khoa học (sau viết tắt Trường) trường đại học thành viên Đại học Huế, có sứ mệnh đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu ứng dụng khoa học tự nhiên, khoa học xã hội - nhân văn kỹ thuật - công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước, đặc biệt khu vực miền Trung Tây Nguyên Do đó, việc đổi phương pháp dạy - học tích cực, trọng đến việc nghiên cứu khoa học, thực tập, thực hành nghề nghiệp cho người học nhiệm vụ 38 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 trọng tâm nhà trường Để làm tốt nhiệm vụ cơng tác phát triển NLTT Trung tâm Thông tin - Thư viện (sau viết tắt Trung tâm) Trường nhiệm vụ vô quan trọng cấp thiết, định đến sứ mệnh đào tạo nhà trường KHÁI NIỆM NGUỒN LỰC THÔNG TIN Tài liệu hướng dẫn tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hợp quốc (UNESCO) định nghĩa: “NLTT bao gồm liệu thể dạng văn bản, số, hình ảnh âm ghi lại phương tiện theo quy ước không theo quy ước, sưu tập, kiến thức người, kiến thức tổ chức ngành CNTT” [5] Theo Peter Clayton G E Gorman, “NLTT tập hợp thông tin vật lý (tài liệu dạng vật thể) kết hợp với thơng tin truy cập (tài liệu dạng điện tử) Những thông tin phải lựa chọn tổ chức để phục vụ khai thác sử dụng” [1] Tác giả Trần Thị Quý cho “NLTT dạng vật chất khác lưu giữ thông tin/tri thức người tổ chức, xếp lại có cấu trúc, có ý nghĩa, có nội dung mà người khai thác chúng theo nhiều cách tiếp cận khác NLTT tổ chức, cá nhân kiểm sốt chúng nhằm phục vụ cho lợi ích người” [4] GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV thống tri thức lưu trữ phương tiện vật chất khác nhau, có chức lưu giữ tổ chức, khai thác theo mục đích người sử dụng Tác giả Phạm Văn Vu định nghĩa: “NLTT loại tài sản cố định đặc biệt, khai thác sử dụng giàu thêm mà khơng bị hao mịn mát Trong việc đầu tư bảo quản tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác sử dụng nguồn tin tổ chức kho lưu trữ, bảo quản, xây dựng mục lục, sở liệu làm tăng giá trị sử dụng vốn tài sản cố định đó” [6] THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THƠNG TIN 2.1 Nguồn lực thông tin truyền thống Hiện nay, nguồn tài liệu Trung tâm bao gồm sách, báo, sách tham khảo, tài liệu tra cứu, giáo khoa, giáo trình, loại báo tạp chí chuyên ngành tạp chí thường thức khác Tính đến tháng 12/2019, tổng số vốn tài liệu Trung tâm có 32.595 đầu sách, báo, tạp chí với 146.127 Tuy có cách định nghĩa khác nhau, tất tác giả đề cập tính đa dạng vật mang tin tính hữu dụng Từ quan điểm trên, NLTT khái quát sau: NLTT hệ Bảng Thống kê nguồn lực thông tin dạng in STT Dạng tài liệu Sách tham khảo Giáo trình Tài liệu tra cứu Luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học Sách tiếng nước Sách hạn chế Báo, tạp chí Tổng số Đầu ấn phẩm Bản ấn phẩm SL(đầu) 19.877 1.247 552 Tỷ lệ % 61,0 3,8 1,7 SL (bản) 63.059 31.361 813 Tỷ lệ % 43,2 21,5 0,6 3.643 11,2 4.177 2,9 5.025 1.746 505 32.595 15,4 5,4 1,5 100 8.137 2.784 35.796 146.127 5,6 1,9 24,5 100 2.2 Nguồn lực thông tin đại NLTT điện tử Trung tâm bao gồm thành phần là: tài liệu điện tử sở liệu - Tài liệu điện tử: dạng tài liệu mà phần thông tin có cấu trúc lưu trữ vật mang tin mà người dùng đọc, truy cập thơng qua thiết bị điện tử, máy tính mạng máy tính Ưu điểm loại tài liệu lưu trữ thông tin đơn vị diện tích, khơng cần nhiều kho tàng Hiện nay, Trung tâm xây dựng sưu tập số luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, trích tạp chí sách tham khảo, giáo trình Bảng Thống kê nguồn lực thông tin số STT Loại hình Nhan đề File Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Luận văn, luân án, đề tài NCKH 3.573 11,3 7.146 18,9 Bài báo khoa học 27.484 86,9 28.905 76,6 Sách tham khảo, Giáo trình, Bài giảng Tổng cộng 584 31.641 1,8 100 1.704 37.755 4,5 100 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 39 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV - Cơ sở liệu: tập hợp liệu đối tượng cần để quản lý, lưu trữ đồng thời vật mang tin máy tính điện tử quản lý theo chế thống nhất, nhằm giúp cho việc truy nhập xử lý tài liệu dễ dàng nhanh chóng Hiện nay, Trung tâm có CSDL điện tử, là: Thư viện số, Tài nguyên số CSDL thư mục + CSDL thư mục (http://opac.husc.edu vn/): Trung tâm cài đặt khai thác phần mềm quản trị thư viện Vebrary 3.0 Công ty Lạc Việt Đây phần mềm quản trị thư viện có đầy đủ chức tích hợp nhiều phân hệ, phù hợp với chuẩn nghiệp vụ thư viện Vebrary ứng dụng công nghệ thơng tin cách triệt để, tự động hố tất chu trình hoạt động thư viện đại Đây CSDL thư mục chứa thông tin cấp 2, tức liệu thư mục khơng phải văn liệu gốc Nó bao gồm liệu thư mục như: tác giả, nhan đề, yếu tố xuất bản, đặc trưng liệu, số phân loại, tóm tắt, giải, từ khóa, Hiện nay, Trung tâm có 33.802 biểu ghi thư mục, nhờ mà bạn đọc tra cứu nắm bắt tồn nguồn lực thơng tin in ấn đơn vị + Thư viện số (http://husc.tailieu.vn/): CSDL điện tử Trung tâm sử dụng từ năm 2014 đến nay, nhằm chia sẻ khai thác nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm, khai thác nguồn tài nguyên khổng lồ triệu tài liệu tailieu.vn khai thác chung nguồn tài nguyên gần 100 trường đại học nước - Tài nguyên số (http://tainguyenso.husc edu.vn/dspace/): nắm bắt xu phát triển thông tin số nhu cầu khai thác thông tin số nay, Trung tâm xây dựng CSDL tài nguyên số dựa phần mềm mã nguồn mở Dspace, cung cấp phương thức việc tổ chức xuất thông tin internet, giúp cho việc quản lý tài liệu, truy cập tài liệu, bảo quản tài liệu dễ dàng thuận tiện 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 Hiện nay, Trung tâm xây CSDL tài nguyên số với sưu tập báo khoa học, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, sách Đến tháng 12/2019, tài nguyên số Trung tâm biên mục gần 30.000 biểu ghi THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THƠNG TIN 3.1 Chính sách phát triển nguồn lực thơng tin Mặc dù sách phát triển NLTT có vai trị quan trọng chiến lược phát triển nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện, đến nay, Trung tâm chưa có sách bổ sung tài liệu hồn chỉnh thức, việc bổ sung mang tính chủ quan người làm công tác bổ sung dẫn đến vốn tài liệu thường bị thiên lệch ngành không quán Một số nội dung cần quan tâm q trình xây dựng sách: - Mục đích sách phát triển NLTT: + Đảm bảo việc đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu thông tin phục giảng dạy, nghiên