TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất” được nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Ph[.]
i TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng doanh nghiệp từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp với lý luận kế toán bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm mặt hạn chế tồn kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Luan van ii LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất, tới em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo T.s.Tạ Quang Bình, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo công ty, phịng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm 2018 ` Luan van iii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ bán hàng doanh nghiệp .7 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .12 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016) 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI THỐNG NHẤT 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng đơn vị .34 Luan van iv 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 34 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 38 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 41 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 41 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 46 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI THỐNG NHẤT 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 55 3.1.1 Những kết đạt 55 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 59 3.2.1 Giải pháp sách bán hàng .60 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 61 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng 62 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 62 3.2.5 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .65 3.2.6 Giải pháp sổ kế toán .66 3.2.7 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế toán 66 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Phân Phối Thống Nhất 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luan van v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .36 Luan van vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT NỘI DUNG VIẾT TẮT BCTC Báo Cáo Tài Chính BTC Bộ Tài Chính DN Doanh Nghiệp GTGT Giá Trị Gia Tăng HTK Hàng Tồn Kho NXB Nhà Xuất Bản PXK Phiếu Xuất Kho QĐ Quyết Định TK Tài Khoản 10 TP Thành Phố 11 TT Thông Tư 12 TSCĐ Tài Sản Cố Định Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết + Về mặt lý luận: Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán cùng với hiểu rõ tình hình kế toán bán hàng tại doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán Luật kế toán quốc hội thơng qua ngày 17/06/2003; 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016,…Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Tuy nhiên nhiều bất cập sách thuế, pháp luật cịn cứng nhắc, chồng chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế toán Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp + Về mặt thực tiễn: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế toán em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực theo chế độ Luan van kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động Bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Cơng tác lưu trữ, luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu bán hàng công ty, hàng tồn kho công nợ phải thu khách hàng công ty năm 2017 cịn nhiều cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay khoản dự phịng phải thu khó địi, điều chưa hợp lý tình hình giá thị trường biến động mạnh, tỷ lệ lạm phát tăng cao…Vì em xin lựa chọn vấn đề: “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất” làm đề tài nghiên cứu khóa luận 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty từ đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định, xác, kịp thời Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phịng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Đối với chuyên gia, nhà nghiên cứu: Khóa luận tài liệu tham khảo cho chuyên gia thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp nay, giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế tốn bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu lý luận: Tìm hiểu kỹ, sâu vào những lý luận kế toán bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế tốn Việt Nam hành theo Thơng tư 133 Cụ thể là phương pháp hạch toán bán hàng và ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng doanh nghiệp Luan van Mục tiêu thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất, em muốn nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Cụ thể sau: + Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Số 290 Nguyễn Trãi, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 09/07/2018 tới ngày 17/09/2018 + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu thu thập Tháng 05 năm 2018 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Trong q trình thực tập cơng ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ tới quy trình nhập liệu vào phần mềm VACOM để lên sổ kế tốn Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế cụ thể, ngắn gọn dễ hiểu, có nội dung xoay quanh vấn đề nghiên cứu gửi cho người vấn trả lời Luan van Mục đích điều tra: Nhằm nâng cao chất lượng tính xác thực, đầy đủ thông tin việc khảo sát chuyên sâu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Xác định đối tượng điều tra: Ban lãnh đạo công ty, nhân viên phịng kế tốn - Thiết lập phiếu điều tra ( Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục số 01) Trong phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm xoay quanh vấn đề chế độ kế toán cơng ty sử dụng, hình thức sổ kế tốn, phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương thức bán hàng, mơ hình tổ chức máy kế tốn …và số nội dung khác Người điều tra tiến hành chọn đáp án cho phù hợp - Tiến hành điều tra Phát phiếu từ 13/08/2018 đến ngày 14/08/2018 (Phát phiếu) Thu phiếu ngày 15/08/2018 - Tổng hợp kết điều tra (Phụ lục số 02): Sau đối tượng điều tra trả lời xong, tiến hành tổng hợp kết phiếu điều tra đưa bảng kết điều tra thu thập Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng cơng ty như: Các chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, Sổ Nhập Xuất Tồn, Sổ TK 511, 632, 156, 3331, 131, Sổ chi tiết TK 111, 112, 131,…), báo cáo cơng ty Bên cạnh em cịn nghiên cứu tài liệu liên quan như: Các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ TT133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính…sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán hàng cơng ty 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Tác giả tiến hành so sánh lý luận thực tế công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Thống Nhất, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan (Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty có theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam hay không? Luan van ... trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 46 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI... Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 41 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất 41... Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thống Nhất, tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: ? ?Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và