Đề bài ánh trăng yêu thương 2023 mang trung thu đến với trẻ em vùng cao

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - - BÀI TẬP CUỐI KỲ HỌC PHẦN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG Lớp môn học: ITS3051 Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Kim Hoa ĐỀ BÀI: ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 – MANG TRUNG THU ĐẾN VỚI TRẺ EM VÙNG CAO Hà Nội – 2023 123docz NỘI DUNG I Lý tổ chức chương trình II Mục tiêu cần đạt III Thông tin chương trình .2 IV Kế hoạch tổ chức BAN TỔ CHỨC 1.1 Xác định mục tiêu chương trình 1.2 Tổ chức hoạt động tiền kiện 1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời 1.2.1.1 Lập danh sách khách mời .5 1.2.1.2 Chuân bi và gửi giấy mơi cho khach mời .8 1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức kiện 1.2.3 Chuẩn bị nhân lực 10 1.2.4 Chuẩn bị yếu tố khác 11 1.2.4.1 Chuẩn bị tà̀i liệu 11 1.2.4.2 Chuẩn bị quà̀ tặng .12 1.2.4.3 Chuẩn bị yếu tố trình diễn kiện .13 1.3 Kế hoạch gây quỹ 14 1.3.1 Nhận quyên góp “Áo ấ́m cho em” 14 1.3.2 Tổ chức bán hà̀ng gây quỹ 15 1.3.3 Gây quỹ qua hình thức tiền mặt chuyển khoản 15 1.4 Lên chương trình cho hơm diễn kiện 16 BAN TRUYỀN THÔNG 20 BAN HẬU CẦN .37 BAN ĐỐI NGOẠI 45 V Tiến độ chuẩn bị chương trình 49 VI Dự trù kinh phí 51 VII Kế hoạch dự phòng 54 VIII IX Biên nhận xét việc thực tập .55 Bài học kinh nghiệm q trình hồn thành tập 59 123docz I Lý tổ chức chương trình Trong mơi trường đại học, thường nghe đến chương trình thiện nguyện Đơng Ấm, Mùa Hè Xanh chương trình tình ngun mùa thu lại phổ biến Đó lý chúng em định thực chương trình với mong muốn em nhỏ khơng hạnh phúc mùa hè mùa đơng mà cịn hạnh phúc sang mùa thu Đặc biệt hơn, Khoa Quốc tế học từ lâu ấp ủ kế hoạch tình nguyện mang u thương đến nơi khó khăn nhiều lý nên kế hoạch chưa thực được, điều khiến cho chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” ý nghĩa hơn, tạo tiền đề cho chương trình tình nguyện khác tương lai Đây dịp để mang hình ảnh Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội lan tỏa Ngoài hội cho sinh viên Khoa có trải nghiệm thú vị, qua phần giúp bạn cải thiện kỹ mềm, phát huy tiềm tổ chức, truyền thông, đối ngoại, hậu cần II Mục tiêu cần đạt Chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” đạt thành công đạt mục tiêu sau đây: Mang lại niềm vui động lực quà thiết thực cho em nhỏ khó khăn Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Lan tỏa giá trị nhân văn, yêu thương, giúp đỡ người khó khăn Góp phần việc truyền thơng Khoa Quốc tế học để nhiều người biết đến Thông qua chuyến rèn luyện cho sinh viên kỹ lập kế hoạch, tổ chức chương trình, kiện III Thơng tin chương trình Tên thức: Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao Thời gian: Tết trung thu 2023, ngày 15/08/2023 âm, tức 29/09/2023 dương 123docz Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Đối tượng hướng tới: em nhỏ có hồn cảnh khó khăn trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang (danh sách nhà trường xác nhận) Đối tượng tham gia:  Tham gia chuẩn bị: tất sinh viên Khoa Quốc tế học  Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên IV Kế hoạch tổ chức Thành lập ban tổ chức kiện bao gồm: Ban Tổ chức, Ban Truyền thông, Ban Hậu cần, Ban Đối ngoại Ban Tổ chức:  Xác định mục tiêu chương trình  Chuẩn bị thủ tục hành  Lên lịch trình, địa điểm diễn chương trình  Dự trù kinh phí tổ chức  Phân chia, giám sát trình chuẩn bị tiểu ban  Tuyển MC, điều phối tiết mục giao lưu văn nghệ  Dự trù quản lý ngân sách  Tuyển chọn vên danh sách tình nguyện viên tham gia Ban Truyền thông:  Thiết kế format chương trình  Xây dựng nội dung truyền thơng lan tỏa thông điệp  Thiết kế poster, thư mời  Truyền thông kiện trang mạng xã hội để kêu gọi ủng hộ Ban Hậu cần:  Làm công tác chuẩn bị bao gồm bán hàng, thu nhận vận chuyển đồ ủng hộ  Thuê trang phục cho tiết mục giao lưu văn nghệ 123docz  Chuẩn bị xe đưa đón tình nguyện viên  Chuẩn bị đồ ăn, nước uống  Chuẩn bị quà tặng  Thu phí tham gia tình nguyện viên  Hỗ trợ ăn uống, chỗ nghỉ cho tình nguyện viên  Hỗ trợ tiểu ban khác cần  Dàn dựng sân khấu hôm diễn kiện  Quản lý khu vực hậu trường nơi diễn kiện Ban Đối ngoại:  Xin tài trợ, nhận ủng hộ  Thu phí tham gia thành viên  Lên danh sách khách mời kêt hợp với Ban Tổ chức  Gửi thư mời Dưới là̀ kế hoạch triển khai chi tiết tiểu ban: BAN TỔ CHỨC Thành viên Ban Tổ chức STT Họ tên Khóa Chức vụ Ngô Thị Thu Hường K64 QTH Trưởng Ban Tổ chức Phùng Thị Huế K64 QTH Phó Ban Tổ chức Nguyễn Thái Hà K64 QTH Thành viên 1.1 Xác định mục tiêu chương trình Nhắc đến Tết Trung thu, tất trẻ em hào hứng với hoạt động xem múa lân, rước đèn, thưởng thức bánh kẹo, Tuy nhiên, sống gia đình cịn khó khăn nên số em khơng có Tết Trung thu trọn vẹn Qua nhiều hoạt động kêu gọi qun góp gây quỹ khác nhau, chương trình tình nguyện “Ánh trăng yêu thương 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” hướng đến mục tiêu cao mang đến Tết Trung thu thật vui vẻ ấm áp cho trẻ em nghèo nơi vùng sâu, vùng xa, biên giới 123docz Bên cạnh đó, qua q trình thực kết thu từ chương trình, hình ảnh Khoa Quốc tế học nâng cao Đây coi kiện nhằm tăng thêm mức độ phổ biến Khoa, tăng tin cậy yêu mến Khoa sinh viên Khoa cựu sinh viên bạn sinh viên toàn quốc, 1.2 Tổ chức hoạt động tiền kiện 1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời 1.2.1.1 Lập danh sách khách mời Danh sách khách mời bao gồm: Ban chủ nhiệm Khoa Quốc tế học Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Cán xã Mậu Duệ – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Số: 234/TB DANH SÁCH KHÁCH MỜI Sư kiên: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” Chu đâu tư sư kiên: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Ngay thưc hiên: 29/09/2023 123docz DANH SÁ́CH KHÁ́CH MỜ̀I CHÍNH THỨC STT Họ tên Địa Nghề nghiệp SĐT Ghi PGS.TS Đặng Thị Số nhà xx, Phó Hiệu 035615 Thu Hương đường xx, trưởng 3xxx x phường xx, quận trường Đại xx, thành phố học Khoa Hà Nội học Xã hội Nhân văn GS TS Hoàng Khắc Số nhà xx, Trưởng Khoa 035615 Nam đường xx, Quốc tế học x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội TS Nguyễn Văn Đáp Số nhà xx, Giảng viên đường xx, 035615 x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội PGS.TS Bùi Hồng Số nhà xx, Hạnh đường xx, Giảng viên 035615 x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố 123docz Hà Nội TS Nguyễn Thị Số nhà xx, Thuỳ Trang đường xx, Giảng viên 035615 x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội Nguyễn Thị Ly Thôn xx, xã Hiệu trưởng 035644 Mậu Duệ, huyện trường 3xx số nhà xx, xã Chủ tịch xã 036544 Mậu Duệ, huyện Mậu Duệ 3xxx Số nhà xx, xã Phó chủ tịch 045678 Mậu Duệ, huyện xã Mậu Duệ 9xxx Số nhà xx, xã Bí thư xã 038654 Mậu Duệ, huyện Mậu Duệ 43xx Yên Minh, tỉnh Hà Giang Trịnh Văn Trung Yên Minh, tỉnh Hà Giang Nguyễn Huy Hoàng Yên Minh, tỉnh Hà Giang Nguyễn Văn Vĩnh Yên Minh, tỉnh 123docz Hà Giang Ngươi lâp danh sach: Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức Ngươi kiêm tra danh sach: Phùng Thị Huế – Phó Ban Tổ chức Ha Nôi, 01 thang năm 2023 Ngươi lâp danh sach Quan ly sư kiên Hà Ngọc Nguyễn Thái Hà Nguyễn Thị Ngọc 1.2.1.2 Chuân bi và gửi giấy mơi cho khach mời Công việc Ngày thực Thiết kế thiệp mời 09-15/09/2023 Người thực Nguyễn Diệp Ngọc Đầy đủ, xác – Ban thơng tin kiện Truyền thông Kiểm tra thiệp 15-17/09/2023 mời Ghi Phùng Thị khách mời Huế – Kiểm tra thơng tin Phó Ban Tổ chức khách mời, thông tin kiện thiệp mời, Gửi thiệp mời 19/09/2023 Nguyễn Thái Hà – Qua hình thức Thành viên như: gửi bưu điện, gửi trực tiếp, goi điên, gưi mail, fax 123docz cho khach mơi; ngoai co thê kem theo thông bao cac mạng xã hội Facebook,… Tiếp nhận thông 19-23/09/2023 tin phản hồi từ Phùng Thị Huế – Nắm số lượng Phó Ban Tổ chức khách nhận khách mời thiệp mời, số lượng khách tham gia không tham gia, Chuẩn bị điều 20-25/09/2023 Nguyễn Thị Thanh Điều kiện xe đưa kiện phục vụ Tâm – Ban Hậu đón, ăn uống, nghỉ khách mời cần ngơi,… 1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức kiện Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Mô tả địa điểm tổ chức kiện tình nguyện: Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Mậu Duệ B, xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang gồm có học sinh 07 xóm vùng cao đặc biệt khó khăn xã Nơi có 95% dân tộc Mông, 5% dân tộc Cờ Lao dân tộc Giáy Trường có điểm trường lẻ điểm trường Theo lời chia sẻ Hiệu trưởng, em học sinh lớp 1-2 điểm trường lẻ, khơng có chế độ ăn trưa, nhà bạn có mang theo, thường mèn mén rau cải Cịn lại, có thầy xin thêm mì tơm, cá mắm, lạc, nấu cải thiện cho em Đây trường mà em học sinh gặp khó khăn điều kiện học tập 123docz ... trình tình nguyện ? ?Ánh trăng yêu thương 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao? ?? hướng đến mục tiêu cao mang đến Tết Trung thu thật vui vẻ ấm áp cho trẻ em nghèo nơi vùng sâu, vùng xa, biên... mang yêu thương đến nơi khó khăn nhiều lý nên kế hoạch chưa thực được, điều khiến cho chương trình ? ?Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao? ?? ý nghĩa hơn, tạo tiền đề. .. Thơng tin chương trình Tên thức: Ánh trăng u thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao Thời gian: Tết trung thu 2023, ngày 15/08 /2023 âm, tức 29/09 /2023 dương 123docz Địa điểm tổ chức: