Công ty có hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp sản xuất kinh doanh ở các vùng sinh thái đặc trưng với đội ngũ chuyên gia, kỹ sư được đào tạo trong và ngoài nước , đội ngũ công nhân kỹ thuậ
Trang 1QUY CHẾ
VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY – CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA
BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY
TRỒNG TRUNG ƯƠNG
Trang 2QUY CHẾ
VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY – CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA
BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG
( Kèm theo Quyết định : 06/ QĐ - CTG - HĐQT ngày 18/03/2004 của hội đồng quản trị )
I - TỔ CHỨC BỘ MÁY
1/ Quy định chung :
Công ty cổ phần giống cây trồng Trung ương là đơn vị chuyển đổi sở hữu
từ Công ty giống cây trồng trung ương I – Bộ nông nghiệp & PTNT Việt Nam theo quyết định số 5029 /BNN/TCCB ngày 10/11/2003, chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh và chọn tạo các loại giống cây trồng nông lâm nghiệp Công ty có hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp sản xuất kinh doanh ở các vùng sinh thái đặc trưng với đội ngũ chuyên gia, kỹ sư được đào tạo trong và ngoài nước , đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm trong việc chọn tạo và tổ chức kinh doanh giống cây trồng Công ty có hệ thống các đại lý giống cây trồng các loại như lúa thuần , lúa lai , ngô lai , đậu đỗ , lạc , rau , khoai tây và các giống cây ăn quả vv… Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh giống cây trồng
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đã lập được nhiều thành tích xuất sắc gíp phẩn vào việc đưa nền sản xuất nông nghiệp của nước nhà ngày càng phát triển , được nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quí , hai huân chương lao động và nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt Nam Là thành viên của hiệp hội giống cây trồng Việt Nam VSA công ty chúng tôi mong muốn được quan hệ , hợp tác , cung ứng các loại sản phẩm và liên doanh , liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh
Các đơn vị trực thuộc công ty
Trang 31 Chi nhánh Giống cây trồng Trung ương Miền Trung
Central Branch Office
Địa chỉ : Phường Đội Cung – Thành phố Vinh – Nghệ An
Điện thoại : 038.844937 Fax : 038.844937
2 Chi nhánh Giống cây trồng Trung ương Thái Bình
Thái Bình Branch Office
Địa chỉ : Đông Hưng – Thái Bình
Điện thoại : 036.851256 Fax : 036550684
3 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ương Định Tường
Dinh Tuong Branch Office
Địa chỉ : Xã Định Tường – HuyệnYên Định – Thanh Hoá
Điện thoại : 037.869251 Fax : 037.869251
4 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ương Đồng Văn
Dong Van Branch Office
Địa chỉ : Thị trấn Đồng Văn – Duy Tiên – Hà Nam
Điện thoại : 0351.835061 Fax : 0351.853463
5 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ương Ba Vì
Ba Vi Branch Office
Địa chỉ : Xã Đồng Quang – Huyện Ba Vì - Hà Tây
Điện thoại : 034.863091 Fax : 034.864185
6 Trại thực nghiệm Giống cây trồng Trung ương Khoái Châu
Khoai Chau Experimental Farm
Địa chỉ : Xã Tân Dân – Khoái Châu – Hưng Yên
Điện thoại : 0321.910348 Fax : 0321.910348
7 Nhà máy chế biến Giống Thường Tín
Thuong Tin Seed Prosescing Plant
Điện thoại : 034.853239 Fax : 034.853239
2/ sơ đồ tổ chức bộ máy : ( Như sơ đồ )
Trang 4Bộ máy điều hành của công ty gồm 3 người :
+ Tổng giám đốc : Là người đại diện theo pháp luật của công ty Trực tiếp phụ trách tài chính , kế toán , tổ chức nhân sự , hoạt động đầu tư và các dự
án
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách khoa học kỹ thuật , sản xuất và quản lý chất lượng
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác thị trường , kinh doanh và xúc tiến thương mại
* Các phòng nghiệp vụ :
1 Phòng thị trường kinh doanh
2 Phòng kỹ thuật sản xuất
3 Phòng Quản lý tổng hợp
4 Phòng tài chính kế toán
5 Phòng kiểm tra chất lượng
3/ Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng :
a Phòng thị trường kinh doanh :
- Xây dựng chiến lược kinh doanh , kế hoạch kinh doanh hàng năm làm cơ sở để
xây dựng kế hoạch sản xuất và tài chính dựa trên dự báo thị trường và nhu cầu của hệ thống khách hàng :
- Tổ chức kinh doanh trên cơ sở kế hoạch kinh doanh ;
- Quản lý hệ thống đại lý bán buôn , bán lẻ toàn công ty ;
- Xây dựng kế hoạch phân vùng thị trường kinh doanh ;
- Đề xuất , tham mưu cho lãnh đạo công ty xây dựng cơ chế bán hàng phù hợp
để phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm ;
- Tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất , tiêu thụ , cơ cấu chủng loại sản phẩm
của các tỉnh từ vùng núi phía Bắc đến vùng Tây Nguyên ;
- Công tác quảng cáo , xúc tiến thương mại , đề xuất các biện pháp để phát triển
và mở rộng thị trường ;
Trang 5- Quản lý bao bì đóng gói trong toàn công ty , nghiên cứu đề xuất các mẫu bao bì
nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu thị trường
b Phòng Kỹ thuật Sản xuất :
- Xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức triển khai toàn bộ kế hoạch sản xuất của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh donah của công ty ;
- Xây dựng quy trình kỹ thuật , công nghệ , hướng dẫn kỹ thuật sản xuất;
- Xây dựng kế hoạch sản xuất phục tráng , chọn lọc giống SNC , giống bố mẹ , cây đầu dòng , …
- Tổ chức khảo nghiệm , trình diễn , đánh giá các bộ giống mói có tiềm năng năng suất và chất lượng cao Tổng kết kết quả khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ , hàng năm ;
- Nghiên cứu , chọn tạo giống mới ;
-Quản lý và điều hành sản xuất tại trại thực nghiệm Giống cây trồng TW Khoái Châu
c Phòng Tài chính Kế toán :
- Giúp Tổng giám đốc quản lý tài chính kế toán tại văn phòng và toàn công ty Kiểm tra giám sát về tài chính kế toán của công ty Nhiệm vụ chủ yếu :
- Thu thập , xử lý thông tin , số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán ;
- Kiểm tra , giám sát các khoản thu , chi tài chính , các nghĩa vụ thu nộp , thanh toán nợ , kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản ;
- Phân tích thông tin , số liệu kế toán , tham mưu đề xuất các giải pháp , phục vụ yêu cầu quản trị , các quyết định kinh tế , tài chính của công ty ;
- Cung cấp thông tin , số liệu kế toán phục vụ yêu cầu SXKD;
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty;
- Quản lý cổ phần , chi trả cổ tức cho cổ đông ;
- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty
d Phòng quản lý Tổng hợp :
Trang 6- Tham mưu , giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức cán bộ , lao động tiền lương , chính sách chế độ và thanh tra
- Xây dựng để Tổng giám đốc ban hành hoặc trình HĐQT phê chuẩn các quy chế về tổ chức cán bộ , tiền lương trong công ty Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quy hoạch các bộ Tổ chức đào tạo , bồi dưỡng các bộ , cán bộ dự bị kế cận các chức danh lãnh đạo công ty
- Đề xuất hình thức trả lương , tổ chức và làm các thủ tục cho đoàn đi công tác nước ngoài ;
- Tổ chức công tác thanh tra và giả quyết khiếu nại , tố cáo ;
- Quản lý đầu tư XDCB và đất đai ;
- Tổng hợp kế hoạch SXKD, tài chính hàng quý , năm Công tác thống kê tiến
độ SXKD ;
- Quản lý hành chính , văn thư , lưu trữ , trật tự trị an , hội họp , lễ tết ;
- Quản lý cổ đông và chuyển nhượng cổ phần
e Phòng Kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chất lượng giống hàng hoá
- Quản lý chất lượng giống cây trồng toàn công ty từ lọc dòng , nhân , sản xuất , chế biến đóng gói , bảo quản , tiêu thụ
- Xây dựng quy trình bảo quản hạt giống trong kho cho từng loại giống cây trồng – Tham gia , phối hợp với phòng kỹ thuật Sản xuất xây dựng quy trình kỹ thuật , quy trình chọn lọc và nhân dòng XNC các giống theo nhu cầu của thị trường ; xác nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty
- Phố hợp cùng phòng thị trường ; xác nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty – Phối hợp cùng phòng thị trường Kinh doanh trong việc thiết kế , quản lý mẫu
mã bao bì đóng gói sản phẩm
- Cùng phòng Kỹ thuật Sản xuất tổn kết kết qảu khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ , hàng năm
4/ Chức năng , nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc công ty
a Chức năng nhiệm vụ của các chi nhánh :
Trang 7- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty , chi nhánh tổ chức sản xuất , thu mua , chế biến , bảo quản các loại hạt giống cây trồng đảm bảo chất lượng ;
- Khai thác thị trường , tổ chức bán buôn , bán lẻ các loại hạt giống ;
- Tổ chức trồng trình diễn các loại giống mới có tiềm năng năng suất cao , chất lượng tốt theo kế hoạch của công ty tại địa bàn chi nhánh đang nắm giữ thị trường Thực hiện hướng dẫn , chuyển giao kỹ thuật cho nông dân
- Công tác tuyên truyền quản cáo tại địa phương
- Tập hợp chi phí SXKD và Quyết toán thu chi theo quy chế quản lý tài chính của công ty
b Chức năng , nhiệm vụ của các xí nghiệp sản xuất :
- Trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản , lao động tại đơn vị đúng mục đích và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao
- Tổ chức chọn lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC , TBKT, giống
bố mẹ cho sản xuất hạt lai theo kế hoạch công ty giao
- Tổ chức tiêu thụ sản phẩm , tổng hợp thông tin thị trường tại địa phương về cơ cấu sản xuất ,mùa vụ
- Tập hợp chi phí SXKD tại đơn vị trên cơ sở quy chế quản lý của công ty theo quy định
- Công tác trật tự trị an , bảo vệ nội bộ đơn vị Trực tiếp giải quyết các chế độ hưu trí , mất sức cho người lao động tại đơn vị
- Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc uỷ quyền bằng văn bản khi cần thiết
c Nhà máy chế biến giống Thường Tín :
- Quản lý , sử dụng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại khu vực nhà máy ;
- Tổ chức chế biến , bảo quản và đóng gói hàng hoá theo quy định của công ty ;
- Quản lý hệ thống kho hàng hoá theo quy định ;
- Công tác boả vệ trật tự trị an và an toàn cho hàng hoá ;
- Tập hợp thanh toán chi phí phát sinh trong quá trình chế biến , đóng gói và bảo quản hàng hoá
Trang 8d Trại Thực nghiệm giống cây trồng trung ương Khoái Châu :
- Khảo nghiệm , trình diễn các hộ giống mới có tiềm năng theo kế hoạch của
công ty
- Tổ chức lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC, giống bố mẹ cho sản xuất hạt lai của công ty
II- CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
1.Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động SXKD hàng ngày của công
ty , tổ chức thực hiện các quyết định , các nghị quyết của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ , quyền hạn được giao Quyền hạn của Tổng Giám đốc theo quy định tại Chương III – Quy chế làm việc , quan hệ công tác của Tổng giám đốc ban hành kèm theo Quyết định số : 05/QĐ-HĐQT ngày 16/02/2004 của Hội đồng quản trị công ty
cổ phần Giống cây trồng trung ương
2 Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành công ty theo
phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc Các quyết định cảu Phó Tổng giám đốc đối với phần việc được Tổng Giám đốc giao phải được xem như quyết định của Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc
về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền
3 Kế toán trưởng ( hoặc Trưởng phòng tài chính Kế toán ) giúp Tổng giám
đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty theo quy chế quản
lý tài chính của công ty Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Kế toán Cụ thể :
- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán , đồng thời là người điều hành tổ chức hệ thống hạch toán trong toàn công ty
- Tham mưu với lãnh đạo công ty trong các phương án kinh doanh
- Phối hợp với phòng Quản lý Tổng hợp xây dựng phương án trả thù lao cho người lao động trong công ty
- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty
Trang 9- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng , cơ quan tài chính , thuế để thanh toán công nợ , thu nộp ngân sách và các hoạt động kinh tế khác
4 Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của
phòng mình Trưởng phòng có nhiệm vụ :
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ mọi hoạt động trong phòng theo chức năng , nhiệm vụ quy định của tổ chức bộ máy Ngoài ra ,trưởng phòng phải đảm nhiệm một công việc về chuyên môn cụ thể của phòng
- Xây dựng phương án công tác và điều hành cán bộ trong phòng thông qua giao việc , kiểm tra kết quả thực hiện công việc được giao
- Tổng hợp , báo cáo kết quả công việc của phòng với lãnh đạo phụ trách , phổ biến chủ trương , chính sách của lãnh đạo công ty cho CBCNV trong phòng
- Tham dự các hội nghị giao ban , tổng kết , thảo luạn và biểu quyết nội quy , quy chế , các phương án SXKD , …
- Chủ trì bình bầu thi đua , xét nâng lương , phê bình và xét kỷ luật đối với các
bộ trong phòng
- Hướng dẫn , quản lý chuyên môn nghiệp vụ trong toàn công ty
5 Phó Trưởng phòng : Là người giúp trưởng phòng trong từng lĩnh vực công
việc do Trưởng phòng phân công chiụu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực công việc được phân công
6 Giám đốc các xí nghiệp , chi nhánh có trách nhiệm :
- Hàng năm phải chủ động xây dựng kế hoạch SXKD , các giải pháp đảm bảo hoàn thành các mục tiêu SXKD đề ra trong năm
- Tổ chức chỉ đạo đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy chế quản lý của công ty ( Quy chế quản lý tài chính , quy chế kinh doanh , quy chế hành chính , quy chế
kỹ thuật , ….)
- Tổ chức thực hiện phương án SXKD theo kế hoạch đã giao , kịp thời đề xuất
và giải quyết những vấn đề phát sinh trong SXKD của đơn vị
- Tổng hợp thông tin về sản xuất , thị trường , dự báo nhu cầu thị trường và tổ chức trình diễn các giống có tiềm năng tại vùng đơn vị quản lý
Trang 10- Quản lý toàn bộ tài sản , vật tư vốn của cộng ty có tại đơn vị
- Bảo đảm trật tự trị an và giữ mối quan hệ tốt với điạn phương sở tịa Thực hiện quản lý xã hội tại đơn vị
- Thực hiện ký hợp đồng thời vụ theo yêu cầu SXKD tại đơn vị
- Lập kế hoạch SDCB , sửa chữa , mua sắm , thanh lý TSCĐ trình Tổng giám đốc giải quyết
- Theo dõi , đề xuất , khen thưởng , kỷ luật , nâng lương cho CBCNV trong đơn
vị theo chế độ trình Tổng giám đốc ra quyết định
- Lập hồ sơ và xử lý kỷ luật ở mức cảnh cáo trở xuống Lập biên bản phạt bồi thường vật chất đối với CBCNV vô trách nhiệm gây tổn thất về kinh tế ở mức tương đương 3 tháng lương
- Thực hiện uỷ quyền của Tổng giám đốc ký các hợp đồng mua bán sản phẩm theo Quy chế tài chính cảu công ty
7/ Giám đốc nhà máy chế biến hạt giống :
- Quản lý , sử dụng toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại nhà máy ;
- Tổ chức chỉ đạo và thực hiện chế biến đóng gói hàng hoá đảm bảo theo tiến độ của công ty ;
- Tổ chức bảo quản hàng hoá ;
- Thực hiện ký kết hợp đồng thời vụ đáp ứng yêu cầu chế biến , đóng gói hàng hoá ;
- Bảo đảm trật tự trị an , an toàn cho hàng hoá của công ty ;
- Xây dựng phương án khai thác dịch vụ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng lợi nhuận cho công ty ;
- Thực hiện thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh tại nhà máy theo định mức của công ty
- Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc uỷ quyền
8/ Trại thực nghiệm giống cây trồng trung ương Khoái Châu :
Tổ chức triển khai sản xuất , khảo nghiệm , trình diễn theo kế hoạch của công ty Quản lý trên cơ sở dự toán