cứu, đào tạo nhà trường + Quy định trách nhiệm cho cá nhân, tập thể việc lựa chọn tài liệu, quy định nội dung, loại hình tài liệu bổ sung thống với quy định thủ tục việc lựa chọn tài liệu nhằm đảm bảo thuận lợi xác hoạt động bổ sung tài liệu + Đảm bảo tính liên tục qn nguồn lực thơng tin có thay đổi cán quản lý cán bổ sung tài liệu - Yêu cầu nguồn lực thông tin: Do nhu cầu thông tin cán bộ, giảng viên học viên, sinh viên nhà trường ngày tăng cao, nên yêu cầu nguồn lực thông tin Trung tâm phải đảm bảo: đủ lớn số lượng, phong phú loại hình, đảm bảo chất lượng, phù hợp đáp ứng yêu cầu người dùng tin - Diện phát triển NLTT (phạm vi nguồn lực thông tin cần bổ sung): Trường GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV Đại học Khoa học trường khoa học tổng hợp, đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng khoa học tự nhiên, khoa học xã hội - nhân văn kỹ thuật - công nghệ Trường có 30 ngành đào tạo trình độ đại học, 20 ngành đào tạo trình độ thạc sỹ 15 ngành đào tạo tiến sỹ Chính vậy, phạm vi nguồn lực thơng tin mà Trung tâm xây dựng thông tin chuyên ngành mà nhà trường đào tạo tài liệu liên quan khác Diện bổ sung tài liệu Trung tâm phải bám sát ngành nghề đào tạo Trường bao gồm: ngành đào tạo quy liên kết đào tạo; môn học bản, bắt buộc phải trang bị đầy đủ cho học viên sinh viên tất ngành đào tạo Căn học liệu bắt buộc học liệu tham khảo mà giảng viên yêu cầu học phần để xây dựng sách phát triển NLTT Đây quan trọng để Trung tâm xây dựng sách phát triển NLTT - Lĩnh vực ưu tiên phát triển NLTT: Để đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin, Trung tâm bổ sung cách ạt tài liệu có thị trường mà phải tiến hành lựa chọn kỹ tài liệu Cơ sở để lựa chọn tài liệu nguyên tắc, quy tắc sau: + Ưu tiên bổ sung tài liệu giáo trình, tài liệu tham khảo thuộc lĩnh vực phục vụ cho chuyên ngành đào tạo nhà trường đặc biệt trọng đến ngành mở để bổ sung kịp thời đáp ứng nhu cầu đào tạo + Dựa số lượng phiếu yêu cầu người dùng tin bị từ chối phục vụ lĩnh vực nội dung tài liệu mà bạn đọc yêu cầu nhiều để Trung tâm xây dựng sách bổ sung nhằm đáp ứng yêu cầu bạn đọc thời gian nhanh - Ngôn ngữ nguồn lực thông tin: Ngôn ngữ tài liệu bổ sung ưu tiên chủ yếu Tiếng Việt Đối với ngôn ngữ khác, tuỳ thuộc vào trình độ lực ngoại ngữ nhu cầu thực tế người dùng tin để có sách bổ sung cho phù hợp - Loại hình nguồn lực thơng tin: Loại hình tài liệu bổ sung: sách giáo trình, sách tra cứu, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí, tài liệu chun ngành, Bên cạnh đó, Trung tâm xây dựng sở điện tử mua tài nguyên điện tử - Số lượng nguồn lực thông tin: + Đối với sách: Đối với giáo trình đầu tên tài liệu bổ sung từ 20 đến 30 bản, tài liệu tham khảo đầu sách bản, tài liệu tiếng nước đầu sách + Đối với ấn phẩm định kỳ, đầu tên ấn phẩm bổ sung từ đến 3.2 Hình thức phát triển nguồn lực thơng tin Nguồn lực thông tin Trung tâm phát triển hai phương thức phải trả tiền (nguồn mua từ kinh phí nhà trường cấp) khơng phải trả tiền (nguồn thu nhận tài liệu nội biếu tặng) Bảng Số lượng NLTT phát triển năm từ năm 2014 đến tháng 2019 Năm 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Mua Đầu sách Bản sách 140 1423 139 710 88 541 47 330 29 133 33 251 Lưu chiểu Đầu sách Bản sách 0 265 100 11 290 10 290 240 Tặng Đầu sách Bản sách 194 302 249 642 171 395 276 377 122 142 205 549 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 41 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV - Bổ sung phải trả tiền: Nhìn vào số liệu thấy số lượng nhan đề sách bổ sung hàng năm giảm đáng kể từ năm 2014 Tuy nhiên, từ năm 2014, Trung tâm mua tài liệu điện tử kinh phí bổ sung cho tài liệu dạng in ấn giảm gần 50% so với trước đây, nguyên nhân năm gần nhà trường khó khăn kinh phí số lượng sinh viên nhập học thấp kinh phí phê duyệt so với trước Đối với ấn phẩm định kỳ (báo tạp chí), khó khăn kinh phí Trung tâm cắt giảm tạp chí giải trí báo hàng ngày để tập trung cho tạp chí chuyên ngành khoa học phục vụ cho chuyên ngành thuộc lĩnh vực đào tạo nhà trường luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học xây dựng hoàn chỉnh bao gồm in file số thuận tiện cho việc khai thác sử dụng 3.3 Kinh phí phát triển nguồn lực thơng tin Dựa nguồn kinh phí phê duyệt lãnh đạo nhà trường mà Trung tâm lên kế hoạch phát triển NLTT Trường Đại học Khoa học đơn vị nghiệp thuộc quản lý trực tiếp Đại học Huế Bộ Giáo dục Đào tạo Do vậy, nguồn kinh phí dành cho cơng tác phát triển NLTT hồn tồn phụ thuộc vào ngân sách nhà nước cấp nguồn thu từ học phí sinh viên Bảng Kinh phí phát triển NLTT từ năm 2014 đến năm 2019 Đối với loại hình tài liệu điện tử từ năm 2014, Trung tâm mua tài liệu điện tử công ty trực tuyến Vina, khai thác nguồn tài nguyên khổng lồ với triệu tài liệu khai thác chung nguồn tài nguyên thư viện số gần 100 trường đại học nước Năm 2014 2015 2016 Kinh phí (VNĐ) 208.284.500 202.510.485 157.945.500 2017 138.756.200 - Bổ sung trả tiền: Ở trường đại học nào, trình đào tạo nghiên cứu khoa học sản sinh khối lượng tài liệu tri thức có giá trị (cịn gọi nguồn tài liệu xám hay nguồn thông tin nội sinh) Đó cơng trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo 2018 2019 133.181.200 131.623.000 Trung tâm xây dựng văn quy định việc nộp lưu chiểu luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học xuất phẩm giảng viên Tuy nhiên nay, Trung tâm chưa xây dựng văn quy định nộp tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học tổ chức trường, thời gian tới Trung tâm cần xây dựng văn để tiến hành thu thập đầy đủ nguồn tài liệu có giá trị khoa học cao Hiện nay, số lượng tài liệu nội sinh Trung tâm tương đối đầy đủ sưu tập 42 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 Bảng thống kê cho thấy, nguồn kinh phí cho cơng tác phát triển NLTT có xu hướng giảm dần Nguồn kinh phí hạn hẹp giá tài liệu tăng cao nên việc phát triển NLTT cho Trung tâm gặp nhiều khó khăn Hiện nay, Trường Đại học Khoa học nói riêng trường thuộc Đại học Huế nói chung lộ trình cắt giảm ngân sách nhà nước để tiến đến tự chủ, với khó khăn việc tuyển sinh đầu vào làm cho nguồn thu ngân sách nhà trường giảm Do đó, thời gian tới kinh phí cho công tác phát triển NLTT thông tin thách thức không nhỏ Trung tâm 3.4 Công tác lý nguồn lực thông tin Thanh lý NLTT cơng tác rà sốt NLTT khơng cịn giá trị sử dụng lập danh GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV mục để làm thủ tục đề nghị lý, loại bỏ khỏi kho nhằm nâng cao chất lượng NLTT Trung tâm nhà trường Tuy nhiên, thực tế Trung tâm chưa tiến hành cơng tác thường xun Ngun nhân khó khăn việc thành lập hội đồng thẩm định tiêu chí cụ thể xác định nguồn lực thơng tin lỗi thời Do thời gian tới, Trung tâm cần xây dựng tiêu chí cụ thể việc lý NLTT nhằm thuận lới cho công tác lý góp phần nâng cao chất lượng NLTT 3.5 Phối hợp phát triển chia sẻ nguồn lực thông tin - Về phối hợp phát triển nguồn lực thơng tin: Đại học Huế có trường thành viên khoa trực thuộc, tất đơn vị có trung tâm thơng tin riêng đồng thời có Trung tâm Học liệu thuộc Đại học Huế phục vụ chung cho trường thành viên Tuy vậy, Trung tâm chưa tiến hành phối hợp bổ sung với đơn vị Do đó, thời gian tới Trung tâm tiến hành phối hợp phát triển NLTT đơn vị thuộc trường đại học thành viên Trung tâm Học liệu Huế để tiết kiệm kinh phí, tăng chất lượng hiệu phục vụ cho giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học - Về chia sẻ nguồn lực thông tin: Chia sẻ nguồn lực thông tin trung tâm TT-TV làm thỏa mãn nhu cầu người dùng tin cách dễ dàng hiệu Vì vậy, việc chia sẻ nguồn lực thông tin trường đại học cần thiết phù hợp với xu phát triển xã hội Thực tế, Trung tâm ký kết văn chia sẻ NLTT với số đơn vị Đại học Huế như: Đại học Y Dược, Đại học Kinh tế, Đại học Sư phạm số đơn vị khác Tuy nhiên, việc chia sẻ NLTT đơn vị mang tính phục vụ, chưa chia sẻ kết nối đầy đủ nguồn liệu 3.6 Quy trình phát triển nguồn lực thơng tin Nhằm phục vụ có hiệu cơng tác giảng dạy nghiên cứu giảng viên sinh viên nhà Trường, hàng năm Trung tâm phối hợp với Khoa, Bộ môn lập danh mục đăng ký mua sách, tài liệu tham khảo, sau trình Ban giám hiệu Nhà Trường phê duyệt tiến hành bổ sung Căn lựa chọn tài liệu để bổ sung cho Trung tâm tiến hành sau: - Trường hợp thứ nhất: Lựa chọn từ danh mục tài liệu nhà xuất bản, công ty phát hành sách - Trường hợp thứ hai: Giảng viên đề xuất tài liệu cần bổ sung - Trường hợp thư ba: Căn học liệu bắt buộc tham khảo - Trường hợp thứ tư: Đối với ấn phẩm định kỳ chuyên ngành đào tạo để lựa chọn cho phù hợp - Trường hợp thứ sáu: Đối với luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học (tài liệu nội sinh) nộp theo quy định 3.7 Một số giải pháp phát triển nguồn lực thơng tin * Xây dựng sách phát triển nguồn lực thông tin Trung tâm phải xây dựng sách phát triển NLTT đảm bảo tính khoa học, khách quan hiệu để phát triển NLTT đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy đào tạo nhà trường, cụ thể: - Khái quát chức năng, nhiệm vụ, định hướng phát triển Trung tâm, nêu lên chất phạm vi NLTT mà quan có ý định xây dựng; - Chỉ rõ phương hướng bổ sung ưu tiên mức độ bổ sung chuyên ngành cụ thể; - Đưa tiêu chuẩn chọn lựa loại THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 43 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV hình tài liệu cụ thể tiêu chí lọc loại bỏ tài liệu khơng cịn phù hợp khỏi tư liệu; - Đảm bảo tính quán tính liên tục giai đoạn phát triển NLTT (kể trường hợp có biến động hay thay đổi nhân làm công tác bổ sung); - Đảm bảo cân đối, hài hòa loại hình tư liệu như: sách, ấn phẩm định kỳ, tài liệu điện tử * Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán phát triển nguồn lực thông tin Căn vào lực cán thư viện mà phân công công việc cho phù hợp để phát huy sở trường họ, phải nắm phẩm chất, lực nhân viên để phân cơng công việc cách hợp lý mang lại hiệu công việc cao Cần thường xuyên bồi dưỡng cho cán làm công tác phát triển NLTT, nâng cao hiểu biết lĩnh vực chuyên môn mà nhà trường đào tạo, nắm khái quát nội dung ngành từ xây dựng kế hoạch phát triển NLTT cách phù hợp * Phối hợp với cán giảng viên Giảng viên người trực tiếp giảng dạy nghiên cứu khoa học lĩnh vực phát huy vai trị họ việc phát triển NLTT thiết thực hiệu đảm bảo nắm bắt sâu kiến thức chuyên ngành Để phối hợp tốt với cán giảng viên cán phát triển NLTT cần thường xuyên trao đổi để họ tư vấn trực tiếp chọn lựa, giới thiệu cho thư viện Tuy nhiên, để thực hiệu cơng tác Nhà trường phải ban hành quy định cụ thể để giảng viên có vai trị trực tiếp cơng tác phát triển NLTT nhà trường Thường xuyên tổ chức buổi hướng dẫn cho cán bộ, giảng viên sinh viên NLTT mà Trung tâm có có dịp để trao đổi đánh giá để có sở xây dựng kế hoạch phát triển NLTT 44 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 * Tăng cường phối hợp phát triển, chia sẻ nguồn lực thông tin Thực tế công tác phối hợp chia sẻ NLTT Trung tâm, thực giai đoạn đầu chưa vào thực chất, thời gian tới cần thực số công việc sau: - Chuẩn hóa cơng tác chun mơn, hồn thiện hệ thống mạng, xây dựng CSDL điện tử nhằm hồn chỉnh hệ thống thơng tin mạng liên thơng - Xây dựng mục lục liên hợp nguồn thông tin có, cầu nối quan TT-TV cơng cụ hữu ích cho việc tìm kiếm, khai thác thơng tin - Xây dựng danh sách trang Web thư viện, trung tâm thông tin, viện nghiên cứu,… theo nhóm, đưa lên Website Trường để giới thiệu cho bạn đọc, từ người dùng tin truy cập vào CSDL thư viện, biết tài liệu cần có đâu tìm đến đọc - Trung tâm cần xây dựng quy chế, thỏa thuận quyền lợi, trách nhiệm chi phí phục vụ rõ ràng trung tâm TT-TV trường đại học thành viên Trung tâm Học liệu thuộc Đại học Huế nói riêng trung tâm TT-TV nước nói chung để chia sẻ nguồn tài liệu nhau, tạo điều kiện cho bạn đọc mượn liên thư viện, chia sẻ NLTT điện tử nội sinh - Phối hợp với trung tâm TT-TV khác có nhu cầu thơng tin tương đối giống mua chung CSDL điện tử để giảm chi phí tiết kiệm công sức xử lý tài liệu - Bên cạnh việc chia sẻ NLTT, Trung tâm cần tạo lập thúc đẩy mối quan hệ với thư viện nước giới thơng qua hình thức trao đổi, biếu tặng Để làm tốt công việc này, Trung tâm cần phải có chuẩn bị tốt nhân lực có khả GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV chun mơn, tin học, trình độ ngoại ngữ để tham gia mối quan hệ thiết lập * Công tác lý nguồn lực thông tin Bên cạnh công tác phát triển NLTT cơng tác lý NLTT tin cũ tiến hành thường xuyên nhằm lý NLTT khơng cịn đáp ứng làm cho NLTT chất lượng, giảm không gian mặt lưu trữ Xác lập NLTT thư viện nhà trường hết giá trị sử dụng, cơng việc khó khăn phức tạp cho cán thư viện việc xác định NLTT cần lý, cần phối hợp với giảng viên để đánh giá trước lập danh