Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌ[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng khơng: 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: .8 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 3.3 Kinh phí cơng đồn 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 11 1.4.1 Quản lý lao động: 11 1.4.2 Xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương 12 1.4.3 Tính lương tính thưởng toán với người lao động 12 1.4.4 Trách nhiệm tổng giám đốc, giám đốc công ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông hàng không .49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.3 Quy trình kế tốn 51 3.2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .70 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không 74 3.1.1 Ưu điểm .75 3.1.2 Nhược điểm 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .78 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .78 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 79 3.2.2 Về hệ thống tài khoản phương pháp kế toán: 79 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 80 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết .81 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 81 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .81 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNV : Công nhân viên TM : Tiền mặt DN : Doanh nghiệp CP : Cổ phần CBCNV : Cán công nhân viên QH : Quốc hội NĐ : Nghị định SPHT : Sản phẩm hoàn thành SXKD : Sản xuất kinh doanh GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc QĐ : Quyết định TP : Trưởng phòng PP : Phó phịng NV : Nhân viên SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 .4 Biểu mẫu 1.2: Thang bảng HSL nhân viên công ty Biểu mẫu 1.3 : Thang bảng PCCV nhân viên công ty Biểu mẫu 1.4 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014 11 Biểu mẫu 2.1 Bảng chấm cơng phịng Phịng Quản lý Doanh Nghiệp tháng 11/2014 24 Biểu mẫu 2.2 Bảng chấm cơng Phịng tài kế toán tháng 11/2014 25 Biểu mẫu 2.3 Bảng toán tiền lương thời gian phận Quản lý Doanh nghiệp 26 Biểu mẫu 2.4 Bảng toán tiền lương thời gian phận Tài – Kế toán 27 Biểu mẫu 2.5 Bảng toán tiền lương thời gian phòng Dịch vụ - Khách hàng 28 Biểu mẫu 2.6 Bảng tốn tiền lương thời gian phịng Hành – Nhân 29 Biểu mẫu 2.7 Bảng toán tiền lương thời gian phận lao động .30 Biểu mẫu 2.8 Bảng toán tiền lương thời gian khối Văn Phòng .31 Biểu mẫu 2.9 Bảng Lương Phòng Kỹ thuật – bảo hành theo doanh số đạt 32 Biểu mẫu 2.10 Bảng tốn tiền lương thời gian Phịng Kỹ thuật – bảo hành .33 Biểu mẫu 2.11 Bảng Lương phòng kinh doanh theo doanh số đạt 34 Biểu mẫu 2.12 Bảng tốn tiền lương thời gian Phịng Kinh doanh – Bán hàng 35 Biểu mẫu 2.13 Bảng toán tiền lương thời gian khối kinh doanh 36 Biểu mẫu 2.14 Bảng toán tiền lương thời gian tồn cơng ty 37 Biểu mẫu 2.15 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 11/2014 39 Biểu mẫu 2.16 Giấy đề nghị tạm ứng 40 Biểu mẫu 2.17 Phiếu chi tạm ứng tiền lương 41 Biểu mẫu 2.18 Ủy nhiệm chi 42 Biểu mẫu 2.19 Giấy báo nợ ngân hàng 43 Biểu mẫu 2.20 Danh sách chi trả lương 44 Biểu mẫu 2.21: Sổ Nhật ký chung 46 Biểu mẫu 2.22: Sổ Tài khoản 334 48 Biểu mẫu 2.23 Giấy xuất viện 53 Biểu mẫu 2.24 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 53 Biểu mẫu 2.25 Danh sách người lao động hưởng BHXH 54 Biểu mẫu 2.26 Trích bảng toán BHXH 55 Biểu mẫu 2.27 Trích Phiếu chi 55 Biểu mẫu 2.28 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng quản lý DN 56 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Biểu mẫu 2.29 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN phòng .57 Biểu mẫu 2.30 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng Dịch vụ - Khách hàng 58 Biểu mẫu 2.31 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng Hành – Nhân 59 Biểu mẫu 2.32 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Bộ phận Lao đông 60 Biểu mẫu 2.33 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Khối Văn Phịng 61 Biểu mẫu 2.34 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Phịng Kỹ thuật – bảo hành 62 Biểu mẫu 2.35 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Phịng Kinh doanh – Bán hàng 63 Biểu mẫu 2.36 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Khối Kinh Doanh 64 Biểu mẫu 2.37 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Tồn cơng ty .65 Biểu mẫu 2.38 Sổ chi tiết TK 338.2 66 Biểu