THIẾT KẾ CHU TRÌNH NHÂN SỰ Tiền lương? KIỂM SOÁT NỘI BỘ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của số lượng và chất lượng sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong tình thạc quá trình sản xuất, kinh doanh... Các hình thức trả lương về cơ bản có hai hình thức là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
KIỂM SỐT NỘI BỘ THIẾT KẾ CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG THỰC HIỆN: NHĨM KIỂM SỐT NỘI BỘ Nhân gì? Nhân nguồn nội lực quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp KIỂM SOÁT NỘI BỘ Tiền lương? Tiền lương biểu tiền số lượng chất lượng sức lao động mà người lao động bỏ tình thạc trình sản xuất, kinh doanh Các hình thức trả lương có hai hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm KIỂM SOÁT NỘI BỘ Tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian khoản tiền trả cho người lao động theo thời gian làm việc họ (ngày, tháng, quý, năm), không phụ thuộc vào khối lượng công việc (sản phẩm) Uu điểm đơn giản, dễ tính tốn, lại khơng gắn với chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết lao động cuối KIỂM SOÁT NỘI BỘ Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương tính tốn dựa số lượng, chất lượng sản phẩm hay cơng việc, lao vụ hồn thành Các cách tiến hành: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Tính lương theo sản phẩm có thưởng Tính lương theo sản phẩm lũy tiến Tính lương khốn theo sản phẩm cuối Khoản quỹ lương THYNK UNLIMITED Tuyển dụng Tuyển dụng nhân trình thu hút người lao động có mong muốn khả làm việc cho doanh nghiệp từ nguồn khác Tuyển dụng hiệu mang cho doanh nghiệp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, động, bổ sung nguồn nhân lực thích hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp THYNK UNLIMITED Tuyển dụng Một số lưu ý Tuyển dụng: Đưa quy trình tuyển dụng chi tiết Mô tả công việc chi tiết, rõ ràng Tuyển dụng nội Liên kết trường đào tạo Tuyển dụng qua tảng công nghệ, điện thoại Chọn lọc hồ sơ ứng viên KIỂM SOÁT NỘI BỘ Theo dõi hồ sơ nhân viên Quản lý hồ sơ nhân viên việc lưu trữ thông tin cá nhân người lao động suốt trình làm việc Cách lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ thủ cơng Lưu trữ phần mềm máy tính KIỂM SOÁT NỘI BỘ Ghi nhận thời gian, kết làm việc Thứ nhất, doanh nghiệp lập chứng từ theo dõi thời gian làm ciệc kết công việc nhân viên : bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành Thứ hai, doanh nghiệp thực chấm công hệ thống định vị toàn cầu (GPS) phần mềm ứng dụng thiết bị di động (App) KIỂM SOÁT NỘI BỘ Ghi nhận thời gian, kết làm việc Thứ ba, phê duyệt chấm công phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, phiếu bảo làm thêm Thứ tư, phận kiểm soát nội cần thường xuyên xem xét bảo cáo số liệu sử dụng để tính lương như: số làm thêm, số lượng nhân viên phòng ban, số lượng sản phẩm sản xuất, KIỂM SỐT NỘI BỘ Phân cơng nhiệm vụ Nhằm hạn chế khả xảy gian lận bố trí cá nhân hay phận nắm giữ nhiều chức họ lạm dụng quyền hạn mà gây sai phạm ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân/tập thể doanh nghiệp KIỂM SỐT NỘI BỘ Phân cơng nhiệm vụ Có thể bố trí nhân viên tách biệt thành phận sau: Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm tuyển dụng, ký HĐLĐ, quản lý hồ sơ lao động; Bộ phận sử dụng lao động: chịu trách nhiệm quản lý lao động chấm cơng; Bộ phận tính lương: tính lương khoản khấu trừ; Bộ phận trả lương: Chuyển lương cho người LĐ kiểm soát khoản phải trả KIỂM SOÁT NỘI BỘ xây dựng kế hoạch tuyển dụng Tuyển dụng thông Báo tuyển dụng đào tạo hội nhập đánh gía sau thử việc KIỂM SỐT NỘI BỘ Giai đoạn lưu hồ sơ nhân KIỂM SOÁT NỘI BỘ Giai đoạn lưu hồ sơ nhân KIỂM SOÁT NỘI BỘ Giai đoạn lưu hồ sơ nhân KIỂM SOÁT NỘI BỘ Giai đoạn ghi nhận thời gian, kết công việc Kiểm tra đầy đủ tính thống chứng từ ban đầu đồng thời cần đối chiếu với danh sách lao động đơn vị Trên bảng tính cơng có ghi số nghỉ phép, nghỉ ốm, phải kiểm tra tính xác thơng tin cách đối chiếu với phận sử dụng lao động KIỂM SỐT NỘI BỘ Khâu tính lương khoản phải trả người lao động Chính sách thang bảng lương phê duyệt Các biến động nhân cập nhật thường xuyên có kèm theo định lãnh đọa công ty Kiểm tra q trình nhập liệu ban đầu có xác hay khơng Các văn tiền lương cần có phê duyệt chịu trách nhiệm trưởng phận; bảng chấm cơng có xác nhận nhân viên KIỂM SỐT NỘI BỘ Giai đoạn tốn lương toán khoản cho quan bảo hiểm, quan thuế Phê duyệt trưởng phận giám đốc Kiểm tra chữ ký nhân viên Đào tạo tất nhân viên kế toán kiểm tra chéo Báo cáo tài khoản nhận tiền lương Kiểm tra việc tính thuế thu nhập cá nhân KIỂM SỐT NỘI BỘ Giai đoạn ghi sổ kế toán tổng hợp báo cáo Cần phải sử dụng tài khoản chi phí chi tiết để theo dõi chi phí nhân cơng phát sinh Cần phải mở Sổ chi tiết khoản phải trả người lao động: nhân vien hữu lao động khác, sổ chi tiết khoản phải trả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn KIỂM SỐT NỘI BỘ Giai đoạn đánh giá nhân Triển khai hệ thống KPI đánh giá nhân viên Quy trình xây dựng KPI: Xác định chủ thể xây dựng KPI Xác định rõ chức – nhiệm vụ phận Xác định vị trí chức danh, nhiệm vụ phận Xác định số hiệu suất cốt yếu KPI Xác định khung điểm cho kết quả, số có mức độ điểm khác nhau, phụ thuộc vào mức độ hoàn thành tính hiệu cơng việc Đo lường – tổng kết – điều chỉnh KIỂM SOÁT NỘI BỘ Giai đoạn đánh giá nhân Áp dụng mơ hình đánh giá lực nhân viên ASK Attitude (Phẩm chất / Thái độ) Skill (Kỹ năng) Knowledge (Kiến thức) KIỂM SOÁT NỘI BỘ Giai đoạn bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân Cử nhân viên học lớp đào tạo nội Tổ chức hội nghị, hội thảo Đào tạo gắn liền với công việc Dạy nghề Theo sát đạo nhân viên Tổ chức buổi huấn luyện nhân cấp độ phòng ban KIỂM SỐT NỘI BỘ Một số thủ tục kiểm sốt khác Giữ chân nhân viên công nhận Gắn kết niềm vui Trân trọng nhân viên Lấy niềm tin nhân viên Coi trọng mảng đào tạo nhân sự, động viên tự nguyện học tập nhân viên Giữ chân nhân tài KIỂM SOÁT NỘI BỘ THANK YOU ... bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân Rủi ro hoạt động khác nhân sự, tiền lương KIỂM SOÁT NỘI BỘ THIẾT KẾ CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG KIỂM SỐT NỘI BỘ Phân cơng... Không đủ tiền để toán lương khoản khác cho người lao động quan bảo hiểm, quan thuế Thanh toán tiền cho người lao động “ảo” thêm vào Thanh tốn tiền lương mà khơng trừ khoản khấu trừ vào lương tạm... chép vào sổ kế toán tổng hợp báo cáo tình hình nhân tiền lương Đánh giá nhân Bồi dưỡng, đào tạo, phát triển nhân Chấm dứt hợp đồng với nhân sự, xử lý kỷ luật nhân KIỂM SỐT CHU TRÌNH NHÂN SỰ - TIỀN