LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo chuyên đề GVHD Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội, để tồn tại và phát triển không thể thiếu được yếu tố lao động Lao động là một nhân tố cơ bản, quan trọng trong sản xuất cũn[.]
Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội, để tồn phát triển thiếu yếu tố lao động Lao động nhân tố bản, quan trọng sản xuất kinh doanh để tái tạo cải, vật chất tinh thần cho xã hội Người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng chi phí doanh nghiệp khoản thu nhập người lao động Vì xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, cần hạch tốn tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương vào giá thành sản phẩm Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương cần tuân thủ quy định Nhà nước Việc thực đắn chế độ lương, thưởng khoản trích theo lương nguời lao động cách kịp thời nguồn động viên để người lao động n tâm cơng tác phát huy tính sáng tạo mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Vấn đề đặt doanh nghiệp dựa vào sách chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, doanh nghiệp phải cách để tăng dần thu nhập người lao động biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Thơng qua lương khoản trích theo lương tạo nên địn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề Hơn nữa, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường đầy động cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam” cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Các nội dung trình bày chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Với khả thân nhiều hạn chế điều kiện thời gian thực tập hạn hẹp nên có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến phê bình thầy cô giáo khoa cán nhân viên phịng Tài – kế tốn cơng ty Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung – giảng viên trường Đại học Kinh tế quốc dân, cảm ơn cô chú, anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Số lượng cán công nhân viên lực lượng lao động thời điểm 82 người Để quản lý mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động (lập chung cho tồn cơng ty lập riêng cho phận) nhằm nắm vững tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Cơng ty địi hỏi tất người phải có trình độ, trung thực, nhiệt tình cơng việc; trưởng phịng phải có trình độ đại học trở lên STT Loại lao động Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng giám đốc 1,22 Phó tổng giám đốc 2,44 Nhân viên kế hoạch – tổng hợp 10,98 Nhân viên kỹ thuật – kcs 4,88 Nhân viên kinh doanh bán hàng 16 19,51 Nhân viên tài – kế tốn 6,10 Cơng nhân sản xuất 32 39,02 Nhân viên phòng ban khác 13 15,85 Cộng 82 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Cơng ty 100 (Nguồn: Phịng Tổ chức – hành chính) Phân loại cơng nhân viên cơng ty sau: Lao động gián tiếp: Là người có trình độ chun mơn trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh Công ty không tham gia trực tiếp sản xuất làm phòng ban cơng ty như: phịng kế hoạch – tổng hợp, phòng kỹ thuật – kcs, phòng kinh doanh bán hàng, phịng tài – kế tốn, phịng tổ chức – hành Lao động trực tiếp: Bộ phận sản xuất Tỷ trọng lao động cụ thể Công ty sau: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tiêu thức Số lao động (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động 82 100 Nam 62 75.61 Nữ 20 24.39 Đại học 22 26.83 Cao đẳng 10.98 Trung cấp 12 14.63 Lao động phổ thơng 39 47.56 Trình độ Bảng 1.2: Tỷ trọng lao động Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức – hành chính) Lực lượng lao động chủ yếu bố trí vào cơng tác quản lý, chun mơn phịng ban, phân xưởng Cơng ty có xu hướng tập trung tăng trình độ đại học để hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do yêu cầu ngày cao chế thị trường, địi hỏi cán phải khơng ngừng nâng cao trình độ, lực, am hiểu thực tế Có đáp ứng u cầu khắt khe chế thị trường 1.2 Các sách lao động – tiền lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.2.1 Các sách chung lao động – tiền lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Công ty vào Bộ Luật Lao Động số: 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012 Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ việc quy định chi tiết số điều Bộ luật lao động tiền lương Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương (Tổng quỹ lương) Cơng ty tồn số tiền mà Cơng ty phải trả cho công nhân viên thời gian đó, bao gồm tiền lương trả cho SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung người lao động danh sách ngồi danh sách Cơng ty vào thang bảng lương chế độ phụ cấp Công ty quy định để tính đơn giá tiền lương sản phẩm theo định mức kinh tế kỹ thuật xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lương điều chỉnh theo tình hình giá biến động thời kỳ Công ty chủ động lựa chọn hình thức chế độ trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối lao động xếp lương, nâng bậc lương cho công nhân viên chức theo chế độ Các thành phần quỹ tiền lương Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/09/1985 quỹ tiền lương gồm khoản sau: - Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật trả cho lao động ngồi biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc máy móc thiết bị ngừng hoạt động ngun nhân khách quan - Tiền lương trả cho người học thuộc diện biên chế - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, nghỉ theo chế độ Nhà nước - Các loại tiền thưởng thường xuyên - Các phụ cấp theo chế độ phụ cấp khác ghi quỹ lương Về phương diện hạch toán: Tiền lương doanh nghiệp chia làm loại tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian nghỉ theo chế độ Ngồi tiền lương trả cho cơng nhân sản xuất sản phẩm hỏng tính vào lương phụ Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý chi tiêu quỹ lương phải đặt quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty nhằm vừa sử dụng hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Quy định tiền lương làm thêm giờ: Khi người lao động làm thêm phải có phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ, để làm tính lương Người lao động làm việc ngồi tiêu chuẩn làm thêm trả 1,5 lần tiền lương bản, làm thêm vào ngày lễ tết ngày chủ nhật hưởng lương với hệ số lần tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Việc phân phối thu nhập phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm không hưởng Tổng giám đốc Công ty giao quyền tự chủ cho đơn vị thành viên công tác quản lý, sản xuất kinh doanh Như Cơng ty có hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian: Chế độ trả lương theo thời gian Công ty áp dụng cho nhân viên khối phòng ban, nhân viên quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp) Căn để tính lương hệ số lương người lao động, lương tối thiểu Nhà nước qui định, bảng chấm công phịng ban gửi văn phịng Cơng ty vào ngày 05 hàng tháng Bảng phòng ban theo dõi ghi rõ ngày làm SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung việc, ngày nghỉ với lý cụ thể người Công ty làm việc 06 ngày 01 tuần Trả lương theo sản phẩm: Cơng ty có phận trực tiếp sản xuất phân xưởng sản xuất, phận bốc xếp sản phẩm Căn để tính lương khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương sản phẩm, Phịng kế tốn phận lao động tiền lương vào cấp bậc, chức vụ lao động phận tính tiền lương người lao động, từ trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn hạch tốn theo khoản mục chi phí đơn vị gửi lên 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Bên cạnh việc trả lương để bù hoàn sức lao động mà người lao động bỏ ra, trả thưởng để khuyến khích người lao động Cơng ty cịn xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm: BHXH, BHYT, BHTN Ngồi Cơng ty cịn có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động cơng đồn hàng tháng Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, Công ty người lao động Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH, BHYT, BHTN hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương đóng bảo hiểm Cơng ty quy định Theo quy định hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ phần trăm định phân bổ chúng cho đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động Chế độ kế tốn hành cho phép mức trích 32,5% tiền lương đóng bảo hiểm, 22% người sử dụng lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm: 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN; 10,5% trừ vào thu nhập người lao động gồm: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN - Phương thức quản lý chi tiêu quỹ BHXH, BHYT, BHTN: Hàng tháng, Công SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung ty phải nộp toàn khoản BHXH, BHYT, BHTN trích vào quan quản lý quỹ BHXH Các khoản chi Công ty như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sau người lao động nộp chứng từ gốc hợp lệ cho Công ty nộp lên quan quản lý quỹ để quan tốn sau Cơng ty trả cho người lao động - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Nguồn hình thành quỹ: Quỹ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tiền lương đóng bảo hiểm Cơng ty quy định Theo chế độ kế toán quy định tỷ lệ trích KPCĐ Cơng ty 2% tiền lương đóng bảo hiểm cán cơng nhân viên tháng - Quản lý chi tiêu quỹ: Trong số 2% trích lập KPCĐ Cơng ty phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đồn Cơng ty, cịn 1% phải nộp lên cho quan quản lý cơng đồn cấp Chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội Công ty : Mức bảo hiểm xã hội công nhân viên = Lương x 75% x Số ngày nghỉ hưởng lương ốm (hoặc nghỉ đẻ) Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội (ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động ) không vượt số ngày theo chế độ Nhà nước Bảo hiểm phải trả cho công nhân viên vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, ốm đau bệnh viện khám chữa bệnh xác nhận số ngày nghỉ để toán theo chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động hạch toán vào TK 334 (Phải trả công nhân viên) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chức nhiệm vụ cá nhân, phịng ban Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam liên quan đến quản lý quỹ tiền lương khoản trích theo lương: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty + Quyết định kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch sử dụng lao động, quỹ tiền lương kế hoạch theo quy định + Xem xét định quỹ tiền lương thực năm trước gắn với tiêu sản xuất, kinh doanh thực theo đề nghị Tổng giám đốc Công ty + Chỉ đạo Tổng giám đốc kiện toàn tổ chức máy, nhân làm công tác lao động, tiền lương Công ty để thực nội dung quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng người lao động theo quy định + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc hay cán quản lý người đại diện Công ty định mức lương họ Tổng giám đốc: Là người đứng đầu dại diện theo pháp luật Công ty, có chức quản lý điều hành tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty + Cung cấp tài liệu, báo cáo có liên quan đến tình hình thực chế độ tiền lương, thù lao, tiền thưởng + Kiến nghị số lượng loại cán quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm cần thiết nhằm áp dụng hoạt động cấu quản lý tốt Hội đồng quản trị đề xuất, tư vấn để Hội đồng quản trị định mức lương, thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động cán quản lý + Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao đồng, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiễm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ + Điều chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng Cơng ty báo cáo Hội đồng quản trị Phịng hành Đứng đầu trưởng phịng có nhiệm vụ: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung + Chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước Tổng Giám đốc Công ty + Kiểm tra, bố trí, xếp, điều động lao động Công ty, tuyển dụng đào tạo lao động, cơng tác tiền lương, chế độ sách người lao động + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lương hàng năm Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Công ty + Quản lý hồ sơ cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty giải thủ tục sách đãi ngộ liên quan đến nhân lao động tiền lương Phịng kế tốn: - Trưởng phòng + Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kế tốn phịng Kế tốn + Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra nhân viên tiền lương thực chế độ, quy định, phương pháp hạch toán tiền lương hay chưa + Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động cơng ty + Làm thủ tục tốn lương khoản trích theo lương đến hạn theo quy định doanh nghiệp + Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Kế toán tiền lương: + Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình biến động số lượng lao động tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn + Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động SV: Trần Thị Mai Phương 10 Lớp: LTĐH.K14 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng... động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương... trường 1.2 Các sách lao động – tiền lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.2.1 Các sách chung lao động – tiền lương áp dụng Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Cơng ty vào Bộ