Báo cáo thực tập hệ thống thông tin tại Công ty tnhh winfast việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ TM ĐIỆN TỬ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM Sinh viên thực : Hoàng Thị Thùy Linh Mã sinh viên : 19D190031 Lớp hành : K55S1 HÀ NỘI, 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM 1.1 Những thông tin chung Công ty TNHH Winfast Việt Nam 1.1.1 Sơ lược hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.3 Loại hình tổ chức kinh doanh công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty 1.4 Đặc điểm nội công ty 1.4.1 Tài 1.4.2 Nguồn nhân lực .6 1.4.3 Cơ sở vật chất 1.4.4 Các yếu tố vơ hình 1.4.5 Công nghệ 1.5 Kết sản xuất kinh doanh chủ yếu năm qua .7 1.5.1 Các sản phẩm kinh doanh 1.5.2 Chiến lược kinh doanh định hương phát triển 1.6 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 1.6.1 Nguồn nhân lực (Con người) 1.6.2 Phần cứng 1.6.3 Phần mềm 10 1.6.4 Cơ sở liệu quản trị sở liệu 11 1.6.5 Mạng truyền thông 12 1.6.6 Website công ty 13 i PHẦN THỰC TRANG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM 14 2.1 Thực trạng nghiên cứu tài liệu nguồn tài liệu khác 14 2.1.1 Về trang thiết bị phần cứng .14 2.1.2 Về phần mềm 14 2.1.3 Về hệ thống mạng .14 2.1.4 Về sở liệu 14 2.1.5 Về an tồn bảo mật thơng tin .14 2.1.6 Nhu cầu nhân lực ngành HTTT 15 2.2 Thực trạng phân tích từ phiếu điều tra 15 2.2.1 Về trang thiết bị phần cứng .15 2.2.2 Về phần mềm 16 2.2.3 Về hệ thống mạng 17 2.2.4 Về sở liệu 17 2.2.5 Về an toàn bảo mật thông tin .18 2.3 Đánh giá chung HTTT doanh nghiệp Ưu điểm: .18 PHẦN ĐỀ XUẤT HưỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20 3.1 Lý đề xuất đề tài khóa luận 20 3.2 Danh sách đề tài 20 KẾT LUẬN 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO .22 PHỤ LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Hình 1.2 Tên bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Winfast Việt Nam Bảng kết hoạt động kinh daonh công ty TNHH Winfast Việt Nam Danh mục sản phẩm công ty Giao diện phần mềm Sapo Hình 1.3 Giao diện phần mềm Misa 11 Hình 1.4 Giao diện tổng quan website : http://ecogy.vn/ 13 Hình 2.1 Mức độ đầy đủ trang thiết bị phần cứng 15 Hình 2.2 16 Hình 2.3 Mức độ hài lịng phần mềm mà cơng ty sử dụng Các phần mềm công ty nên xây dựng Hình 2.4 Mức độ hài lịng hệ thống mạng cơng ty 17 Hình 2.5 Mức độ hài lòng với việc sử dụng lưu trữ liệu cơng ty Mức độ hài lịng hệ quản trị CSDL công ty 17 Các biện pháp bảo mật thông tin mà công ty sử dụng Tình hình bảo mật thơng tin cơng ty 18 Thứ tự Hình 1.1 Bảng 1.1 Bảng 1.2 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 iii Trang 10 16 17 18 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước ngồi CNTT Cơng nghệ thơng tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn BA Business Analyst Phân tích nghiệp vụ LAN Local Area Network Mạng cục RJ45 Registered Jack 45 Cáp RJ45 WLAN Wireless LAN Mạng LAN không dây iv Nghĩa tiếng Việt LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu tồn cầu hóa kinh doanh quốc tế phát triển mạnh mẽ, vai trị hệ thống thơng tin kinh tế ngày góp vơ quan trọng doanh nghiệp nói riêng có ý nghĩa quan trọng quốc gia kinh tế tồn cầu nói chung Quản lý hệ thống thông tin kinh tế lĩnh vực phức tạp liên quan đến nhiều vấn đề người, công nghệ, hệ thống quản lý doanh nghiệp…Là ngành mới, có bước tiến lớn năm gần đà ngày phát triển Lớp trẻ ngày biết đến tầm quan trọng chủ động tìm hiểu so với lớp trước phát triển chuyên ngành từ sớm Lợi ích to lớn mà hệ thống thông tin mang lại doanh nghiệp nhìn nhận cách rõ rệt Nhờ có hệ thống thông tin giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, đồng thời nâng cao hiệu công việc, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức nâng cao hiệu làm việc ngày Ngày HTTT trở thành phần thiếu công ty hay doanh nghiệp Vì thế, việc đầu tư phát triển HTTT doanh nghiệp ưu tiên phát triển quan tâm đến quản lý thông tin doanh nghiệp xu hướng phát triển kinh tế Để hiểu rõ quản lý triển khai hệ thống thông tin doanh nghiệp, lựa chọn công ty Winfast để thực tập bên cạnh giúp cho em hiểu nắm rõ tầm quan trọng HTTT doanh nghiệp ngày phát triền Bản thân sinh viên chuyên ngành Quản trị HTTT Trường Đại học Thương mại, đào tạo kiến thức đến kiến thức chuyên sâu ngành đào tạo khoa giúp em nâng cao trình độ hiểu biết, vốn kiến thức chuyên ngành kỹ Sinh viên kì cuối, thực tập tốt nghiệp gian đoạn thiếu để áp dụng lý thuyết vào cơng việc, làm quen với mơi trường, quy trình làm việc thực tế nhận biết điểm mạnh, điểm yếu Tuy nhiên, việc vận dụng kiến thức cịn nhiều hạn chế.Vì vậy, thời gian thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên chúng em làm quen với thực tế, hịa nhập với mơi trường doanh nghiệp nhiều hơn.Từ vận dụng kiến thức học vào trình làm việc, nâng cao trình độ Đồng thời sinh viên chúng em hiểu thân đứng vị trí để có điều chỉnh kịp thời đưa chiến lược rèn luyện phù hợp Trong trình thực tập Công ty, giúp đỡ Ban Giám Đốc cơng ty, phịng ban chức anh chị cán hướng dẫn thực tập, em có hội tiếp xúc với mơi trường làm việc công ty cách thuận lợi, việc thu thập liệu trở nên dễ dàng hơn, giúp cho việc phân tích đánh giá hoạt động thu thập xử lý thông tin thực cách nhanh chóng Báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Winfast Việt Nam Phần 2: Thực trạng ứng dụng CNTT HTTT hoạt động Công ty TNHH Winfast Việt Nam Phần 3: Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM 1.1 Những thông tin chung Cơng ty TNHH Winfast Việt Nam 1.1.1 Sơ lược hình thành phát triển công ty - Công ty TNHH Winfast Việt Nam thành lập ngày 4/5/2018 - Là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất kinh doanh hóa chất giặt cơng nghiệp dân dụng với nhãn hiệu độc quyền Ecogy Tiền thân công ty sở sản xuất sản phẩm hoá chất tẩy rửa gia dụng thường dùng nước rửa chén, Javen Trong năm trở lại đây, sở sản xuất nâng cấp phát triển, cơng ty đưa thêm dịng sản phẩm như: nước giặt, nước lau sàn, nước tẩy nhà vệ sinh, nhà bếp, nước rửa tay… - Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: WINFAST VIETNAM COMPANY - Tên công ty viết tắt: WINFAST VIETNAM CO., LTD - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (bằng chữ: tỷ đồng) - Mã số thuế doanh nghiệp: 0108258283 Logo: - Slogan: ECOGY hoá giải thử thách - Điện thoại: 0902588489 - Website: https://ecogy.net5s.vn/ - Đại diện theo pháp luật: Vũ Thị Hà - Địa trụ sở chính: Tầng 2, số 10, ngõ 2, đường Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Tầm nhìn: Là doanh nghiệp tiên phong Việt Nam đưa cơng nghệ sản xuất hóa chất giặt chuyên dụng cho Khách sạn, Bệnh viện cửa hàng giặt công cộng Chúng mong muốn trở thành nhà sản xuất hóa chất giặt tốt với nhãn hiệu độc quyền Ecogy Việt Nam - Sứ mệnh: Chúng sáng tạo, chuyên nghiệp áp dụng cơng nghệ an tồn cho sức khỏe, thân thiện với môi trường - Giá trị cốt lõi:  Năng lực: Thấu hiểu mong muốn, khát vọng thành công khách hàng mang đến cho khách hàng giải pháp vượt trội  Thực tế: Thực tế đưa giải pháp có tính ứng dụng cao, tạo giá trị chia sẻ giá trị hợp lý  Tin cậy: Cam kết triển khai giải pháp đo lường hiệu giải pháp  Cam kết: Trở thành đối tác chiến lược khách hàng tin cậy hợp tác lâu dài 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức Trong năm qua, Công ty TNHH Winfast Việt Nam sản xuất kinh doanh sản phẩm hoá chất mang thương hiệu Ecogy, nhập phân phối loại thương hiệu 1.1.2.2 Nhiệm vụ Trong ngày thành lập, nhiệm vụ cơng ty sản xuất hoá chất tẩy rửa gia dụng Ngày nay, công ty mở rộng thêm nhiều danh mục sản phẩm, khơng ngừng thực hố mục tiêu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất kinh doanh hóa chất giặt cơng nghiệp dân dụng 1.1.3 Loại hình tổ chức kinh doanh cơng ty - Công ty TNHH hai thành viên trở lên Doanh nghiệp thành lập hoạt động theo quy định Luật doanh nghiệp, thành viên cơng ty cá nhân với số lượng thành viên công ty 45 người Bà Vũ Thị Hà ông Đoàn Văn Thiệp chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Winfast Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự) Giám đốc: Chị Vũ Thị Hà đồng thời chủ tịch hội đồng thành viên công ty Giám đốc người đưa chiến lược định đến việc vận hành doanh nghiệp Trưởng phòng nhân sự: Chị Đào Kim Liên – lên kế hoạch tuyển dụng đào tạo hoạt động phịng nhân cơng ty Trưởng phịng kinh doanh: Anh Lê Xuân Kiên – phối hợp với giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho công ty, triển khai kế hoạch đến nhân viên kinh doanh theo dõi đánh giá nhân viên kinh doanh Trưởng phịng kế tốn: Chị Nguyễn Thị Diễm – thực nghiệp vụ kế tốn trrong cơng ty lập báo cáo hoạt động tài lên cho cấp Trưởng phịng Marketing: Anh Ngơ Ngọc Hưng – kết hợp với phận kinh doanh lên kế hoạch thực mục tiêu đề doanh nghiệp, thực hoạt động phía khách hàng Trưởng phòng sản xuất: Anh Cao An Khánh – theo dõi, đảm bảo chuỗi hoạt động sản xuất diễn liên tục, không bị gián đoạn, ngắt quãng Đáp ứng nhu cầu thị trường Giám đốc điều hành người trực tiếp quản lý giám sát hoạt động phận Đối với cấu máy quản lý có ưu điểm nhược điểm đây: - Ưu điểm: Tất nhân viên cơng ty cố gắng phát huy, tìm tịi sáng tạo, làm việc chun mơn Do đó, làm tăng suất tạo sản phẩm/dịch vụ - Nhược điểm: Các phận công ty cịn rời rạc, chưa có phối hợp bô phận công ty tập trung chuyên mơn hóa theo chức Các phịng ban chưa có kết hợp, phối hợp chặt chẽ với Điều dễ dẫn đến mâu thuẫn mục tiêu kinh doanh mục tiêu nội 1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 010825283 đăng ký lần đầu vào ngày 04/05/2018 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội, thông tin hoạt động công ty TNHH Winfast Việt Nam gồm: - Tên ngành: Sản xuất kinh doanh sản phẩm hố chất giặt cơng nghiệp dân dụng với thương hiệu độc quyền Ecogy - Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh: 4/5/2018 Cụ thể, Winfast Việt Nam hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hoá chất giặt như: chất dưỡng bóng đồ da Ecogy, chất kiềm, chất tẩy mực, nước giặt Ecogy, nước tẩy, nước xả thơm quần áo… ... PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM 1.1 Những thông tin chung Công ty TNHH Winfast Việt Nam 1.1.1 Sơ lược hình thành phát triển công ty - Công ty TNHH Winfast Việt Nam thành lập ngày... Mạng truyền thông 12 1.6.6 Website công ty 13 i PHẦN THỰC TRANG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY TNHH WINFAST VIỆT NAM 14 2.1 Thực trạng nghiên... thập xử lý thông tin thực cách nhanh chóng Báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Winfast Việt Nam Phần 2: Thực trạng ứng dụng CNTT HTTT hoạt động Công ty TNHH Winfast Việt Nam Phần