Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình

Khóa ḷn tớt nghiệp Đại học Thương Mại TĨM LƯỢC Trong giai đoạn kinh tế xã hội, khoản toán với người lao động vấn đề quan tâm hàng đầu, không chủ doanh nghiệp mà quyền lợi người lao động Kế toán khoản toán với người lao động công cụ quản lý hữu ích cho ban lãnh đạo Doanh nghiệp để quản lý sử dụng lao động cách có hiệu quả, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận hiệu kinh doanh, đặc biệt Doanh nghiệp có lượng lao động lớn ảnh hưởng trực tiếp tới suất chất lượng sản phẩm Vì cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động trở nên cần thiết hết Trong trình thực tập doanh nghiệp, dựa nhu cầu thực tế em chọn đề tài “ Kế toán khoản tốn với người lao động tại Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình 1” với mong muốn có thêm kiến thức lý luận vấn đề Trên phương diện lý thuyết, viết tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu tài liệu, kết hợp với phương pháp thu thập liệu sơ cấp, liệu thứ cấp, viết sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động , cách xây dựng quỹ tiền lương quỹ khác có liên quan Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình Sau tìm hiểu rõ vấn đề, em đưa kết luận ưu nhược điểm tồn Từ đề xuất số giải pháp để hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty thực tập Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc Phòng Kế tốn- Tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình 1, em thực tập cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình giáo Ts.Nguyễn Thị Minh Giang anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học trường Đồng thời em xin cảm ơn gia đình bạn bè em giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ Bảng 2.1: Mức lương phận văn phòng Bảng 2.2 Bảng định mức khoản phụ cấp phận văn phòng Bảng 2.3: Bảng tỷ lệ trích đóng khoản trích theo lương Bảng 2.4: Mức lương phận kinh doanh Công ty Bảng 2.5 Bảng định mức khoản phụ cấp phận kinh doanh Bảng 2.6 Quy định mức hưởng phần trăm doanh thu cho phận kinh doanh GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang Trang 33 34 35 37 38 38 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN BPVP BPKD BTC CBCNV CQBH DN NVK NLĐ LĐLĐ LĐTL TTTL TK TKĐƯ TT KPCĐ PC UNC GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ phận văn phòng Bộ phận kinh doanh Bộ tài Cán cơng nhân viên Cơ quan bảo hiểm Doanh nghiệp Nghiệp vụ khác Người lao động Liên đoàn lao động Lao động tiền lương Thanh toán tiền lương Tài khoản Tài khoản đối ứng Thơng tư Kinh phí cơng đồn Phiếu chi Ủy nhiệm chi SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Từ xưa đến lao động tiền đề cho tiến hóa lồi người, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội Chính để doanh nghiệp phát triển mặt cần trọng tới đội ngũ lao động, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp người ln đặt lên vị trí hàng đầu Bởi kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp trọng, người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao đơng… ,trong người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế toán với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với mồ hôi xương máu họ bỏ ra, họ trang trải sống thân gia đình, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Trên thực tế Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình 1, cơng tác kế toán khoản toán với người lao động chưa quan tâm Mặt khác, khó khăn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động việc áp dụng quy định, chế độ kế toán Việt Nam vào điều kiện cụ thể công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, nên em chọn đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình 1” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế toán khoản toán với người lao - động DN, bao gồm vấn đề: Cách thức trả lương áp dụng doanh nghiệp - Quỹ tiền lương quỹ có liên quan đến khoản toán với người lao động - Nội dung hạch toán khoản toán với người lao động theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Mục tiêu thực tế: - Khảo sát thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình - Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp DN hồn thiện kế tốn khoản toán với người lao động, giúp kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở thành cơng cụ quản lý đắc lực cho DN - Giúp sinh viên sâu vào học hỏi, tìm tòi nghiên cứu lý luận lẫn thực tiễn để hiểu rõ đồng thời tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung vào nghiên cứu khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình 3.2 Phạm vi nghiên cứu GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Với nhận thức thân với mục tiêu đề trên, phạm vi nghiên cứu đề tài xác định sau: • Về khơng gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình • Về thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 26/11/2019 đến 14/02/2020 • Về phạm vi số liệu sử dụng cho nghiên cứu đề tài: tháng 11 năm 2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu Để thu thập phân tích liệu phục vụ cho cho việc thực đề tài mình, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu: 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp: Phương pháp vấn trực tiếp: Các câu hỏi vấn tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế toán khoản toán với người lao động Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình như: cơng tác kế toán khoản toán với người lao động có ưu, nhược điểm hạn chế tồn cần khắc phục… Việc vấn tiến hành phòng kế tốn Em vấn chị Nguyễn Thị Thơm– kế toán trưởng người chịu trách nhiệm cơng tác tiền lương DN để phục vụ cho viết khóa luận Phương pháp điều tra thông qua vấn nhằm thu ý kiến trực tiếp thành viên công ty từ hiểu rõ vấn đề thực tế phát sinh cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động mà phiếu điều tra nêu chưa làm rõ Phương pháp quan sát: Trước hết quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế toán DN, sau tiến hành quan sát chi tiết cơng việc phòng kế tốn thu thập chứng từ, vào số liệu TK liên quan… 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nguồn tài liệu cơng ty: thơng tin lịch sử hình thành, máy quản lý DN, tài liệu kế toán GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại khoản toán với người lao động chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo luận văn khóa trước 4.2 Phương pháp phân tích liệu Để nắm rõ cơng tác kế tốn cơng ty, sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa đánh giá, nhận xét đắn, xác cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động DN Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục viết chia sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang Đại học Thương Mại SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán khoản toán với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, trị xã hội Nó khơng phản ánh thu nhập tuý định ổn định phát triển người lao động mà động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, xã hội Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Theo quan điểm kinh tế: “Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh” Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Nói tóm lại, tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, 10 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 10 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư góp phần cho Công ty không ngừng phát triển Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng Tài kế tốn cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phòng tài kế tốn có phối hợp chặt chẽ phòng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất 54 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 54 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại kinh doanh Cơng ty, phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên tốt, phán ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán công nhân viên Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại công tác kế toán khoản toán với người lao động tại Công ty Trên ưu điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình 1, nhiên em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty có hạn chế như: a Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Việc tốn tiền lương Công ty thực lần tháng khơng thực trích tạm ứng tháng Quy định trả lương không ngày 05 tháng sau thực tế thời gian tốn chậm, tình trạng nợ lương tồn Lý việc tính tốn lương cho người chậm, quy trình ln chuyển chứng từ tính lương chậm 55 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 55 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động b Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Số lượng lao động Cơng ty lớn, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch toán trường hợp c Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: Hiện cơng ty sử dụng hình thức tốn lương tiền mặt Việc tồn số hạn chế sau: cuối tháng lúc khối lượng cơng việc kế tốn thủ quỹ lớn Việc toán lương tiền mặt nhiều thời gian, gây thêm áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn, dễ dẫn đến nhầm lẫm sai sót 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán khoản toán với người lao động Công ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Do đó, Cơng ty phải ln ln đánh giá nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình tơi xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty sau: 56 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 56 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Quy định trả lương Cơng ty, khơng q ngày mùng 05 tháng sau phải tốn tiền lương tháng trước thực tế thời gian tốn chậm Bộ phận kế tốn với ban giám đốc công ty cần xem xét lại vấn đề chậm lương Và thực việc toán lương theo quy định Nghị định số 05/2017/NĐ-CP Kỳ hạn trả lương đối với người hưởng lương tháng theo quy định Điều 23 Nghị định số 05/2017/NĐ-CP quy định sau: + Người lao động hưởng lương tháng trả lương tháng lần nửa tháng lần + Thời điểm trả lương hai bên thỏa thuận ấn định vào thời điểm cố định tháng Em xin đưa giải pháp sau: - Thứ nhất: Công ty cần tiến hành toán tiền lương cho cán nhân viên làm hai đợt để đảm bảo luật lao động quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa sở lương người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương vào ngày 20 hàng tháng Kỳ II: Thanh toán lương vào ngày cuối tháng đến ngày 02 tháng sau Cơng ty tiến hành tốn lương theo cơng thức sau: Tiền lương kì II Tiền lương = phải trả Tạm ứng - lương kì Các khoản - phép khấu trừ tháng vào lương Việc toán tiền lương giúp người lao động có khoản chi trả lương tháng dùng để chi tiêu sinh hoạt gia đình tạo điều kiện cho NLĐ có khoản tiền tạm ứng tháng, đồng thời giúp cho việc toán lương vào cuối thàng khơng bị chậm trễ Ngồi ra, Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động 57 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 57 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại + Quy chế quản lý giám sát chất lượng sản phẩm + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Vì tiền thưởng động thúc đẩy tinh thần việc người lao động, đòn bẩy kinh tế làm tăng suất lao động Nên công ty cần lựa chọn mức thưởng cho phù hợp Để chia thưởng cho nhân viên, Công ty phải đề loại thưởng thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao Công ty làm thu hút nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm đến với doanh nghiệp mà chế độ đãi ngộ đảm bảo Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngoài phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Đối với khoản phụ cấp Công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp trách nhiệm cho trửơng phòng là: 600,000đ/ người/tháng + Phụ cấp đồng phục: Đối với CBCNV từ năm cấp đồng phục 3.2.2 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp 58 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 58 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Vì cơng ty chưa mở sổ theo dõi kết lao động mà việc hạch toán kết lao động sở để trả lương, thưởng cho phù hợp với kết lao động Nên theo em Công ty cần mở sổ theo dõi kết lao động cho phận cụ thể đảm bảo công cho người lao động Ngồi chấm cơng thơng thường theo dõi hàng ngày cần phải tiến hành làm thẻ chấm công tự động Công ty làm đảm bảo chất lượng hiệu lao động Ví dụ để kế tốn chấm cơng có không công nhân viên mà thân quen với nhân viên chấm công, nên để đảm bảo việc công cho người lao động công ty nên đầu tư máy chấm công vân tay giúp cho thời gian lao động đảm bảo Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác lẽ việc chấm công nhân viên trưởng phận thực theo hình thức điểm danh Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều 59 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 59 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Công ty nên trả lương cho nhân viên thẻ ATM Hình thức tốn khắc phục hạn chế việc tốn tiền mặt Đối với cơng nhân viên thuận tiện việc lĩnh lương quan trọng giảm bớt công việc cho thủ quỹ vào ngày toán lương 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn Cơng ty nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho CBCNV Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp việc, việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động doanh nghiệp theo quy định hành Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích lập hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Trường hợp quỹ dự phòng trợ cập việc làm hàng năm không chi hết chuyển số dư sang năm sau Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc torng năm tài tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Trường hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài niên độ (quý) điều chỉnh quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo quý lập báo cáo tài Kế tốn sử dụng TK 352 - Dự phòng phải trả, chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Tài khoản phản ánh khoản dự phòng phải trả khác theo quy định pháp luật ngồi khoản dự phòng phản ánh nêu trên, chi phí hồn ngun mơi trường, chi phí thu dọn, khơi phục hồn trả mặt bằng, dự phòng trợ cấp thơi việc theo quy định Luật lao động, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, TSCĐ định kỳ Phương pháp hạch tốn - Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo sách tài hành, ghi: 60 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 60 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) - Chi trả trợ cấp việc, việc làm, chi đào tạo lại nghề cho người lao động theo chế độ, ghi: Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) Có TK 111, 112, - Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, - Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp tính, xác định số dự phòng trợ cấp việc làm cần phải lập Trường hợp số dự phòng trợ cấp việc làm phải lập năm lớn số dự phòng trợ cấp việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế tốn số chênh lệch thiếu, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) Từ việc thay đổi hình thức tốn lương từ toán tiền mặt sang toán tài khoản ngân hàng dẫn đến việc hạch toán tiền lương thay đổi sau: Khi toán tiền lương cho CBCNV, kế toán ghi giảm tài khoản phải trả người lao động (TK 334), đồng thời ghi giảm tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK 112), kế toán định khoản sau: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 3.2.4 Cơng tác tính tiền thưởng Vì tiền thưởng động thúc đẩy tinh thần việc người lao động, đòn bẩy kinh tế làm tăng suất lao động Nên công ty cần lựa chọn mức thưởng 61 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 61 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại cho phù hợp Để chia thưởng cho nhân viên, Công ty phải đề loại thưởng thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao Công ty làm thu hút nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm đến với doanh nghiệp mà chế độ đãi ngộ đảm bảo Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch - Thưởng đưa sáng kiến tốt - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,… Ngồi chế độ hình thức thưởng trên, doanh nghiệp thực hình thức khác, tuỳ theo điều kiện yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà người lao động bố trí làm việc theo yêu cầu công việc phù hợp với khả lao động 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán khoản toán với người lao động yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình để thực giải pháp nhằm hoàn thiện Cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương 62 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 62 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Các cấp lãnh đạo công ty phải nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, tổ chức hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng Để từ đó, có quan điểm đổi hồn thiện công tác nhằm phục vụ cho việc điều hành quản trị tốt 63 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 63 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kinh tế thị trường, văn pháp quy quản lý nói chung kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng Đặc biệt bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức kinh nghiệm vận dụng kế tốn tài KTQT cơng ty Đồng thời hồn thiện máy kế tốn công ty nhằm xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin công ty theo hướng tăng cường kiểm sốt chi phí Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Trên số ý kiến rút thời gian thực tập nhằm đóng góp vào việc xây dựng phát triển Công ty Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp yếu tố để sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nếu người lao động có cơng ăn việc làm tiền lương họ đảm bảo trang trải chi tiêu hàng ngày có thêm tích luỹ người lao động yên tâm làm việc góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển 64 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 64 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch toán khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua trình thực tập thực tế Cơng ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình q trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán khoản toán với người lao động cơng ty Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học ỏi nên vấn đề đưa khố luận tốt nghiệp chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Minh Giang giúp đỡ, bảo nhiệt tình phòng Kế tốn Cơng ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình giúp em hoàn thành đề tài này./ 65 GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang 65 SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội 2) Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 3) Thơng tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn số điều tiền lương nghị định số 05/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2017 phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dụng luật lao động 4) Luật BHXH số 58/2014/QH13 5) Nghị định 115/2017/NĐ-CP ban hành ngày 11 tháng 06 năm 2018 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc 6) Thông tư 59/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29 tháng 12 năm 2017 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/02/2017 7) GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) ”Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính 8) PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất Tài 9) Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Cơng ty CP Vận tải Xây dựng Cơng trình 10) Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn GVHD: Ts Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHỤ LỤC GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Phụ lục – Bảng chấm cơng phận văn phòng tháng 10/2019 Phụ lục – Bảng lương chi tiết tháng 10/2019 Phụ lục – Bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng 10/2019 Phụ lục – Phiếu chi toán lương tháng 10/2019 Phụ lục – Phiếu chi tiền lương cho phận bán hàng tháng 10/2019 Phụ lục – Phiếu thu tiền bồi thường tháng 10/2019 Phụ lục – Sổ TK 334 tháng 10/2019 Phụ lục – Sổ chi tiết TK 334 tháng 10/2019 Phụ lục – Sổ chi tiết TK 338.3 tháng 10/2019 Phụ lục 10 – Sổ chi tiết TK 338.4 tháng 10/2019 Phụ lục 11 – Sổ chi tiết TK 338.6 tháng 10/2019 Phụ lục 12 – Sổ chi tiết TK 138.1 tháng 10/2019 Phụ lục 13 – Sơ đồ 1.1 : Hình thức sổ kế tốn nhật ký – sổ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Ngọc Hân ... TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản toán với người lao động. .. tiếp: Các câu hỏi vấn tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế toán khoản toán với người lao động Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình như: cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động. .. lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Xây dựng Cơng trình Chương 3: Các kết luận