TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Hơn một thập kỷ qua nền kinh tế nước ta đã chuyển mì[.]
Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Hơn thập kỷ qua kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước Với đường lối kinh tế này, hàng loạt doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…ra đời Quan trọng Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đồng nghĩa với điều kinh tế Việt Nam bước đổi mới, đại Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi phải quản lí tốt yếu tố lao động, tài chính, kỹ thuật, tổ chức…Trong đó, vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu vấn đề đặc biệt quan trọng yếu tố có tính chủ động tích cực ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Tiền lương giá sức lao động hình thành thơng qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm của toàn xã hội đến thành viên Tiền lương có vai trị giúp tái sản xuất sức lao động nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động từ kích thích người lao động làm việc hăng say có hiệu quả, phát huy hết khả họ Nhận thức tầm quan trọng tiền lương cơng tác kế tốn tiền lương, thời gian thực tập Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình” SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Bố cục báo cáo gồm Chương sau: Chương 1: Đặc điểm Lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chương 2: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Vì điều kiện thời gian ngắn, kiến thức cịn hạn chế nên chuyên đề em hạn chế định, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo Th.S Lê Ngọc Thăng anh chị phụ trách phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Lao động doanh nghiệp yếu tố định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Không riêng Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình mà loại hình doanh nghiệp khác vấn đề lao động ln đóng vai trị quan trọng dù hay nhiều tuỳ theo quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty, người tham gia sử dụng máy móc trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều hành hoạt động kinh doanh Việc tổ chức phân công lao động công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ đựơc tổ chức thường xuyên chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu cơng việc, có kiểm tra, trí phê duyệt từ xuống Danh sách nhân viên người lao động lưu trữ theo dõi phịng tổ chức lao động hành Trong cơng tác quản lý chung doanh nghiệp lao động yếu tố quan trọng Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp phân định rõ ràng Cùng với đổi tổ chức sản xuất thời kỳ, công tác quản lý Lao động trú trọng Dưới bảng phân loại lao động Công ty theo tiêu thức: SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.1 Các tiêu thức phân loại lao động BẢNG CÁC TIÊU THỨC PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH STT Tiêu thức phân loại lao động Số lượng (Người) Tổng số lao động 706 Giới tính - Nữ 298 - Nam 408 Độ tuổi Từ 18 đến 30 tuổi 321 Từ 30 đến 50 tuổi 271 Từ 50 tuổi trở lên 114 Trình độ văn hóa Trình độ đại học 115 Trình độ đại học, cao đẳng 418 Trình độ trung cấp 173 Bất kỳ doanh nghiệp dù lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ cần lượng lao động định, người định nên số lượng hay chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất định suất đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Không thể thiếu lao động khơng có đủ máy móc thiết bị, cửa hàng, nhà kho Bởi vai trò quan trọng lao động định suất lao động đơn vị Đối với Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình vậy, để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng cần có lực lượng lao động định để thực chức trung gian Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên chức phù hợp với trình độ chun mơn, lịng nhiệt tình cao, coi lợi ích người tiêu dùng loại ích nên suất lao SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn động khơng ngừng nâng lên Cơng ty bố trí hợp lý lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, tuân theo quy luật kinh tế có quy luật cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Trong doanh nghiệp, để người lao động phát huy hết lực cơng tác quản lý sản xuất doanh nghiệp phải có hình thức trả lương cho họ cho phù hợp với sức lao động họ bỏ Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán 1.2.1 Tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế tốn… Tiền lương theo thời gian chia thành loại sau: *Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động *Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho số tuần tháng nhân với số tuần thực tế làm tháng SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán *Tiền lương ngày: tiền lương trả cho người lao động xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày chế độ nhân với số ngày làm việc thực tế tháng *Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số chế độ quy định luật lao động(8giờ/ ngày), nhân số làm việc thực tế Theo hình thức tiền lương thời gian phải trả tính bằng: Tiền lương thời Thời gian = gian Đơn giá tiền làm việc x thực tế lương thời gian (áp dụng cho bậc lương) Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi đơn giá tiền lương đơn giản Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian Tiền lương = có thưởng thời gian + Tiền thưởng giản đơn Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngưịi lao động có mức lương thời gian Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công việc xây dựng thời gian, định mức lao động Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động Tuy nhiên có nhược điểm lớn khơng gắn liền tiền lương với kết lao động người Do khơng kích thích người lao động chất lượng sản phẩm 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm: SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Tốn Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm phải trả tính: Đơn giá Số lượng (khối lượng) tiền lương = sản phẩm (công việc) (một đơn vị sp) Đơn giá X tiền lương đủ tiêu chuẩn sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lương quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động, tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành, có tác dụng làm tăng suất lao động Không thế, hình thức trả lương cịn trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng…để nâng cao khả làm việc suất lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm chia thành loại: - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này, tiền lương trả vào số lượng sản phẩm hoàn thành đơn vị chung để định lượng cho đơn vị sau phân phối lại cho người đơn vị - Tiền lương theo sản phẩm cá nhân có thưởng: Đây kết hợp tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức phế phẩm tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu: Tiền lương sản phẩm có thưởng SV Nguyễn Thị Thu Hường Tiền lương trả theo = sản phẩm Tiền + thưởng Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn Các hình thức trả lương theo sản phẩm nhìn chung có nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian, như: gắn bó chặt chẽ mức phí lao động với kết sản xuất, thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tác phong công nghiệp cho người lao động Tuy nhiên việc trả lương theo sản phẩm dẫn đến chạy theo số lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị mức 1.2.3 Tiền lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương khốn có ưu điểm: đảm bảo ngun tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiêp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua(lấy từ quỹ khen thưởng) vả thưởng sản xuất kinh doanh (tiết kiệm vật tư, phát minh, sáng kiến…) 1.2.4 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế (theo thời gian, theo sản phẩm) - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép học - Các loại tiền thưởng - Các khoản phụ cấp lương người lao động doanh nghiệp SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Điều 4, Nghị định số 26/CP ngày 23/6/1993 quy định khoản phụ cấp lương người lao động doanh nghiệp bao gồm: Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động … + Điều kiện áp dụng phụ cấp độc hại: Những người lao động phải tiếp xúc trực tiếp với chất độc, khí độc, làm việc mơi trường chịu áp suất cao thiếu dưỡng khí, làm việc nơi q nóng, q lạnh, cơng việc phát sinh tiếng ồn lớn, treo người cao … +Mức phụ cấp độc hại Ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ có Thơng tư số 07/2005/TT – BNV hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức + Phương thức trả phụ cấp độc hại Tính theo thời gian làm việc tháng Các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, chi quỹ tiền lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức thời gian đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Ngồi tiền lương trả cho người lao động theo quy định hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai SV Nguyễn Thị Thu Hường Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiẻm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% tổng quỹ lương lại người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản…được tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Trong trường hợp ốm đau, thai sản, sức, nghỉ hưu, tuỳ theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH doanh nghiệp hay quan chuyên trách Việc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định 1.3.2 Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): tài trợ cho việc phịng, chữa chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT hình thành từ hai nguồn: phần doanh nghiệp ho người sử dụng lao động phải gánh chịu, tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định 3% tổng quỹ tiền lương thực tế trả cho công nhân viên SV Nguyễn Thị Thu Hường 10 Lớp K43 – Kế Toán ... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán tiền lương công ty sử dụng... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình Vì điều kiện... x Lương 19 Lớp K43 – Kế Toán Báo cáo thực tập chuyên đề Viện Kế Toán – Kiểm Toán Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình xếp vào công ty loại II nên hệ số lương, phụ cấp lương hàng tháng số phịng cơng ty