21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện ThS VŨ ANH TUẤN NGUYỄN TH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT Giáo viên hướng dẫn ThS VŨ ANH TUẤN Sinh viên thực NGUYỄN THU HỒNG Lớp: K54E3 Mã sinh viên: 18D130160 HÀ NƠI – 2022 LỜI NĨI ĐẦU Trước ngưỡng cửa tốt nghiệp Đại học, sinh viên đặc biệt sinh viên Đại học Thương Mại, tập cuối khố bước quan trọng q trình đào tạo quy, đồng thời tảng ban đầu để sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên học hỏi, tiếp thu kỹ nghề nghiệp đơn vị thực tập Được giới thiệu khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại với đồng ý Ban Giám Đốc Công ty TNHH vận tải Bách Việt, kể từ ngày 06/12/2021 đến ngày 15/01/2022 em thực tập Cơng ty Trong q trình thực tập, hỗ trợ người, em học hỏi nhiều đến em hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa Lời em xin chân thành cảm ơn thầy trường Đại học Thương Mại nói chung, thầy khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế nói riêng, đặc biệt Ths.Vũ Anh Tuấn người trực tiếp hướng dẫn bảo cho em cách tận tình hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc, anh chị công ty TNHH vận tải Bách Việt tận tình hướng dẫn, truyền đạt cho em thực tế công việc kinh nghiệm đáng giá, tạo điều kiện để em hồn thành tập Trong q trình hồn thành báo cáo với kiến thức thời gian hạn chế, báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý quý báu thầy để giúp cho báo cáo thêm hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT .3 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty TNHH vận tải Bách Việt 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.4 Nguồn nhân lực công ty 1.5 Cơ sở vật chất công ty 1.6 Tài cơng ty CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT .10 2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .10 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Bách Việt từ 2018 - 2021 12 2.2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2018 – 2021……… 12 2.2.2 Quy trình nghiệp vụ hoạt động kinh tế quốc tế công ty…………… 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 18 3.1 Những thành cơng, hạn chế ngun nhân q trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Bách Việt 18 3.1.1 Thành công……………………………………………………………….18 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân…………………………………………………19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 DANH MỤC BẢNG Bảng 1 Tổng số lao động Công ty TNHH vận tải Bách Việt giai đoạn 2018 - 2021 Bảng Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH vận tải Bách Việt giai đoạn 20182021 .7 Bảng Tình hình tài sản cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2019-2021 Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018- 2021 ……… 10 Bảng 2 Thị trường công ty TNHH vận tải Bách Việt 11 Bảng Doanh thu công ty theo phương thức kinh doanh từ 2018- 2021 12 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh TNHH CO Nghĩa tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty TNHH vận tải Bách Việt Công ty TNHH vận tải Bách Việt thành lập vào năm 2005 với nhân biết đến công ty logistics lớn hàng đầu Việt Nam Cơng ty có trụ sở 193-195 Khâm Thiên, Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội chi nhánh, văn phòng Hải Phịng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Thành phố Hồ Chí Minh Trải qua 16 năm hình thành phát triển, cơng ty nỗ lực không ngừng để phát triển mạng lưới mình, cơng ty tạo hình ảnh uy tín tới nhiều khách hàng đội ngũ nhân viên với kiến thức nghiệp vụ tốt, kinh nghiệm lâu năm, nhiệt huyết, kỷ luật tinh thần trách nhiệm cao Một số thông tin công ty: Tên đầy đủ Công ty TNHH vận tải Bách Việt Tên giao dịch quốc tế BACH VIET SHIPPING COMPANY LIMITED Tên viết tắt BACH VIET SHIPPING CO.,LTD Biểu tượng cơng ty Trụ sở P405 tầng 4, số 193-195 Khâm Thiên, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế 0101668065 Quản lý Chi cục Thuế Quận Đống Đa Website http://bachvietshipping.vn Người đại diện CAO XUÂN TÙNG Năm thành lập 2005 Với sứ mệnh mang lại lợi nhuận cho khách hàng, công ty TNHH vận tải Bách Việt khẳng định vị trí cơng ty cung cấp dịch vụ uy tín chuyên nghiệm Việt Nam 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty TNHH vận tải Bách Việt cung cấp đa dạng dịch vụ bao gồm: • Vận tải quốc tế đường biển • Vận tải quốc tế đường hàng khơng • Vận tải nội địa • Dịch vụ hải quan Trong đó, số lĩnh vực kinh doanh cơng ty gồm: Vận tải đường biển - vận chuyển hàng container FCL, vận chuyển hàng lẻ LCL, vận chuyển đường hàng không Công ty liên kết với đối tác đại lý vận tải toàn giới, đảm bảo đầy đủ dịch vụ xuyên suốt với chất lượng cao trình vận chuyển 80% doanh số bán hàng Bách Việt đến từ Cước vận tải biển, Bách Việt giao/nhận hàng tới 1200 cảng biển ICD tồn giới Có thể nói Cơng ty kinh nghiệm đầy sáng tạo đổi lĩnh vực Cước hàng khơng đóng vai trị quan trọng công ty giao nhận lớn Bách Việt ký hợp đồng với hãng bay lớn để giành lưu khoang nhằm tạo dịch vụ thu gom hàng hóa vận chuyển đường khơng hàng ngày cho khách hàng 5 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Công ty TNHH Vận tải Bách Việt với khoảng 250 nhân viên chia thành phòng ban, phận với chức khác dựa theo tính chất cơng việc Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức công ty TNHH vận tải Bách Việt Nguồn: Phịng hành - nhân Bách Việt Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm lãnh đạo điều hành trực tiếp đơn vị, phòng ban chức đơn vị trực thuộc Phó giám đốc: giám đốc ủy quyền phụ trách điều hành quản lý hoạt động phòng marketing phịng nhập khẩu, hỗ trợ cơng tác quản trị doanh nghiệp… Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực nhiệm vụ giao Thiết lập mục tiêu, sách cho việc quản lý phận 6 Các phịng ban: Đối với phịng ban cơng ty thực nhiệm vụ, chức tương ứng giám đốc phó giám đốc đề 1.4 Nguồn nhân lực công ty Cùng với với phát triển ngày mở rộng Bách Việt, đội ngũ nhân Công ty tăng lên theo năm để đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc tăng theo quy mô Tổng số lao động cơng ty tính đến thời điểm hết năm 2021 277 người Trong đó, tổng số nhân lực Chi nhánh Hà Nội tính đến 130 Bảng 1 Tổng số lao động Công ty TNHH vận tải Bách Việt giai đoạn 2018 - 2021 Đơn vị: Người Năm 2018 2019 2020 2021 Số lượng 196 225 232 277 Nguồn: Thống kê từ báo cáo nhân qua năm cơng ty Tình hình lao động cơng ty có xu hướng tăng dần qua năm, cụ thể năm 2019 so với 2018 tăng 29 người, đặc biệt năm 2020 ảnh hưởng đại dịch Covid 19 nên số lượng nhân công ty giai đoạn đầu năm giảm mạnh