Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Đinh Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình Đại học và thực hiện khóa luận này, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ, động viên và góp ý nhiệt tình của quý thầy cô[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chương trình Đại học thực khóa luận này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ, động viên góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Thương Mại.Trước hết, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể q thầy trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô tận tình dạy bảo em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn lịng kính trọng sâu sắc đến Th.S Đinh Thị Hà, người dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn, nghiên cứu, góp ý, chỉnh sửa giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu trường Đại học Thương Mại quý thầy cô Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế tạo điều kiện để em học tập tích lũy kiến thức phong phú thời gian học tập trường Em xin cảm ơn quý anh, chị ban lãnh đạo công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh tạo điều kiện cho em thực điều tra khảo sát trình thực tập, giúp em có kiến thức thực tế trải nghiệm vơ bổ ích Nhờ mà em có tài liệu cần thiết để hồn thành tốt khóa luận Mặc dù em cố gắng hồn thiện khóa luận tất nhiệt tình lực mình, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp quý báu quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Phương Thảo i Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài .1 1.2 Tổng quan đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý 2.1.2 Sơ lược phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin 10 2.1.4 Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hướng đối tượng 14 2.1.4 Tổng quan quản lý kho hàng 16 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý kho hàng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh 19 2.2.1 Tổng quan công ty .19 2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý kho hàng công ty 19 2.2.3 Đánh giá thực trạng quản lý kho hàng công ty 20 PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 22 Mô tả hệ thống .22 3.2 Xác định yêu cầu hệ thống 23 3.3 Phân tích hệ thống .24 3.3.1 Biểu đồ Usecase 24 SVTH: Trần Thị Phương Thảo ii Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà 1.3.2 Biểu đồ lớp 27 3.4 Thiết kế hệ thống .36 3.4.1 Biểu đồ lớp chi tiết 36 3.4.2 Biểu đồ trạng thái .37 3.4.3 Biểu đồ thành phần 38 3.5 Thiết kế giao diện 39 3.5.1 Form đăng nhập hệ thống .39 3.5.2 Form thêm phiếu nhập 40 3.5.3 Form thêm phiếu xuất .40 3.5.4 Form tìm kiếm 41 3.6 Đề xuất định hướng phát triển 41 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .44 SVTH: Trần Thị Phương Thảo iii Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.2 Vai trò hệ thống thông tin Sơ đồ 2.5 Các pha thực phương pháp cổ điển 11 Hình 3.1 Biểu đồ Usecase tổng quát 25 Hình 3.2 Biểu đồ phân rã use case “Quan ly nhap” 25 Hình 3.3 Biểu đồ phân rã use case “Quan ly xuat” .26 Hình 3.4 Biểu đồ phân rã use case “Thong ke” 26 Hình 3.5 Biểu đồ lớp 27 Hình 3.6 Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 27 Hình 3.7 Biểu đồ hoạt động chức nhập thêm hàng 28 Hình 3.8 Biểu đồ hoạt động chức xuất hàng 28 Hình 3.9 Biểu đồ hoạt động chức lập thống kê hàng tồn kho .29 Hình 3.10 Biểu đồ lớp chi tiết 36 Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập 37 Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất 38 Hình 3.13 Biểu đồ thành phần 38 Hình 3.14 Giao diện đăng nhập .39 Hình 3.15 Giao diện thêm phiếu nhập .40 Hình 3.16 Giao diện thêm phiếu xuất 40 Hình 3.17 Giao diện tìm kiếm 41 SVTH: Trần Thị Phương Thảo iv Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải Nghĩa tiếng Việt CMND Chứng minh nhân dân CRM CSDL DSS ĐHQG EIS Executive Information System Hệ thống hỗ trợ điều hành ERP Enterprise Resource Planning Hệ thống quản lý nguồn lực ES Expert System Hệ chuyên gia HTTT Hệ thống thông