B9 phân quyền: PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BIA SÀI GÒN

TỔNG QUAN VỀ MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TÓM LƯỢC VỀ CÔNG TY BIA SÀI GÒN TỔ CHỨC PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC NHẬN XÉT ƯUNHƯỢC ĐIỂM. BÀI HỌC ĐÚC KẾT Quyền lực là phương tiện để tác động lên suy nghĩ và hành động của người khác. Quyền lực trong tổ chức là mức độ độc lập trong hoạt động dành cho một người để tạo ra khả năng sử dụng những quyết đoán của họ thông qua việc trao quyền cho họ quyền ra các quyết định hoặc đưa ra các chỉ thị. Quyền hạn là năng lực cho phép nhà QT yêu cầu người khác hành động theo sự chỉ đạo của mình Tập quyền (centralization): thâu tóm quyền ra quyết định vào một người

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO VIỆT-PHÁP Mơn: QUẢN TRỊ HỌC PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BIA SÀI GỊN Lớp: VP2016/01 Nhóm Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2018 GVHD: ThS Nguyễn Văn Tuấn Nhóm Vy Bảo Đạt 1610685 Lý Trung Kiên 1611682 Huỳnh Thế Hào 1610875 Nguyễn Hồng Chung 1510313 Võ Nguyễn Gia Luật 1611944 Nội dung TỔNG QUAN VỀ MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY BIA SÀI GỊN PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC NHẬN XÉT ƯU-NHƯỢC ĐIỂM BÀI HỌC ĐÚC KẾT Tổng quan mối quan hệ quyền hạn cấu tổ chức Quyền lực phương tiện để tác động lên suy nghĩ hành động người khác Quyền lực tổ chức mức độ độc lập hoạt động dành cho người để tạo khả sử dụng đoán họ thông qua việc trao quyền cho họ quyền định đưa thị Quyền hạn lực cho phép nhà QT yêu cầu người khác hành động theo đạo Xu hướng thực quyền hạn & quyền lực Tập quyền (centralization): thâu tóm quyền định vào người Phân quyền (decentralization): phân tán quyền định tương ứng với trách nhiệm nhiệm vụ cho cấp PHÂN QUYỀN: Sự cần thiết phân quyền: - Quản trị cấp sở gần với thực tế tình Quyết định thực nhanh chóng kịp thời Là nhân tố động viên cấp Giúp đào tạo, tạo kiều kiện phát triển cho cấp dưới, giúp phát nhà quản trị tiềm - Giảm áp lực công việc cấp Kích thước qui mơ Mức độ tác động định cấp đến chức hoạt động tổ chức Tầm quan trọng MỨC ĐỘ PHÂN QUYỀN Khả cấp định cấp Mức độ phân quyền lớn khi: -Số lượng định đề cấp tổ chức thấp nhiều -Các định đề cấp thấp tổ chức có ảnh hưởng quan trọng -Càng có nhiều định chức tác động định đưa cấp thấp tổ chức -Sự phân quyền lớn định cấp không cần phải tham khảo ý kiến cấp Càng phải xin ý kiến người định cấp bậc quản lý thấp phân quyền lớn Hội đồng quản trị  Quyết định cấu tổ chức công ty  Quyết định ban hành quy chế nội bộ, trừ quy chế quản trị thuộc thẩm quyền DHDCD  Bổ nhiệm bãi nhiệm chức danh quản lý: tổng giám đốc, phó tổng giám đốc , định mức lương…  Phê chuẩn thành lập chi nhánh văn phòng đại diện  Phê chuẩn thành lập công ty Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị KOH POH TIONG  Là người chịu trách nhiệm chung công việc HDQT trước DHDCD  Tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư quy mô lớn, phương án đổi tổ chức, nhân chủ chốt sabeco để trình lên HDQT  Lập chương trình xây dựng kế hoạch hoạt động quý năm HDQT  Phân công cho thành viên HDQT thực nhiệm vụ quyền hạn HDQT  Chỉ đạo việc thực chương trình kế hoạch hoạt động HDQT Hội đồng quản trị KOH POH TIONG Chủ tịch hội đồng quản trị  Tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HDQT Triệu tập chủ tọa họp HDQT  Tổ chức việc thông qua định HDQT sau có biên họp biên tổng hợp ý kiến HDQT  Thay mặt HDQT kí nghị quyết, định  Quyết định chịu trách nhiệm cho công việc HDQT ủy quyền  Đề nghị HDQT việc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng chức danh vị trí trực thuộc HDQT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC  Hệ thống quản lý phải đảm bảo máy quản lý điều hành chịu trách nhiệm trước HDQT trực thuộc lãnh đạo HDQT Bao gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng chức danh khác HDQT bổ nhiệm phê chuẩn BAN TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN THÀNH Tổng giám đốc NAM  Thực nghị HDQT DHDCD, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư HDQT DHQCD thông qua  Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày mà không thuộc phạm vi định HDQT  Kiến nghị phương án cấu tổ chức quy chế quản lý nội bộ, số lượng chức danh quản lý cần thuê để HDQT bổ nhiệm bãi nhiệm cần thiết nhằm thực hoạt động quản lý tốt cấu quản lý tốt HDQT đề xuất tư vấn để HDQt định mức lương, thù lao hợp đồng lao động chức danh quản lý BAN TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN THÀNH Tổng giám đốc NAM  Bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý trừ chức danh thuộc thẩm quyền HDQT  Tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, định lương phụ cấp người lao động, thuộc thẩm quyền bổ nhiệm  Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động vvà quản lý công ty  Chuẩn bị dự án dài hạn theo kế hoạch kinh doanh chức danh quản lý BAN kiểm soát  Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm toán vấn đề liên quan  Thảo luận với kiểm sốt viên độc lập tính chất phạm vi kiểm toán trước bắt đầu việc kiểm tốn  Kiểm tra báo cáo tài năm, tháng hàng quý BAN kiểm soát Bộ phận quản lý: Bộ phận sản xuất, kinh doanh  Ban kĩ thuật  Ban kiểm soát chất lượng  Ban kế toán  Ban pháp chế- kiểm soát nội  Ban tài chính- ngân sách  Ban marketting  Ban đầu tư  Ban mua hàng  Các nhà máy bia Nhận xét ưu nhược điểm: ╬ Ưu - điểm: Quản trị cấp sở gần với thực tế tình Quyết định thực nhanh chóng kịp thời Là nhân tố động viên cấp Giúp đào tạo, tạo kiều kiện phát triển cho cấp dưới, giúp phát nhà quản trị tiềm Giảm áp lực công việc cấp Số lượng chi nhánh lớn rộng khắp nên phân quyền giúp cho việc tiếp cận với thị trường gần gũi thực tế Nhận xét ưu nhược điểm: ╬ Nhược điểm: - Việc thực sách chung tổ chức thường khó khăn - Việc kiểm sốt hoạt động tổ chức khó khăn - Chi phí hành tăng Phối hợp kiểm sốt tn thủ người lao động khó khăn BÀI HỌC ĐÚC KẾT Bài học đúc kết: Để phân quyền hiệu quả: - Đưa thời hạn phân quyền: Khi phân quyền cho nhân viên cấp bạn đưa kèm thời hạn có hiệu lực, ví dụ tháng, quý hay năm, nhân viên làm tốt nhận thêm quyền hành cịn khơng trao lại cho người khác Như nhân viên có thêm động lực nhận nhiệm vụ mà bạn trao cho họ - Nêu rõ quyền hạn nội dung công việc: Để tránh việc hiểu lầm nhân viên cố tình lấn quyền, bạn nên cho họ biết rõ quyền hạn trao cơng việc cần phải hồn thành Điều đồng thời giúp cho nhân viên biết phải làm Bài học đúc kết: - Định kỳ đánh giá công việc phân quyền: Cách đoạn thời gian định bạn cần đánh giá lại hiệu công việc mà nhân viên làm, xem họ có tận dụng hết quyền hành trao hay khơng - Phân quyền khơng có nghĩa rủ bỏ trách nhiệm: cần xác định từ đầu việc bạn phân quyền để tận dụng nguồn lực quản lý tổ chức, để chối bỏ trách nhiệm Dù kết công việc nhân viên có bạn phải chịu liên đới CCTC việc làm việc nhóm:  Khi nhiều deadline , cần có tổ chức hợp lý, phân nhiệm vụ phù hợp, phân chia quyền hạn cho thành viên  Cần có leader để thống nhất, giải xung đột, khó khăn  Leader phải người cơng nhận, có quyền hạn định mà thành viên khác phải nghe theo  Các thành viên phân chia quyền lợi, trách nhiệm nhiệm vụ hợp lý Cảm ƠN ThẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý AU REVOIR