PAGE 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ ((( BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG ĐỨC H[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG ĐỨC HIỀN Họ tên sinh viên : Đào Văn Tuấn Lớp : QTKD Thương mại Mã sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Minh Nguyệt Hà Nội – T10/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp i Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC .i LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC HIỀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hoàng Đức Hiền 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến hết năm 2011 1.1.2 Giai đoạn từ đầu năm 2012 đến 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Hoàng Đức Hiền 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .6 1.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Thương mại Vision Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC HIỀN 11 2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng 11 2.2 Đặc điểm thị trường 11 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 12 2.4 Đặc điểm nguồn lực Công ty Cổ phần Hoàng Đức Hiền 14 2.4.1 Lao động .14 2.4.2 Cơ cấu vốn 15 2.4.3 Cơ sở vật chất .16 SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp ii Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN III: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG ĐỨC HIỀN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY .18 3.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 18 3.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .20 3.2.1 Thành tựu 20 3.2.2 Hạn chế .21 3.2.3 Nguyên nhân hạn chế 21 PHẦN IV: PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG ĐỨC HIỀN TRONG THỜI GIAN TỚI .22 KẾT LUẬN 24 SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trải qua năm học Trường Đại học Kinh tế quốc dân với dẫn dắt thầy, cô giáo em tiếp thu lý luận về công tác quản lý kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giảng lý thuyết bổ ích chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại Khi thực tập em có hội gắn lý thuyết với thực tế, giúp em củng cố hiểu sâu sắc lý thuyết Sau công việc thực tập kết thúc, sinh viên phải nộp báo cáo thực tập tổng hợp Được giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phịng Kinh tế kế hoạch toàn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Minh Nguyệt em thực báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kết cấu, ngồi lời mở đầu, kết luận báo cáo thực tập tổng hợp em gồm nội dung: Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp chia làm phần: Phần I: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền Phần II: Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần Hoàng Đức Hiền Phần III: Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền năm gần Phần IV: Phương hướng hoạt động Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền thời gian tới Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh, chị phịng Kinh tế kế hoạch cơng ty để báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC HIỀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến hết năm 2011 Ngày 12/01/2006: Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng) theo định Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội - Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền - Trụ sở kinh doanh: Thanh Tân, Trung Thành, huyện Phổ Yến, tỉnh Thái Nguyên - Văn phòng giao dịch: Số nhà 71, ngõ 151 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội - Mã số thuế: 0103017302 - Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần - Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng) -Đại điện pháp luật: Vũ Hiển - Chức vụ: Giám đốc Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch tốn độc lập, ln đáp ứng đủ u cầu mà Nhà nước đề loại hình cơng ty cổ phần, Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào cơng việc Vì vậy, Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường, chủ động việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng Trong năm đầu vào hoạt động, Cơng ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng cơng nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thủ cơng, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao chất lượng chưa đạt yêu cầu khách hàng Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh 1.1.2 Giai đoạn từ đầu năm 2012 đến Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền cơng nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho cơng nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành có thành cơng định Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Quan trọng công ty nâng vốn điều lệ từ 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng) lên thành 70.000.000.000đ (Bảy mươi tỷ đồng) năm 2012 để tiếp tục đầu tư cho sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường Trong năm vừa qua, Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình xây dựng có quy mơ lớn nước đồng thời đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi cơng đại phù hợp với cơng nghệ mới, có hiệu cao Bên cạnh Cơng ty khơng tâm vào cải tiến cơng nghệ, thiết bị thi cơng mà cịn SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán quản lý giỏi, đội ngũ công nhân có tay nghề cao với kỹ thuật chuyên sâu để thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, cầu, đường giao thông đặc biệt thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có yêu cầu kỹ, mỹ thuật cao Dưới số cơng trình mà Cơng ty tiến hành thi công bàn giao tiến độ cho chủ đầu tư từ năm 2006 đến nay: - Hạ tầng kỹ thuật Trung tâm Hội nghị Quốc gia, - Nhà B10C Nam Trung n, - Lơ Biệt thự BT1A Mỹ Đình, - Hạ tầng kỹ thuật Láng Hạ - Thanh Xuân, - Chung cư Mễ Trì Hạ, - Cải tạo đền thờ Hai Bà Trưng, - Xây dựng trường THCS Nguyễn Du, - Xây dựng trường THCS Cổ Loa, - Chung cư tầng A1 Cánh đồng Mơ, - Xây dựng trung tâm kiểm định chất lượng rau Hà Nội, - Thi công phần ngầm trụ sở Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội, - Hạ tầng kỹ thuật đường Lê Văn Lương kéo dài. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền 1.2.1 Chức - Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, thi công xây lắp công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, sân bay, cầu cảng, khu vui chơi giải trí; - Hợp tác nước quốc tế, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng; - Lập dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội xây dựng; - Xây dựng trang trí nội thất cơng trình xây dựng, SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Đầu tư kinh doanh bất động sản, đầu tư nhập khẩu, kinh doanh máy móc thiết bị xây dựng, nguyên vật liệu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất để nâng cao lực sản xuất kinh doanh, kinh doanh mặt hàng tư liệu tiêu dùng, tư vấn dịch vụ cho chủ đầu tư công tác giải phóng mặt bằng, xây dựng quản lý dự án 1.2.2 Nhiệm vụ - Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền có nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề công ty đăng ký - Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo quy định, thực nghiêm chỉnh quy định nhà nước - Thực theo chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước Chịu kiểm tra quan nhà nước có yêu cầu 1.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Thương mại Vision Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Tại Công ty Cổ phần Hoàng Đức Hiền mối quan hệ phòng ban phận sản xuất kinh doanh mối quan hệ chặt chẽ chế chung, hạch toán kinh tế độc lập, quản lý sở phát huy quyền làm chủ tập thể người lao động Nhằm thực việc quản lý có hiệu cơng ty chọn mơ hình quản lý trực tuyến - chức sử dụng phổ biến ưu điểm điều kiện áp dung phù hợp với thực tế quản lý nước ta thể sơ đồ 1.1: SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị Phịng Tài kế tốn Phịng Hành Phó giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị Phó giám đốc phụ trách dự án Phòng Kế hoạch Phòng Dự án, đấu thầu Phó giám đốc kỹ thuật Phịng Kỹ thuật thi công, điện Các đội xây dựng, sản xuất xây lắp (Nguồn: Phịng Hành chính) Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận Cơ cấu tổ chức máy cơng ty gồm có: Giám đốc, phó giám đốc, phịng ban chức đội trực thuộc Giám đốc: Đứng đầu công ty giám đốc đạo điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đại diện quyền lợi tồn cơng nhân viên tồn cơng ty đồng thời với trưởng phịng Tài kế toán chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Giúp việc cho giám đốc bốn phó giám đốc: SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phó giám đốc phụ trách kinh tế: chịu trách nhiệm quản lý hai phịng Hành phịng Tài Kế tốn có nhiệm vụ chức thực việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên theo quy đinh hành Được tuyển dụng lao động phù hợp với Luật lao động Ngoài ra, chịu trách nhiệm hoạt động tài – kế tốn trước giám đốc Phó giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị: chịu trách nhiệm quản lý phòng Kế hoạch, có nhiệm vụ chức xây dựng đường lối, chiến lược kinh doanh cho công ty, đưa kế hoạch bán hàng, marketing theo mùa vụ để đạt doanh số quý, mùa vụ hàng năm Chịu trách nhiệm doanh số lợi nhuận công ty Điều phối, phân công công việc cho phận kế hoạch, marketing, phát triển thị trường, huấn luyện, quản lý, tuyển dụng đào tạo trưởng, phó phịng thuộc phận phát triển thị trường Kết hợp với nhân cấp cao khác hoạt động cơng ty. Phó giám đốc phụ trách dự án: chịu trách nhiệm quản lý phịng Dự án, đấu thầu có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin thị trường, tiếp thị, nắm bắt cơng trình, xây lắp, thực việc chào giá khách hàng Tổng hợp, theo dõi tiến độ thi cơng cơng trình xây lắp để báo cáo lãnh đạo Doanh nghiệp định biện pháp thi công phù hợp Nắm bắt Chủ đầu tư để thu hồi vốn cho doanh nghiệp Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý phịng Kỹ thuật thi cơng, điện có nhiệm vụ chức sau: Giúp việc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực quản lý kỷ thuật, chất lượng cơng trình cơng nghệ thi cơng Công tác Hội đồng sáng kiến cải tiến kỷ thuật, hợp lý hóa sản xuất, áp dụng tiến khoa học, kỷ thuật công nghệ Công tác đạo thực có hiệu hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Công tác theo dõi việc thực tiến độ cơng trình, an tồn SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân lao động Cơng tác đào tạo khảo thí nâng bậc công nhân kỷ thuật thi công cầu. Các phịng chức cơng ty có trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc thực thi công, đảm bảo chất lượng cơng trình, lập kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý công ty Đồng thời lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng cung cấp thơng tin số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác giải cơng tác liên quan đến nhân sự, sách lao động tiền lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp Dưới phòng ban cơng ty nhiệm vụ chủ yếu phịng Phịng Kỹ thuật thi cơng, điện: Có nhiệm vụ giám sát chất lượng mỹ thuật, an toàn, tiến độ thi cơng cơng trình tồn cơng ty Tham gia nghiên cứu tính tốn cơng trình đấu thầu, khảo sát, thiết kế, tính khối lượng sửa chữa nâng cấp cơng trình nội Theo dõi số lượng, chất lượng tồn thiết bị Thu thập thơng tin phổ biến quy trình quy phạm Chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật Tổ chức hướng dẫn đào tạo chun mơn nghiệp vụ phịng với đơn vị trực thuộc Phịng Tài kế tốn: Có bốn nhiệm vụ - Nhiệm vụ cơng tác Tài tham mưa cho lãnh đạo thực quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản,…thực công tác đầu tư liên doanh, liên kết thực quyền chuyển nhượng, thay thế, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản Thực trích lập sử dụng quỹ công ty theo quy định Nhà nước - Nhiệm vụ công tác Thống kê: Tổ chức công tác kế toán thống kê máy kế toán thống kê phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất, kinh doanh công ty SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Nhiệm vụ giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khốn chi phí sản xuất cho đơn vị trực thuộc xây dựng quy chế phân cấp cơng tác tài kế tốn cơng ty cho đơn vị - Nhiệm vụ kiểm tra kiểm sốt Phịng Kế hoạch: Với ba nhiệm vụ - Cơng tác kế hoạch gồm lập kế hoạch, giao kế hoạch triển khai, hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực tiêu kế hoạch - Công tác vật tư gồm xác định mặt giá chuẩn cho loại vật liệu thời điểm, tìm nguồn hàng, kiểm tra giám sát việc quản lý vật liệu - Công tác tiếp thị: thường xuyên quan hệ quan cấp quan hữu quan, khách hàng, Phòng Quản lý dự án, đấu thầu: có nhiệm vụ tính tốn khối lượng cơng trình Lập tổng dự tốn thi cơng cơng trình Phối hợp với phịng Tài kế tốn thống kê, phòng Kế hoạch đơn vị trực thuộc, thực cơng tác tốn thu hồi vốn đối tác Phịng Hành chính: Chịu trách nhiệm cơng tác hành quản trị, văn thư đời sống y tế Dưới đội xây dựng, sản xuất xây dựng trực thuộc lại phân thành phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động tiền lương, an toàn, đội sản xuất Trong đội sản xuất phân thành tổ sản xuất chun mơn hố Mối quan hệ phấn cấu thành máy quản lý thể mối quan hệ trực tuyến cấp với cấp dưới, quan hệ chức phịng ban với giám đốc cơng ty với đơn vị trực thuộc Sự lệ thuộc nhằm mục đích thực chức năng, nhiệm vụ phận góp phần đảm bảo quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh công ty thực đồng có hiệu SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC HIỀN 2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng với tư cách cơng trình xây dựng hồn chỉnh thường có tính chất, đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng công ty cơng trình nhà người dân, nhà văn phịng, khu chung cư, khu tập thể,…được xây dựng sử dụng chỗ, cố định địa điểm xây dựng nhiều nơi địa phận thành phố Hà Nội,… - Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với sản phẩm ngành khác, sảm phẩm xây lắp có quy mơ lớn khơng tập trung ảnh hưởng nhiều tới công tác tổ chức sản xuất quản lý Công ty Để đảm bảo tính đúng, xác tiến tới tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty thực chế giao khoán đơn vị Điều nghĩa cơng trình hay hạng mục cơng trình mà Công ty nhận đấu thầu thi công thực theo chế giao khốn tồn chi phí thơng qua hợp đồng giao khốn Cơng ty với đội xây dựng trực thuộc Cơng ty giao khốn cho đội xây dựng theo phương thức khoán gọn thể đầy đủ chi phí Khi nhận khốn Cơng ty, đội xây dựng tự cân đối tính tốn ký nhận khốn với Cơng ty văn định giao khoán Giám đốc 2.2 Đặc điểm thị trường Thị trường xây dựng đa dạng phong phú, cạnh tranh ngành xây dựng mà ngày gay gắt Thị trường xây dựng doanh nghiệp khơng có thị trường thành phố Hà Nội mà thị trường cịn rộng lớn mang tính chất tồn quốc nước khu vực Đơng Nam Á Nhưng với tiềm lực thị trường doanh nghiệp SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân chủ yếu thị trường thành phố Hà Nội Trong năm gần doanh nghiệp gặp khơng khó khăn khách hàng, vấp phải cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp Hà Nội doanh nghiệp đến từ Hưng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh với tiềm lực vốn, lao động dồi dào, công nghệ thi công tiên tiến Đặc biệt doanh nghiệp phải đối mặt cạnh tranh đến từ nước Hàn Quốc, Trung Quốc với giá chào thầu rẻ 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Với cách tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền tạo điều kiện quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật phận đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu cao Các cơng trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi cơng lâu dài địi hỏi quy mô lớn yếu tố đầu vào Các công trình xây dựng địi hỏi phải lập dự tốn cơng trình Các cơng trình xây dựng cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng nơi đặt cơng trình địa hình, thời tiết giá thị trường, điều kiện sản xuất máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm Điều làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản cơng ty khó khăn Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Hợp đồng Thiết kế thi công Thi công Nghiệm thu tốn Cơng ty đóng vai trị người ký kết hợp đồng trực tiếp chịu trách nhiệm hồn tồn với đối tác chất lượng cơng trình Quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành quản lý cơng trình Cơng ty gồm trình tự sau: SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Nhà đầu tư mời thầu - Phòng Dự án, đẫu thầu mua hồ sơ thầu chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn chỉnh hồ sơ nộp hồ sơ tham gia dự thầu - Tham gia lễ mở thầu, trúng thầu ký hợp đồng với chủ đầu tư Căn vào yêu cầu chủ đầu tư đặc điểm cơng trình, Cơng ty tiến hành lựa chọn nhà thầu phụ - Ban Điều hành Dự án Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình - Sau cơng trình hồn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, bảo hành cơng trình Vì đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu cơng ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật) cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác Do vậy, quy trình cơng nghệ sản xuất cơng trình thường nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải mặt thi cơng, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức ngun vật liệu hao phí nhân cơng khác Cơ chế quản lý công ty với đội trực thuộc: Khi nhận thầu cơng trình, cơng ty tìm kiếm thực chế giao khốn thơng qua hợp đồng giao khốn công ty đơn vị trực thuộc theo quy chế tạm thời với cơng trình khác có mức khoán khác Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an tồn lao động chi phí cần thiết để bảo hành cơng trình Đơn vị nhận khốn tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan xác kịp thời hoạt động kinh doanh phát sinh Tất chứng từ SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 14 phải đảm bảo chế độ sách kỷ luật tài Đơn vị phải lập kế hoạch tháng vật tư, nhân công, tiến độ thi công Cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang Cơ chế khoán tác động tới cơng tác hạch tốn kế tốn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng cơng ty, góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu 2.4 Đặc điểm nguồn lực Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền 2.4.1 Lao động Là công ty vừa nhỏ nên lực lượng lao động công ty có số lượng phù hợp chất lượng tay nghề cao, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh khắt khe công ty Các cán quản lý, cán kỹ thuật có trình độ đại học, cao đẳng Lực lượng lao động có trình độ Đại học đạt tỷ lệ cao điều sản phẩm Công ty sản phẩm chất xám, yêu cầu trí tuệ cao, lực lượng lao động có trình độ Cao đẳng Trung cấp lực lượng lao động phổ thông lễ tân, lái xe, bảo vệ Bảng 2.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Năm 2011 Số % lượng 12 80 Nội dung Đại học Cao đẳng Trung cấp Tổng cộng Năm 2012 Số % lượng 24 90 Năm 2013 Số % lượng 29 97 20 10 3 15 100 27 100 32 100 (Nguồn: Phịng Hành Tổ chức) SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Qua bảng 2.1 nhận thấy số lao động có trình độ Đại học công ty biến động tương đối ít, năm 2013 có tăng thêm 17 05 người so với năm 2011 năm 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ ổn định qua năm vào khoảng Điều hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều số tăng lên hàng năm, Công ty ngày nhận tin cậy đối tác đơn hàng nhiều lên, cho thấy vai trị công tác tuyển dụng Trong xu phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động Cơng ty khơng có gia tăng vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có điều chình lao động có trình độ chuyên môn nhiệm vụ hàng đầu cán quản lý nhân Công ty Số lao động trình độ cao đẳng, trung cấp tương đối thấp không biến động qua năm Tỷ lệ phù hợp với phát triển kinh tế nước nhà Số lao động công ty tăng qua năm nhu cầu đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng cơng trình mà Cơng ty kí hợp đồng 2.4.2 Cơ cấu vốn Bảng 2.2: Tình hình vốn Cơng ty giai đoạn 2011 - 2013 Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 B Nguồn vốn Nợ phải trả 86.365,537 263.124,232 161.136,003 Nguồn vốn CSH 36.742,749 35.191,338 36.762,800 123.108,287 298.315,571 197.898,803 Tổng cộng (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Nhìn vào bảng 2.2, nhận xét tình hình vốn Công ty sau: Tổng nguồn vốn năm 2013 giảm 100.416.767đ, tương ứng với tốc độ SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 16 giảm 33,66% so với năm 2012, tăng 74.790.515đ tương ứng với tốc độ tăng 60,75% so với năm 2011 Điều do: - Chỉ tiêu nợ phải trả năm 2013 giảm 101.988.229đ tương ứng với tốc độ giảm 38,76% Điều Cơng ty tốn hết tiền mua hàng hóa đầu tư cho hoạt động kinh doanh - Chỉ tiêu nguồn vốn chủ sở hữu 03 năm có biến động giữ ổn định Nhìn chung tình hình vốn Công ty khả quan hướng điều kiện kinh tế khó khăn 2.4.3 Cơ sở vật chất Với nguồn lực mạnh, với trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác thi cơng có sẵn hoạt động, Công ty đảm bảo thực gói thầu cách nhanh chóng, hiệu quả, xác an tồn Bảng 2.3: Danh sách máy móc thiết bị STT Tên máy móc, thiết bị ĐVT Số Công suất, nguồn lướng gốc xuất xứ 01 Máy cắt 05 4HP xuất xứ EU 02 Máy hàn điện 02 380-20, xuất xứ Việt Nam 03 Giàn giáo xây dựng Bộ 20 1500x1500, xuất xứ Việt Nam 04 Máy đầm bàn TP080E Cái 01 2,6kw, xuất xứ xuất xứ Nhật Bản 05 Máy đầm rung TV60NK Cái 01 2,4kw, Nhật … … … … … (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Bảng 2.4: Danh sách phương tiện trang thiết bị văn phòng STT Chủng loại thiết bị Đơn vị Số lượng 01 Trụ sở làm việc M2 250 02 Máy tính Pen4 Cái 14 03 Máy tính xách tay IBM Cái 02 04 Máy in laser HP P2014, canon 1120 Cái 02 05 Máy in laser loại HP 52000 khổ A3 Cái 01 06 Máy Scanner Cái 02 07 Máy đóng xách Cái 03 08 Máy photocopy Cái 02 09 Máy fax – modern Cái 02 10 Máy điều hoà chiều Cái 03 11 Máy điện thoại Cái 03 12 Máy ảnh KTS Cái 02 13 Máy huỷ tài liệu Cái 01 … … … … (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Ngồi thiết bị nêu cơng ty cịn sử dụng phần mềm chuyên ngành tiên tiến cập nhật tốt để phục vụ công tác quản lý thi công, quản lý kỹ thuật, lập hồn cơng như: Auto cad 2004, 2005, 2007 Project 2002 SAP2000, SAP 2002 Và phần mềm khác,… SVTH: Đào Văn Tuấn Lớp: QTKD Thương mại ... Đức Hiền 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .6 1.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Thương mại Vision Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy 1.3.2 Chức năng, nhiệm... nước Chịu kiểm tra quan nhà nước có yêu cầu 1.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Thương mại Vision Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Tại Cơng ty Cổ phần Hồng Đức Hiền mối quan hệ phòng ban phận... KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC HIỀN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY .18 3.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 18 3.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty