luận văn kê toán TMU kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp tư nhân quang linh VNPT

Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT, em thực tập Doanh nghiệp để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Trong trình thực tập làm khóa luân tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt giáo Ths Chu Thị Huyến, hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khóa luận giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên DNTN Quang Linh VNPT tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Đình Nam Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến MỤC LỤC Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ Tên Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi Phiếu nhập kho Giấy toán tiền tạm ứng Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng chấm cơng phận văn phòng Bảng chấm công phận sản xuất Phiếu xác nhận sản phẩm Phiếu chi tạm ứng lương Bảng toán lương phận văn phòng Bảng tốn lương phận sản xuất Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ số 05 Chứng từ ghi sổ số 06 Chứng từ ghi sổ số 07 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334 Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 Phụ lục 21 Phụ lục 22 Phụ lục 23 ThS Chu Thị Huyến Sổ TK 338 Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối tài khoản Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Khoa Kế toán – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DNTN BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN DNTN CBCNV CNSX NSLĐ BCTC BCĐKT BCKQHĐKD BCLCTT TK TGNH SXKD Khoa Kế toán – Kiểm toán Ý nghĩa Doanh nghiệp tư nhân Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp tư nhân Cán công nhân viên Công nhân sản xuất Năng suất lao động Báo cáo tài Bảng cân đối kế tốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Kế tốn khoản tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động doanh nghiệp có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế tốn mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu phân tích thực trạng Doanh nghiệp tơi nhận thấy ngồi ưu điểm đạt có tồn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý - Quy định việc thời gian làm việc, thời gian nghỉ Doanh nghiệp chưa thật rõ ràng, dẫn đến kế toán khoản tốn cho người lao động gặp nhiều khó khăn việc nhân viên làm không thời gian quy định Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Với tác giả: Là hội để tơi nghiên cứu chi tiết thêm chuẩn mực, chế toán Việt Nam, nâng cao kiến thức, kỹ cơng việc kế tốn khoản tốn với người lao động Doanh nghiệp Với Doanh nghiệp: Trong đề tài nghiên cứu phân tích, chi tiết thực trạng kế toán khoản toán với người lao động DN Đề tài nghiên cứu xem đánh giá DN, ưu điểm nhược điểm kế toán khoản toán với người lao động DN Từ tiếp tục phát huy ưu điểm khắc phục vấn đề tồn thơng qua việc cân nhắc đề xuất nhằm hoàn thiện đưa đề tài Với đối tượng khác: làm phong phú thêm nguồn tài liệu nghiên cứu kế toán khoản tốn với người lao động DN Có nhìn thực tế kế toán DN, nguồn tài liệu sinh viên nghiên cứu kế toán khoản toán DN Có thể nói khoản tốn với người lao động phận kế toán quan trọng hệ thống kế toán Việt Nam Đặc biệt việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam vào điều kiện cụ thể Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT, từ tìm hiểu em nhận thấy doanh nghiệp số hạn chế nên em chọn đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp để nghiên cứu chi tiết khía cạnh doanh nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Về mặt lý luận Đề tài sâu nghiên cứu, làm rõ số lý luận kế toán khoản toán với NLĐ DN theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành 2.2 Về mặt thực tế Khảo sát thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp doanh nhiệp hồn thiện kế tốn khoản toán với người lao động, giúp kế toán khoản tốn nói riêng kế tốn nói chung trở thành công cụ quản lý đắc lực cho doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT  Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Thực tập doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Địa chỉ: Nhà ông Ngô Viết Hưng, thôn Thành Yên, Phường Quảng Thành, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá - Về thời gian: Làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp từ ngày 02/01/2017 đến ngày 10/02/2017 Làm Khóa luận tốt nghiệp từ ngày 22/02/2017 đến ngày 25/04/2017 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Sử dụng kết hợp phương pháp điều tra, vấn phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài sau sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa nhìn tổng quan có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế toán khoản toán với NLĐ Doanh nghiệp tư nhân Quanh Linh VNPT 4.1.1 Phương pháp điều tra phiếu điều tra Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm thu thập thông tin kế toán khoản toán với NLĐ Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Cách tiến hành: Sử dụng phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng Kế toán cụ thể là: Kế toán trưởng : Trịnh Văn Thiệp, Kế toán tiền lương, thủ quỹ: Lê Thị Huyền, Kế tốn hàng hóa bán hàng: Hồng Văn Sơn Kết thu được: Nội dung câu hỏi Khoa Kế toán – Kiểm toán Câu trả lời nhận SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Quyết định 48 áp dụng theo định ? Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế Chứng từ ghi sổ toán ? Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn Nhập trước xuất trước kho theo phương pháp ? Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia Phương pháp khấu trừ tăng theo phương pháp ? Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ? Niên độ kế toán doanh nghiệp ? Cơng ty sử dụng đơn vị tiền để Kê khai thường xuyên Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12/N VNĐ hạch toán ? Phương pháp tính giá trị hàng tồn Phương pháp bình quân gia kho cuối kỳ gì? Phương pháp KHTSCĐ mà DN quyền Phương pháp khấu hao đường áp dụng phương pháp nào? 10 Doanh nghiệp có tuân thủ theo thẳng chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam Có khơng? 4.1.2 Phương pháp vấn Mục đích sử dụng phương pháp: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế tốn để hiểu rõ cơng việc nhiệm vụ mà họ làm kế toán khoản toán với NLĐ DN tư nhân Quang Linh VNPT Cách thức tiến hành: Phỏng vấn Kế toán tiền lương, thủ quỹ chị Lê Thị Huyền vấn đề chưa hiểu rõ như: - Mơ hình tổ chức máy kế tốn DN áp dụng? - Hình thức sổ kế tốn mà DN áp dụng có ưu nhược điểm gì? - Doanh nghiệp thực trả lương theo hình thức nào? - Với hình thức trả lương mà DN thực có đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng CNV, khuyến khích họ tăng suất lao động khơng? - Số lượng nhân viên kế tốn DN có phù hợp với mơ hình máy kế tốn Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến DN không? Kết thu được: Hiểu rõ thắc mắc ban đầu, có thêm thơng tin kế tốn khoản toán cho NLĐ như: Hiện DN áp dụng trả lương theo thời gian Hình thức phù hợp với mơ hình tổ chức hoạt động DN… 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm thu thập thơng tin cụ thể, đầy đủ, chi tiết thông qua liệu kế toán khoản toán với NLĐ Cách thức tiến hành: Nghiên cứu chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán số 01 chuẩn mực chung (VAS01) Quyết định 48/2006/QĐ- BTC: Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Thơng tư 133/2016/TT- BTC: Hướng dẫn chế độ kế tốn DN vừa nhỏ Luật BHXH, BHYT, BNTN… Tìm hiểu nghiên cứu tài liệu kế toán khoản toán với NLĐ DN Chứng từ kế toán, Sổ kế toán ( Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ TK 334, Sổ Cái TK 338, Sổ chi tiết TK 334, Sổ chi tiết TK 338 sổ, thẻ chi tiết có liên quan), Báo cáo tài năm 2016 ( Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh,…) Kết thu được: Thu thập tài liệu chi tiết liên quan đến kế toán khoản toán với NLĐ để khóa luận đảm bảo tính khoa học, thơng tin kế tốn xác 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu 4.2.1.Phương pháp so sánh Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm phát sai sót, chênh lệch số liệu tài liệu thu thập được, đưa đánh giá nhận xét đắn, xác kế tốn khoản toán với NLĐ DN Cách tiến hành: So sánh lý luận thực tiễn DN kế toán khoản toán với NLĐ để thấy DN có thực theo chuẩn mực, chế độ kế tốn hay khơng? So sánh, đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ sách có liên quan để thấy DN có thực ghi chép số liệu thực kế không Kết thu được: Số liệu thu thập xác, khơng có sai sót hay chênh lệch Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý kinh phí cơng đồn để lại cho đơn vị chưa chi hết; Các khoản phải trả, phải nộp khác Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác DN sử dụng tài khoản cấp 2: Tài khoản 3382 - Kinh phí cơng đồn: Phản ánh tình hình trích tốn kinh phí cơng đồn đơn vị Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm xã hội đơn vị Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm y tế đơn vị Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích toán bảo hiểm thất nghiệp đơn vị Tài khoản 335: “Chi phí phải trả” Tài khoản Doanh nghiệp sử dụng để phản ánh khoản phải trả cho người lao động kỳ phải trả tiền lương nghỉ phép khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ báo cáo phải trích trước, như: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 335: “Chi phí phải trả” Bên Nợ: Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn (1) Tính tiền lương phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 241- Xây dựng dở dang Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Có TK 334 - Phải trả người lao động Ví dụ: Theo Bảng toán tiền lương tháng 11( Phụ lục 11) Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2016 (Phụ lục 13), Tính tiền lương, khoản phụ cấp cho người lao động phận văn phòng, kế tốn ghi: (Đơn vị: Đồng) Nợ TK 642: 26.515.000 Có TK 334: 26.515.000 (2) Xác định tiền ăn ca phải trả cho CNV NLĐ Công ty, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 334 - Phải trả người lao động Ví dụ : Theo Bảng toán tiền lương tháng 11 năm 2016(Phụ lục 11) Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2016 (Phụ lục 13), tiền ăn ca (Phụ cấp ăn trưa) phải trả cho CNV NLĐ tháng 11 năm 2016 tính sau (Đơn vị: Đồng): Nợ TK 154: 1.960.000 Nợ TK 642: 2.080.000 Có TK 334: 4.040.000 (3) Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí DN khấu trừ vào lương NLĐ, kế toán ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 3382 - KPCĐ Có TK 3383 - BHXH Có TK 3384 - BHYT Có TK 3386 - BHTN Ví dụ : Theo Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2016 (Phụ lục 13), khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí DN khấu trừ vào lương NLĐ tháng 11 năm 2016 sau (Đơn vị: Đồng): Nợ TK 154: 5.452.797 Nợ TK 642: 6.363.600 Có TK 3382: 984.700 Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Có TK 3383: 8.862.297 Có TK 3384: 1.477.050 Có TK 3386: 492.350 (4) Trả lương cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 1111, TK 1121 Ví dụ : Theo Bảng kê trích nộp khoản theo lương tháng 11 năm 2016 (Phụ lục 13) Tạm ứng lương kỳ I cho nhân viên (Phụ lục 8) ngày 26/11/2016, kế tốn ghi (Đơn vị: Đồng): Nợ TK 334: 1.000.000 Có TK 111: 1.000.000 2.2.2.4 Sổ kế toán Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra(Bảng toán tiền lương - Phụ lục 11, Phụ lục 12, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phụ lục 13, Phiếu chi - Phụ lục 10), dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 14, Phụ lục 15, Phụ lục 16) Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 17), sau dùng để ghi vào Sổ Cái (Phụ lục 18, Phụ lục 19) Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 17), tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái (Phụ lục 18, Phụ lục 19) Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (Phụ lục 22) Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài (Phụ lục 20, Phụ lục 21, Phụ lục 22) Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải (Phụ lục 22), số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến 2.2.2.5 Trình bày thơng tin khoản tốn với người lao động BCTC 1) Phải trả người lao động (Mã số 315) Chỉ tiêu phản ánh khoản doanh nghiệp phải trả cho người lao động thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu vào số dư Có chi tiết TK 334 Trong năm 2016, Doanh nghiệp toán hết số tiền phải trả cho người lao động nên thông tin Bảng cân đối kế tốn có giá trị khơng 2) Chi phí nhân cơng mục 10 Chí phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Chỉ tiêu lập vào tổng số tiền trả cho người lao động kỳ báo cáo tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng…do doanh nghiệp toán tạm ứng Số liệu để ghi vào tiêu lấy từ sổ kế toán tài khoản “ Tiền mặt”, “ Tiền gửi ngân hàng “ tiền chuyển” (phần chi tiền trả cho người lao động) kỳ báo cáo, sau đối chiếu với sổ kế toán tài khoản “ phải trả người lao động” – phần trả tiền kỳ báo cáo Chỉ tiêu ghi số âm hình thức ghi ngoặc đơn (…) Trong năm 2016, Doanh nghiệp toán hết số tiền phải trả cho người lao động nên thông tin Bảng cân đối kế tốn có giá trị khơng 3) Tài khoản 335 (Chi phí phải trả) Tài khoản phản ánh khoản phải trả cho người lao động kỳ phải trả tiền lương nghỉ phép Số dư cuối kỳ TK 335 phản ánh khoản mục “Chi phí phải trả ” (Mã số 316) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán Trong năm 2016, Doanh nghiệp toán hết số tiền phải trả cho người lao động nên thơng tin Bảng cân đối kế tốn có giá trị khơng 4) Tài khoản 352 (Dự phòng phải trả) Một khoản dự phòng cho khoản chi phí tái cấu doanh nghiệp ghi nhận có đủ điều kiện ghi nhận khoản dự phòng theo quy định đoạn Chuẩn mực kế tốn “Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng” Khi tiến hành tái cấu doanh nghiệp nghĩa vụ liên đới phát sinh doanh nghiệp: Có kế hoạch thức cụ thể để xác định rõ việc tái cấu doanh nghiệp, phải có nội dung sau: + Toàn phần việc kinh doanh có liên quan; + Các vị trí quan trọng bị ảnh hưởng; Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến + Vị trí, nhiệm vụ số lượng nhân viên ước tính nhận bồi thường họ buộc phải thơi việc; + Các khoản chi phí trả; + Khi kế hoạch thực Số dư cuối kỳ TK 352 phản ánh khoản mục “Dự phòng phải trả ngắn hạn ” (Mã số 329) “ Dự phòng phải trả dài hạn” (Mã số 339) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán Trong năm 2016, số dư cuối kỳ TK 352 không phản ánh khoản mục “Dự phòng phải trả ngắn hạn ” (Mã số 329) “ Dự phòng phải trả dài hạn” (Mã số 339) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán 5) Tài khoản 353 ( Qũy khen thưởng, phúc lợi) Tài khoản dùng để phản ánh số có, tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty doanh nghiệp Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN doanh nghiệp để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động Tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3531 - Quỹ khen thưởng: Phản ánh số có, tình hình trích lập chi tiêu quỹ khen thưởng doanh nghiệp - Tài khoản 3532 - Quỹ phúc lợi: Phản ánh số có, tình hình trích lập chi tiêu quỹ phúc lợi doanh nghiệp Số dư cuối kỳ TK 353 phản ánh khoản mục “Qũy khen thưởng, phúc lợi” (Mã số 323) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán Trong năm 2016, số dư cuối kỳ TK 352 không phản ánh khoản mục “Qũy khen thưởng, phúc lợi” (Mã số 323) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán 6) Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản phản ánh: - Số tiền trích toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viên; Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến - Các khoản phải trả, phải nộp khác, phải trả để mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ khoản hỗ trợ khác (ngoài lương) cho người lao động Số dư cuối kỳ TK 338 phản ánh khoản mục “Phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” (Mã số 318) “ Phải trả , phải nộp dài hạn” (Mã số 338) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán Trong năm 2016, số dư cuối kỳ TK 352 không phản ánh khoản mục “Phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” (Mã số 318) “ Phải trả , phải nộp dài hạn” (Mã số 338) bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán 7) Tài khoản 3385: Thuế thu nhập cá nhân Tài khoản dùng để: - Xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp khấu trừ nguồn tính thu nhập chịu thuế công nhân viên người lao động khác - Khi chi trả thu nhập cho cá nhân bên ngoài, doanh nghiệp phải xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính thu nhập không thường xuyên chịu thuế theo lần phát sinh thu nhập Số dư cuối kỳ TK 3385 phản ánh khoản mục “Phải trả, phải nộp khác” bên Nguồn vốn Bảng cân đối kế toán Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUANG LINH VNPT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT 3.1.1 Những kết đạt máy kế toán Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng kế toán khoản toán với NLĐ sử dụng DNTN Quang Linh VNPT xây dựng, thiết kế dựa chứng từ hướng dẫn theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC cho phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu Luật kế toán Số liệu chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xóa, đảm bảo tính trung thực, khách quan, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu Ví dụ để kiểm tra tiền lương thực tế trả cho NLĐ, tiến hành so sánh Bảng toán tiền lương (Phụ lục 11, Phụ lục 12) Phiếu chi lương (Phụ lục 10) Để kiểm tra tình hình trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương, tiến hành đối chiếu chứng từ Bảng toán tiền lương (Phụ lục 11, Phụ lục 12), Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Phụ lục 13) Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ kèm, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, xác Nội dung chứng từ đảm bảo đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ phát sinh nghiệp vụ tính lương khoản trích theo lương cho NLĐ phải vào Bảng Chấm công (Phụ lục 07, Phụ lục 08) Bảng toán tiền lương (Phụ lục 11, Phụ lục 12) Khi phát sinh nghiệp vụ tốn tiền lương cho NLĐ phải có Phiếu chi lương (Phụ lục 10) Các chứng từ kế toán sử dụng kế toán khoản toán với NLĐ Doanh nghiệp Phòng Kế tốn lập từ bên ngồi lưu phòng Kế toán Sau tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính trung thực, đầy đủ, xác số liệu, thơng tin phản ánh chứng từ, kế tốn dùng chứng từ làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng xắp xếp, phân loại lưu trữ theo quy định, thời gian lưu trữ chứng từ năm 10 năm tùy theo quy định thời hạn lưu trữ loại chứng từ Ví dụ phiếu chi có thời gian lưu trữ năm, chứng từ kế toán Khoa Kế toán – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập BCTC Bảng toán tiền lương, Bảng kê trích nộp khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lưu trữ thời gian 10 năm Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng DNTN Quang Linh VNPT xây dựng nguyên tắc tuân thủ hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành hướng dẫn theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Các tài khoản sử dụng kế toán khoản toán với NLĐ Doanh nghiệp đúng, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán sử dụng tài khoản 334 để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho NLĐ DNTN Quang Linh tiền lương, tiền công, tiền thưởng người lao động Kế toán sử dụng tài khoản 338 để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý quỹ cơng đồn cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ DNTN Quang Linh VNPT Doanh nghiệp tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tiền lương, khoản phụ cấp DN trả cho NLĐ, kế toán ghi giảm TK Phải trả người lao động (TK 3341, TK 3348), Tài khoản Tiền mặt (TK 111) Ví dụ: Theo Phiếu chi (Phụ lục 10) ngày 26/11/2016, Doanh nghiệp toán, chi trả tiền lương, phụ cấp theo lương, tiền ăn ca cho CNV NLĐ tháng 11 năm 2016 tiền mặt, kế toán ghi (Đơn vị: Đồng) Nợ TK 334: 1.000.000 Có TK 1111: 1.000.000 Về sổ kế toán: Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hàng Bộ Tài Chính Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh DN, phù hợp chuyên môn kế toán Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến thơng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Về Báo cáo tài chính: Báo cáo tài Doanh nghiệp kế tốn thực cách khoa học kế toán trưởng lập gồm có Bảng cân đối kế tốn (Phụ luc 20), Báo cáo kết kinh doanh (Phụ luc 21), Bảng cân đối kế toán (Phụ luc 22) Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo tài phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Các BCTC Doanh nghiệp lập dựa sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài DN lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Tp Thanh Hóa Số liệu BCTC cơng ty phản ánh đầy đủ, xác, trung thực, khách quan Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu BCTC thực thống kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Về hình thức trả lương: Hai hình thức trả lương áp dụng Doanh nghiệp phù hợp Hình thức trả lương theo sản phẩm quán triệt nguyên tắc trả lương phân phối theo quy luật lao động , tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ kích thích mạnh mẽ người lao động tăng suất lao động Chế độ tiền lương dễ hiểu dễ tính tốn Mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng Doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ tăng khả sáng tạo làm việc tăng suất lao động Có nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động công việc người lao động Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra nghiệm thu sản phẩm kịp thời lương cơng nhân phụ thuộc lớn vào số lượng sản phẩm xuất quy cách chất lượng Hình thức trả lương theo thời gian : Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Doanh nghiệp đồng thời trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian hình thức dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý, cơng nhân sản xuất áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc mà tiến hành định mức cách xác được, tính chất sản xuất nên thực việc trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động vấn đề đặt phải xác định khối lượng cơng việc mà họ hồn thành Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản : Hình thức trả lương đơn giản, tính tốn nhanh Chế độ trả lương phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế, gắn với thành tích cơng tác người Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Bên cạnh đó, cán cơng nhân viên có cơng việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chun mơn, Doanh nghiệp có hệ số trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thiện xuất sắc công vụ ngày phát triển đội ngũ cán công nhân viên số lượng lẫn chất lượng Việc trả lương làm hai kỳ phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi vật chất cho công nhân yên tâm sản xuất Những mặt hạn chế Về chứng từ Chứng từ chưa DN bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Khi kế tốn cơng tác mang chứng từ DN theo Trong cơng tác, chứng từ bị mất, bị rách… Điều khơng tn thủ theo quy trình lưu trữ chứng từ tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp, chứng từ kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Về hình thức trả lương Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nhiều người lao động làm tính đến thời gian họ có mặt doanh nghiệp mà khơng làm việc làm việc hững hờ, khơng hiệu quả, lãng phí thời gian có mặt nơi làm việc Làm cho người lao động không quan tâm hay lơ đến chất lượng sản phẩm việc tính lương khơng dựa sản phẩm thực tế làm đạt yêu cầu chất lượng Do trả công theo sản phẩm nên người lao động dễ dàng chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị mức… Về phương thức chấm công Bảng chấm công theo thời gian nhiều gây xúc tâm lý công nhân viên Vì có người làm nửa ngày có đến muộn hay sớm ghi nửa ngày, chí cơng ngày có cơng nhân muộn thời gian làm việc Theo tâm lý công nhân viên, việc chấm công không công gây đồn kết công nhân Về khoản phụ cấp: Hiện Doanh nghiệp khoản phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý, có trách nhiệm trình độ chun mơn cao, Doanh nghiệp khơng có khoản trợ cấp khác cho người lao động Ví dụ: Phụ cấp xăng xe công nhân thường xuyên phải lại Trợ cấp để công nhân không cảm thấy bị quyền lợi gắn bó với Doanh nghiệp Về hình thức kế tốn excel Chỉ đáp ứng mặt sổ sách thông thường, phân tích thống kê mang tính quản trị khó Có thể dễ bị nhầm lẫn số liệu gây việc số liệu khơng xác, kế tốn khó tìm lỗi sai để sửa chữa Khi tắt máy, lưu tệp tài liệu có khó để lấy số liệu ban đầu Nguyên nhân hạn chế do: Quy mô, phạm vi sản xuất Doanh nghiệp nhỏ nên chưa trọng đến kế toán khoản toán cho người lao động Doanh nghiệp DN tư nhân, mơi trường kế tốn vấn đề DN quan điểm chủ quan giám đốc định nên không tránh khỏi việc chưa đáp ứng mong muốn, nguyện vọng công nhân viên Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Trình độ nhân viên phòng kế tốn ln trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi số sai sót tính tốn hạch tốn khoản tốn cho người lao động Chính sách kế toán khoản toán cho người lao động có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, không cập nhật thông tư, định Nhà nước khoản tốn với người lao động dẫn đến tình trạng hạch toán sai lệch 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Về hình thức trả lương: Để tạo động lực cho người lao động, doanh nghiệp áp dụng hình thức làm thêm nhân viên có ngày cơng làm thêm theo cơng thức: Tiền lương làm thêm (ngày) Tiền = lương x Số x 150% (ngày) làm thêm (hoặc 200%) (ngày) - Mức 150%: Mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng với (ngày) làm thêm vào ngày bình thường - Mức 200%: Mức lương (ngày) làm thêm vào ngày lễ chủ nhật Áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đầy đủ, giờ, hăng say cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng theo mức Doanh nghiệp đặt Về khoản phụ cấp: Áp dụng khoản phụ cấp xăng xe với nhân viên thường xuyên phải lại Khoản phụ cấp chia làm nhiều hệ số tuỳ thuộc vào mức độ làm việc công nhân Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Cần xếp việc luân chuyển chứng từ hợp lý Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm, trường hợp làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh làm việc DN Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến Trên số nhận xét kế tốn khồn tốn với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Một số điều tồn cần Doanh nghiệp xem xét xử lý để ngày hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động DN Về phương thức chấm công: Công tác chấm công cần làm công khai theo nguyên tắc, sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian xác "Bảng chấm công cần treo công khai nơi dễ thấy đối tượng xem xét có kiến nghị cần thiết, người chấm cơng phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị cần thiết trước Giám đốc Vì nhân viên kế tốn chấm cơng excel đơi có nhầm lẫn Nếu bảng chấm cơng cơng khai, có sai sót cơng nhân viên kịp thời báo cáo cho kế toán để có điều chỉnh kịp thời Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Kế tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT trình học tập trường, nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian vận dụng kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong trình học tập nghiên cứu tơi thấy kế toán khoản toán với người lao động đề tài thiết thực Với giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên DN hướng dẫn tận tình giảng viên Ths Chu Thị Huyến, tơi hồn thành khốn luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo đóng góp thêm nhiều ý kiến để đề tài hồn thiện Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam Khóa luận tốt nghiệp ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Thông tư số133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/ 08/2006 Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn,… Tài liệu phòng kế tốn Tài chính, phòng hành nhân Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Đình Nam ... tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT, từ tìm hiểu em nhận thấy doanh nghiệp số hạn chế nên em chọn đề tài Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT ... nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp tư nhân Quang Linh VNPT: Nêu tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân. .. kế tốn khoản tốn với người lao động Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Doanh nhiệp tư nhân Quanh Linh VNPT CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người