ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 2 STT Họ tên Phụ trách Đánh giá 1 Nguyễn Thị Minh Ngọc Nội dung phần III.1, III.2.1 ~ III.2.4 2 Hà Hương Nhung Tổng hợp Word và Làm slide 3 Nguyễn Hồng Nhung Nội dung phần IV.1, IV.2.1 ~ IV.2.4 4 Trần Thị Quý Nội dung phần III.2.5 ~ III.2.9 5 Vũ Tuấn Tài Nội dung phần IV.2.5 ~ IV.2.9 6 Đinh Thị Diệu Thảo Nhóm trưởng Chỉnh sửa Word, Thuyết trình 7 Ngô Thị Thêu Nội dung Phần I.1, I.2, I.3.1 ~ I.3.5 8 Đoàn Thị Hồng Thu Nội dung Phần I.3.6 ~ I.3.9 Thuyết trình 9 Dương Thị Tuyến Nội dung phần II Đặt câu hỏi cho nhóm 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHÒNG SAU ĐẠI HỌC - - BÀI THẢO LUẬN MÔN KIỂM SỐT NỘI BỘ Đề tài: Thiết kế kiểm sốt nội chu trình nhân - tiền lương tốn với người lao động Nhóm thực hiện: Nhóm Mã lớp học phần: CD1NL28A Lớp hành chính: CH28AQTNL Giảng viên giảng dạy: TS Lại Thị Thu Thủy Bộ mơn Kiểm tốn Hà Nội, tháng 02/2023 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ tên Phụ trách Nguyễn Thị Minh Ngọc Nội dung phần III.1, III.2.1 ~ III.2.4 Hà Hương Nhung Tổng hợp Word Làm slide Nguyễn Hồng Nhung Nội dung phần IV.1, IV.2.1 ~ IV.2.4 Trần Thị Quý Nội dung phần III.2.5 ~ III.2.9 Vũ Tuấn Tài Nội dung phần IV.2.5 ~ IV.2.9 Đinh Thị Diệu Thảo Nhóm trưởng Chỉnh sửa Word, Thuyết trình Ngơ Thị Thêu Nội dung Phần I.1, I.2, I.3.1 ~ I.3.5 Đoàn Thị Hồng Thu Nội dung Phần I.3.6 ~ I.3.9 Thuyết trình Dương Thị Tuyến Nội dung phần II Đặt câu hỏi cho nhóm 1 Đánh giá MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG I.1 Khái quát chung nhân I.2 Khái quát chung tiền lương .5 I.3 Các hoạt động chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động I.3.1 Tuyển dụng nhân I.3.2 Theo dõi hồ sơ nhân viên 11 I.3.3 Ghi nhận thời gian làm việc, kết làm việc nhân viên .12 I.3.4 Tính lương 13 I.3.5 Thanh toán lương khoản phải nộp khác 17 I.3.6 Ghi chép vào sổ kế tốn tổng hợp báo cáo tình hình nhân tiền lương 19 I.3.7 Đánh giá nhân .19 I.3.8 Bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân 20 I.3.9 Chấm dứt hợp đồng với nhân sự, xử lý kỷ luật nhân 20 II MỤC TIÊU KIỂM SOÁT CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 21 II.1 Mục tiêu hoạt động 21 II.2 Mục tiêu báo cáo 23 II Mục tiêu tuân thủ .24 III CÁC RỦI RO ĐỐI VỚI CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 25 III.1 Xét theo phạm vi hình thành rủi ro .25 III.2 Xét theo hoạt động chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động .26 III.2.1 Rủi ro hoạt động tuyển dụng nhân 26 III.2.2 Rủi ro lưu hồ sơ nhân .26 III.2.3 Rủi ro theo dõi thời gian làm việc hay kết cơng việc hồn thành .27 III.2.4 Rủi ro tính lương khoản phải trả người lao động 27 III.2.5 Rủi ro toán khoản cho người lao động quan bảo hiểm, quan thuế 28 III.2.6 Rủi ro ghi sổ kế toán lập báo cáo nhân tiền lương 28 III.2.7 Rủi ro đánh giá lao động 29 III.2.8 Rủi ro bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân 29 III.2.9 Rủi ro hoạt động khác nhân sự, tiền lương 30 IV THIẾT KẾ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT TRONG CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 30 IV.1 Phân công nhiệm vụ 30 IV.2 Các thủ tục kiểm sốt cụ thể chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động .31 IV.2.1 Thủ tục kiểm soát giai đoạn tuyển dụng nhân 31 IV.2.2 Thủ tục kiểm soát giai đoạn lưu hồ sơ nhân .32 IV.2.3 Thủ tục kiểm soát giai đoạn ghi nhận thời gian làm việc, kết công việc nhân viên .33 IV.2.4 Thủ tục kiểm sốt khâu tính lương khoản phải trả người lao động .35 IV.2.5 Thủ tục kiểm soát giai đoạn toán lương toán khoản cho quan bảo hiểm, quan thuế .37 IV.2.6 Thủ tục kiểm soát giai đoạn ghi sổ kế toán tổng hợp báo cáo 39 IV.2.7 Thủ tục kiểm soát giai đoạn đánh giá nhân .40 IV.2.8 Thủ tục kiểm soát giai đoạn bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân 44 IV.2.9 Một số thủ tục kiểm sốt chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động khác 45 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 LỜI MỞ ĐẦU Xét quản trị doanh nghiệp, nhân nguồn nội lực quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhân lực dù vị trí cơng tác nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Trí tuệ, sáng tạo nhân viên khơng thay được, tài sản vơ hình doanh nghiệp Nhân viên vừa có tài, vừa có đức tạo nên mạnh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng hiệu kinh doanh, tăng lực cạnh tranh Sự nhạy bén, sáng tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt nhân viên trẻ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật xu hướng mới, cập nhật nhanh tiến khoa học cơng nghệ đại, từ đem lại khởi sắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời, tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương, tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động Nhận thức tầm quan trọng nhân tiền lương, thảo luận lần này, nhóm chọn đề tài “Thiết kế kiểm sốt nội chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động” để hiểu rõ vấn đề cách kiểm soát nội nhân sự, tiền lương toán với người lao động doanh nghiệp, thơng qua trang bị thêm cho thân nhiều kiến thức bổ ích ngành nhân áp dụng hiệu công việc học tập Chúng em xin chân thành cảm ơn! I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG I.1 Khái quát chung nhân Nhân nguồn nội lực quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhân lực dù vị trí công tác nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Trí tuệ, sáng tạo nhân viên khơng thay được, tài sản vơ hình doanh nghiệp Nhân viên vừa có tài, vừa có đức tạo nên mạnh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng hiệu kinh doanh, tăng lực cạnh tranh Sự nhạy bén, sáng tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt nhân viên trẻ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật xu hướng mới, cập nhật nhanh tiến khoa học cơng nghệ đại, từ đem lại khởi sắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thứ tự ưu tiên cho hành động, hướng phổ biến là: Khách hàng vị trí số 1, Nhân viên vị trí số 2, Cổ đơng doanh nghiệp vị trí số Trong mối quan hệ này, nhân viên giữ vai trò trung tâm đòn bẩy thúc đẩy tăng trưởng khách hàng làm hài lịng cổ đơng cách gia tăng lợi ích cho cổ đông nhỏ, gia tăng số lượng khách hàng gia tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp Doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên thực tâm huyết, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình việc trải nghiệm sản phẩm tạo ấn tượng khách hàng mang khách hàng quay lại với nhiều khách hàng họ giới thiệu Ngược lại, nhân viên với thái độ không tốt khiến khách hàng khơng hài lịng khơng quay lại mua hàng lần Chính vậy, việc doanh nghiệp bố trí nhân hợp lý, có sách quản lý nhân khoa học trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân giúp nhân viên phát huy tối đa khả thân, đồng thời mang lại hiệu mong muốn cho doanh nghiệp I.2 Khái quát chung tiền lương Tiền lương biểu tiền số lượng chất lượng sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất, kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ đơn vị tạo Việc kiểm soát tốt tiền lương giúp đơn vị sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Tiền lương mối quan tâm không người lao động, người sử dụng lao động mà cịn quan cơng đồn, quan thuế, quan quản lý Nhà nước Các hình thức trả lương có hai hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận quản lý, cịn hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân sản xuất hay cho nhân viên bán hàng – hình thức trả lương theo doanh số dạng hình thức trả lương theo sản phẩm Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng Trong thực tế, đơn vị kết hợp hai hình thức Ví dụ, phận bán hàng vừa hưởng lương theo thời gian vừa hưởng lương theo doanh số doanh số vượt mức quy định Hình thức trả lương nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc, lẽ họ có thu nhập cao nỗ lực nhiều Tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian khoản tiền trả cho người lao động theo thời gian làm việc họ (ngày, tháng, quý, năm) Lương theo thời gian không phụ thuộc vào khối lượng công việc (sản phẩm) mà người lao động hoàn thành khoảng thời gian Lương theo thời gian tính dựa thời gian làm việc, cấp bậc thang lương Tùy theo yêu cầu khả quản lý, đơn vị tính lương theo thời gian trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, lại khơng gắn với chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết lao động cuối Do đó, hình thức trả lương khơng kích thích người lao động tăng suất khơng hiệu có nhiều nhân viên có trình độ khác thực cơng việc, mang tính bình qn Để khắc phục nhược điểm này, đơn vị trả lương theo thời gian thường đặt định mức cơng việc (ví dụ số sản phẩm hay cơng việc phải hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng ca làm việc) áp dụng đơn giá khác cho mức độ thành thạo công việc khác Tiền lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương tính tốn dựa số lượng, chất lượng sản phẩm hay công việc, nhiệm vụ hồn thành Để tính lương theo sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng định mức hợp lý làm sở xác định đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc Tùy theo yêu cầu khả quản lý đơn vị, việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo hình thức sau đây: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: Tiền lương tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương Hình thức thường áp dụng phổ biển để tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường sử dụng để tính lương cho cơng nhân phục vụ sản xuất vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị + Tính lương theo sản phẩm có thưởng: Tiền lương tính theo sản phẩm (trực tiếp gián tiếp) kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất + Tính lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức để trả thêm tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến + Tiền lương khoán theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng đoạn cuối + Khốn quỹ lương: Hình thức áp dụng cho phòng ban đơn vị Trên sở số lao động định biên hợp lý phòng ban, đơn vị tính tốn khốn quỹ lương cho phịng ban theo ngun tắc hồn thành nhiệm vụ giao Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao phịng ban Hình thức tiền lương theo sản phẩm có ưu điểm gắn thu nhập người lao động với kết cơng việc họ, đó, hình thức tiền lương có tác dụng khuyến khích người lao động hoàn thiện phương pháp làm việc, tăng suất lao động Nó tạo cạnh tranh lành mạnh nhân viên, đồng thời, tiền lương chi trả cách rõ ràng, thể tính cơng khai, minh bạch việc chi trả lương Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm tính tốn phức tạp, không gắn với chất lượng, người lao động thường có xu hướng chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, công việc hay lợi ích chung tồn đơn vị Ví dụ như: phận bán hàng cố gắng bán thật nhiều hàng, dẫn đến khoản nợ khó địi tăng lên, phận sản xuất khai thác kiệt quệ máy móc để làm nhanh sản xuất nhiều sản phẩm, không quan tâm đến chi phí bảo trì máy móc dễ bị hư hỏng I.3 Các hoạt động chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động I.3.1 Tuyển dụng nhân Tuyển dụng nhân gì? Tuyển dụng nhân trình thu hút người lao động có mong muốn khả làm việc cho doanh nghiệp từ nguồn khác Xuất phát từ nhu cầu mở rộng, bổ sung, thay nhân lực doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ tuyển dụng nhân thực chất trình doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển chọn ứng viên có trình độ tốt từ doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu công việc hiệu kịp thời Tuyển dụng nhân hoạt động tuyển dùng nhân lực với hai giai đoạn tuyển mộ nhân lực tuyển chọn nhân lực Vì doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự? Bổ sung nguồn lực thích hợp với yêu cầu: Tuyển dụng hiệu mang cho doanh nghiệp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, động, bổ sung nguồn nhân lực thích hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp thực mục tiêu kinh doanh hiệu quả: Ngoài với đội ngũ nhân chất lượng doanh nghiệp dễ dàng thực mục tiêu kinh doanh hiệu Khi tuyển dụng người, lúc, việc khiến máy nhân làm việc hiệu hơn, đạt định hướng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp đề trước Cạnh tranh bền vững: Với trình độ, kỹ nhân giá trị cốt lõi đưa doanh nghiệp phát triển Với nguồn nhân lực tuyển vừa chất lượng vừa hồn thiện gắn bó lâu dài giúp doanh nghiệp dễ dàng cạnh tranh thị trường đồng thời mang đến hiệu cao Hoàn thành kế hoạch định: Thơng thường cần hồn thành mục tiêu hay cơng việc doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân Bởi trình tuyển dụng mang đến hiệu cao giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt mục tiêu hay kế hoạch đề trước Tiết kiệm chi phí, dùng ngân sách hiệu quả: Hoạt động tuyển dụng thực có kế hoạch, khoa học giúp doanh tiết kiệm đáng kể chi phí hồn thành tốt kế hoạch định Những lưu ý tuyển dụng nhân sự: Để sở hữu đội ngũ nhân với chất lượng cao, có ảnh hưởng tới phát triển doanh nghiệp, nhà tuyển dụng cần nắm phương pháp tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí thời gian cho doanh nghiệp Đồng thời cần lưu ý vấn đề sau để tối ưu phương pháp tuyển dụng chiêu mộ nhân viên xuất sắc Đưa quy trình tuyển dụng chi tiết: Để tuyển dụng hiệu doanh nghiệp cần vạch quy trình rõ ràng, cụ thể Đây bước quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận, tìm ứng viên thích hợp với vị trí cơng việc cần tuyển Hơn quy trình tuyển dụng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh nhiều sai sót khơng đáng tuyển người Dù quy mơ doanh nghiệp, tổ chức sách tuyển dụng khác mục đích cuối doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả, chọn ứng viên tài Do chuẩn bị quy trình tuyển dụng nhiệm vụ quan trọng cần thiết Mô tả công việc rõ ràng, chi tiết: Trong quy trình tuyển dụng khơng thể khơng soạn mô tả công việc rõ ràng, chi tiết để đưa thông báo tuyển dụng tiếp cận ứng viên tiềm Trong mô tả cần liệt kê nội dung như: nhiệm vụ cụ thể vị trí tuyển dụng, u cầu chun mơn, kỹ năng, phẩm chất, tính cách phù hợp với cơng việc Bản mô tả làm không chi tiết khiến ứng viên khơng nắm rõ doanh nghiệp cần tuyển vị trí nào? Cơng việc gì? Chính phía nhà tuyển dụng nhiều thời gian, cơng sức để giải thích nội dung công việc buổi vấn Hơn qua mô tả công việc giúp doanh nghiệp sàng lọc, tuyển dụng ứng viên có lực tố chất thích hợp Tuyển dụng nội bộ: Đây số cách tuyển dụng nhân nhiều doanh nghiệp áp dụng tiết kiệm chi phí, thời gian nhanh chóng Bằng quen biết hay mối quan hệ bên nhân viên doanh nghiệp, nhà tuyển dụng kêu gọi nhân viên tìm kiếm ứng viên thích hợp với vị trí doanh ... trọng nhân tiền lương, thảo luận lần này, nhóm chọn đề tài ? ?Thiết kế kiểm sốt nội chu trình nhân - tiền lương toán với người lao động? ?? để hiểu rõ vấn đề cách kiểm soát nội nhân sự, tiền lương toán. .. QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG I.1 Khái quát chung nhân I.2 Khái quát chung tiền lương .5 I.3 Các hoạt động chu trình nhân. .. IV THIẾT KẾ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT TRONG CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 30 IV.1 Phân công nhiệm vụ 30 IV.2 Các thủ tục kiểm sốt cụ thể chu trình nhân