Untitled 32 Soá 6 naêm 2018 Khoa học Công nghệ và đổi mới sáng tạo IMIS Công cụ quản lý dầu tư xây dựng tối ưu Là một trong những Tập đoàn lớn của đất nước, công tác đầu tư xây dựng của EVN trải dài t[.]
Khoa học - Công nghệ đổi sáng tạo IMIS: giải PHáP Hiệu Quả CHo CôNg TáC QuảN Lý CáC Dự áN Đầu Tư xây DựNg Của EVN Trong số 73 sản phẩm, dịch vụ giải pháp phần mềm công nghệ thông tin (CNTT) xuất sắc năm 2018 Hiệp hội Phần mềm Dịch vụ CNTT Việt Nam bình chọn, phần mềm Quản lý đầu tư xây dựng (Investment Management Information System - IMIS) Công ty Viễn thông Điện lực CNTT (EVNICT) - Chi nhánh thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) thiết kế xây dựng đánh giá giải pháp hiệu việc quản lý điều hành dự án đầu tư xây dựng EVN Với tiện ích mang lại, sản phẩm trao danh hiệu Sao Khuê năm 2018 IMIS - Công cụ quản lý dầu tư xây dựng tối ưu Là Tập đồn lớn đất nước, cơng tác đầu tư xây dựng EVN trải dài phạm vi rộng phức tạp Để đơn giản hóa thủ tục hành nâng cao hiệu hoạt động quản lý, điều hành dự án đầu tư xây dựng, EVNICT thiết kế vận hành thành công IMIS dựa tảng công nghệ Microsoft, NET Framework, kết hợp với hệ quản trị sở liệu tiên tiến giới Microsoft SQL server Thiết bị thiết kế theo mơ hình hướng tới đối tượng chủ thể kiến trúc, đảm bảo yêu cầu phát triển ứng dụng nhiều database nhiều giao diện tương tác với người sử dụng (Web-Application) Hệ thống chạy mơi trường trình duyệt web nên dễ cài đặt, triển khai vận hành môi trường LAN, WAN, Internet Các chức chương trình thao tác chuột bàn phím Bên cạnh đó, phần mềm xây dựng nguyên tắc kế thừa kinh nghiệm từ hệ thống dùng chung EVN như: Hệ thống quản lý tài 32 kế tốn - vật tư - tài sản cố định (FMIS); hệ thống quản lý nhân (HRMS)…, cho phép phân quyền cho người dùng cách mềm dẻo tuỳ theo yêu cầu nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản lý đầu tư xây dựng với giao diện thân thiện, quy trình chặt chẽ Hệ thống cung cấp chức năng, công cụ quản lý, theo dõi, xử lý công việc dự án cách tổng thể tồn vịng đời dự án, từ khâu chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư kết thúc đầu tư Một cách thức làm việc hiệu Công tác quản lý đầu tư xây dựng thực tế đa dạng, có nhiều yêu cầu mang tính đặc thù Việc đưa IMIS vào áp dụng cho tồn phịng/ban chức EVN tạo phương tiện cách thức làm việc hiệu Đây xem cơng cụ hữu ích nhằm giúp lãnh đạo Tập đồn/lãnh đạo đơn vị, phịng, ban chun môn… kiểm tra, theo dõi, đạo, điều hành giám sát tiến độ thực quy trình dự án; đồng thời cập nhật thơng Số năm 2018 tin đạo điều hành q trình thực Đối với cán trực tiếp quản lý dự án, IMIS cho phép theo dõi, xử lý công việc dự án cách tổng thể thông qua module quản lý kế hoạch, phê duyệt tài liệu, tiến độ khối lượng thực hiện, nghiệm thu, tốn… Đặc biệt, IMIS có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý hồ sơ dự án tài liệu số lượng hồ sơ kỹ thuật cứng mềm lớn, đơn vị lại thực thủ công, nên việc tổng hợp, thống kê gặp nhiều khó khăn thời gian Thực tiễn vận hành 209 đơn vị, có 25 đơn vị cấp tổng công ty thành viên, 183 đơn vị cấp cho thấy, IMIS giúp tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức tài q trình thực dự án đầu tư xây dựng Một là, giúp nâng cao chất lượng dự án: Việc nâng cao chất lượng dự án đầu tư xây dựng tiền đề cho việc tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế, giảm thiểu rủi ro trình vận hành sau Đặc biệt ngành điện, dự án đầu tư xây dựng thường sử dụng vốn lớn, việc thay thế, sửa chữa khoa học - công nghệ đổi sáng tạo dụng dễ dàng truy cập vào hệ thống nơi đâu Bên cạnh đó, IMIS cịn sử dụng hệ quản trị CSDL SQL Server 2012, 2014, 2016 với công nghệ Microsoft đưa vào nên đảm bảo hiệu với tần suất truy vấn liệu cao khả lưu trữ liệu lớn Đại diện EVNiCT nhận danh hiệu Sao Khuê năm 2018 đơn vị thi công không làm với thiết kế quy trình chất lượng dẫn đến thiệt hại lớn mặt kinh tế Chính thế, IMIS phát triển với kho liệu nhà thầu công tác chấm điểm đánh giá nhà thầu thống giúp cho EVN có thêm thông tin cần thiết việc lựa chọn nhà thầu, đảm bảo chất lượng tiến độ thi công q trình xây dựng Đối với cơng tác giám sát thi công, việc ứng dụng chức module giám sát giúp cho chủ đầu tư, ban quản lý dự án nắm bắt xác chất lượng, thời điểm thi cơng nhà thầu , từ nâng cao trách nhiệm đơn vị có liên quan Hai là, góp phần quan trọng thay thế phương thức quản lý ban quản lý dự án: Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trước chủ yếu thực thủ công Tất thông tin, tài liệu liên quan đến giai đoạn thực dự án chủ yếu quản lý file excel, giấy số scan thiết bị cá nhân Đặc biệt, ban quản lý dự án nguồn điện có hợp đồng EPC với đối tác nước ngồi việc quản lý từ 20.00030.000 vẽ thiết kế thi công gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều chi phí Do đó, việc áp dụng module quản lý phê duyệt tài liệu thiết kế giúp cho ban quản lý giảm thiểu việc in ấn, đáp ứng nhanh chóng q trình phê duyệt, nâng cao chất lượng đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công, giảm nhiều chi phí trực tiếp (in ấn, thiết bị lưu trữ ) chi phí gián tiếp (thời gian, tiến độ thi công ) Ba là, giúp tiết kiệm chi phí thời gian lập báo cáo tổng hợp, phân tích, khơng gian lưu trữ hờ sơ, tài liệu dự án: Dữ liệu dự án tìm kiếm thơng suốt đáp ứng nhanh chóng toàn Tập đoàn, đồng thời liệu tổng hợp thống từ đơn vị quản lý trực tiếp dự án Bên cạnh đó, IMIS cung cấp số liệu tổng hợp cô đọng theo giai đoạn thực hiện, giúp cấp lãnh đạo có góc nhìn tổng quan tình hình thực dự án quản lý Sản phẩm phát triển dựa tảng web nên dễ dàng cho việc triển khai tất đơn vị Người sử Việc áp dụng tảng công nghệ Framework.NET 4.5 sử dụng SQL FileStream hệ quản trị sở liệu SQLServer Microsoft - tập đoàn hàng đầu giới CNTT trình thiết kế IMIS giúp cán EVN làm chủ công nghệ đại, chủ động phát triển lưu trữ liệu cách đơn giản, thuận tiện, góp phần giảm kích cỡ sở liệu không làm ảnh hưởng đến tốc độ truy xuất liệu có cấu trúc Hệ thống sau triển khai sử dụng ổn định đơn vị, đảm bảo tốc độ truy cập đáp ứng nhu cầu người sử dụng Với việc xây dựng định hướng triển khai có hiệu chiến lược phát triển công nghệ điện lực, đặc biệt kế hoạch phát triển CNTT giai đoạn 2016-2030, EVN khẳng định tập đồn có ưu tiên mạnh mẽ cho khoa học công nghệ, đặc biệt đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý, đạo điều hành…, xứng đáng trụ cột quan trọng phát triển kinh tế - xã hội đất nước ? Mai Phương - Thu Hiền - Phong Vũ Số năm 2018 33 ... quản lý ban quản lý dự án: Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trước chủ yếu thực thủ công Tất thông tin, tài liệu liên quan đến giai đoạn thực dự án chủ yếu quản lý file excel, giấy số... ban quản lý dự án nguồn điện có hợp đồng EPC với đối tác nước ngồi việc quản lý từ 20.00030.000 vẽ thiết kế thi cơng gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều chi phí Do đó, việc áp dụng module quản lý phê... thống từ đơn vị quản lý trực tiếp dự án Bên cạnh đó, IMIS cung cấp số liệu tổng hợp cô đọng theo giai đoạn thực hiện, giúp cấp lãnh đạo có góc nhìn tổng quan tình hình thực dự án quản lý Sản phẩm