Đề bài ánh trăng yêu thương 2023 mang trung thu đến với trẻ em vùng cao

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - - BÀI TẬP CUỐI KỲ HỌC PHẦN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG Lớp môn học: ITS3051 Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Kim Hoa ĐỀ BÀI: ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 – MANG TRUNG THU ĐẾN VỚI TRẺ EM VÙNG CAO Hà Nội – 2023 Tieu luan NỘI DUNG I Lý tổ chức chương trình II Mục tiêu cần đạt III Thông tin chương trình .2 IV Kế hoạch tổ chức BAN TỔ CHỨC 1.1 Xác định mục tiêu chương trình 1.2 Tổ chức hoạt động tiền kiện 1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời 1.2.1.1 Lập danh sách khách mời .5 1.2.1.2 Chuẩn bị và gửi giấy mời cho khách mời .8 1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức kiện 1.2.3 Chuẩn bị nhân lực 10 1.2.4 Chuẩn bị yếu tố khác 11 1.2.4.1 Chuẩn bị tài liệu 11 1.2.4.2 Chuẩn bị quà tặng .12 1.2.4.3 Chuẩn bị yếu tố trình diễn kiện .13 1.3 Kế hoạch gây quỹ 14 1.3.1 Nhận quyên góp “Áo ấm cho em” 14 1.3.2 Tổ chức bán hàng gây quỹ 15 1.3.3 Gây quỹ qua hình thức tiền mặt chuyển khoản 15 1.4 Lên chương trình cho hơm diễn kiện 16 BAN TRUYỀN THÔNG 20 BAN HẬU CẦN 37 BAN ĐỐI NGOẠI 45 V Tiến độ chuẩn bị chương trình 49 VI Dự trù kinh phí 51 VII Kế hoạch dự phòng 54 VIII IX Biên nhận xét việc thực tập .55 Bài học kinh nghiệm trình hoàn thành tập 59 Tieu luan I Lý tổ chức chương trình Trong môi trường đại học, thường nghe đến chương trình thiện nguyện Đơng Ấm, Mùa Hè Xanh chương trình tình ngun mùa thu lại phổ biến Đó lý chúng em định thực chương trình với mong muốn em nhỏ không hạnh phúc mùa hè mùa đơng mà cịn hạnh phúc sang mùa thu Đặc biệt hơn, Khoa Quốc tế học từ lâu ấp ủ kế hoạch tình nguyện mang u thương đến nơi khó khăn nhiều lý nên kế hoạch chưa thực được, điều khiến cho chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” ý nghĩa hơn, tạo tiền đề cho chương trình tình nguyện khác tương lai Đây dịp để mang hình ảnh Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội lan tỏa Ngoài hội cho sinh viên Khoa có trải nghiệm thú vị, qua phần giúp bạn cải thiện kỹ mềm, phát huy tiềm tổ chức, truyền thông, đối ngoại, hậu cần II Mục tiêu cần đạt Chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” đạt thành công đạt mục tiêu sau đây:  Mang lại niềm vui động lực quà thiết thực cho em nhỏ khó khăn Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang  Lan tỏa giá trị nhân văn, yêu thương, giúp đỡ người khó khăn  Góp phần việc truyền thông Khoa Quốc tế học để nhiều người biết đến  Thông qua chuyến rèn luyện cho sinh viên kỹ lập kế hoạch, tổ chức chương trình, kiện III Thơng tin chương trình  Tên thức: Ánh trăng u thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao  Thời gian: Tết trung thu 2023, ngày 15/08/2023 âm, tức 29/09/2023 dương Tieu luan  Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang  Đối tượng hướng tới: em nhỏ có hồn cảnh khó khăn trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang (danh sách nhà trường xác nhận)  Đối tượng tham gia:  Tham gia chuẩn bị: tất sinh viên Khoa Quốc tế học  Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên IV Kế hoạch tổ chức Thành lập ban tổ chức kiện bao gồm: Ban Tổ chức, Ban Truyền thông, Ban Hậu cần, Ban Đối ngoại  Ban Tổ chức:  Xác định mục tiêu chương trình  Chuẩn bị thủ tục hành  Lên lịch trình, địa điểm diễn chương trình  Dự trù kinh phí tổ chức  Phân chia, giám sát trình chuẩn bị tiểu ban  Tuyển MC, điều phối tiết mục giao lưu văn nghệ  Dự trù quản lý ngân sách  Tuyển chọn vên danh sách tình nguyện viên tham gia  Ban Truyền thông:  Thiết kế format chương trình  Xây dựng nội dung truyền thông lan tỏa thông điệp  Thiết kế poster, thư mời  Truyền thông kiện trang mạng xã hội để kêu gọi ủng hộ  Ban Hậu cần:  Làm công tác chuẩn bị bao gồm bán hàng, thu nhận vận chuyển đồ ủng hộ  Thuê trang phục cho tiết mục giao lưu văn nghệ Tieu luan  Chuẩn bị xe đưa đón tình nguyện viên  Chuẩn bị đồ ăn, nước uống  Chuẩn bị quà tặng  Thu phí tham gia tình nguyện viên  Hỗ trợ ăn uống, chỗ nghỉ cho tình nguyện viên  Hỗ trợ tiểu ban khác cần  Dàn dựng sân khấu hôm diễn kiện  Quản lý khu vực hậu trường nơi diễn kiện  Ban Đối ngoại:  Xin tài trợ, nhận ủng hộ  Thu phí tham gia thành viên  Lên danh sách khách mời kêt hợp với Ban Tổ chức  Gửi thư mời Dưới kế hoạch triển khai chi tiết tiểu ban: BAN TỔ CHỨC Thành viên Ban Tổ chức STT Họ tên Khóa Chức vụ Ngơ Thị Thu Hường K64 QTH Trưởng Ban Tổ chức Phùng Thị Huế K64 QTH Phó Ban Tổ chức Nguyễn Thái Hà K64 QTH Thành viên 1.1 Xác định mục tiêu chương trình Nhắc đến Tết Trung thu, tất trẻ em hào hứng với hoạt động xem múa lân, rước đèn, thưởng thức bánh kẹo, Tuy nhiên, sống gia đình cịn khó khăn nên số em khơng có Tết Trung thu trọn vẹn Qua nhiều hoạt động kêu gọi quyên góp gây quỹ khác nhau, chương trình tình nguyện “Ánh trăng yêu thương 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” hướng đến mục tiêu cao mang đến Tết Trung thu thật vui vẻ ấm áp cho trẻ em nghèo nơi vùng sâu, vùng xa, biên giới Tieu luan Bên cạnh đó, qua q trình thực kết thu từ chương trình, hình ảnh Khoa Quốc tế học nâng cao Đây coi kiện nhằm tăng thêm mức độ phổ biến Khoa, tăng tin cậy yêu mến Khoa sinh viên Khoa cựu sinh viên bạn sinh viên toàn quốc, 1.2 Tổ chức hoạt động tiền kiện 1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời 1.2.1.1 Lập danh sách khách mời Danh sách khách mời bao gồm:  Ban chủ nhiệm Khoa Quốc tế học  Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang  Cán xã Mậu Duệ – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Số: 234/TB DANH SÁCH KHÁCH MỜI Sự kiện: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” Chủ đầu tư sự kiện: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Ngày