đến cuối năm số lượng nhân tăng lên 232 người, tính đến hết năm 2021, cơng ty chạm mốc 277 nhân lực Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH vận tải Bách Việt: Bảng Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH vận tải Bách Việt giai đoạn 2018-2021 Năm Năm 2018 Số lượn Chỉ tiêu g Tổng số lao động 196 Nam 90 Nữ 106 Giới tính Trên 40 tuổi Tỷ lệ (%) 100% 45 92% 54 08% Năm 2019 Số lượn g Tỷ lệ (%) Năm 2020 Số lượn g 225 100% 232 86 38,22% 95 139 61,73% 137 10 5,1% 10 4,44% 10 186 94,9% 215 95,56% 222 155 68,89% 163 70 31.11% 69 Quý 2021 Tỷ lệ Số Tỷ lệ (%) lượng (%) 100% 277 100% 0,95% 9,05% 4,31% 103 174 13 37,18 % 62,82 % 4,69% Độ tuổi Dưới 40 tuổi Đại học Sau Trình độ học vấn 151 đại học Trung cấp cao đẳng 45 77,0 4% 29,9 6% 5,69% 0,26% 29,7 4% 264 203 74 5,31% 73,2 9% 26,7 1% Nguồn: Phịng Hành - Nhân Công ty TNHH vận tải Bách Việt Căn vào bảng số liệu trên, ta có nhận xét: Về giới tính: Cơ cấu nhân lực theo giới tính thấy tỷ lệ nữ nhiều tỷ lệ nam với tỷ lệ đến hết 2021 Nam 37.18% Nữ 62,82% Lực lượng lao động nữ chiếm tỷ lệ cao phịng ban có nhu cầu tuyển nhân viên nữ nhiều yêu cầu tính chất cơng việc Tuy nhiên, phịng ban trường nhân viên nam chiếm số lượng nhân nhiều Về độ tuổi: nhìn chung, nhân lực cơng ty đa số từ 22 đến 40 tuổi Đây độ tuổi có số năm kinh nghiệm hoạt động tương đối, phù hợp với tính chất cơng việc địi hỏi kinh nghiệm, tính xác cao Tỷ lệ nhân 40 tuổi tương đối thấp chiếm 4,69% nhân lực tính đến hết 2021 Nhân viên độ tuổi thường nắm giữ vị trí người đứng đầu phịng ban hay tổ trưởng,… Về trình độ: thấy số lượng nhân viên công ty tăng dần theo năm, với đa số trình độ đại học trở lên chiếm 68,89 – 77,04% tổng cán cơng nhân viên tồn cơng ty Đây lực lượng nồng cốt góp phần tạo nên sức mạnh đáng kể cho cơng ty q trình xây dựng phát triển, số lượng lại trình độ trung cấp cao đẳng chiếm từ 26,71% - 31,11% 1.5 Cơ sở vật chất công ty Văn phịng làm việc: Văn phịng giao dịch Công ty TNHH vận tải Bách Việt Hà Nội địa Phòng 405, tầng 4, 193-195 Khâm Thiên, P Thổ Quan, Q Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Văn phịng bố trí cách hợp lý, đảm bảo tính riêng lẻ phịng ban thuận tiện liên kết với phòng ban lại cần thiết Cơng nghệ, máy móc: Văn phịng làm việc phòng ban trang bị đầy đủ thiết bị máy tính, máy scan, máy in, thiết bị ánh sáng đại, máy lọc nước, thiết bị báo cháy, chữa cháy, bàn ghế làm việc thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động công ty nhân viên 1.6 Tài cơng ty Qua Bảng cân đối kế tốn báo cáo kết kinh doanh từ năm 2019 đến 2021, ta có: Bảng Tình hình tài sản cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2019-2021 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Tài sản lưu 86.763.774.003 84,52% 79.704.792.878 81,60% 83.720.981.022 80,99% 15.891.183.254 15,48% 17.982.595.124 18,40% 18.416.322.588 19,01% 102.654.957.257 100% 97.686.988.002 100% 102.137.303.610 100% 100% 97.686.988.002 100% 102.137.303.610 100% 14.392.222.768 14,02% 17.655.862.611 18,07% 18.843.864.225 18,45% 88.262.734.489 85,98% 80.031.125.391 81,93% 83.293.439.385 81,55% động Tài sản cố định Tổng tài sản Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 102.654.957.25 Nguồn: Phịng kế tốn - Công ty TNHH vận tải Bách Việt Giá trị