Chương 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm Toán BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI H[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN Giảng viên hướng dẫn : Ts Nguyễn Thị Minh Phương Sinh viên thực : Hoàng Thị Trúc Mai Lớp : KT2K42 MSSV : TC421312 Hưng Yên, 5/2014 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC TIÊU ĐỀ TRANG LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………… 01 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN ……………………………………………………… 04 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên………………………………………………………………………… 04 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên ………………………………………………………………… 05 1.2.1 Hình thức lương theo thời gian …………………………………… 06 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm ……………………………… 07 1.2.3 Hình thức tiền lương khốn ……………………………………… 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên …………………………… 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên …………………………………………………… 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN ……………………………………………………… 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên ……………………………………………………………………… 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………… 14 2.1.2 Phương pháp tính lương ………………………………………… 22 2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian ……………………………… 22 2.1.2.2 Hình thức trả lương theo doanh thu …………………………… 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng ………………………………………………… 24 2.1.4 Quy trình kế tốn ………………………………………………… 26 2.1.4.1 Phương pháp kế toán …………………………………………… 26 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ ……………………………………………… 27 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên ……………………………………… 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………… 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………………… 39 2.2.3 Quy trình kế tốn ………………………………………………… 40 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3.1 Phương pháp kế tốn …………………………………………… CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN ……………………………………………………… 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên …… 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm ……………………………………………………… 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện ………………………………………… 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên …………… 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương …………… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ………………… 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ …………………………… 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết ……………………………………………… 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp …………………………………………… 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương ……………………………………………………………… KẾT LUẬN ……………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………… Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 40 50 50 50 51 52 53 53 54 55 55 55 55 56 58 59 60 62 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT KÍ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV (CNV) BHXH BHYT CPCĐ BHTN Slượng Sphẩm TNHH MTV Số ngày LV Đơn giá TL DN NLĐ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 NGHĨA Cán công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí cơng đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Số lượng Sản phẩm Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Số ngày làm việc Đơn giá tiền lương Doanh nghiệp Người lao động Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 01 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty (Tr.04) 02 Bảng 1.2: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2014 trở sau (Tr.10) 03 Bảng 2.1: Bảng mẫu chấm cơng phịng kế tốn (Tr.16) 04 Bảng 2.2: Bản mẫu chấm cơng phòng điều hành (Tr.17) 05 Bảng 2.3: Lệnh đường (Tr.19) 06 Bảng 2.4: Biên lai cưới phí Taxi (Tr.20) 07 Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương cho tổ lái xe (Tr.21) 08 Bảng 2.6: Bảng hệ số lương công nhân tổ sửa chữa, bảo dưỡng xe (Tr.23) 09 Bảng 2.7: Bảng tốn lương cho phịng kế toán (Tr.29) 10 Bảng 2.8: Bảng toán lương cho tổ sửa chữa, bảo dưỡng xe (Tr.30) 11 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp toán lương cho phận Công ty (Tr.31) 12 Bảng 2.l0: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Tr.32) 13 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ toán tiền lương cho phận (Tr.33) 14 Bảng 2.12: Phiếu chi toán tiền lương (Tr.34) 15 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ tốn tiền lương cho CNV Cơng ty (Tr.35) 16 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương trừ vào lương CBCNV (Tr.36) 17 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 334 (Tr.37) 18 Bảng 2.16: Sổ toán tiền lương (Tr 38) 19 Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương (Tr 41) 20 Bảng 2.18: Phiếu chi toán tiền nộp cấp (Tr.42) 21 Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương nộp cho quan quản lý cấp (Tr.43) 22 Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Tr 43) 23 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 3382 (Tr.44) 24 Bảng 2.22: Sổ chi tiết TK 3383 (Tr.46) 25 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 3384 (Tr.47) 26 Bảng 2.24: Sổ chi tiết TK 3389 (Tr.48) 27 Bảng 2.25: Sổ khoản trích theo lương (Tr.49) Sinh viên thực hiện: Hồng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ 01 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp (Tr.12) 02 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương (Tr.27) Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mơ Nhà nước Kế tốn tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, Quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương, với mong muốn vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên” Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên em viết hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương, Ban Giám đốc anh chị Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng n, đặc biệt Phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ bảo ban em thời gian thực tập vừa qua! Hưng Yên, ngày …tháng … năm 2014 Sinh viên thực Hoàng Thị Trúc Mai Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm lao động Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên: Lao động hoạt động chân tay, trí óc người, người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố có tác động định q trình phát triển kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn cách thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả theo lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Cơ cấu lao động Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên thể bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng cộng lao động Người 81 105 167 Lái xe Người 40 48 107 Tổng đài Người 11 14 18 Đội xe Người 12 16 15 Xưởng sửa chữa Người 12 12 Quản lý doanh nghiệp Người 10 15 15 (Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty) Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trúc Mai MSSV: TC421312 10 ... nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên: Do đặc điểm tổ chức... 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG N ……………………………………………………… 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên ………………………………………………………………………... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAI LINH HƯNG YÊN ……………………………………………………… 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Mai Linh Hưng Yên …… 3.1.1