thực hiện: 29/09/2023 Tieu luan DANH SÁCH KHÁCH MỜI CHÍNH THỨC STT Họ tên Địa Nghề nghiệp SĐT Ghi PGS.TS Đặng Thị Số nhà xx, Phó Hiệu 035615 Thu Hương đường xx, trưởng 3xxx x phường xx, quận trường Đại xx, thành phố học Khoa Hà Nội học Xã hội Nhân văn GS TS Hoàng Khắc Số nhà xx, Trưởng Khoa 035615 Nam đường xx, Quốc tế học 3xxx Giảng viên 035615 x phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội TS Nguyễn Văn Đáp Số nhà xx, đường xx, x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội PGS.TS Bùi Hồng Số nhà xx, Hạnh đường xx, Giảng viên 035615 x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Tieu luan Hà Nội TS Nguyễn Thị Số nhà xx, Thuỳ Trang đường xx, Giảng viên 035615 x 3xxx phường xx, quận xx, thành phố Hà Nội Nguyễn Thị Ly Thôn xx, xã Hiệu trưởng Mậu Duệ, huyện trường 035644 3xx Yên Minh, tỉnh Hà Giang Trịnh Văn Trung số nhà xx, xã Chủ tịch xã Mậu Duệ, huyện Mậu Duệ 036544 3xxx Yên Minh, tỉnh Hà Giang Nguyễn Huy Hồng Số nhà xx, xã Phó chủ tịch Mậu Duệ, huyện xã Mậu Duệ 045678 9xxx Yên Minh, tỉnh Hà Giang Nguyễn Văn Vĩnh Số nhà xx, xã Bí thư xã Mậu Duệ, huyện Mậu Duệ 038654 43xx Yên Minh, tỉnh Tieu luan Hà Giang Người lập danh sách: Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức Người kiểm tra danh sách: Phùng Thị Huế – Phó Ban Tổ chức Hà Nợi, ngày 01 tháng năm 2023 Người lập danh sách Quản lý sự kiện Hà Ngọc Nguyễn Thái Hà Nguyễn Thị Ngọc 1.2.1.2 Chuẩn bị và gửi giấy mời cho khách mời Công việc Ngày thực Thiết kế thiệp mời 09-15/09/2023 Người thực Nguyễn Diệp Ngọc Đầy đủ, xác – Ban thông tin kiện Truyền thông Kiểm tra thiệp 15-17/09/2023 mời Ghi khách mời Phùng Thị Huế – Kiểm tra thơng tin Phó Ban Tổ chức khách mời, thông tin kiện thiệp mời, Gửi thiệp mời 19/09/2023 Nguyễn Thái Hà – Qua hình thức Thành viên như: gửi bưu điện, gửi trực tiếp, gọi điện, gửi mail, fax Tieu luan cho khách mời; ngoài còn có thể kèm theo thông báo các mạng xã hội Facebook,… Tiếp nhận thông 19-23/09/2023 tin phản hồi từ Phùng Thị Huế – Nắm số lượng Phó Ban Tổ chức khách mời khách nhận thiệp mời, số lượng khách tham gia không tham gia, Chuẩn bị điều 20-25/09/2023 Nguyễn Thị Thanh Điều kiện xe đưa kiện phục vụ Tâm – Ban Hậu đón, ăn uống, nghỉ khách mời cần ngơi,… 1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức kiện  Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Mơ tả địa điểm tổ chức kiện tình nguyện: Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Mậu Duệ B, xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang gồm có học sinh 07 xóm vùng cao đặc biệt khó khăn xã Nơi có 95% dân tộc Mông, 5% dân tộc Cờ Lao dân tộc Giáy Trường có điểm trường lẻ điểm trường Theo lời chia sẻ Hiệu trưởng, em học sinh lớp 1-2 điểm trường lẻ, khơng có chế độ ăn trưa, nhà bạn có mang theo, thường mèn mén rau cải Cịn lại, có thầy xin thêm mì tơm, cá mắm, lạc, nấu cải thiện cho em Đây trường mà em học sinh gặp khó khăn điều kiện học tập Tieu luan VIỆC TRÁCH Trước chương Phân cơng Chia đầu Trưởng trình cơng việc mục cơng Ban Đối việc cho ngoại: thành viên Nguyễn phụ trách Thị Hà GIAN 01/08/2023 phần có yêu cầu deadline Soạn form Soạn email Đoàn Trà 02- gửi email cho khách My + 04/08/2023 mời, tài trợ, Đặng Văn khán giả Hiếu Tìm nhà tài Gửi email Đồn 04- trợ tài trợ Thanh Thư 09/08/2023 Liên lạc tài Sau nhà Nguyễn 09- trợ tài trợ phản Thị Thùy 15/09/2023 hồi có Linh + Đồ thể liên lạc Hiền Thảo trao đổi Seeding Chia sẻ Tất Từ triển chương trình thành viên khai đến vào tham gia 15/09/2023 Đảm bảo Nguyễn Từ triển nhận đủ tài Thị Thùy khai đến group trang cá nhân Trong chương trình Tài trợ 45 Tieu luan trợ Linh + Đồ 15/09/2023 Hiền Thảo Sau chương trình Gửi email Gửi email Nguyễn nhà tài trợ cảm ơn nhà Thị Hà 30/09/2023 tài trợ Thư ngỏ tài trợ: Chương trình tình nguyện: “ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 – MANG TRUNG THU ĐẾN VỚI TRẺ EM VÙNG CAO” Kính gửi…… Tơi Nguyễn Thị Thùy Linh, đại diện Ban Đối ngoại Chương trình Trung thu: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” Một mùa Trung thu lại gợi lên lòng ký ức, bao kỷ niệm tuổi thơ với Cuội chị Hằng, với đêm trăng đốt đèn phá cỗ, với lồng đèn sặc sỡ ấm áp bên gia đình, Trẻ em khắp nơi lại háo hức đòi bố mẹ mua lồng đèn, bánh trung thu,… Thế nhưng, niềm vui thật chưa trọn vẹn với trẻ em có hồn cảnh khó khăn vùng miền núi Hà Giang Đồng cảm với người nơi đây, với trẻ em nhiều thiệt thịi, chúng tơi khơng có phép màu để làm cho sống em bớt cực mà đem cơng sức lịng nhiệt tình đến với em, mong tạo nên buổi tối đầy ý nghĩa để em tạm quên vất vả thường ngày hịa vào niềm vui chào đón Trung thu bao bạn bè trang lứa khác Chúng tơi bao gồm tồn thể sinh viên Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội với ý nguyện tổ chức chương trình trung thu cho em bé Trường Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện n Minh, tỉnh Hà Giang Chương trình hồn tồn sinh viên Khoa tình nguyện tự đứng tổ chức nên chúng tơi cịn hạn hẹp kinh phí, mong cá nhân, tập thể, nhà 46 Tieu luan hảo tâm ủng hộ, giúp đỡ để mang lại quà thật ý nghĩa cho em thiếu nhi miền núi khó khăn Nhằm phục vụ cho cơng tác chuẩn bị chương trình được tốt hơn, Ban tổ chức mong nhận phản hồi sớm từ phía anh/chị trước ngày 15/09/2023 Mọi thắc mắc hay phản hồi từ anh/chị gửi qua cách sau: Đại diện Ban Đối ngoại: Nguyễn Thị Thùy Linh Email: 19031929@sv.ussh.edu.vn Facebook: Thùy Linh Thay mặt BTC chương trình, tơi xin chân thành cảm ơn chúc anh/chị ngày tốt lành! Trân trọng!  