hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn trí hường

Em đã mạnh dạn tập trung nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường” Ngoài mở đầu và kết luận, đề tài của em gồm 3 phần: Phần

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm vừa qua, nhờ vào quá trình đổi mới và thực hiện chínhsách hội nhập kinh tế quốc tế mà nền kinh tế nước ta đang có nhiều chuyển biếnmạnh mẽ trên con đường tăng trưởng và phát triển theo định hướng XHCN Với

sự phát triển và yêu cầu ngày càng cao của thị trường, chúng ta đang thực hiệnchính sách mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới Đây cũng là cơhội, là thách thức cho tất cả các doanh nghiệp của Việt Nam

Để đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay,thì yêu cầu đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp là phải làm sao nâng cao hiệuquả và uy tín, không những cạnh tranh về chất lượng mà còn cạnh tranh về giá

cả Do vậy, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành luôn được đặt lên hàng đầu vớimỗi doanh nghiệp Tuy đây không còn là vấn đề mới mẻ nhưng đó luôn là điều

mà mọi doanh nghiệp quan tâm vì nó có ý nghĩa sống còn đối với tất cả cácdoanh nghiệp trong điều kiện hiện nay

Như chúng ta đã biết nguyên liệu, vật liệu là một yếu tố cơ bản tạo ra thựcthể sản phẩm và nó chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, có tác động trựctiếp đến hiệu quả hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh Nếu có sự biếnđộng về chi phí vật liệu tất yếu sẽ ảnh hưởng đến giá thành cũng như lợi nhuậncủa doanh nghiệp Chính vì vậy, quản lý tốt nguyên liệu, vật liệu là điều kiện cơbản làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ đó tạo ra sức cạnh tranhtrên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp đối vớicác đối tác, làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Quản lý chặt chẽ nguyên liệu, vật liệu làm giảm tối thiểu việc tiêu hao trongsản xuất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được vốn lưu động, sử dụng hiệu quả vốn

cố định, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Như vậy tiết kiệmnguyên vật liệu không chỉ có ý nghĩa làm tăng hiệu quả kinh doanh mà còn quyết

định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tuy nhiên để quản lý tốt nguyênvật liệu trước hết nhà quản lý phải hiểu rõ đặc điểm cơ bản của nguyên liệu.

Kế toán nguyên liệu, vật liệu với tư cách là một nội dung trong công táchạch toán kế toán, nó phản ánh số tăng-giảm của vật liệu trong doanh nghiệp,giúp cho việc quản lý được tiết kiệm và hiệu quả Hơn nữa kế toán nguyênliệu, vật liệu còn có mối quan hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác vàảnh hưởng lớn đến các phần hành này Vì vậy kế toán nguyên liệu, vật liệu cóvai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói riêngcũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước nói chung

Sau thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường, nhậnthức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên liệu, vật liệu đối với quá trìnhsản xuất, sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu Em

đã mạnh dạn tập trung nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường”

Ngoài mở đầu và kết luận, đề tài của em gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

Do kiến thức còn hạn chế vì em chưa có những kinh nghiệm thực tế nênviệc nghiên cứu, tìm hiểu của em còn nhiều giới hạn và thời gian thực tập tạiCông ty chưa nhiều nên báo cáo này của em không thể tránh khỏi thiếu sót, emrất mong được sự góp ý, chỉ bảo của Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công vàcác anh chị em trong phòng kế toán Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

TRÍ HƯỜNG1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường có ảnh hưởng đến kế toán nguyên liệu, vật liệu

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tiền thân của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường là Tổ hợp hoá chấtTháng 10, sản xuất hoá chất CaCO3 nhẹ với quy mô nhỏ Ban đầu số lượng côngnhân còn rất ít (40-45 công nhân), khối lượng sản phẩm còn quá nhỏ

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường được thành lập năm 1995 theoquyết định số 276 QĐUB ngày 15 tháng 3 năm 1995 của UBND Tỉnh Hà Namcấp Giấy phép kinh doanh số 046135 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 14tháng 6 năm 1997 Với những sản phẩm là CaCO3 nhẹ và dệt vải quy mô sảnxuất được mở rộng tại xã Châu Sơn-huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam, số lượngcông nhân đã tăng lên 110 người

Năm 1999 Công ty đã có bước đột phá mới bằng việc đầu tư thêm một dâychuyền kiếm đồng bộ Dây chuyền dệt này có 60 máy TSUDAKOMA của NhậtBản phục vụ chủ yếu cho dệt vải

Trong thời kỳ đổi mới về kinh tế, ngành Dệt-May trong những năm gầnđây có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vì nhu cầu về tiêu dùngcũng như đời sống của con người càng tăng nên sản phẩm của ngành Dệt-May làrất lớn Để đáp ứng nhu cầu đó năm 2001 Công ty mở rộng xưởng dệt lên khucông nghiệp Đồng Văn thuộc thị trấn Đồng Văn-huyện Duy Tiên-tỉnh Hà Nam,với diện tích 34.000 m2, đầu tư thêm 190 máy SHINKWANG của Hàn Quốc

hiện đại chuyên sản xuất dệt vải, công suất 3.000.000 met/năm, với nhiều chủngloại khác nhau: vải 6721, 0253, 0548, 8031-1, 0759, 20105 tên vải là do công

ty tự đặt mang một ý nghĩa riêng, nhưng sản phẩm chính của Công ty là vải.Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã sử dụng nhiềunguồn vốn khác nhau như: vay ngắn và dài hạn ngân hàng, vốn tự bổ sung cho

tới ngày 31/12/2008) mức vốn 52.568.567.850 đồng (Biểu 1.1, trang 6) Công

ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước và từng bước mở rộng việcsản xuất kinh doanh, từ đó Công ty đã củng cố xây dựng đoàn thể vững mạnhphát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo được uy tín cũng như khẳng địnhmình trên thị trường trong nước

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường hoạt động theo chủ chương côngnghệ hoá và hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước, từng bước tham gia khu vựcmậu dịch tự do AFTA, APEC tăng cường hiệu quả của sản xuất kinh doanh.Phương hướng kết hợp giữa đầu tư chiều sâu, cải tạo mở rộng và đầu tư mới.Nhanh chóng thay đổi thiết bị lạc hậu, nâng cao những thiết bị còn có khả năngkhai thác, bổ sung thiết bị mới, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sảnphẩm, tăng công suất lên 4.000.000 mét/năm, góp phần tạo công ăn việc làmnhằm giải quyết một số lao động dôi dư tại địa phương, tăng thêm nguồn ngânsách cho tỉnh Vì vậy, đầu tư này hoàn toàn đúng hướng và phù hợp với nhu cầucủa thị trường cũng như chính sách khuyến khích của Nhà nước hiện nay Đểđáp ứng tốt nhu cầu thị trường về lượng vải dệt có chất lượng cao, mẫu mã đẹp,phong phú, đa dạng về chủng loại đảm bảo sản xuất được thường xuyên liên tục,khắc phục và xử lý vấn đề ô nhiễm môi trường

Điều này được chứng minh qua một số chỉ tiêu trong 3 năm gần đây:

Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu doanh nghiệp đã đạt được trong những năm vừa qua

Đơn vị tính: VNĐ

1.Doanh thu bán hàng 53.227.591.530 57.856.077.752 59.434.638.2302.Doanh thu thuần 53.227.591.530 57.856.077.752 59.434.638.2303.Giá vốn hàng bán 50.052.820.067 54.503.133.416 56.048.164.7434.Lợi nhuận gộp về bán hàng 3.174.771.463 3.352.944.336 3.386.473.4875.Doanh thu hoạt động tài chính 82.086.392 96.572.226 97.537.9486.Chi phí tài chính 1.899.792.053 1.856.846.376 1.875.414.840

- Trong đó: Chi phí lãi vay 1.886.287.086 1.840.836.874 1.859.245.2437.Chi phí bán hàng 648.600.640 720.667.378 735.080.726

8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 576.854.083 617.232.699 623.405.038

11.Lợi nhuận trước thuế 148.619.899 274.780.486 265.387.778 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm 2006,2007,2008

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 20081.Tổng số vốn Đồng 50.451.399.191 51.355.529.808 52.568.567.850Vốn lưu động Đồng 20.563.326.088 15.495.512.966 16.589.884.130Vốn cố định Đồng 29.888.073.103 35.860.016.842 35.978.683.720

3.Tổng quỹ tiền lương Đồng 1.053.248.000 1.305.469.000 1.472.543.0004.Tiền lương bình quân đ/người 516.559 601.203 701.3855.Thuế GTGT phải nộp Đồng 287.534.190 448.186.122 457.149.845

Chú thích: Năm 2006 công ty xây dựng thêm phân xưởng sản xuất và đầu

tư dây chuyền công nghệ Năm 2007 hoàn thành đưa vào sử dụng

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình sản xuất của Công ty khôngngừng phát triển, nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2006 là 50.451.399.191đồng đến năm 2008 là 52.568.567.850 đồng tăng 2.117.168.659 đồng

Doanh thu bán hàng năm 2006 là 53.227.591.530 đồng, năm 2007 là57.856.077.752 đồng tăng 4.628.486.222 đồng, năm 2008 là 59.434.638.230 đồngtăng so với năm 2007 là 1.578.560.478 đồng Doanh thu của năm 2008 đã giảm

so với năm 2007 là do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu tác động tới nền kinh tếnói chung và với Công ty nói riêng

Đặc biệt thu nhập bình quân người lao động tăng đáng kể năm 2006 so vớinăm 2008 từ mức 516.559đ/người/tháng lên mức 701.385đ/người/tháng, từ đótạo điều kiện cho công ty tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường tuy là một doanh nghiệp tư nhânnhưng có đầy đủ chức năng-nhiệm vụ, thực hiện trong quá trình sản xuất, từkhâu thu mua nguyên liệu, vật liệu đến khâu xác định kết quả kinh doanh.

Để đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra thường xuyên, đi vào nề nếp,

ổn định thống nhất từ trên xuống dưới, giúp Công ty tăng cường hiệu quả sảnxuất kinh doanh và hoàn thành các mối quan hệ kinh tế, Công ty căn cứ vàochức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất đã tổ chức bộ máy quản lý hoạt độngkinh doanh của mình theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc công tychịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật, sau đó tới các phòng ban và cácphân xưởng sản xuất, cụ thể như sau:

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, có nhiệm vụ điều

hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban vàchịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình

- Phó Giám đốc: Là người tham mưu, giúp Giám đốc trong lĩnh vực điều

hành sản xuất, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được thực hiện và duy trì,thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, hoàn toànchịu trách nhiệm trước giám đốc

- Phòng tài chính-kế toán: tham mưu cho giám đốc điều hành mọi hoạt

động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính đồng thời có chức năng thựchiện tổ chức hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế

độ kế toán ban hành của Nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lậpbáo cáo tài chính-phân tích và đánh giá tình hình tài chính để phục vụ cho việckiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty

- Phòng tổ chức-tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, bố

trí sắp xếp, theo dõi tình hình nhân sự, tổ chức phân công lao động phù hợp vớiquá trình sản xuất, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý đào tạo, khen

thưởng-kỷ luật cán bộ, công nhân đồng thời đưa ra các chế độ lương, thực hiệnchính sách đối với người lao động.

- Phòng kế hoạch-vật tư: tham mưu giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất

kinh doanh của Công ty hàng năm, khai thác, tìm kiếm thị trường xây dựng kếhoạch tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tổng hợp quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế,đồng thời lập kế hoạch cung ứng vật tư cho các phân xưởng sản xuất, chịu tráchnhiệm đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất Giám sát các phân xưởngthực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật-KCS: Chịu trách nhiệm xây dựng, giám sát, kiểm tra,

nhiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để xử lý kịp thời nhữngkhuyếm khuyết, trực tiếp phụ trách các vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất sảnphẩm

- Các phân xưởng: Là nơi sản xuất sản phẩm để đảm bảo thực hiện đúng kế

hoạch sản xuất Công ty có 3 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng có chứcnăng riêng

+ Phân xưởng chuẩn bị: có nhiệm vụ cho những quả sợi lên giàn mắc đểguồng thành trục sợi sau đó qua lớp hồ để cứng sợi rồi đưa lên máy dệt

+ Phân xưởng dệt: ở đó công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm (vải) theo đúng

kế hoạch

+ Phân xưởng hoàn thành: có nhiệm vụ cắt những cuộc vải để đo (mét, tínhtrọng lượng), kiểm, phân loại A-B-C (tốt-xấu) rồi dán tem, đóng gói hoàn thiệnsản phẩm theo đúng kế hoạch

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thểkhái quát bằng sơ đồ 1.1:

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ kết hợp

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty Trách

nhiệm hữu hạn Trí Hường

Phânxưởngchuẩn bị

Phânxưởngdệt

Phânxưởnghoàn thành

Phòng tổchức-tiềnlương

Phòng tàichính-kếtoán

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

là một quy trình sản xuất liên tục, cụ thể:

+ Từ những quả sợi nhập về được cắm lên giàn mắc (sợi dọc) guồng tạothành các trục (trục sợi dọc)

+ Các trục sợi này được đưa lên máy hồ kéo sợi, buộc các trục vào vớinhau thành một hàng, rồi nhúng các trục sợi vào bể hồ (chứa dung dịch hồ theo

tỷ lệ nhất định tuỳ thuộc vào loại sợi)

Để tạo ra một bể hồ (1.000lit cho sợi Ne 20/1CDlô16) thì cần pha trộn theo

tỷ lệ sau: 700lit H2O

90 Kg Lotus 2088

23 Kg PVA 540

30 Kg MSVH6Kg Wax

Ở nhiệt độ 890 đến 950C; độ ẩm từ 70 đến 7,50C ; thời gian xấy khô từ 1000đến 1200C (đối với sợi Ne20/1CD) là hoàn thành giai đoạn hồ

+ Sau khi sợi hồ đã khô và cứng cuốn thành thùng sợi rồi đưa lên lắp máydệt

+ Sợi ngang được trực tiếp đưa vào đan với thùng sợi trên máy dệt tạo ra vải.+ Sau khi tạo thành vải qua khâu kiểm nghiệm chất lượng như tính trọnglượng, chiều dài, mật độ rồi phân loại A-B-C

+ Kiểm gấp thành cuộc vải, dán tem, đóng kiện, nhập kho và bán ra thị tường.Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữuhạn Trí Hường có thể được khái quát qua sơ đồ 1.2:

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Chú thích: Từ những quả sợi được gọi là sợi dọc và sợi ngang

- Sợi dọc: phải guồng thành trục sợi qua lớp hồ cho cứng

- Sợi ngang: trực tiếp đưa lên máy dệt

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất phát từ yêu cầu quản lý,Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường tổ chức công tác kế toán theo hình thứctập trung tại phòng kế toán, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở tất cả cácphần hành kế toán từ lập đến thu, nhận chứng từ, kiểm tra và ghi sổ, xử lý thôngtin trên hệ thống báo cáo, phân tích và tổng hợp số liệu Ở các phân xưởng, Công

ty bố trí các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép về ngày công, sảnlượng hoàn thành của công nhân, hạch toán ban đầu về lượng vật tư tiêu hao vàchuyển các chứng từ về phòng kế toán Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy

kế toán là quan hệ theo kiểu trực tuyến, tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hànhcác nhân viên kế toán phần hành Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhưng cómối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống kế toán thống nhất

Sợi ngang

Thị trường

Với chức năng quản lý hoạt động tài chính của Công ty, giúp Giám đốc xâydựng kế hoạch tài chính tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toánhiện hành Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty có 6 người với chức năng như sau:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có chức năng tham

mưu, giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thôngtin kinh tế và hạch toán kế toán ở Công ty theo đúng chế độ quản lý tài chínhcủa Nhà nước ban hành Thực hiện các chính sách, chế độ về công tác tài chính

kế toán, kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, giám sát các khâu trongcông tác hạch toán kế toán của Công ty đưa ra những thông tin về tình hình tàichính một cách kịp thời, chính xác

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Có nhiệm vụ hạch toán chi phí để

tính giá thành, so sách, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán,thực hiện công tác kế toán định kỳ, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cânđối kế toán và báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán: Thực hiện việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu

của từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán, tình hình thanhtoán, việc thanh lý các hợp đồng, đồng thời kế toán thanh toán còn theo dõi việcthanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ của cácchứng từ trước khi thanh toán và các khoản phải trả khác

- Kế toán tài sản cố định-tiền lương: Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm

tài sản cố định của Công ty về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tàisản Hàng tháng (quí) kiểm kê tài sản, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định,đánh giá lại giá trị tài sản theo quy định Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công,sản lượng sản phẩm để tính lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp của từngngười ở từng bộ phận, phòng ban, đối chiếu tiền lương ở từng phân xưởng, theo dõicác khoản vay mượn, tạm ứng của từng đối tượng và sử dụng quỹ tiền lương củaCông ty

- Kế toán nguyên liệu, vật liệu kiêm kế toán thuế: Theo dõi và ghi chép

biến động tăng, giảm về số lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá từ khâu tiếp nhận đến khâu ghi sổ kế toán làm cơ sở đối chiếuvới thủ kho về số lượng thực tế có ở kho tại thời điểm kiểm kê Đồng thời theodõi các khoản VAT đầu vào được hưởng và tình hình thanh quyết toán thuế, cáckhoản phải nộp ngân sách khác

- Kế toán tiền mặt-tiền gửi: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép sự biến động

tăng giảm tiền mặt tại quỹ, tiềm gửi tại ngân hàng, đối chiếu số liệu trên sổ sáchvới số liệu thực tế tại quỹ (thủ quỹ) và tại các ngân hàng, các chứng từ công nợ(kế toán thanh toán)

Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán phân xưởng: Theo dõi vật tư sảnphẩm và tiến độ sản xuất cũng như ngày đi làm của công nhân, đồng thời cungcấp các số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác cho quản đốc phân xưởng để điềuhành sản xuất đạt năng xuất chất lượng sản phẩm

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ 1.3 sau:

Kếtoántài sảncốđịnh,và tiềnlương

Kế toánnguyênliệu, vậtliệukiêm kếtoánthuế

Kếtoántiềnmặt,tiềngửingânhàng

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Trí Hường

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế

toán Việc ghi sổ được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hànhngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Việc ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu được thực hiện như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốccùng loại như: Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếuxuất kho, Phiếu chi kế toán lấy số liệu ghi vào các Sổ chi tiết có liên quan, sau

đó vào Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu

Từ các chứng từ liên quan có thể thông qua Bảng phân bổ nguyên vật liệuhoặc trực tiếp ghi vào các Chứng từ ghi sổ (được lập cho từng tháng) Từ cácChứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi vào

Sổ Cái

Sổ Cái TK 152 được ghi vào cuối mỗi tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu từcác Chứng từ ghi sổ Số liệu ở Sổ Cái phải được kiểm tra, đối chiếu chính xácvới Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua

sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

Các chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Sổ cái tài khoản

“nguyên liệu, vật

liệu”

Bảng cân đối sốphát sinh

Bảng tổng hợpchi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Trí Hường

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRÍ HƯỜNG

2.1 Đặc điểm-phân loại và tính giá nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường.

2.1.1 Đặc điểm-phân loại nguyên liệu, vật liệu

Do đặc thù của ngành dệt, nên hoạt động chủ yếu của Công ty Trách nhiệmhữu hạn Trí Hường là sản xuất ra vải Để sản xuất ra sản phẩm, Công ty cần sửdụng nhiều loại nguyên liệu, vật liệu có quy cách phẩm chất khác nhau Nguyênliệu, vật liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm là Sợi, ngoài ra còn cần đến nhữngloại vật liệu khác như tinh bột, chất chống sủi bọt, PVA (Poly Vinyl Alcol),vòng bi, bánh răng

Do việc sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu và đa dạng về chủng loại,

để dễ dàng trong việc quản lý nguyên vật liệu Công ty đã tiến hành phân loạitheo vai trò và yêu cầu quản lý (theo từng kho) của nguyên vật liệu trong quátrình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu tại Công tyđược phân thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Đây là những nguyên vật liệu khi tham gia vào

quá trình sản xuất sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành lên thực thể vật chất,thực thể chính của sản phẩm, chiếm khoảng 70%-75% giá trị của sản phẩm baogồm các loại Sợi khác nhau như: Ne 7/1OE, Ne 10/1OE Slub, Ne 20/1CD, Ne20/2 CD, Ne 30/1 CD

- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tuy không trực tiếp cấu thành lên

thực thể chính của sản phẩm nhưng nó có tác dụng phụ trợ trong quá trìnhsản xuất và được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm tăng thêmchất lượng, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm bao gồm: PVA(Poly vinyl alcol),MSVH, Parafin, tinh bột, chất chống sủi bọt

- Nhiên liệu: Là những vật liệu để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản

xuất như: than, dầu, xăng

- Phụ tùng thay thế: Dùng để sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng cho các máy

móc thiết bị, dây chuyền công nghệ như Vòng bi 8031, ốc 3x4, cờlê, kìm điện,

tô vít, lược sắt, go, đầu kiếm giao, kéo, nấm nhựa

- Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất như vỏ bao,

vải vụn, ống giấy, sợi hồ rối, túi bóng

Ngoài ra còn sử dụng điện - nước để sản xuất sản phẩm

Các loại nguyên vật liệu được ký hiệu bằng các mã số khác nhau theo thứ

tự từng loại của từng kho

2.1.2 Tính giá nguyên liệu , vật liệu

Bên cạnh việc phân loại, tính giá nguyên vật liệu cũng là một khâu rất quantrọng trong tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, nhằm xác định giá trịnguyên vật liệu để ghi sổ kế toán

Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất tại Công ty các nghiệp vụ nhập - xuất vậtliệu diễn ra thường xuyên Việc xác định đúng đắn giá trị nguyên liệu, vật liệuxuất dùng là rất cần thiết Vì vậy nguyên vật liệu ở Công ty được tính giá theogiá thực tế

* Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu

là do mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước Giá nhập kho nguyên vật liệu

trên cơ sở các chứng từ hợp lệ trong quá trình thu mua Kế toán nguyên liệu, vậtliệu xác định như sau:

 Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá thực tế vậtliệu nhập kho = Giá mua ghi

trên hoá đơn + Chi phí thu mua

Trong đó: Giá mua ghi trên hoá đơn là giá không bao gồm thuế GTGT vì

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loạiđóng gói, hao hụt tự nhiên trong định mức

Ví dụ:

- Ngày 15/12/2008 Công ty mua bột PVA 540 (dùng để hồ) của Công tyTNHH Khải Minh với số lượng 4.750Kg, giá mua chưa thuế 161.500.000đồng, thuế GTGT 10%, Hoá đơn số 0018290, đã thanh toán bằng tiền gửi ngânhàng, chi phí vận chuyển 1.107.700 đồng (bao gồm cả VAT) trả bằng tiền mặt,hàng nhập kho đủ

Khi đó, giá thực tế vật liệu mua ngoài nhập kho là:

Bột PVA540: giá thực tế = (4.750 x 34.000) + 1.007.000 = 162.507.000đồng

 Đối với nguyên vật liệu nhập lại từ sản xuất

Giá thực tế vật liệu nhập

lại kho từ sản xuất =

Giá thực tế xuất kho b×nh qu©n của từng lô hàng x

Số lượngthực nhập

Cụ thể ở Ví dụ (trang 37)

* Đối với nguyên vật liệu xuất kho:

Hiện nay, đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất kho tại cụng ty tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền Theo phương phỏp này, kế toán phải theo dõi đợc

đơn giá thực tế và số lợng, thành tiền, chi phí vận chuyển, bốc dỡ của từng lôhàng nhập kho trong kỳ, căn cứ vào giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho đầu

kỳ để tớnh giỏ bỡnh quõn của một đơn vị

Giỏ thực tế củaNVL xuất kho =

Giỏ bỡnh quõn của

1 đơn vị NVL x

Lượng NVL xuất kho

Giỏ bỡnh quõn Trị giỏ thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giỏ thực tế NVL nhập trong kỳ

1 đơn vị =

NVL Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ

Vớ dụ: Sợi Ne 16/1CD Cotton tồn kho đầu thỏng 12/2008 là 1.247,5kg;

đơn giỏ 27.300đ/kg

Tổng số Ne 16/1CD Cotton mua thờm trong thỏng 12/2008 là 12.756,5 kg,tổng giỏ thực tế là 352.155.939 đ

Tổng số lượng Ne 16/1CD Cotton xuất kho trong kỳ là 9.027,8kg

Kế toỏn xỏc định giỏ bỡnh quõn của 1kg Sợi Ne 16/1CD Cotton:

Giỏ bỡnh quõn 1 kg =

(1.247,5 x 27.300) + 352.155.939

= 27.578,741đ/kg1.247,5 + 12.756,5

Giỏ thực tế sợi Ne 16/1CD Cotton xuất kho trong thỏng 12:

thì kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu là một phần hành rất quan trọng trong kếtoán nguyên liệu, vật liệu.

Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi

tiết nguyên vật liệu Phương pháp này kết hợp theo dõi chi tiết từng loại nguyênliêu, vật liệu tại kho và tại phòng kế toán nhằm cung cấp số liệu nhập-xuất-tồncủa từng loại nguyên vật liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác

Việc hạch toán chi tiết vật liệu tại kho và tại phòng kế toán của Công tyđược tiến hành như sau:

2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại kho

Tại kho, thủ kho dùng thẻ kho để theo dõi sự biến động của nguyên liệuvật liệu về số lượng

Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập kho, xuất kho từ Phòng tàichính-kế toán, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ này rồitiến hành sắp xếp phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng kho, ghi số lượngthực nhập, thực xuất vào Thẻ kho Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng củaThẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật liệu

Cuối tháng thủ kho phải tính số lượng tồn kho của từng loại vật liệu trênthẻ kho để đối chiếu số liệu trong Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ do kế toánnguyên liệu, vật liệu lập

Ngoài ra, hàng ngày thủ kho phải tính số lượng tồn kho của từng loại vậtliệu trên thẻ kho rồi báo cáo với trưởng phòng kế hoạch-vật tư biết tình hình đểđiều tiết phục vụ sản xuất kịp thời

Thủ kho lập thẻ kho theo mẫu sau:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường Mẫu số: S12-DN

Địa chỉ: KCN Đồng Văn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.1: Mẫu Thẻ kho

2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại phòng kế toán

Tại phòng kế toán, kế toán nguyên liệu, vật liệu mở Sổ chi tiết vật liệu đểtheo dõi tình hình nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu về số lượng và giá trị

Kế toán nguyên liệu, vật liệu khi nhận được các chứng từ liên quan nhưphiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT phải kiểm tra, đối chiếu vớihoá đơn, sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ xuất - nhập vào Sổ chi tiết vật liệu theocác chỉ tiêu số lượng và thành tiền cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻkho mở ở kho Sổ chi tiết được theo dõi riêng cho từng kho, mỗi kho một quyển

và mỗi một vật liệu được mở một trang riêng Riêng đối với nghiệp vụ xuất khonguyên vật liệu, do Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giánguyên vật liệu xuất kho nên các nghiệp vụ xuất kho trong tháng chỉ được ghi sốlượng, đến cuối tháng khi đã xác định được đơn giá một đơn vị thì kế toán mớitính ra giá nguyên vật liệu xuất kho và ghi vào cột thành tiền

Cuối tháng kế toán cộng Sổ chi tiết vật liệu (Biểu số 2.2) và đối chiếu số

lượng với Thẻ kho do thủ kho chuyển lên, nếu có sự chênh lệch thì phải tìm hiểunguyên nhân và điều chỉnh hợp lệ Số lượng nguyên liệu, vật liệu tồn kho trên

Sổ kế toán chi tiết phải khớp với số tồn kho ghi trên Thẻ kho

Ngoài ra cuối tháng, Kế toán nguyên liệu, vật liệu căn cứ vào số liệu trên

Sổ chi tiết vật liệu để vào Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Bảng này tổng hợp lạitình hình nhập-xuất-tồn theo từng danh điểm nguyên vật liệu về giá trị Mỗidanh điểm được ghi vào một dòng của Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Bảng nàyđược lập theo từng tháng chung cho tất cả các loại nguyên vật liệu Bảng tổng

hợp được lập theo mẫu ở Biểu số 2.3

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tài khoản: 152.1 Tên kho: SợiTên, quy cách nguyên liệu, vật liệu: Ne 20/1CDlô16 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải TK

đ.ứng

Đơn giá

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường Mẫu số: S11-DN

Địa chỉ: KCN Đồng Văn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu

Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu được dùng để đối chiếuvới số liệu trên Sổ Cái tài khoản 152 do kế toán tổng hợp lập.

2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

2.3.1 Tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản sử dụng của Công ty được xây dựng trên cơ sở nhữngquy định về hệ thống tài khoản chung cho các doanh nghiệp do Bộ Tài chínhban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạchtoán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Theo phương pháp này các nghiệp vụ xuất,nhập, tồn vật liệu được phản ánh thường xuyên, liên tục, thuận lợi cho công táckiểm tra trên tài khoản và sổ kế toán Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kếtoán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” có các tài khoản cấp 2

152.1 Nguyên vật liệu chính 152.4 Phụ tùng thay thế152.2 Vật liệu phụ 152.5 Phế liệu và vật liệu khác152.3 Nhiên liệu

- Tài khoản 331 “Phải trả người bán”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: 111, 112, 131, 133, 141, 621,

627, 641, 642

2.3.2 Thực trạng kế toán các nghiệp vụ tăng nguyên liệu, vật liệu

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại vải, để sản xuất ra sản phẩmcần sử dụng khối lượng nguyên vật liệu rất lớn Nguyên vật liệu của Công tychủ yếu là mua ngoài từ các nhà cung cấp nội địa, việc thu mua nguyên vậtliệu do Phòng kế hoạch-vật tư đảm nhiệm Căn cứ vào kế hoạch sản xuấtkinh doanh, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giá cả thị trường, cán bộ

phòng kế hoạch-vật tư sẽ tiến hành thu mua từ các nhà cung cấp có nguyên vậtliệu đảm bảo chất lượng và giá thành, chi phí thấp nhất.

Khi vật liệu về đến Công ty, nhân viên phòng kế hoạch-vật tư báo cáo choHội đồng kiểm nghiệm biết để tiến hành kiểm nghiệm Hội đồng kiểm nghiệmbao gồm đại diện phòng kỹ thuật-KCS, phòng kế hoạch-vật tư và thủ kho sẽ tiếnhành kiểm tra quy cách, chất lượng, chủng loại vật liệu mua về Nếu vật liệuđảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại với yêu cầu trong hợp đồng thì sẽđược nhập kho và đưa vào sử dụng Trường hợp vật liệu không đúng quy cách,phẩm chất hoặc thiếu hụt thì phải thông báo ngay cho nhà cung cấp để xử lý.Trong quá trình kiểm nghiệm, Hội đồng kiểm nghiệm sử dụng Biên bản kiểmnghiệm

Ví dụ:

Ngày 03/12/2008, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường nhập mua cácloại sợi của Công ty dệt Hà Nam Trước khi nhập kho, Hội đồng kiểm nghiệmtiến hành kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu Biên bản nghiệm thu vật tư,thiết bị được lập theo mẫu ở trang bên:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường Mẫu số: 03-VT

Địa chỉ: KCN Đồng Văn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Ngày 03 tháng 12 năm 2008

Số: 02Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế số 12 ngày 15 tháng 11 năm 2008 của Công tyTrách nhiệm hữu hạn Trí Hường

Biên bản kiểm nghiệm gồm:

Ông: Trần Việt Kỳ Chức vụ: Trưởng phòng Kỹ thuật-KCS

Ông: Đỗ Đức Long Chức vụ: Trưởng phòng kế hoạch-vật tư

Bà: Nguyễn Thị Hương Chức vụ: Thủ kho

Ông: Phạm Thế Anh (người giao hàng)

Đã kiểm nghiệm các loại:

Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Biểu số 2.4 : Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư

Tuỳ theo từng nguồn cung cấp nguyên vật liệu và hình thức thanh toán (trảchậm hoặc trả trực tiếp bằng tiền mặt, tiền tạm ứng hoặc bằng chuyển khoản )

kế toán tổng hợp sẽ thực hiện theo các phương thức khác nhau, cụ thể:

a) Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoài nhập kho Công ty chưa thanh toán với người bán.

Trong trường hợp những lô hàng có giá trị lớn, công ty chưa thanh toáncho người bán ngay thì để theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với các nhà cungcấp thường xuyên, kế toán mở riêng một sổ cho mỗi nhà cung cấp là Sổ chi tiếtthanh toán với người bán (tài khoản 331), sổ này được kế toán mở để phản ánh

và theo dõi tình hình thanh toán với các nhà cung cấp

Đầu mỗi tháng, kế toán chuyển số dư cuối tháng trước sang đầu tháng này,căn cứ ghi sổ là các Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho.Cuối tháng, kế toán lấy sốliệu từ Sổ chi tiết thanh toán với người bán để ghi vào Chứng từ ghi sổ, mỗinghiệp vụ phát sinh được ghi vào một dòng của Chứng từ ghi sổ

Ví dụ: Ngày 03/12/2008, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường nhập

mua các loại sợi của Công ty dệt Hà Nam (Hoá đơn GTGT số 0017859), baogồm: Ne 10/1 OE Slub với số lượng 4.735,8kg đơn giá 28.500đ/kg; Ne 20/1CDlô16 với số lượng 3.913,6kg đơn giá 31.800đ/kg; Ne 30/1 CDlô4 số lượng2.659,4kg đơn giá 32.000đ/kg; thuế GTGT 10% tiền hàng chưa thanh toán.Hội đồng kiểm nghiệm đã kiểm tra chất lượng, số lượng và cho phép nhậpkho, đưa vào sử dụng Nhân viên phòng tài chính-kế toán tiến hành lập phiếunhập kho (căn cứ vào Hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm) Kế toán địnhkhoản như sau:

Nợ TK 152.1: 344.523.580

Nợ TK 133: 34.452.358

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT (do bên bán lập) kế toán viết Phiếu nhập khođược trình bầy như sau:

Ngày 03 tháng 12 năm 2008 Số 0017859

Đơn vị bán hàng: Công ty dệt Hà Nam

Địa chỉ: Châu Sơn-Kim Bảng-Hà Nam

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Nam Phong

Đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường

Địa chỉ: KCN Đồng Văn-Duy Tiên-Hà Nam

Hình thức thanh toán: Mã số thuế: 0700101363

TT TÊN HÀNG HOÁ DỊCH VỤ ĐƠN VỊ

TÍNH

SỐLƯỢNG

Số tiền bằng chữ: Ba trăm bảy tám triệu, chín trăm bẩy năm nghìn, chín trăm ba tám đồng

Biểu số 2.5 : Mẫu Hoá đơn GTGT

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường Mẫu số: 01-VT

Địa chỉ: KCN Đồng Văn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 tháng 12 năm 2008 Nợ TK: 152.1; 133 Số: 06 Có TK: 331

Họ tên người giao hàng: Phạm Thế Anh (Xe 90T-1189)

Theo HĐ số 0017859 ngày 03 tháng 12 năm 2008: Công ty dệt Hà NamNhập tại kho: Sợi

Số lượng

Đơngiá Thành tiền

Chứngtừ

Thựcnhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu sổ 2.6 : Mẫu Phiếu nhập kho

Định kỳ 15 ngày, kế toán căn cứ vào số liệu trên Hoá đơn GTGT và Phiếunhập kho để ghi vào Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được mở cho từng tháng

để theo dõi các nghiệp vụ như sau: