Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tân đông phương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Đông Phương Sinh viên thực : Cao Ánh Hồng Mã SV : TC430480 Lớp : KẾ TOÁN - K43 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Hà Nội - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC TRANG DANH MUC CÁC KÍ HIỆU VIÊT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG……………………………………………………………………3 1.1.Đặc diểm lao động công ty TNHH Tân Đông Phương ……………3 1.1.1 Đặc điểm cấu lao động công ty…………………………… 1.1.2 Đặc điểm trình độ chun mơn cơng ty……………………… 1.1.3 Phân loại lao động …………………………………………………… 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty………………………………… 1.2.1 Trả lương theo thời gian ……………………………………………….5 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm ……………………………………7 1.2.3 Hình thức trả lương khốn …………………………………………… 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty …………………………………………………………………………….10 1.3.1 Bảo hiểm xã hội ………………………………………………………10 1.3.2 Bảo hiểm y tế …………………………………………………………10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn ………………………………………………… 11 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp …………………………………………………11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty …………………12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.Kế toán tiền lương công ty TNHH Tân Đông Phương ………… 14 2.1.1.Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 14 2.1.2 Phương pháp tính lương………………………………………………19 2.1.3.Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 24 2.1.4.Quy trình kế toán………………………………………………………35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Đông Phương……………………… .34 2.2.1.Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 34 2.2.2.Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 34 2.2.3.Quy trình kế tốn………………………………………………………35 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG ………………………………………………………………….54 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện…………………….54 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………….54 3.1.2.Nhược điểm……………………………………………………………55 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… 55 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Đơng Phương……… …………………….57 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương………………….57 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán……………………… 61 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………………61 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………… 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………… 62 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp………………………………………….62 KẾT LUẬN…………………………………………………………………64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - Trách nhiệm hữu hạn: TNHH - Bảo hiểm xã hội: BHXH - Bảo hiểm y tế: BHYT - Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN - Kinh phí công đoàn: KPCĐ - Lao động tiền lương: LĐTL - Bộ tài chính: BTC - Quyết định: QĐ - Tài khoản: TK - Nhân viên phân xưởng: NVPX - Nhân viên quản lý: NVQL - Nhân viên bán hàng: NVBH Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế phát triển, để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh bền vững theo thời gian người yếu tố hàng đầu tiêu doanh nghiệp quan tâm Sự lao động khơng ngừng người yếu tố định thành công Lao động mội chế độ xã hội gắn liền với việc sáng tạo cải vật chất Để phát huy tối đa cơng sức trí lực người lao động họ phải đền bù xứng đáng cho sức lao động mà họ bỏ đảm bảo cho họ tái sản xuất sức lao động Để đáp ứng điều doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho phù hợp thỏa mãn với nhu cầu người lao động Thù lao lao động biểu thước đo giá trị tiền lương Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền cơng loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà người lao động đảm nhiệm Tiền lương gắn liền với suất lao động chất lượng cơng việc hồn thành Nếu doanh nghiệp hạch tốn tốt tính tiền lương người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý kinh nghiệm thực tập Công ty TNHH Tân Đông Phương em đã sâu nghiên cứu đề tài“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Đông Phương” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm chương: Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Tân Đông Phương - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Đông Phương - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Đông Phương Mặc dù cố gắng nghiên cứu, học hỏi với kiến thức cịn khiêm tốn thời gian thực tập có hạn với em nắm bắt học hỏi từ anh chị phịng kế tốn cơng ty em hi vọng phản ánh phần lĩnh vực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Đơng Phương tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành viết Qua em bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc em hướng dẫn bảo tận tình, chu đáo Thầy giáo-Tiến sĩ Phạm Thành Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tân Đông Phương 1.1.1 Đặc điểm về cấu lao động của công ty Công ty TNHH Tân Đông Phương cơng ty có cấu lao động tương đối hồn chỉnh hợp lý Bảng 1.1: Cơ cấu t̉i công ty năm 2014 Độ tuổi Số người Tỷ lệ Dưới 30 108 58,4% Từ 30- 50 63 34% Trên 50 14 7,6% Tổng 185 100% (Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Qua bảng số liệu cho thấy lực lượng lao động tại công ty chủ yếu là lao động trẻ Số người lao động ở độ tuổi dưới 30 chiếm tới 58,4%, số người độ tuổi từ 30- 50 chiếm 34%, còn lại số lao động 50 tuổi chiếm 7,6% Đây là một thuận lợi cho sự phát triển của công ty vì những người trẻ là những lao động khoẻ mạnh và đầy nhiệt huyết , những người có nhiều khả sáng tạo và động Họ ở độ tuổi tốt nhất cho lao động cả về sức khoẻ lẫn trí lực Còn đối với những lao động ở độ tuổi từ 30- 50, là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cũng có thâm niên công tác cao, họ có thời gian gắn bó lâu dài với công ty nên tích trữ được khá nhiều kinh nghiệm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty thường phải đưa các mức lương phù hợp, hấp dẫn và có các chính sách khuyến khích kịp thời để khích lệ tinh thần làm việc cũng thu hút và giữ chân những lao động có tiềm Làm tốt được điều này mới khiến người lao động hăng say với công việc và thêm gắn bó với công ty 1.1.2 Đặc điểm về trình độ chuyên môn của lao động công ty Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ năm 2014 Trình độ Số lượng(người) Tỷ lệ(%) Thạc sĩ 2,16 Đại học, cao đẳng 14 7,57 Trung cấp 120 10,81 Lao động phổ thông 147 79,46 Tổng 185 100 (Nguồn : Phòng tổ chức hành chính) Qua bảng số liệu cho thấy số lao động có trình độ thạc sĩ, đại học, cao đẳng chỉ chiếm gần 10%, số lượng lao động có trình độ trung cấp khoảng gần 11%, số lao động phổ thông chiếm tới gần 80% Vì vậy hàng năm công ty thường xuyên phải tổ chức các lớp học để công nhân được tiếp cận với trình độ kỹ thuật mới cũng nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề Chỉ người lao động được đào tạo bài bản thì khả của họ mới được phát triển toàn diện, đó họ mới có thể đóng góp, cống hiến hết mình cho công việc được 1.1.3 Phân loại lao động + Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động doanh nghiệp phân thành lao động thường xuyên( gồm lao động ngắn dài hạn), lao động mang tính thời vụ, + Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lao động doanh nghiệp phân thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp : lao động trực tiếp tham gia sản xuất lao động tạo sản phẩm Lao vụ, dịch vụ người phục vụ cho trình sản xuất - Lao động gián tiếp: Là lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế + Phân loại chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách lao động doanh nghiệp chia làm loại: - Lao động thực chức sản xuất: Tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất - Lao động thực chức bán hàng: Tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm - Lao động thực chức quản lý: Tham gia hoạt động quản lý , quản trị kinh doanh, quản lý hành doanh nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương của công ty 1.2.1 Trả lương theo thời gian Lương thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế , ngành nghề trình độ người lao động Ngồi phụ thuộc vào điều kiện làm việc mức độ làm việc Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có thang bảng lương cơng nhân khí, thang bảng lương lái xe Trong thang bảng lương lại chia thành bậc vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc ... động tiền lương cơng ty …………………12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG 14 Chuyên đề thực tập chun ngành 2.1 .Kế tốn tiền. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN ĐÔNG PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tân Đông Phương 1.1.1 Đặc điểm về cấu lao động của công ty Công ty TNHH Tân. .. 3.2 .Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Đơng Phương? ??…… …………………….57 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương? ??……………….57 3.2.2.Về tài khoản