Một số đơn vị tài trợ:  Khoa Quốc tế học (thầy tồn sinh viên)  Cựu sinh viên Khoa Quốc tế học: Anh chị cựu sinh viên lập nhóm Facebook để giữ liên lạc lâu dài Anh chị sẵn sàng ủng hộ đóng góp cho cơng việc thiện nguyện mà sinh viên Khoa phát động tổ chức  Quỹ “Mãi tuổi 20 – USSH”  Trung Tâm Anh ngữ Pasal Chi nhánh Thanh Xuân  Các nhà hảo tâm khác  Về tài trợ:  Chuyển khoản: STK: 2221000***** Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thùy Linh Ngân hàng: BIDV Chi nhánh Thanh Xuân Nội dung chuyển khoản: TEN + DON VI + UNG HO ANH TRANG YEU THUONG 2023  Hiện vật, tiền mặt: 47 Tieu luan Địa điểm: Tại bàn bán hàng sân nhà E Trường ĐHKHXH&NV, ĐHQGHN (sáng: 8h-11h, chiều: 14h-17h)  Thắc mắc:  Liên hệ: Nguyễn Thị Hà  Số điện thoại: 0389692*** V Tiến độ chuẩn bị chương trình STT Cơng việc Ngày bắt Ngày hồn Người giám đầu thực thành sát Xác định mục tiêu 01/09/2023 02/09/2023 chương trình Trưởng Ban Tổ chức Chuẩn bị thủ tục hành 02/09 05/09 Lên lịch trình, địa điểm 01/09 08/09 diễn chương trình Trưởng Ban Tổ chức Dự trù kinh phí tổ chức 01/09 09/09 Trưởng Ban Tổ chức Phân chia, giám sát 01/09 trình chuẩn bị 29/09 Trưởng Ban Tổ chức tiểu ban 48 Tieu luan Lên danh sách tình 10/09 12/09 nguyện viên tham gia BTC Tuyển MC, điều phối tiết 08/09 15/09 mục giao lưu văn nghệ Thành viên Thành viên BTC Quản lý ngân sách 01/09 29/09 Thành viên BTC Thiết kế format chương 08/09 12/09 trình 10 Xây Trưởng Ban Truyền thông dựng nội dung 09/09 29/09 truyền thông lan tỏa Thành viên BTT thông điệp 11 Thiết kế poster, thư mời 09/09 15/09 tài trợ 12 Thành viên BTT Truyền thông kiện 17/09 trang mạng xã 27/09 Thành viên BTT hội để kêu gọi ủng hộ 49 Tieu luan 13 Làm công tác chuẩn bị 10/09 25/09 bao gồm bán hàng, thu Trưởng Ban Hậu cần nhận vận chuyển đồ ủng hộ, thuê xe di chuyển 14 Thuê trang phục cho 25/09 26/09 tiết mục giao lưu văn Thành viên BHC nghệ 15 Chuẩn bị đồ ăn, nước 25/09 27/09 uống 16 BCH Hỗ trợ tiểu ban khác 01/09 29/09 cần 17 Thành viên Trưởng Ban Hậu cần Xin tài trợ, nhận ủng hộ 10/09 25/09 Trưởng Ban Hậu cần 18 Thu phí tham gia 10/09 15/09 thành viên VI Thành viên BHC Dự trù kinh phí DỰ TRÙ KINH PHÍ PHẢI CHI 50 Tieu luan Hạng mục Tủ sách “FIS Chi tiết Giá trị yêu 500 đầu sách cho cấp tiểu Tương đương 7.000.000 thương” học VNĐ 100 đồ dùng học tập Tương đương 5.000.000 cấp tiểu học VNĐ 100 đồng phục Tương đương 20.000.000 cấp tiểu học VNĐ Phần quà “Vui đêm trung 100 phần quà đồ chơi cấp Tương đương 5.000.000 thu” tiểu học VNĐ 100 phần quà bánh kẹo Tương đương 5.000.000 cấp tiểu học VNĐ Phần quà “Gieo chữ 30 phần quà cho giáo Tương đương 7.000.000 đá” viên, cán trường VNĐ Chi phí tổ chức chương Bánh kẹo, trang phục, kỹ Tương đương 10.000.000 trình giao lưu văn nghệ thuật,… VNĐ “Mang trung thu đến cho trẻ em vùng cao” Chi phí vận chuyển đồ 5.000.000 ủng hộ 51 Tieu luan Trang trí sân khấu In background, standee, 2.500.000 trang trí, Chi phí tình nguyện viên Xe vận chuyển 15.000.000 Chi phí sinh hoạt (30 20.000.000 TNV/3 ngày) Các chi phí phát sinh 9.000.000 khác Tổng chi phí 107.000.000 (hoặc tương đương) DỰ TRÙ KINH PHÍ THU VÀO Hoạt động Chi tiết Giá trị Đồ ăn: dự kiến bán bánh Tương đương 7.000.000 trung thu, mặt hàng VNĐ phục vụ cho mùa hè: trà tắc, bưởi, trà sữa, bánh Bán hàng onl + trực tiếp gây quỹ Nhận ủng hộ từ nhà tráng,… đồ handmade Đồ lưu niệm: bút, kẹp Tương đương 3.000.000 tóc, túi thơm, quạt tay,… VNĐ Sách vở, quần áo Tương đương 3.000.000 VNĐ 52 Tieu luan hảo tâm Tiền mặt Tương đương 35.000.000 VNĐ Từ nhãn hàng: sách Tương đương 10.000.000 vở, đồ chơi, đồ dùng học VNĐ tập Kêu gọi tài trợ Những nguồn khác: tiền Tương đương 25.000.000 mặt VNĐ Chi phí tham gia tình 30 TNV: 800.000 VNĐ/1 Tương đương 24.000.000 nguyện viên người VNĐ Tổng giá trị VII 107.000.000 (hoặc tương đương) Kế hoạch dự phịng Các tình phát sinh Phương hướng giải Các vấn đề liên quan đến thời tiết, khí Di chuyển vào hội trường nhà văn hậu: mưa gió, sương mù, hóa Người lạ đột nhập Cử hai TNV nam kiểm tra nơi mà người lạ đột nhập được, đồng thời giám sát kỹ người tham dự vào hôm diễn kiện Thiết bị hỏng hóc Có kỹ thuật viên bên thuê âm ánh sáng (Biz Event) hỗ trợ khắc phục cố 53 Tieu luan Mất điện Chuẩn bị máy phát điện hỗ trợ Sự hợp tác thành viên Trưởng Ban ban phải đứng ban không thống thiếu ăn ý dẫn hòa giải, dàn xếp, giải mâu thuẫn, đến xung đột không hiểu ý xung đột kiện diễn Chi phí phát sinh cao so với dự kiến Làm bảng chi phí sát thực tế có thể, ln trì khoản dự phòng cho trường hợp bất ngờ xảy Phương tiện vận chuyển gặp cố Trước chuyến diễn ra, ban tổ chức cần cử người khảo sát dọc tuyến đường để tìm điểm sửa chữa xin phương thức liên lạc Các tình nguyện không đảm bảo sức Chủ động mang theo số loại thuốc khỏe chuyến như: thuốc say xe, đau bụng, sốt, cảm cúm,… VIII Biên nhận xét việc thực tập  Biên họp Trong q trình hồn thành kì, nhóm thực 03 họp trực tuyến để phân công công việc, thảo luận chỉnh sửa Cụ thể: Buổi họp 1: Thời gian Nội dung 10/01/2023 - Thống vấn đề chung - Phân chia công việc Tham gia đầy đủ Tất thành viên Không tham gia x 54 Tieu luan => Kết họp: Thống bảng đánh giá điểm, phân chia công việc cụ thể thành viên hạn nộp Buổi họp 2: Thời gian Nội dung 15/01/2023 - Thảo luận chung - Góp ý phần chưa tốt Tham gia đầy đủ Tất thành viên Không tham gia X => Kết họp: - Buổi họp giải khó khăn làm gặp phải - Thống tiếp tục sửa theo tiến trình Buổi họp 3: Thời gian Nội dung 17/01/2023 - Chốt lại nội dung - Đánh giá mức độ tham gia thành viên Tham gia đầy đủ Tất thành viên Không tham gia X => Kết họp: - Hoàn thiện nội dung - Cả nhóm đồng ý bảnh đánh giá 55 Tieu luan BẢNG PHÂN CƠNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC STT Họ tên Mã sv Phân cơng Đánh giá công việc Hà Thu Bảo 19031853 – Lên kế hoạch Tích cực cho Ban Truyền thơng – Thiết kế ảnh page (ảnh bìa, ảnh avatar) + ảnh cho đăng + thiệp mời – Tiến độ chuẩn bị kế hoạch truyền thông Nguyễn Thị Hà 19031864 – Lên kế hoạch Tích cực cho Ban Đối ngoại – Thiết kế Banner + Backdrop + Thư ngỏ tài trợ cho chương trình – Tiến độ chuẩn bị chương trình 56 Tieu luan Nguyễn Thị Thanh Tâm 19031929 – Lên kế hoạch Tích cực cho Ban Hậu cần – Tổng hợp Word – Kiểm tra & chỉnh sửa Word – Viết kế hoạch dự phòng – Tiến độ chuẩn bị chương trình – Dự trù kinh phí – Viết học kinh nghiệm q trình hồn thành tập Ngơ Thị Thu Hường 19031886 – Lên kế hoạch Tích cực cho Ban Tổ chức – Tiến độ chuẩn bị chương trình Nguyễn Thị Phương Huế 19031877 – Lý tổ Tích cực chức chương 57 Tieu luan trình – Thơng tin chương trình – Tiến độ chuẩn bị chương trình – Dự trù kinh phí Phùng Thị Huế 19031878 – Lên kế hoạch Tích cực cho Ban Tổ chức – Tiến độ chuẩn bị chương trình IX Bài học kinh nghiệm q trình hồn thành tập Trong q trình hồn thành tập cuối kỳ tổ chức kiện, nhóm rút kinh nghiệm sau:  Cần hội họp, bàn bạc thật kỹ lưỡng trước bắt tay vào làm phần có phối hợp chặt chẽ ban: Các thành viên nhóm học chuyên ban nên giai đoạn thi cuối kỳ có lịch thi giống sát nhau, nhóm bận có hội họp vài buổi để phân chia cơng việc nói sơ qua phần phải làm Điều dẫn đến tình trạng ban tồn số thông tin bị thiếu thống với (ví dụ: sản phẩm bán hàng trực tiếp sân nhà E trường ĐHKHXH&NV, thời gian chuẩn bị số công việc, ) sau làm xong, nhóm kịp thời phát chỉnh sửa lại cho đảm bảo phần ăn khớp với  Cẩn thận, tỉ mỉ đến chi tiết: Phần lớn thành viên nhóm thực tốt phần việc giao, song có số chi tiết chưa thực 58 Tieu luan chu cần chỉnh sửa lại  Cần có bảng kế hoạch dự phịng tình phát sinh ngày diễn kiện cách thức giải vấn đề: Khi gần hoàn thành xong tập, nhóm phát nhóm thiếu mục “Kế hoạch dự phòng” Sau cân nhắc tính quan trọng cấp thiết đề mục này, nhóm định nhanh chóng bổ sung hồn thiện Điều vì, bên cạnh cơng việc đề mục lên kế hoạch tỉ mỉ từ trước, kiện có khả phát sinh cố bất ngờ, mong muốn không dự liệu cho tình này, ban tổ chức rơi vào trạng thái bị động khơng đủ sáng suốt, minh mẫn để tìm phương án giải thích hợp việc khơng may xảy Tuy có kinh nghiệm tổ chức kiện, song việc lập kế hoạch lên chương trình hồn thiện cho chương trình chưa khảo sát thực tế việc khó khăn chúng em Mặc dù cố gắng để lập kế hoạch cách tỉ mỉ xác chúng em khơng thể tránh sai sót định, mong bỏ qua Nhóm xin chân thành cảm ơn với hỗ trợ, kiến thức bổ ích qua buổi học! 59 Tieu luan ... trình tình nguyện ? ?Ánh trăng yêu thương 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao? ?? hướng đến mục tiêu cao mang đến Tết Trung thu thật vui vẻ ấm áp cho trẻ em nghèo nơi vùng sâu, vùng xa, biên... Chương trình Trung thu: ? ?Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao? ?? Một mùa Trung thu lại gợi lên lòng ký ức, bao kỷ niệm tuổi thơ với Cuội chị Hằng, với đêm trăng đốt đèn... THIỆU – ? ?ÁNH CHO SỰ GÓP NHO TẶNG 26 Tieu luan CHƯƠNG TRĂNG KIỆN NHỎ – ? ?ÁNH TRÌNH YÊU ? ?ÁNH HẠNH TRĂNG ? ?ÁNH THƯƠNG TRĂNG PHÚC TO YÊU TRĂNG 2023? ?? YÊU TO THƯƠNG YÊU THƯƠNG THƯƠNG 2023? ?? 2023? ?? 2023? ?? Ngày