MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN MƠN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MƠ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ Lớp học phần: DHCK17D Nhóm: GVHD: Nguyễn Quang Vinh Thành phố Hồ Chí Minh, 16 tháng 11 năm 2022 CHƯƠNG PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CƠNG VIỆC 4.1 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH KẾ HOẠCH 4.1.1 Quy trình đánh giá cơng việc 1.1) MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm nhóm, nhóm có thành viên từ ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022 1) Công việc 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm nhóm, nhóm có thành viên - Mức độ kế hoạch: 100% - Mức độ thực tế đạt được: 100% - Đánh giá: + Thực hiện: Tất thành viên vào giờ, có đưa ý kiến có tham gia phát biểu, chọn kế hoạch phù hợp để tiến hành thực Quá trình thảo luận tích cực, có tham khảo ý tưởng khái niệm mạng + Thời gian: hoàn thành kịp tiến độ từ ngày 08/08/2022 đến ngày 17/08/2022 + Phân công: thành viên thực tốt công việc giao, đáp ứng yêu cầu thời gian độ xác + Vật dụng: Mọi thành viên trang bị đủ thiết bị cho việc họp online mạng, laptop, diện thoại,… Trang bị đầy đủ giấy ghi chép thơng tin cần thiết + Chi phí: 0đ - Sự cố, rủi ro: +Bị rớt mạng trình họp nhóm +Sự cố thiết bị khác - Nguyên nhân: +Không kiểm tra thiết bị trước họp (máy gần hết pin, chạy nhiều phần mềm thời điểm, ) +Do yếu tố bên mạng lag, cúp điện, - Cách khắc phục: +Vào lớp sớm, kiểm tra tốc độ mạng 1.2) MỤC TIÊU 2: Thu thập 200 ống hút từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 2) Công việc 2: - Mức độ kế hoạch: 100% - Mức độ thực tế đạt được: 100% - Đánh giá: + Thực hiện: Thu gom đủ 200 ống hút + Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 + Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh phân công thực + Vật dụng: Bao tay, gắp kim loại, phương tiện di chuyển + Chi phí: 200.000đ Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu thu thập 300/200 ống hút, hoàn thành vượt tiến độ 1.3) MỤC TIÊU 3: Thu thập súng bắn keo, kéo, keo nến từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 Công việc 3: + Thực hiện: Thu thập súng bắn keo, kéo, keo nến + Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 + Phân cơng: Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Phan Hồng Sơn, Phạm Xn Sơn Được Phân Công Thực Hiện + Vật dụng: phương tiện di chuyển + Chi phí: 200.000đ/ người Đánh giá mục tiêu: người thu thập súng bắn keo, kéo, 10 keo nến, hoàn thành mục tiêu 1.4) MỤC TIÊU 4: Làm mơ hình từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022 Công việc 4: + Thực hiện: làm mơ hình robot + Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022 + Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực + Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy + Chi phí: 0đ Đánh giá mục tiêu: mục tiêu hoàn thành trễ 10 ngày so với thời gian đề 1.5) MỤC TIÊU 5: Tiến hành điều chỉnh cuối để hoàn thiện sản phẩm từ ngày 06/10/2022 đến ngày 26/10/2022 Công việc 5: + Thực hiện: kiểm tra, chỉnh sửa củng cố mơ hình + Thời gian: từ ngày 06/10/2022 đến ngày 26/10/2022 + Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực + Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy + Chi phí: 200.000đ Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu kịp tiến độ 2.1) MỤC TIÊU : Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 Công việc 6: + Thực hiện: phát 300 tờ rơi + Thời gian: ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 + Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh phân công thực + Vật dụng: phương tiện di chuyển, máy in, máy photo + Chi phí: 200.000đ Đánh giá mục tiêu: hồn thành mục tiêu trước hạn 3.1) MỤC TIÊU 7: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 Công việc 7: + Thực hiện: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác + Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022 + Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh phân công thực + Vật dụng: bao tay, kẹp kim loại, phương tiện di chuyển + Chi phí: 200.000đ Đánh giá mục tiêu: hồn thành mục tiêu trước hạn CHI