Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 74 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
74
Dung lượng
798 KB
Nội dung
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 6
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊNVẬTLIỆU 8
1.1. Khái niệm về nguyênvậtliệu 8
1.2. Phân loại nguyênvậtliệuvànhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu ở
các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 8
1.2.1 Phân loại nguyênvậtliệu 8
1.2.2 Nhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu 10
1.3 Nguyên tắc đánh giá và phương pháp tính giá nguyênvậtliệu 10
1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyênvậtliệu 10
1.3.2 Phương pháp đánh giá nguyênvậtliệu 11
1.4 Nội dung kếtoánnguyênvậtliệu 15
1.4.1 Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu 15
1.4.2 Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu 19
1.4.2.1 Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu theo phương pháp kê khai
thường xuyên ( KKTX ): 20
1.4.2.2 Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu theo phương pháp kiểm kê định
kỳ 25
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH VẬNTẢIVÀTHƯƠNGMẠITHẾHỆ 28
2.1 Vài nét chính về côngty vµ quá trình hình thành phát triển của
doanh nghiệp 28
2.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của
Công ty TNHH vậntảivàthươngmạithếhệ 29
2.2.1. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 29
2.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30
1
2.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh
của côngty 31
2.3. Tổ chức công tác kếtoántạiCôngtyvậntảivà th¬ng m¹i 33
2.3.1. Tổ chức bộ máy kếtoántạicôngtyvậntảivà th¬ng m¹i 33
2.3.1.1. Cơ cấu bộ máy kếtoán 33
2.3.1.2. Cơ cấu tổ chức 34
2.3.2. Đặc diểm tổ chức vận dụng chế độ kếtoántạiCôngtyvậntải và
thương mại 36
2.3.2.1.Chính sách kếtoán áp dụng 36
2.3.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán: 36
2.4. Đặc điểm của nguyênvậtliệutạiCôngty TNHH vậntảivà thương
mại thếhệ 38
2.4.1. Đặc điểm nguyênvậtliệu của côngty 38
2.4.2. Phân loại nguyênvậtliệu 39
2.4.3. Quản lý nguyênvậtliệu 40
2.4.3.1. Quản lý nguyênvậtliệutại khâu thu mua 40
2.4.3.2. Quản lý nguyênvậtliệutại khâu bảo quản 40
2.4.3.3. Quản lý nguyênvậtliệutai khâu sử dụng 40
2.4.3.4. Quản lý nguyênvậtliệutai khâu dự trữ 41
2.5. Tính giá nguyênvậtliệutạiCôngty TNHH vậntảivàthương mại
thế hệ 41
2.5.1. Tính giá nguyênvậtliệu nhập kho 41
2.5.2. Tính giá nguyênvậtliệu xuất kho 41
2.6. Thủ tục nhập , xuất kho nguyênvậtliệutạicôngty TNHH vận tải
và thươngmạithếhệ 42
2.6.1. Thủ tục nhập kho nguyênvậtliệu 42
2.6.2. Thủ tục xuất kho 46
2.6.2.1. Xuất phụ tùng phục vụ cho sửa chữa 46
2
2.6.2.2. Xuất phụ tùng để bán 50
2.6.3. Nghiệp vụ kiểm kênguyênvậtliệu 53
2.7. Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu 56
2.8. Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu 61
CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH VẬN TẢIVÀTHƯƠNGMẠITHẾHỆ 67
3.1. Đánh giá thực trạng kếtoántạiCôngty TNHH vậntảivà thương
mại thếhệ 67
3.1.1. Những thành tựu đã đạt được 67
3.1.2. Những tồn tại trong kế toánnguyênvậtliệutạicôngty 69
3.2. Hoàn thiện kế toánnguyênvậtliệutạiCôngty TNHH vậntải và
thương mạithếhệ 70
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 70
3.2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện 70
KẾT LUẬN 74
3
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ:1.1. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyênvậtliệu theo phương
pháp thẻ song song: 17
Sơ đồ: 1.2. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyênvậtliệu theo phương
pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 18
Sơ đồ:1.3. Sơ đồ hạch toán chi tiết vậtliệu theo phương pháp sổ số
dư: 19
Sơ đồ: 1.4. Kếtoán tổng hợp biến động nguyênvậtliệu theo phương
pháp KTTX 23
Sơ đồ:1.5. Trình tự kếtoán NVL tổng hợp theo phương pháp kiểm
kê định kỳ 26
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ côngty 32
Bảng 2.1: Lao động kếtoán trong bộ máy kếtoán 34
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kếtoán của công ty: 35
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kếtoán (Hình thức chứng từ ghi sổ) 37
Biểu số 2.1 : Đơn đặt hàng 43
Biểu số 2.2: Phiếu giao hàng 44
Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 46
Biểu đồ 2.4 Lệnh sửa chữa 48
Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho 49
Biểu đồ 2.6: Quyết toán sửa chữa 50
Biểu số 2.7: Lệnh xuất phụ tùng 51
Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho (bán) 52
Biểu số 2.9: Biên bản kiểm kêvật tư 55
Biểu số 2.10 : Thẻ kho 57
4
Biểu số 2.11: Sổ chi tiết nguyênvậtliệu 59
Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 60
Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ( Ghi nợ TK 152, ghi có TK liên quan)
63
Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ( Ghi có TK 152, ghi nợ TK liên quan)
64
Biểu số 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 65
Biểu số 2.16: Sổ cái TK 152 66
5
LỜI NÓI ĐẦU
Bước sang thế kỷ 21, nền kinh tế Việt có sự chuyển biến mạnh mẽ. Việc
chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự
điều tiết của Nhà nước đã cho phép các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần
kinh tế có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hơn
nữa, xu thếtoàn cầu hoá, quốc tế hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra sôi nổi
điều đó thúc giục các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước bước vào
con đường hội nhập và phát triển để góp phần tạo nên một thị trường hàng
hoá ngày càng đa dạng và phong phú.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các loại dịch vụ phát triển rất
phong phú và đa dạng. Tuy nhiên, nó vẫn đòi hỏi các doanh nghịêp kinh
doanh dịch vụ phải phấn đấu hơn nữa để thúc đẩy nền kinh tế trong nước
ngày càng phát triển và có thể hòa nhập với nền kinh tế nước ngoài.
Vận tải là một ngành sản xuất đặc biệt, là điều kiện chung cho mọi quá
trình sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội. Xã hội
ngày càng phát triển, nền kinh tế quốc đân ngày càng phồn thịnh, sự giao lưu
quốc tế ngày càng mở rộng. Nhất là, nước ta hiện nay đang trong giai đoạn
công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước với mức sản xuất, mức phân phối
ngày càng tăng, điều này khiến cho hoạt động giao thông vậntải mang tính
chất xã hội rộng rãi.
Bắt nhịp được xu thế đó, Côngty TNHH vậntảivàthươngmạithế hệ
được thành lập và trong thời gian ngắn đã khảng định được vị trí của mình
trên thị trường.
Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo hành và sửa chữa ô tô như
Công ty TNHH vậntảivàthươngmạithếhệ thì nguyênvậtliệu là yếu tố đầu
6
vào có chủng loại đa dạng, có giá trị khá lớn và quyết định đến chất lượng sản
phẩm dịch vụ của công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toánnguyênvậtliệu trong
công tác kếtoán nói riêng và trong công tác quản lý nói chung của công ty,
em đã lựa chọn nghiên cứu chuyên đề:
“Kế toánnguyênvậtliệutạicôngty trách nhiệmhữuhạnvậntảivàthương
mại thếhệ ”.
7
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊNVẬT LIỆU
1.1. Khái niệm về nguyênvậtliệu
Nguyên vậtliệu là những đối tuợng lao động mua ngoài hoặc tự chế
biến dùng cho mục đích sản xuất của doanh nghiệp
1.2. Phân loại nguyênvậtliệuvànhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu ở các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
1.2.1 Phân loại nguyênvật liệu
*Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì
nguyên vậtliệu được chia thành các loại sau:
Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực
thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyênvậtliệu chính
không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyênvậtliệu là: sắt, thép,….
doanh nghiệp sản xuất đường nguyênvậtliệu chính là cây mía còn doanh
nghiêpsản xuất bánh kẹo nguyênvậtliệu chính la đường,nha,bột,…,Có thể
sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyênvậtliệu cho doanh nghiệp khác…
Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích gia công chế biến được coi
là nguyênvậtliệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải.
Vật liệu phụ: Là những loại vâtliệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có
thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho
các công cụ dụng cụ hoạt động được bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc
tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, xà phòng, …
Nguyên liệu: là những loại vậtliệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng
trong quá trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga,…
8
Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng thay thế, sửa
chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,…
Vật liệuvà thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu,thiết bi,
công cụ, khí cụ. Vật kết cấu dùng trong công tác xây dựng cơ bản.
Vật liệu khác:Là những loại vậtliệu chưa được xếp vào các loại trên
thường là những vậtliệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu
hồi từ thanh lý tài sạn cố định.
Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh
nghiệp trong từng loại nguyênvậtliệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ.
Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ
cho từng loại, từng thứ nguyênvậtliệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết
nguyên vậtliệu trong doanh nghiệp.
*Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyênvậtliệu được chia thành hai
nguồn:
Nguyên vậtliệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên
doanh, nhận biếu tặng,…
Nguyên vậtliệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại
này là căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua vàkế hoạch sản xuất nguyên vật
liệu, là cơ sở xác định trị giá vốn thực tế nguyênvậtliệu nhập kho.
*Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyênvậtliệu có thể chia
nguyên vậtliệu thành:
Nguyên vậtliệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:
Nguyên vậtliệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
Nguyên vậtliệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, cho bộ phận bán
hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp .
Nguyên vậtliệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Nhượng bán ;
9
+ Đem góp vốn liên doanh;
+ Đem quyên, tặng.
1.2.2 Nhiệm vụ kếtoánnguyênvật liệu
Ghi chép phản ánh số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên
vật liệu cả về giá trị lẫn hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của
nguyên vậtliệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác
phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua nguyênvật liệu,
kế toán sử dụng nguyênvậtliệu cho sản xuất.
Tổ chức kếtoán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho cung cấp thông
tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
1.3 Nguyên tắc đánh giá và phương pháp tính giá nguyênvật liệu
1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyênvậtliệu
Đánh giá vật tư là việc xác định giá trị của vật tư ở thời điểm nhất định
và theo những nguyên tắc nhất định.
Theo quy định của chuẩn mực số 02 thì hàng tồn kho( vật tư hàng hoá)
hiện có trong doanh nghiệp phải được phản ánh trên sổ kếtoánvà báo cáo tài
chính theo giá gốc(trị giá vốn thực tế). Trong trường hợp giá trị thuần có thể
thực hiện được thấp hơn giá gốc của vật tư, hàng hoá thì phải phản ánh trên
báo cáo tài chính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Nó được xác định
bằng giá bán ước tính của vật tư hàng hoá trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình
thường- chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc
tiêu thụ chúng.
Trị giá vốn thực tế(giá gốc) của vật tư, hàng hoá là toàn bộ chi phí mà
doanh nghiệp bỏ ra để có được hàng tồn kho đó ở địa điểm và trạng thái hiện
tại.
10
[...]... cho cụng ty Sell Damco Vit Nam Cụng ty lm i lý phõn phi du cho cỏc i lý bỏn l khu vc cỏc tnh phớa Bc v cỏc cụng ty cú nhu cu ln v s dng sn phm du nht ca cụng ty Sell Damco Vit Nam Cụng ty TNHH vn ti v thng mi th h l mt doanh nghip vn ti v thng mi dch v, do ú hot ng ca cụng ty l ỏp ng cỏc nhu cu v vn ti hng hoỏ bng ng b theo kh nng ca cụng ty Cỏc khỏch hng m cụng ty ký hp ng vn ti l: Cụng ty liờn doanh... Long, cụng ty bia H Ni, cụng ty liờn doanh nh thộp tin ch Zamill Bờn cnh ú cụng ty cũn l i lý bỏn cỏc loi ụ tụ nh xe con, xe khỏch, xe ti hng nh 1,4 tn n 5,5 tn Cựng vi vic bỏn xe, Cụng ty ó m trung tõm bo hnh v sa cha xe ụ tụ ng thi cụng ty cng l nh phõn phi du Sell ca cỏc tnh phớa Bc 29 i vi hot ng vn ti ụ tụ: Cụng ty ký hp ng vn ti theo nhu cu ca khỏch hng C th l vn chuyn bỡnh ga cho Cụng ty