Công ty cp giải pháp mạng và máy tính tic

Báo cáo thực tập GVHD GS Phạm Ngọc Quyết TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN ********* BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập Công ty CP Giải Pháp Mạng và Máy Tính TIC Giáo[.]

Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN ********* BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty CP Giải Pháp Mạng Máy Tính TIC Giáo viên hướng dẫn : PHẠM NGỌC QUYẾT Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THU HỒNG Lớp : KT13 MSV : 7TD04007 Hà Nội, Tháng 04 Năm 2013 Nguyễn Thị Thu Hồng MSV: 7TD04007 Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết DANH MỤC VIẾT TẮT TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TGNH: Tiền gửi ngân hàng NVL, CCDC: Nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn DT: Doanh thu SXKD: Sản xuất kinh doanh DTT: Doanh thu CPBH: Chi phí bán hàng QLDN: Quản lý doanh nghiệp HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài HĐBH: Hoạt động bán hàng Nguyễn Thị Thu Hồng MSV: 7TD04007 Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm quy trình cấp dịch vụ cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC 1.4.Tình hình kết kinh doanh Cơng ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC( Phụ lục – Trang ) .3 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .4 2.2 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng: .4 2.3.Thực trạng công tác kế tốn cơng ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC : 2.3.1 Kế tốn vốn tiền: 2.3.2 Kế tốn mua hàng hóa Công ty: 2.3.3 Kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty: 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 11 2.3.5.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: 13 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT .17 3.1 Thu hoạch thân 17 3.2 Nhận xét : .17 3.2.1 Ưu điểm: 18 3.2.2.Nhược điểm: .18 3.3 Một số ý kiến gúp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC 19 KẾT LUẬN 20 Nguyễn Thị Thu Hồng MSV: 7TD04007 Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam năm gần có bước chuyển vững Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hóa quan hệ kinh tế tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Hịa nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triền đất nước Nhưng để đứng vững kinh tế hội nhập, cạnh tranh với tập đoàn kinh tế quốc tế doanh nghiệp nước phải tạo hấp dẫn, liên tục đổi mới, không ngừng phát triển nâng cao trình độ quản lý để hỗ trợ việc kế tốn công cụ hữu hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, nhằm củng cố nâng cao kiến thức thực tiễn công tác này, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC , em tiếp cận, tìm hiểu nghiên cứu sâu cơng tác tổ chức hạch toán kế toán đây, vừa nâng cao kiến thức thân hoàn thành báo thực tập, vừa nhận xét tình hình cơng tác kế tốn công ty Nội dung báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần I : Khái quát chung Cơng ty Phần II : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Phần III : Một số thu hoạch nhận xét nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Do thời gian thực tế có hạn trình độ cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để chuyên đề báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn bảo thầy Phạm Ngọc Quyết, giúp đỡ nhiệt tình toàn thể nhân viên Nguyễn Thị Thu Hồng MSV: 7TD04007 Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô! Nguyễn Thị Thu Hồng MSV: 7TD04007 Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Giải pháp mạng máy tính TIC tiền thân Cơng ty TNHH Thương Mại Tin Học Và Thiết Bị Văn Phòng thành lập ngày 31 tháng 03 năm 2004 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC Tên giao dịch quốc tế: TIC COMPUTER AND NETWORKS SOLUTION JOIN STOCK COMPANY Tên viết tắt: TIC COM.,JSC Giấy ĐKKD số: 0103027243 Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 25 tháng 11 năm 2008 Trụ sở chính: Số 38, tổ 49 - Phường Phương Liên – Quận Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 01.03027243 Số tài khoản VNĐ: 67704089 – Tại Ngân hàng TMCP Á Châu – CN Hà Nội Điện thoại: 04.3 7950261 Fax: 04.3 750262 1.2 Đặc điểm quy trình cấp dịch vụ cơng ty Bán hàng q trình trao đổi để thực q trình hàng hố, tức để chuyển vốn doanh nghiêp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Được đầu tư nhằm đáp ứng tính đa dạng nhu cầu mục đích sử dụng người tiêu dùng Tâm lý nhu cầu đối tượng khách hàng nhân tố hàng đầu thúc đẩy cơng ty hình thành phát triển 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết Mơ hình tổ chức cơng ty : ( Phụ lục – Trang ) - Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động bán hàng công ty Giám đốc người quản lý cao người định cuối ký kết hợp đồng bán hàng - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách phòng kinh doanh bán lẻ, kinh doanh phân phối, kinh doanh online, có nhiệm vụ lập kế hoạch sản phẩm thị trường ( sản phẩm cũ sản phẩm ), báo cáo tình hình khả cung cấp sản phẩm thị trường cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ đạo, quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm trước đưa sản phẩm tới người tiêu dùng đưa sản phẩm thị trường - Phòng kỹ thuật: Phụ trách chất lượng sản phẩm hàng hố bán thị trường Thuộc