tài sản cố định tăng dần qua năm điều chứng tỏ Công ty đầu tư nhiều hơn, mua sắm thêm trang thiết bị máy móc mới, nâng cấp sửa chữa lại số máy móc cũ, nâng cấp cải thiện sở hạ tầng, phân xưởng Đây minh chứng cho việc công ty đầu tư vào nâng cấp sở hạ tầng, máy móc thiết bị Gíá trị 10 tài sản lưu động tăng lên điều chứng tỏ vốn tiền vốn hàng hoá, vốn dự trữ vốn khâu lưu thông công ty lên qua năm 11 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT 2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trải qua 12 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH vận tải Bách Việt đạt nhiều thành công, ngày khẳng định vững tâm trí khách hàng chỗ đứng lĩnh vực giao nhận vận tải Việt Nam Những điều thể qua tình hình phát triển kinh doanh công ty giai đoạn 2018 – 2021 sau: Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018- 2021 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2018 2019 2020 2021 77.856.333.910 103.374.625.888 78.389.245.666 81.321.747.735 77.856.333.910 103.374.625.888 78.389.245.666 81.321.747.735 17.342.055.337 26.902.598.703 19.608.265.055 21.638.837.734 3.468.411.067 5.380.519.741 3.921.653.011 3.374.163.966 13.873.644.270 21.522.078.962 15.686.612.044 18.264.673.768 Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH vận tải Bách Việt Nhìn vào bảng số liệu 2.1, rút vài nhận xét tình hình kinh doanh công ty sau: Đầu tiên doanh thu lợi nhuận: Doanh thu lợi nhuận công ty tăng nhanh giai đoạn 2018-2019, cụ thể, năm 2019 tăng 25.518.291.978 đồng so với năm 2018 năm lợi nhuận sau thuế tăng 1,55 lần Năm 2020, doanh thu công ty sụt 12 giảm nghiêm trọng xuống 78.389.245.666 đồng, giảm 24.985.380.222 đồng, lợi nhuận sau thuế giảm 5.835.466.918 đồng so với năm 2019 Lý dẫn đến tình trạng tác động đại dịch Covid 19, đối tác công ty lĩnh vực xuất nhập bị hạn chế không xuất khẩu, nhập được, hoạt động logistics vận tải nội địa, đường biển, đường hàng không công ty giảm dịch vụ thông quan bị cản trở, dịch vụ kho bãi, cước bị ảnh hưởng nặng nề Tính đến hết 2021, doanh thu công ty đạt 81.321.747.735 đồng, tổng lợi nhuận sau đạt 18.264.673.768 đồng Điều cho thấy dấu hiệu tích cực so với năm 2020 Mặc dù dịch bệnh Covid 19 gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp logistics nói riêng, so với năm 2020, cơng ty có phương án hoạt động khác để vừa đảm bảo giãn cách dịch bệnh, vừa đem lại lợi nhuận cho cơng ty - Về đặc điểm thị trường: Bảng 2 Thị trường công ty TNHH vận tải Bách Việt 2018 2019 2020 2021 70 -80% 70 – 75% 70 – 75% 68 – 75% Châu Mỹ -5% 6-8% – 10% 10 – 11% Châu Âu 10 -12% 13-15% 10 – 12% 10 – 11% - 3% 1-2% 1-3% 1- 4% Châu Á Một vài thị trường khác Nguồn: Báo cáo thường niên, báo cáo Quý - Cơng ty TNHH vận tải Bách Việt Thị trường Bách Việt Châu Á, chiếm tỷ lệ cao Trung Quốc với khoảng 55 - 60% doanh thu, Bách Việt dần mở rộng thị trường quốc gia Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Úc Công ty TNHH vận tải Bách Việt đặt mục tiêu năm 2025 phải đạt doanh thu theo thị trường như: Châu Á 75-85% (Trung Quốc, Singapore, Hàn Quốc, 13 …); Châu Mỹ 15 - 17% (chủ yếu Hoa Kỳ); Một số nước Châu Âu 15 – 17% số thị trường khác - 5% - Về cấu mặt hàng: Công ty ngày cung cấp đa dạng nhiều dịch vụ vận tải nội địa, quốc tế nhiều hình thức