PHÍ (TỔNG): 1.000.000đ MỨC ĐỘ KẾ HOẠCH: hoàn thành 100% MỨC ĐỘ THỰC TẾ ĐẠT ĐƯỢC: hoàn thành 95% Những cố gặp phải trình thực kế hoạch: Thời tiết xấu VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng, thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ) cơng việc phải thực hiện, di chuyển ngồi trời gặp thời tiết xấu ,trời mưa to hạn chế di chuyển khiến công việc bị gián đoạn Phân chia nhân lực không hợp lý VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp mơ hình robot) cơng việc việc cần nhiều nhân lực , nêu phân nhân lực qua dân đên công việc không kịp tiến hành qua chậm không kịp tiến độ kế hoạch Phân chia thời gian không hợp lý VD: Ở công việc ( Họp nhóm, tìm ý tưởng robot lên kế hoạch thiết kế ) công việ cần thời gian dành nhiều thời gian cho thực cơng việc cần nhiều thời gian ( Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp mơ hình robot) có đủ thời gian đẻ thực hiên dẫn đên việc khơng hồn thành cơng việc Có trường hợp có bạn có cố bất khả kháng nên không tham gia VD: Công việc thu thập ống hút giao cho Châu Thanh, Hữu Quôc, Hồng Sơn khơng may có việc gấp phải quê dẫn đễn công việc thiếu nhân lực không hồn thành cơng việc u cầu Có trường hợp số bạn công việc trước không tâm làm dẫn đến cộng việc sau phải tiến hành trể so với dự kiến VD: Ở cơng việc (Tìm ý tưởng robot lên kế hoạch thiết kế, thu gom ống hút với số lượng 200) thành viên giao cho công việc không tâm làm nên công việc tiên hành chậm khơng hồn thành thời gian cơng việc Dẫn đến khơng mơ hình hay thiếu vật liệu để thực hiên công việc (lắp ráp mơ hình robot; hồn thiện sản phẩm ) làm cho kế hoạch thất bại Bảo quản sản phẩm không tốt dẫn đến hỏng VD: Nếu người giữ sản phẩm khơng giữ gìn tốt dẫn đến sản phẩm hư hỏng sản phẩm thiếu hụt hay khơng đạt mục đích đề làm lại gấp dẫn đến mơ hình xấu khơng đủ thẩm mĩ, khơng đạt yêu cầu - Một số biện pháp cải tiến , điều chỉnh mục tiêu kế hoạch cho phù hợp là: Ở cộng việc thực trời cần chọn thời gian tốt tránh thực thời tiết xấu VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ) nên lựa chọn ưu tiên thời gan buổi sáng mát mẽ mưa Cần nghiên cứu tỉ mĩ công việc đê phân chia nhân lực, thời gian hợp lý VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ việc thu thập ống hút qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp mơ hình robot) cơng việc phức tạp nên cân phải ưu tiên nhiều thời gian nhân lực Cần có biện pháp đề phòng hộ chợ nhân lực cho thành viên may không tham gia VD: Công việc thu thập ống hút giao cho Châu Thanh, Hửu Qc, Hồng Sơn khơng may có việc gấp phải q cần phải có kế hoạch dự phòng, biện pháp hổ trợ thay thê nhân lực để đảm bao đủ nhân lực công việc hoàn thành tốt Cần thêm kế hoạch nhắc nhở đốc thúc thành viên để cơng việc hồn thành tiến độ VD: Cần phải người nhăc nhở đốc thúc thành viên VÌ chẳng may viên tiên hành chậm, hay quên thời gian phải nhắc nhở đốc thúc họ nhanh lên để kịp tiến độ cho cơng việc sau.Có trường hợp khơng tâm phải có người nhắc nhắc, cảnh cáo họ Cần thêm kế hoạch bảo quản sản phẩm để tránh hư hỏng VD: Các thành viên thay phiên bảo quản sản phẩm chung nên cung phải có trách nhiệm Hoặc giao cho người có trách nhiệm cao , có tính cẩn thân thành viên tin tưởng giử tất nhiên ưu cho họ công việc khác phần thưởng xứng đáng Công việc 1: Tìm ý tưởng lên kế hoạch thiết kế - Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ - Nguyên nhân: thời gian thi kì - Giải pháp khắc pháp: + Nhóm trưởng bảo thành viên gửi lịch thi để đưa định phân cơng cơng việc cho xác Cơng việc 2: Phân chia cơng việc cho thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp mơ hình robot - Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ - Ngun nhân: nhóm trưởng phân cơng thời gian khơng hợp lí (thời gian ít) số thành viên khơng tích cực cơng việc - Giải pháp khắc pháp + Tiến hành sửa lại kế hoạch phân cơng lại cơng việc cho hợp lí +Trong q trình làm, nhóm trưởng thường xun nhắc nhở thành viên tích cực cơng việc Cơng việc 3: Phân chia cơng việc cho thành viên nhóm nhỏ để hoàn thiện sản phẩm - Sự cố, rủi ro: thành viên khơng hồn thành cơng việc - Ngun nhân: nhóm trưởng phân bố nhân lực khơng hợp lý (ví dụ cơng việc nặng nhọc lại phân công cho bạn tay chân chậm chạp, yếu ớt) - Giải pháp khắc pháp: + Nhóm trưởng cần phân tích cơng việc, nhìn rõ khả thành viên để phân công công việc cho Công việc 4: Phát 300 tờ rơi - Sự cố, rủi ro: bị tai nạn, thời tiết xấu - Nguyên nhân: + Các thành viên không ý quan sát qua đường + Nhóm trưởng phân cơng thời gian không hợp lý (phân công ngày mưa bão) - Giải pháp khắc pháp: + Chú ý quan sát qua đường + Nhóm trưởng coi dự báo thời tiết khu vực phát tờ rơi trước phân công công việc cho thành viên thành viên Công việc 5: Tiến hành điều chỉnh cuối để hoàn thiện sản phẩm - Sự cố, rủi ro: Không kịp tiến độ - Nguyên nhân: số thành viên quên thời gian để hoàn thiện sản phẩm - Giải pháp khắc pháp + Nhóm trưởng thường xuyên nhắc nhở thành viên thực công việc thời gian + Bản thân thành viên nhóm nhắc nhở lẫn công việc Tên công việc Đơn vị Ngày 2/11/2022 Nhiệm vụ Thực Thu gom ống hút 200 210 Mua keo nến 5 Mua súng bắn keo 1 Mua kéo 1 Làm mô hình robot 3 Tên cơng việc Mức tăng giảm Hồn thành kế hoạch Số tuyệt Sơ tương đối đối Thu gom ống hút 10 5% 105% Mua keo nến 0 100% Mua súng bắn keo 0 100% Mua kéo 0 100% Làm mơ hình robot 0 100% 4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ CƠNG VIỆC MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm nhóm, nhóm có thành viên từ ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022 1) Họp nhóm xây dựng kế hoạch Cơng việc Nội dung Tiêu chí Nguồn lực Mức độ hoàn thành Đánh giá Đưa ý Mỗi thành Sáng Cả nhóm Hồn thành tốt cơng tưởng viên đưa tạo, thực việc tối thiểu ý mẻ, có ý tưởng, dựa nghĩa vào để thực chọn ý tiễn, có tưởng phù thể làm hợp Tìm hiểu Mỗi thành Nộp Cả nhóm Tìm hiểu nội khái niệm viên tìm thực dung giao, hiểu thời hạn, đánh giá thơng khái niệm, qua Thầy công việc xác, đầy Tốt, đầy đủ Tốt giao đủ 4.2.2 Cơng việc 2: Tìm kế hoạch mơ hình lên kế hoạch thiết kế Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu công việc Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Nguồn lực Thực đầy đủ Tốt Mục tiêu Thống mơ hình Tốt robot Mức độ hồn thành Hồn thành Tốt cơng việc 4.2.3 Cơng việc 3: Thu gom ống hút Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu cơng việc Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Mục tiêu Thu gom ống Tốt hút Nguồn lực Thực đầy Tốt đủ Số lượng 200 Tốt Mức độ hồn Hồn thành Tốt thành cơng việc 4.2.4 Cơng việc 4: Phát tờ rơi Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu công việc Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Mục tiêu Tuyên truyền thu Tốt gom ống hút Số lượng 300 Tốt Nguồn lực Thực đầy đủ Tốt Mức độ hoàn thành Hồn thành Tốt cơng việc 4.2.5 Cơng việc 5: Thu thập dung cụ Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu cơng việc Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Mục tiêu Chuẩn bị dụng cụ Tốt cần thiết Số lượng Đầy đủ Tốt Mức độ hoàn thành Hồn thành Tốt Thực đầy đủ Tốt cơng việc Nguồn lực 4.2.6 Cơng việc 6: Làm mơ hình robot Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu cơng việc 10 Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Mục tiêu Tiến hành làm mơ hình Tốt robot Số lượng Tốt Thực đầy đủ Tốt Hoàn thành Tốt Nguồn lực Mức độ hồn thành cơng việc 4.2.7 Cơng việc 7: Hồn thiện sản phẩm Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu cơng việc Chi phí Đủ chi tiêu Tốt Mục tiêu Chỉnh sửa hoàn Tốt thiện sản phẩm Số lượng Tốt Nguồn lực Thực đầy đủ Tốt TT Nhiệm vụ Phát 300 tờ rơi để kêu gọi người hỗ trợ Mục tiêu Thực Thời gian Độ hoàn Phương thành pháp đán công việc giá Phát 300 Đi thu gom ống 07/09/2022 Hoàn thành Hoàn tờ rơi, hút gần trường 11 đến công việc mục tiêu việc thu thập ống thu thập đồng thời phát 21/09/2022 giao đún hút qua sử dụng ống hút tờ rơi cho thời gia qua sử người qua quy địn dụng đường lại Thu gom ống hút với số Thu gom Đi thu gom 200 07/09/2022 Hoàn thành Hoàn lượng 200 ống hút nhựa 200 ống ống hút gần đến công việc mục tiêu từ hàng quán, bãi hút nhựa trường 21/09/2022 giao đún rác thời gia quy địn * MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC: HOÀN THÀNH TỐT HẾT 12