mục lý Sau cán thư viện lập danh mục ban đầu Trung tâm đề nghị Ban Giám hiệu thành lập hội đồng lý để thẩm định, đánh giá lại lần cuối định có lý hay khơng * Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sinh viên kỹ khai thác nguồn lực thông tin - Tổ chức tập huấn cho sinh viên năm thứ nhất, giúp cho sinh viên có kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin - Có kế hoạch tổ chức lớp hướng dẫn chuyên sâu, để hướng dẫn cho giảng viên người làm công tác nghiên cứu tiếp cận khai thác hiệu nguồn lực thông tin - Xây dựng quầy dịch vụ để hướng dẫn giải đáp thắc mắc giảng viên, sinh viên trình khai thác tìm kiếm thơng tin KẾT LUẬN Trải qua 60 năm hình thành phát triển, Trung tâm TT-TV Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế có NLTT phong phú đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán bộ, giảng viên, sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Trong kế hoạch chiến lược phát triển Trường giai đoạn 2016 - 2020 tầm nhìn 2030 ghi rõ“Xây dựng thư viện điện tử, có vốn tài liệu nguồn lực thông tin cấu trúc linh động mềm dẻo, đảm bảo phục vụ hiệu công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học đáp ứng nhu cầu bạn đọc” [1] Để thực mục tiêu này, Trường Đại học Khoa học nói chung Trung tâm TT-TV nói riêng cần thực biện pháp phát triển NLTT phù hợp để đáp ứng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học giảng dạy nhà Trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Clayton, Peter and Gorman, G E (2001) Managing information resources in libraries: collection management in theory and practice Library Association Publishing, London Đại học Huế (2017) Ban hành kế hoạch chiến lược phát triển Trường Đai học Khoa học, Đại học Huế giai đoạn 2016 -2020 tầm nhìn đến 2030 Quyết định số 1499/ QĐ/ĐHH ngày 29/12/2017, Thừa Thiên Huế Oxford University, (1989) Oxford English Dictionary, Oxford University, V.7, Oxford Trần Thị Quý (2009) “Chia sẻ nguồn lực thông tin - Yếu tố quan trọng để quan TT-TV đại học phát triển bền vững” Kỷ yếu Hội thảo khoa học, Trung tâm TT-TV ĐHQG, Hà Nội, tr.47-50 UNESCO (1998) Chính sách thơng tin quốc gia: Tài liệu hướng dẫn UNESCO việc xây dựng, phê duyệt vận hành sách thông tin quốc gia: Tài liệu dịch, Trung tâm Thông tin - Tư liệu KH&CN quốc gia, Hà Nội, tr 6 Phạm Văn Vu (1995) “Sản phẩm thông tin khoa học vấn đề tiếp cận thị trường” Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 3, tr 1-15 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2020 45 ... 3.7 Một số giải pháp phát triển nguồn lực thơng tin * Xây dựng sách phát triển nguồn lực thông tin Trung tâm phải xây dựng sách phát triển NLTT đảm bảo tính khoa học, khách quan hiệu để phát triển. .. TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THƠNG TIN 3.1 Chính sách phát triển nguồn lực thơng tin Mặc dù sách phát triển NLTT có vai trị quan trọng chiến lược phát triển nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện, ... nguồn lực thông tin trường đại học cần thiết phù hợp với xu phát triển xã hội Thực tế, Trung tâm ký kết văn chia sẻ NLTT với số đơn vị Đại học Huế như: Đại học Y Dược, Đại học Kinh tế, Đại học Sư