tin 10 KH Khách hàng 11 KM Knowledge Management Hệ thống quản lý tri thức 12 MIS Management Information System Hệ thống thông tin phục vụ quản lý 13 NCC Nhà cung cấp 14 NV Nhân viên 15 NXB Nhà xuất 16 OAS 17 PN Phiếu nhập 18 PX Phiếu xuất 19 SCM 20 SĐT Số điện thoại 21 TM-DV Thương mại- Dịch vụ 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TPS Customer Relationship Management Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng Cơ sở liệu Decision Support System Hệ thống hỗ trợ định Đại học Quốc gia Officer Assignment System Supply Chain Management Transaction Processing System SVTH: Trần Thị Phương Thảo v Luan van Hệ thống tự động hóa văn phịng Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng Hệ thống xử lý giao dịch Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia giới, công nghệ thông tin thực ngày khẳng định vai trị quan trọng q trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trị tin học quản lý thông tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Công ty Cổ phần Vật tư Nơng nghiệp Hà Tĩnh với chức cung cấp mặt hàng vật tư nông nghiệp phân bón, giống trồng,…cho bà nơng dân địa tỉnh Với hệ thống tổ chức cung cấp mặt hàng vật tư ngày rộng khắp, việc quản lý hàng hóa nhập vào xuất giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh tương lai Cơng ty cịn có nhiều thiếu sót việc kiểm sốt thơng tin hàng hóa, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành hệ quản lý rõ ràng Hiện nay, công ty quản lý hàng hóa Excel gây khó khăn cơng tác phân loại, cập nhật, kiểm sốt thơng tin hàng hóa Vì việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho nhằm kiểm sốt đưa thông tin phục vụ cho nhà quản trị định vấn đề cấp thiết Từ thực trạng tầm quan trọng vấn đề quản lý kho hàng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh, em định lựa chọn đề tài :” Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho hàng hóa vật tư nơng nghiệp cho cơng ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh” 1.2 Tổng quan đề tài Do nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý kho nên có nhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề SVTH: Trần Thị Phương Thảo Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Ở Việt Nam có nhiều nghiên cứu thực hiện, sau số nghiên cứu thực sinh viên trường Đại học nước Đề tài:” Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho hàng cho công ty TNHH TM-DV Á Châu”, năm 2012, sinh viên thực Phan Thị Hằng, khoa Tin học, trường Đại học Thương mại, giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Thu Thủy Ưu điểm: Hệ thống xây dựng đáp ứng, giải vấn đề nhập, xuất, toán báo cáo cung cấp cho doanh nghiệp thông tin giúp nhà quản trị đưa định phát triển kinh doanh Giao diện chương trình gần gũi, cập nhật dễ dàng, thống tất chức năng, tích hợp chức tìm kiếm liệu hầu hết chức Nhược điểm: Một số tính chương trình chưa hồn thiện xác Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế”, năm 2005, sinh viên thực Nguyễn Ngọc Kiên, khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thúy Ưu điểm: Về bản, chương trình đầy đủ chức nhập, xuất, tìm kiếm in báo cáo cần thiết, chương trình tự động cập nhật lượng hàng cịn kho có nghiệp vụ nhập, xuất,… Nhược điểm: Phân tích tình hình quản lý kho hàng chưa sâu, đề tài thực theo phương pháp hướng chức gặp khó khăn hệ thống công ty thay đổi 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thơng tin quản lý kho phân tích, thiết kế hệ thống Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh Đưa số phân tích thiết kế, giải pháp quản lý kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Quy trình quản lý kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh SVTH: Trần Thị Phương Thảo Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tài liệu liên quan đến xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho Trên sở thực tiễn tiến hành nghiên cứu phận kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh để nắm bắt yêu cầu thực tế đặt Về mặt thời gian: hệ thống xây dựng hoàn toàn nên cần phải có nghiên cứu hoạt động quản lý kho năm gần 1.5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát trực tiếp - Phương pháp điều tra, vấn - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu đề tài Ngoài Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm phần: Phần Tổng quan đề tài Phần Cơ sở lý luận thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Hà Tĩnh Phần Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho hàng cho Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh SVTH: Trần Thị Phương Thảo Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý Khái niệm chung hệ thống “Hệ thống tập hợp gồm nhiều phần tử, có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục đích chung” (Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phương pháp có cấu trúc, Nguyễn Văn Ba, 2009, NXB ĐHQG Hà Nội, trang 7) Ví dụ: hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống trường đại học… Hệ thống thông tin (Information Systems) HTTT thể người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào HTTT lấy từ nguồn xử lý hệ thống sử dụng liệu lưu trữ trước Kết xử lý chuyển đến đích cập nhật vào kho lưu trữ liệu Ngồi người thiết bị hệ thống thơng tin doanh nghiệp có thành phần bản: liệu (ghi nhận thực trạng doanh nghiệp) xử lý (cho phép biến đổi liệu) Trong đó: - Dữ liệu thơng tin lưu trữ trì nhằm phản ánh thực trạng thời hay khứ doanh nghiệp Bao gồm số liệu phản ánh cấu trúc nội quan (nhân sự, nhà xưởng, thiết bị…) liệu phản ánh hoạt động kinh doanh/dịch vụ quan (sản xuất, mua bán, giao dịch…) - Các xử lý: q trình biến đổi thơng tin nhằm mục đích chính: sản sinh thơng tin theo thể thức quy định (các chứng từ giao dịch, báo cáo, thống kê…) trợ giúp cho định, thông thường cung cấp thông tin cần thiết cho việc chọn lựa định lãnh đạo Mỗi xử lý thường áp dụng quy tắc quản lý định sẵn diễn theo trật tự định sẵn (gọi thủ tục) Các quy tắc quản lý thủ tục ấn định hệ thống định doanh nghiệp, chúng bị điều chỉnh theo ý muốn, chúng ấn định từ bên ngồi doanh nghiệp doanh nghiệp khơng tùy tiện thay đổi Hình 2.1 mơ tả khái qt mơ hình xử lý hệ thống SVTH: Trần Thị Phương Thảo Luan van Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Black box (Hộp đen) Input (Đầu vào) Output (Đầu ra) Feedback (Phản hồi) Sơ đồ 2.1 Mơ hình xử lý thơng tin hệ thống Dữ liệu đầu vào xử lý gồm loại: liệu tự nhiên (giữ nguyên dạng phát sinh: lời nói, cơng văn, hình ảnh…) liệu có cấu trúc (được cấu trúc hóa với khn dạng định: sổ sách, bảng biểu…) Thông tin đầu thơng tin phân tích, tổng hợp… từ liệu vào tùy thuộc nhu cầu trường hợp, đơn vị cụ thể tổ chức Hệ thống thơng tin đóng vai trị trung gian tổ chức kinh tế mô trường, hệ thống định hệ thống tác nghiệp (xem hình 2.2) Tư vấn Thơng tin mơi trường Quyết định HT định Thông tin vào Thông tin HT thông tin Nguyên vật liệu Tiền, sức lao động HT tácnghiệp Thành phẩm Tiền Sơ đồ 2.2 Vai trò hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin phân thành nhiều loại dựa tiêu thức khác nhau, cụ thể phân loại hệ thống thông tin theo tiêu thức sau: phân loại theo cấp ứng dụng, phân loại theo chức nghiệp vụ theo quy mơ tích hợp Trong đó: - Phân loại theo cấp ứng dụng + Hệ thống hỗ trợ điều hành (EIS–Executive Information System): Là môi trường khai thác thơng tin tổng thể từ ngồi doanh nghiệp, phục vụ việc định đòi hỏi suy xét, đánh giá khơng có quy trình thống SVTH: Trần Thị Phương Thảo Luan van Lớp: K48S4 ... cứu Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý kho phân tích, thiết kế hệ thống Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho công ty. .. Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh, em định lựa chọn đề tài :” Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho hàng hóa vật tư nơng nghiệp cho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh? ?? 1.2... trạng quản lý kho hàng công ty 20 PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 22 Mô tả hệ thống .22 3.2 Xác định yêu cầu hệ