Liờn doanh... Long, vn chuyn bia cho Cụng ty Bia H Ni, vn chuyn cỏc cu kin nh thộp cho Cụng ty Liờn doanh ch to nh thộp tin ch Zamin i vi hot ng bỏn hng: cụng ty ó a ra nhiu hỡnh thc bỏn hng nh: Bỏn hng trc tip( phng thc ny c cụng ty ỏp dng ch yu), bỏn hng thụng qua trung gian, hoc khi bỏn xe cho ngi no ú nhõn viờn s dựng chớnh ngi ú qung cỏo, gii thiu khỏch hng cho cụng ty Hn na cụng ty ó s dng rt nhỡờu hỡnh thc... ngõn hng K toỏn chi phớ v giỏ vn K toỏn TSC v vt t ( Ngun phòng nhân s Côngty vn ti v thơng mại) 2.3.1.2 C cu t chc Do c im t chc qun lý v sn xut gn nh, tp trung nờn mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty c tp trung theo mt cp Ton b cụng tỏc k toỏn trong cụng ty tp trung ti phũng k toỏn 34 S 2.2: Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: K toỏn trng K toỏn doanh thu v cụng n K toỏn tin mt v TGNH K toỏn... Vic t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty cú nhng c im sau: 30 - Cụng ty qun lý quỏ trỡnh hot ng theo nhiu khõu khỏc nhau nh giao dch, hp ng vn chuyn hng hoỏ, thanh toỏn cỏc hp ng, lp k hoch iu vn, kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch iu vn - Cỏc k hoch c cụng ty c th hoỏ tng ngy, tun, nh k ngn, cỏc xe v phng tin lm vic bờn ngoi cụng ty l ch yu; do ú cụng ty ó xõy dng ch vt cht rừ rng, vn dng c ch... thiu ht, mt mỏt cỏ nhõn phi bi thng (13) Cỏc khon gim giỏ c hng v giỏ tr hng mua tr li 27 CHNG II THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH VN TI V THNG MI TH H 2.1 Vi nột chớnh v cụng tyvà quỏ trỡnh hỡnh thnh phỏt trin ca doanh nghip * Tờn n v: CễNG TY TNHH VN TảIVA THNG MAI TH H * Tờn giao dch : TheHe trade and transportation Company Limited,vit tt l T&H * a chi: S 1,Tp th nh mỏy i tu ụ tụ... nhim v c th ca mỡnh lm sao phc v khỏch hng mt cỏch tt nht, nõng cao uy tớn ca cụng ty trờn th trng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh dch v vn ti 2.2.3 c im t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty B mỏy t chc qun lý ca cụng ty c kin ton v hon thin, l mt c cu khoa hc, n nh, hot ng cú hiu qu B mỏy ca cụng ty c t chc t trờn xung di v thc hin cỏc chc nng sau: - T chc sp xp nhõn s theo mt c cu... trong cụng ty, t chc kim soỏt ni b cú hiu qu - T chc c cu ca tng b phn mt cỏch phự hp nhm t hiu qu lao ng cao,thc hin y cỏc chớnh sỏch ngha v vi cp trờn,vi nh nc v cỏc t chc xó hi B mỏy qun lý ca cụng ty c xõy dng theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng Trong qun lý, ngi lónh o ca cụng ty c s giỳp ca cỏc lónh o chc nng ra quyt nh, hng dn v kim tra vic thc hin cỏc quyt nh B mỏy qun lý ca cỏc cụng ty c thc hin... vic thc hin cỏc quyt nh B mỏy qun lý ca cỏc cụng ty c thc hin theo cỏc s sau: S 2.1 S cụng ty Ban giám đốc Phũng kinh doanh Phũng vn ti Phũng k thut Phũng k thut vt t Trung tõm bo hnh Phũng k toỏn ti chớnh Phũng t chc hnh chớnh - Giỏm c cụng ty l ngi lónh o ton cụng ty, cú trỏch nhim ln nht i vi ton cụng ty - Cỏc phú giỏm c cú trỏch nhim giỳp chia s nhim v vi giỏm c: + Phú giỏm c kinh doanh (cú... cụng ty thụng qua vic thc hin ch t chc theo ỳng vn bn quy nh ca nh nc Thc hin hot ng nghip v phỏt sinh ti doanh nghip, qun lý hot ng sn xut, kinh doanh, ỏnh giỏ hiu qu v xut cỏc bin phỏp nhm tng hiu ng vn + Phũng t chc hnh chớnh: Chu trỏch nhim v cụng tỏc qun lý cỏn b lao ng, tin lng, o to hnh chớnh, bo v 2.3 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty vn ti v thơng mại 2.3.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty vn . Những tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty 69
3.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và
thương mại thế hệ 70
3.2.1 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ 67
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương
mại thế hệ 67
3.1.1. Những