phịng kỹ thuật có phận sau: + Bộ phận bảo hành: Có nhiệm vụ bảo hành sản phẩm cho tất mặt hàng bán công ty khách có nhu cầu bảo hành sửa chữa sản phẩm + Bộ phận lắp ráp máy: Có nhiệm vụ lắp ráp, cài đặt máy móc trước giao hàng cho khách + Bộ phận hỗ trợ khách hàng: Có nhiệm vụ hướng dẫn khách lắp đặt máy, sửa chữa thiết bị - Phịng kinh doanh: Có chức quản lý, cung ứng sản phẩm, thiết bị theo nhu cầu khách hàng, nghiên cứu thị trường tiêu dùng sản phẩm, xây dựng chiến lược marketing nhằm chiếm lĩnh thị trường nước + Kinh doanh bán lẻ: Là phận kinh doanh bán hàng trực tiếp cửa hàng, khách hàng thường khách hàng mua lẻ mặt hàng công ty + Kinh doanh phân phối: Là phận kinh doanh bán hàng theo phương thức phân phối đến đại lý ký gửi + Kinh doanh trực tiếp mạng: Là phận kinh doanh bán hàng online mạng cho khách lẻ khách đại lý ký gửi Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết - Phòng hành chính: Thảo cơng văn, lưu trữ loại giấy tờ, quản lý hợp đồng bán hàng mua hàng Có trách nhiệm điều người vận chuyển, giao hàng tới tận nơi người tiêu dùng - Phịng kho: Có trách nhiệm xuất nhập hàng hoá, bảo quản hàng hoá kho Có nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu nhân viên kinh doanh - Phịng kế tốn: Đứng đầu phịng kế tốn trưởng Có nhiệm vụ giám sát thông tin, định quan trọng cho giám đốc phó giám đốc Đặc biệt phải nắm bắt trình hạch tốn đưa kết cuối cơng tác kế tốn thơng qua báo cáo tài Theo dõi tài sản cố định, thành phẩm, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hịnh nhập xuất tồn kho vật tư, khoản công nợ phải trả, phải thu khách hàng, chiết khấu bán hàng nhận từ nhà cung cấp, chiết khấu hoa hồng dành cho khách hàng… 1.4.Tình hình kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC( Phụ lục – Trang ) Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2011 so với năm 2012 tăng lượng 1.503,5 – 129 = 374,5 tương ứng với tỷ lệ tăng 1.066%  Nguyên nhân : + Do doanh thu bán hàng thay đổi : Năm 2012 so với năm 2011 với doanh thu bán hàng tăng 284.832,8 – 256.431 = 28.401,8 ( tr đồng ), tương ứng với tỉ lệ tăng 11% nên lợi nhuận tăng lên lượng 28.401,8 ( tr đồng ) + Giá vốn hàng bán thay đổi : giá vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 tăng 267.607,8 (tr đồng) làm cho lợi nhuận giảm 25.968,8 (tr đồng ) + Do chí phí bán hàng thay đổi : Năm 2012 so với năm 2011 chi phí bán hàng tăng 11.205 – 10.703 = 502 (tr đồng ) + Chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi : Năm 2012 so với năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2.503,8 – 2.295 = 235,8 ( tr đồng ) làm cho lợi nhuận giảm 235,8 ( tr đồng ) Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty hồn thành phát triển với đời phát triển Công ty Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cũng phần lớn đơn vị sản xuất kinh doanh khác , Công ty vào mức độ đóng góp phận để phân phối lại doanh thu lợi nhuận Ngoài ra, để đảm bảo quyền tự chủ phát huy tính động sáng tạo cơng ty cho phép đơn vị tiến hành số hoạt động sản xuất kinh doanh khác Sơ đồ máy kế tốn cơng ty : ( Phụ lục – Trang ) 2.2 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 BTC - Công ty áp dụng niên độ kế toán: Theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm tài - Kỳ kế tốn theo q , năm - Cơng ty sử dụng đơn vị tính VNĐ cơng tác tài - Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ - Về khấu hao: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao tuyến tính Báo cáo thực tập GVHD: GS Phạm Ngọc Quyết - Các báo cáo kế tốn tài cơng ty lập kịp gửi theo nơi mà chế độ báo cáo kế tốn tài *Hình thức kế tốn : Sơ đồ luân chuyển ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật kí chứng từ ” cơng ty (Phụ lục – Trang ) Hàng ngày vào chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật kí chứng từ bảng kê, bảng phân bổ Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa phản ánh bảng kê nhật kí chừng từ đồng thời ghi vào sổ thẻ chi tiết 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC : 2.3.1 Kế tốn vốn tiền: Vốn tiền phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu hình thức tiền tệ bao gồm: Tiền mặt (111), TGNH (112), Tiền chuyển (113) 2.3.1.1 Tiền mặt: Kế toán sử dụng TK 111- “Tiền mặt” để phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế tốn quỹ tiền mặt vào chứng từ lập phiếu thu theo mẫu 02-TT/BB phiếu chi mẫu 01-TT/BB hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi vào sổ quỹ tiền mặt cuối tháng lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ kế toán tổng hợp TK 111 Ví dụ: Ngày 30/07/2012 khách hàng toán nợ mua hàng số tiền 19.000.000đ, vào phiếu thu kế tốn ghi: Nợ TK 111: Có TK 131: 2.3.1.2 Tiền gửi ngân hàng: 19.000.000đ 19.000.000đ ... KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Giải pháp mạng máy tính TIC tiền thân Cơng ty TNHH Thương Mại Tin Học Và Thiết Bị... Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC 1.4.Tình hình kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Mạng Và Máy Tính TIC( Phụ lục – Trang ) ... TY CP GIẢI PHÁP MẠNG VÀ MÁY TÍNH TIC 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .4 2.2 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng: .4 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty CP Giải Pháp Mạng Và