khác nhau, vận chuyển container đặc biệt container lạnh, container 45’HC, làm đại lý hải quan,… đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Bách Việt từ 2018 - 2021 Hoạt động kinh tế quốc tế chủ yếu Công ty TNHH vận tải Bách Việt vận tải nội địa, vận tải quốc tế, đại lý hải quan, với đối tác khác nhau, thị trường đa dạng Châu Á, Hoa Kỳ, số nước Châu Âu, Với quy mô ngày mở rộng với cung cấp đa dạng dịch vụ khác công ty ngày khẳng định thương hiệu thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng 2.2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2018 – 2021 Bảng Doanh thu công ty theo phương thức kinh doanh từ 2018-2021 2018 Doanh thu Giao nhận đường biển 2019 2020 2021 77.856.333.910 103.374.625.888 78.389.245.666 81.321.747.735 55.960.396.008 73.418.320.857 58.285.668.178 60.870.755.821 13.001.560.133 17.540.089.324 10.097.478.865 10.476.896.734 2.336.896.138 2.468.745.367 2.356.764.132 1.893.883.792 6.407.391.639 9.716.894.049 7.540.307.558 7.965.836.735 150.089.992 230.576.291 109.026.933 114.374.645 Giao nhận đường hàng không Hải quan Trucking nội địa Dịch vụ khác Nguồn: Phịng Kế Tốn – Công ty TNHH vận tải Bách Việt 14 Dựa vào Bảng 2.3 ta thấy được, hoạt động giao nhận vận tải biển hoạt động đem lại doanh thu cao cho công ty, tiếp đến đường hàng không, vận tải nội địa dịch vụ hải quan Cụ thể: Dịch vụ vận tải đường biển: năm đầu thành lập, dịch vụ vận chuyển hàng đường biển Bách Việt chiếm 90% doanh thu công ty, đến năm gần công ty dần trọng phát triển lĩnh vực kinh doanh khác Trong giai đoạn 2018-2021, doanh thu dịch vụ vận tải đường biển 70% cụ thể năm 2018 đạt 55.960.396.008 đồng (chiếm 72% tổng doanh thu), năm 2019 đạt 73.418.320.857 đồng (chiếm 71%), sang đến năm 2020, năm ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 nghiêm trọng, với ứng phó chưa kịp thời với việc cảng biển lớn Trung Quốc (thị trường mang lại doanh thu lớn cho Bách Việt) đồng loạt đóng cửa làm cho doanh số dịch vụ vận tải biển giảm 15.132.652.679 đồng so với năm 2019 Năm 2021, nhờ vào thay đổi phương án hoạt động quen với vấn đề làm việc bối cảnh dịch bệnh, doanh số đạt 60.870.755.821 đồng Có thể nói, hoạt động giao nhận vận tải biển hoạt động tạo nên thương hiệu thành công công ty Dịch vụ vận tải đường hàng khơng: dịch vụ có doanh số đứng thứ Bách Việt, doanh thu năm 2018 đạt 13.001.560.133 đồng, năm 2019 đạt 17.540.089.324 đồng, đường biển, năm 2020 doanh thu dịch vụ vận tải đường hàng không đạt 10.097.478.865 đồng, giảm tỷ đồng so với năm 2019 Điều lý giải năm 2020 cơng ty phải đối mặt với thách thức ngành hàng khơng đứng trước khó khăn to lớn, dịch bệnh diễn giới chưa kiểm sốt kéo theo hoạt động vận tải hàng khơng quốc tế tiếp tục gặp nhiều khó khăn, thách thức Dịch vụ vận tải đường dịch vụ hải quan: dịch vụ cung cấp khách hàng có sử dụng dịch vụ vận tải đường biển đường hàng không Trong giai đoạn 2018-2021, doanh thu dịch vụ vận tải đường giữ mức 8-10%, bên cạnh doanh thu dịch vụ hải quan đạt mức xấp xỉ tỷ 15 đồng Điều cho thấy công ty TNHH vận tải Bách Việt nổ lực nâng cao cung cấp dịch vụ khác để tăng doanh thu chứng minh lực công ty dịch vụ khác không dịch vụ vận tải biển hay đường hàng khơng 2.2.2 Quy trình nghiệp vụ hoạt động kinh tế quốc tế công ty Dịch vụ giao nhận đường biển dịch vụ quan trọng chiếm doanh thu nhiều công ty Duới chi tiết quy trình hoạt động kinh tế quốc tế giao nhận hàng hóa đường biển Công ty TNHH vận tải Bách Việt mà em tìm hiểu trình thực tập công ty: Đối với hàng nhập: Bước Sau nhận yêu cầu khách hàng, nhân viên kinh doanh xin giá cước từ phận Pricing, phận Pricing làm việc trược tiếp với Agent đầu nước để thống giá đưa lại cho nhân viên kinh doanh báo lại cho khách hàng 16 Bước Sau khách hàng đồng ý với điều kiện giá cả, thời gian đưa phận CUS liên hệ với với bên Agent để chốt booking gửi cho khách Sau chờ HBL MBL draft từ bên Agent gửi cho khách hàng, có điều chỉnh khách hàng gửi mail yêu cầu chỉnh sửa phận CUS liên hệ với Agent để sửa lại phát hành final Bước Sau nhận thông báo hàng đến, nhân viên kinh doanh báo khách hàng gửi cứng loại chứng từ Hải Phịng, Nội Bài, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh (tùy vào nơi mà hàng về) gửi mềm qua mail nhân viên kinh doanh Các chứng từ giấy tờ cần gửi gồm: - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói - Vận đơn - Hợp đồng mua bán - Giấy phép, công bố, chứng nhận loại (nếu có - CO giảm thuế (nếu có) - Giấy giới thiệu Bước Bộ phận Ops khai hải quan tiến hàng mở tờ khai truyền tờ khai điện tử phần mềm ECUS5 VNACCS dựa vào chữ ký số mà doanh nghiệp cung cấp Bước Nếu khách hàng khơng tự nộp thuế nhân viên kinh doanh nộp thuế hộ khách hàng Bước Sau hàng hóa thông quan, phận Ops trường dùng giấy giới thiệu để lấy hàng khỏi cảng, giao địa yêu khách hàng 17 Đối với hàng xuất: Bước Sau nhận yêu cầu khách hàng, nhân viên kinh doanh hỏi giá với phận Pricing công ty, phận làm giá trực tiếp với hãng tàu, sau báo lại cho nhân viên kinh doanh báo cho khách Bước Sau khách hàng đồng ý với điều kiện giá cả, thời gian tàu chạy dự kiến, phận Cus lấy booking gửi cho khách để khách hàng kiểm tra lên kế hoạch chuẩn bị hàng Bước Nhân viên kinh doanh báo Khách hàng lên kế hoạch lấy container đóng hàng kiểm tra hàng trước niêm phong seal; khách hàng yêu cầu Công ty TNHH vận tải Bách Việt làm cơng việc Sau đóng hàng xong vận chuyển container có hàng hạ cảng để chờ xuất hàng Bước Bộ phận Ops khai hải quan tiến hàng mở tờ khai truyền tờ khai điện tử phần mềm ECUS5 VNACCS dựa vào chữ ký số mà doanh nghiệp cung cấp 18 Bước Bộ phận Cus làm B/L nháp gửi cho khách hàng kiểm tra Sau khách hàng đồng ý với B/L cơng ty tiếp tục làm SI gửi cho hãng tàu đồng thời phải submit VGM website qua mail cho hãng tàu Bước Bộ phận Cus gửi cho Agent Pre- alert bao gồm: HBL công ty TNHH vận tải Bách Việt phát hành, MBL hãng tàu phát hành debit note (nếu có) ... hàng 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Bách Việt từ 2018 - 2021 Hoạt động kinh tế quốc tế chủ yếu Công ty TNHH vận tải Bách Việt vận tải nội địa, vận tải quốc tế, đại lý hải quan,... cho khách hàng, công ty TNHH vận tải Bách Việt ln khẳng định vị trí công ty cung cấp dịch vụ uy tín chuyên nghiệm Việt Nam 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty TNHH vận tải Bách Việt cung cấp... VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT 1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH vận tải Bách Việt Công ty TNHH vận tải Bách Việt thành lập vào năm 2005 với nhân biết đến công ty logistics