Đang tải... (xem toàn văn)
TÓM LƯỢC Tên đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat Họ và tên Đinh Văn Ngọc MSV 15D240031 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Nhàn Trong điề[.]
i TĨM LƯỢC Tên đề tài: Hồn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat Họ tên: Đinh Văn Ngọc MSV: 15D240031 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển địi hỏi phải có chiến lược kinh doanh đắn, nắm bắt hội kịp thời, khai thác tối đa sử dụng hiệu nguồn lực Do đó, doanh nghiệp cần khơng ngừng nghiên cứu, nâng cao lực cạnh tranh mình, đặc biệt trọng, quan tâm đến cấu tổ chức phân quyền cơng ty mình, khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức phù hợp với mục tiêu, chiến lược kinh doanh công ty, nhằm quản lý cách tốt Qua việc phân tích, tìm hiểu cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat, em nhận thấy cấu tổ chức phân quyền công ty nhiều vấn đề bất cập, cần có biện pháp hồn thiện, từ em lựa chọn đề tài khóa luận: “Hồn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat” Đề tài bao nội dung sau : Phần mở đầu: Khẳng định tính cấp thiết đề tài nghiên cứu từ xác định tổng quan tình hình nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu kết cấu khóa luận Chương : Một số vấn đề lý luận cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp Trong chương đưa số khái niệm liên quan đến tổ chức, cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp, đặc điểm nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức, nguyên tắc phân quyền Bên cạnh đó, chương đề cập đến mơ hình phổ biến cấu tổ chức nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp Chương : Phân tích, đánh giá thực trạng cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat Chương giới thiệu khái quát doanh nghiệp, tình hình hoạt động kinh Luan van ii doanh cơng ty năm 2016, 2017, 2018; dựa sở ứng dụng phương pháp nghiên cứu: thu thập, phân tích, xử lý kết điều tra trắc nghiệm, điều tra vấn CBCNV công ty, kết phân tích liệu thứ cấp, khóa luận phân tích thực trạng cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp năm gần 2016, 2017, 2018, từ đưa kết luận thực trạng cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat, thành công đạt được, hạn chế nguyên nhân thành cơng, hạn chế Chương : Đề xuất kiến nghị hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat Chương nêu nên mục tiêu, phương hướng hoạt động Công ty TNHH vật liệu xây dựng Vinmat thời gian tới Bên cạnh đó, từ thành cơng hạn chế tồn trình bày chương 2, chương đưa quan điểm giải Công ty TNHH vật liệu xây dựng Vinmat Đồng thời đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty thời gian tới Kết luận: Khẳng định, chốt lại vấn đề nghiên cứu Luan van iii LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat” cố gắng thân trình học tập, em cịn nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cô, anh chị công ty Lời em xin gửi tới nhà trường lời cảm ơn chân thành cung cấp cho em kiến thức chuyên ngành Quản trị kinh doanh, tạo điều kiện cho em có thời gian tiếp cận thực tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thị Thanh Nhàn Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận hướng dẫn tận tình cô, cô giúp đỡ em nhiều việc bổ sung hoàn thiện kiến thức lý thuyết cịn thiếu để hồn thành chun đề tốt nghiệp cách tốt Qua em xin gửi lời cảm ơn tới quý Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat, đặc biệt anh, chị trưởng phòng giúp em tiếp cận, thu thập tài liệu, gặp gỡ phịng ban để tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động trình phát triển công ty Do nguồn thông tin hiểu biết có hạn nên q trình tìm hiểu phân tích giải vấn đề cịn có thiếu sót định Kính mong q thầy góp ý kiến để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2019 Sinh viên thực Đinh Văn Ngọc Luan van iv MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TRONG DOANH NGHIỆP .6 1.1 Các khái niệm có liên quan 1.1.1 Khái niệm chức tổ chức 1.1.2 Khái niệm về cấu tổ chức .6 1.1.3 Khái niệm về phân quyền 1.2 Nội dung của cấu tổ chức và phân quyền doanh nghiệp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Phân quyền doanh nghiệp 18 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức và phân quyền doanh nghiệp 20 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.3.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 21 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬT LIỆU XÂY DỰNG VINMAT 24 2.1 Khái quát công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 24 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Vinmat 24 Luan van v 2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 24 2.2 Thực trạng cấu tổ chức và phân quyền tại công ty TNHH thiết vị vật liệu xây dựng Vinmat .26 2.2.1 Đánh giá mô hình cấu tổ chức của công ty 26 2.2.2 Thực trạng cấu trúc phân quyền của công ty .33 2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức và phân quyền của công ty 35 2.4 Các kết luận về thực trạng cấu tổ chức và phân quyền tại công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 38 2.4.1 Những thành công và nguyên nhân thành công 38 2.4.2 Những hạn chế và nguyên nhân hạn chế 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠ CẤU TỞ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬT LIỆU XÂY DỰNG VINMAT 42 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động của công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat năm tới 42 3.1.1 Mục tiêu công ty 42 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 42 3.2 Quan điểm hoàn thiện cấu tổ chức và phân quyền tại công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 43 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy phân quyền phù hợp với chiến lược phát triển của công ty 43 3.2.2 Hoàn thiện cấu tổ chức máy theo xu hướng gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí 44 3.2.3 Hồn thiện cấu tổ chức máy phân quyền đảm bảo bố trí và sử dụng hợp lý lao động 44 3.2.4 Hoàn thiện cấu tổ chức máy phân quyền góp phần xây dựng môi trường văn hóa của công ty 44 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức và phân quyền của công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 45 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat 45 Luan van vi 3.3.2 Một số kiến nghị 49 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC Luan van vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Kết phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat 25 Bảng 2.2 Kết phân tích cấu lao động Công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat .30 Bảng2.3 Bảng cấu lao động của Công ty theo trình độ học vấn giai đoạn 20162018 31 Hình 1.1: Mơ hình cấu trúc tổ chức trực tuyến 11 Hình 1.2: Mơ hình cấu tổ chức theo chức 12 Hình 1.3: Mơ hình tổ chức trực tuyến - chức .13 Hình 1.4: Mơ hình tổ chức theo sản phẩm .14 Hình 1.5: Mơ hình tổ chức theo khu vực địa lý 15 Hình 1.6: Mơ hình tổ chức định hướng khách hàng 16 Hình 1.7: Mơ hình tổ chức theo ma trận .17 Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức Cơng ty sau hồn thiện 45 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat 26 Luan van viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CĐ Cao đẳng ĐH Đại học TS Tiến sĩ Ths Thạc sĩ NQT Nhà quản trị TNHH Trách nhiệm hữu hạn NXB Nhà xuất PGS.TS Phó giáo sư tiến sĩ Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hợi nhập và toàn cầu hóa kinh tế đã trở thành một xu thế tất yếu thời đại ngày nay, nó tác động mạnh mẽ tới kinh tế nước, đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam nước ta ngày càng tích cực đẩy mạnh tiến trình hội nhập sâu rộng khu vực và thế giới Xu thế hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đã mở cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội : Tự hóa thương mại mở rộng, hàng rào thuế quan giữa các nước bị bãi bỏ hoặc giảm xuống, thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng lớn, tiếp cận được các nguồn lực phát triển về vốn, khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý,…Nhưng bên cạnh đó cũng có không ít những khó khăn, thách thức đặt cho các doanh nghiệp áp lực cạnh tranh ngày càng tăng cao, các yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, những đòi hỏi cao về trình độ, lực quản lý,… Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng, cụ thể khóa thơng minh phụ kiện nhơm kính Sau năm hoạt động, cơng ty thành kinh doanh tốt có thị phần định, không ngừng mở rộng quy mô dẫn tới sự thay đổi nhiều cấu tổ chức và phân quyền, xong vẫn còn nhiều hạn chế và bất cập Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy cấu phòng ban, phận cịn chưa hợp lý, sự phới hợp giữa các phòng ban chưa thực sự chặt chẽ, hoạt động phân quyền chưa rõ ràng gây hạn chế lực khả cán nhân viên công ty, cản trở linh hoạt nhạy bén công ty trước thay đổi môi trường, cũng gây ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhận thấy vấn đề công ty cấp thiết nên em định lựa chọn đề tài khóa luận “Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat” để nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Cơ cấu tổ chức phân quyền có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường với nhiều biến đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức phân quyền mình, đảm bảo rõ ràng, hợp lý sử dụng hiệu nguồn lực doanh nghiệp để thích nghi tối đa với mơi trường kinh doanh Do vậy, đề tài Luan van nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền ln đề tài có tính cấp thiết doanh nghiệp Thực tế có khơng đề tài nghiên cứu vấn đề Sau em xin lấy số ví dụ cơng trình nghiên cứu Sinh viên Vũ Thùy Dung, khóa luận:“ Hồn thiện tổ chức phân quyền công ty cổ phần công nghệ Silicom chi nhánh Hà Nội” khoa quản trị doanh nghiệp, trường ĐH Thương Mại thực năm 2016 Khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty sau: Tái cấu trúc cơng ty theo hướng hình thành cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu chiến lược thời gian tới, tăng tính tiêu chuẩn hóa giảm mức độ tập trung cao cấu tổ chức của công ty, xác định lại cụ thể chức ban kinh tế tổng hợp tăng cường chức năng của ban tổ chức nhân sự, tiến hành cấu lại nhân viên công ty số giải pháp Sinh viên Lê Thị Nam, luận văn:”Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí Kinh Bắc” , khoa quản trị doanh nghiệp, trường ĐH Thương Mại thực năm 2016 Tác giả sâu vào phân tích thực trạng cấu tổ chức phân quyền công ty đưa số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức và phân quyền Cơng ty: Đưa mơ hình cấu tổ chức mới cho công ty; Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban mới; Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Sinh viên Bùi Thị Thơm, luận văn:“Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần điện công nghiệp Sess”, khoa quản trị doanh nghiệp, trường ĐH Thương Mại thực năm 2017 Đề tài nêu vấn đề tồn đưa giải pháp cho công ty : xác định rõ ràng chức nhiệm vụ phòng ban, bố trí sử dụng hợp lý lao động theo chuyên môn, tăng cường phối hợp hoạt động ban lãnh đạo phịng ban cơng ty Các khóa luận, luận văn đưa số lý thuyết như: khái niệm, đặc điểm, nhân tố ảnh hưởng…của cấu tổ chức; nguyên tắc phân quyền, bước tiến hành phân quyền,…trong doanh nghiệp Mỗi luận văn bám sát vào lý thuyết để phân tích thực trạng doanh nghiệp Đó việc doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc, yêu cầu xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp nào, thành công mặt tồn cấu tổ chức hoạt động phân quyền doanh nghiệp, từ Luan van ... luận văn nghiên cứu cấu tổ chức hoạt động phân quyền Công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat Do đó, đề tài: “Hồn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat? ??... trạng cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat Chương 3: Đề xuất kiến nghị hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat Luan van CHƯƠNG... chức phân quyền tại công ty TNHH thiết bị Vật liệu xây dựng Vinmat Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : cấu tổ chức phân quyền công ty TNHH thiết bị vật liệu xây dựng Vinmat