mẫu 2.39 Sổ chi tiết TK 338.3 67 Biểu mẫu 2.40: Sổ chi tiết TK 3384 68 Biểu mẫu 2.41 Sổ chi tiết TK 3389 69 Biểu mẫu 2.42 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu mẫu 2.43 Sổ TK 338 72 Bảng 3.1: Báo cáo tăng giảm quỹ lương 82 Sơ đổ 2.1 Hạch toán khoản phải trả CNV 22 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 22 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ tiền lương 45 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 51 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, vấn đề người đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, kèm theo nhu cầu đời sống người ngày nâng cao Chính vấn đề thu nhập người lao động tập trung thu hút nhiều người Nó địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế người lao động Nước ta nước phát triển, có bước chuyển để tiến kịp với phát triển kinh tế giới, bên cạnh sách, kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương người lao động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương đắn tác đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm cho cán có trình độ lực cơng nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến công tác tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trò địn bẩy kinh tế, kích thích người SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập lao động góp phần thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không ” làm chuyên đề thực tập Bài chuyên đề thực tập thực tập em gồm 03 chương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THƠNG HÀNG KHƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG Qua viết chuyên đề với đề tài Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề, đồng thời cảm ơn thầy ,cô giáo khoa kinh tế giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP Tin Học - Viễn thông hàng không, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hải Yến SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty: Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Cơng ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, đơn vị có lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đà phát triển nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Tính đến nay, tổng số người lao động công ty 38 người với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, sáng tạo công việc đem lại lợi ích lớn cho công ty cho thân người lao động Trong : Khối cán bộ: - Giám Đốc Phó Giám Đốc: người - Phịng hành nhân sự: người - Phịng tài kế tốn: người - Phịng kĩ thuật bảo hành: người - Phòng kinh doanh bán hàng:10 người - Phòng Dịch vụ Khách hàng: người Khối lao động: - Lao động phổ thông (lái xe, bảo vệ): người SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Chỉ tiêu Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Số lượng Tổng số lao động Tỉ lệ 38 100% Theo giới tính - Lao động nữ 12 31,6% - Lao động nam 26 68,4% 20 52,6% 15 39,5% Theo trình độ chun mơn - LĐ có trình độ ĐH ĐH - LĐ có trình độ CĐ Trung Cấp - LĐ phổ thơng 7,9% Xét theo Giới tính: Lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỷ trọng cao lao động nữ đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty: năm 2014 lao động nam chiếm 68,4%, lao động nữ chiếm 31,6% Xét theo trình độ văn hóa: Tỷ lệ lao động có đại học có xu hướng tăng dần cơng ty đà phát triển, đòi hỏi chất lượng lao động ngày cao Năm 2014 lực lượng lao động có đại học chiếm 52,6%, lực lượng lao động có trình độ CĐ Trung Cấp chiếm 39,5%.Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động có cách khuyến khích người lao động học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ quản lý Công ty trọng đến quyền lợi sức khoẻ người lao động thơng qua việc trích lập quỹ BHXH, BHYT tạo điều kiện cho họ làm việc tốt tạo tâm lý tin tưởng vào quản lý ban lãnh đạo Công ty Hàng năm Công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV để đảm bảo tồn thể cán cơng nhân viên làm việc có đủ sức khoẻ cơng tác Nhằm cải thiện tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm việc, Công ty thường xuyên chăm lo chỗ ăn cho công SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 ... ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THƠNG HÀNG KHƠNG 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các. .. giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng khơng nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không ” làm