Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 I/Vai trò của lao[.]
Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ ḶN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 I/Vai trò lao động doanh nghiệp: II/Phân loại lao động doanh nghiệp: 1/Phân loại lao động theo thời gian : 2/Phân loại lao động theo quan hệ với trình thi công: .3 III.Khái niệm, bản chất, chức và vai trò của tiền lương doanh nghiệp 1.Khái niệm, bản chất của tiền lương : .4 Chức của tiền lương Vai trò của tiền lương IV.Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 1.Hình thức tiền lương theo thời gian : .7 2.Hình thức tiền lương sản phẩm: .8 Hình thức trả lương khoán: 10 V Khái niệm quỹ tiền lương, nội dung quỹ tiền lương phân loại quỹ tiền lương : .11 Khái niệm : 11 Nội dung: 11 Phân loại quỹ tiền lương: 11 VI.Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương: 12 VII Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương : 14 Tở chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: .15 3.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : 18 3.1.Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương: 18 3.2.Trình tự kế tốn BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: 19 3.3 Kế toán trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép : .20 SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 21 I Khái quát về công ty cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt BPC 21 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt BPC 21 Chức nhiệm vụ 21 Đặc điểm quy trình cung cấp dịch vụ của công ty 22 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .22 Tình hình và kết hoạt động kinh doanh công ty .23 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC 24 II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC: 26 Chứng từ kế toán: 26 Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng : 27 Quỹ tiền lương tại công ty cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt BPC 27 Tổ chức hạch toán tiền lương tính lương, BHXH phải trả cơng nhân viên: .28 5.Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương .34 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 37 I Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC: .37 Ưu điểm: 37 Nhược điểm: 38 II Một số ý kiến công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC : .38 KẾT LUẬN 40 SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng ln phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm Các doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi để đáp ứng nhu cầu luôn biến động thị trường đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ ba yếu tố Đó : Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển, hình thức trả lương doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động hay khơng Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công tăng suất lao động Chính vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt quan t đến công tác lao động tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt BPC, với quan tâm giúp đỡ ban giáp đốc, cán phịng kế tốn phịng ban liên quan, với cố gắng thân em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Em nhận thấy khâu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng cần quan tâm Vì em SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội xin chọn đề tài : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại và công nghệ nhiệt BPC để làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm chương : ChươngI :Lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC Chương III : Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC Do kiến thúc kinh nghiệm thân hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu xót Rất mong đóng góp thầy khoa kế toán trường đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Thanh Hà hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I/Vai trò lao động doanh nghiệp: Lao động ba yêu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt II/Phân loại lao động doanh nghiệp: 1/Phân loại lao động theo thời gian : *Lao động danh sách : Là lao đông doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm : - Công nhân viên trực tiếp sản xuất: Bao gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nhân sản xuất, nhân viên kĩ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý tài chính, học nghề,… - Công nhân viên thuộc hoạt động khác gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp dịch vụ, căng tin, nhà ăn,… *Lao động danh sách : Bao gồm số lao động làm đơn vị ngành khác quản lý trả lương cán chun trách cơng tác đồn thể học sinh, sinh viên, sinh viên thực tập… 2/Phân loại lao động theo quan hệ với q trình thi cơng: *Lao động trục tiếp sản xuất: Là lao động tham gia trực tiếp vào q trình thi cơng cơng trình người điều khiển máy móc, người phục vụ thi cơng vận chuyển , bôc dỡ * Lao động gián tiếp :Là lao động tham gia cách gián tiếp vào q trình thi cơng nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên kinh tế… SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội III.Khái niệm, bản chất, chức và vai trò của tiền lương doanh nghiệp 1.Khái niệm, bản chất của tiền lương : Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường và pháp luận hiện hành cảu nhà nước Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương có thể xác nhận là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay được xác nhận là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quan niệm về tiền lương “là một phần thu nhập quốc dân được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động” đã được khắc phục bởi quan niệm mới về tiền lương đã được trình bày ở và đồng thời cũng đã thừa nhận sức lao động là hàng hóa đặc biệt, đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể của công việc Hiểu rõ bản chất của tiền lương là sở để Nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn một phương thức trả lương cho phù hợp với công sức mà người lao động bỏ Đối với các doanh nghiệp Nhà nước cũng tư nhân, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh cao thì các thu nhập và tiền lương của người lao động cũng được nâng cao và ngược lại, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp thì tiền lương và các thu nhập khác của người lao động cũng giảm Khi tiền lương được trả đúng với khả lao động và suất của người lao động thì nó là động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại càng hăng say mang hết khả và lòng nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo của cải vật chất để đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp mình SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chức của tiền lương Khi doanh nghiệp có chính sách trả lương phù hợp cho người lao động thì tiền lương cũng có điều kiện phát huy tối đa các chức của nó Tiền lương có chức bản sau: - Chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì khả làm việc lâu dài, có hiệu quả sở tiền lương đảm bảo bù đắp được sức lao động đã hao phí - Chức đòn bẩy kinh tế là khuyến khích, kích thích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan hệ lâu dài họ hết khả lao động hoặc gặp rủi ro bất trắc cuộc sống - Chức thước đo giá trị là sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi giá cả thị trường có biến động Trong bốn chức bản thì chức tái sản xuất sức lao động là quan trọng nhất vì người là yếu tố quan trọng quá trình sản xuất cũng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì sức lao động của người là hữu hạn, nó bị giảm tron quá trình làm việc tiền lương phỉa đảm bảo đủ để người lao động bù đắp phần sức lao động đã mất đi, và để tái sản xuất sức lao động cho quá trình làm việc tiếp theo Ngoài chức bản thì tiền lương còn có một số chức sau: - Chức là công cụ quản lý nhà nước - Chức giám sát người lao động - Chức điều hòa lao động Vai trò của tiền lương Đối với nền kinh tế quốc dân thì tiền lương được coi là một những đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không một quốc gia nào mà lại không quan tâm, nó cũng là một những công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh, một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi một doanh nghiệp tiền lương có vai trò quan trọng việc kích thích tăng suất lao SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội động, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất, đồng thời người lao động được trả tiền lương thích đáng với hiệu quả công việc mà họ làm sẽ đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp mà họ phục vụ Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, là yếu tố đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nâng coa đời sống người lao động là một bộ phận đặc biệt của lực lượng sản xuất xã hội Do đó tiền lương đóng vai trò quyết định việc ổn định và phát triển lực lượng lao động cho xã hội Người lao động dùng tiền lương để trang trải các chi phí gia đình và còn dùng để tích lũy Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày của người lao động Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ quá trình sản xuất vật chất sẽ gắn bó họ với công việc và tinh thần trách nhiệm cao Vì nhận được tiền lương phù hợp với sức lao động của mình bỏ người lao động cảm thấy mình phải không ngừng nâng cao trình độ tay nghề và tinh thần làm việc hăng say mang lại suất lao động cao giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và đứng vững thị trường Ngoài tiền lương còn có vai trò điều phối lao động, với tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận mọi công việc mình được giao dù ở đâu hay bất cứ công việc nào Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương không chỉ có mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà còn có mục đích sử dụng lao động thông qua người sử dụng lao động theo dõi kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu của mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu quả nhất định Hiệu quả của tiền lương không chỉ tính theo hàng tháng mà còn tính theo hàng tháng mà còn tính theo ngày làm việc, giờ làm việc của người lao động doanh nghiệp Vì vậy, để cho tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế phát huy được vai trò tích cực về mọi mặt kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội là vấn đề khó khăn đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọn đúng hình thức trả lương cho phù hợp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của doanh nghiệp, phù hợp với quy định trả lương theo đúng giá trị sức lao động đã hao phí quá trình làm SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội việc Có thể nói vai trò của tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, tiền lương được phân bổ hợp lý, công bằng thỏa đáng thì sẽ càng thúc đẩy nữa quá trình phát triển sản xuất, nâng cao suất lao động cho doanh nghiệp IV.Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Trên thực tế thường áp dụng các hình thức tiền lương sau: tiền lương theo thời gian,tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán 1.Hình thức tiền lương theo thời gian : Do tính chất công việc khác và những ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp có cách thức tính lương riêng, những bảng lương được chia thành nhiều bậc lương theo trình độ và nghiệp vụ chuyên môn Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian mà doanh nghiệp trả lương theo nhiều cách khác *Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương mà tiền lương được nhận của mỗi công nhân được quyết định mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tê nhiêù hay ít Công thức tính: TL: [(Hệ số lương x Lương bản + trợ cấp thất nghiệp)] – BHXH&BHYT Chế độ trả lương chỉ áp dụng ở những nơi khó định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc thật chính xác Tiền lương theo thời gian giản đơn được chia thành loại: -Lương tháng: được quy định sẵn đối với tổng bậc lương các tháng lương Lương tháng thường áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính sản xuất SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Lương ngày: Là tiêng lương trả cho người lao động theo mức lương ngày, theo số ngày làm việ thực tế tháng, lương ngày thường áp dụng để trả cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho lao động những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và cứ để tính trợ cấp BHXH Mức lương ngày = -Lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc mà được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá tiếng ngày) Ưu điểm: Sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng suất lao động Nhược điểm: Hình thức trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích được người lao đợng hăng hái sản x́t 2.Hình thức tiền lương sản phẩm: *Khái niệm : - Tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định - Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan thẩm quyền kiểm duyệt, kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ Công thức tính : Tiền lương sản phẩm phải trả Sớ sản phẩm = hoàn thành Đơn giá x nghiệm thu tiền lương sản phẩm Ý nghĩa của việc trả lương theo sản phẩm: - Trả lương theo sản phẩm đã quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động Điều này sẽ có tác dụng làm tăng suất lao động cho người lao động SV:Nguyễn Thị Minh GVHD:CN Lê Thị Thanh Hà ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 37 I Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương. .. doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHIỆT BPC 21 I Khái quát về công ty. .. :Lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại và công nghệ nhiệt BPC Chương