ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ P[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình .8 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 10 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 11 1.2.Tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 20 2.1 Kế toán doanh thu 20 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 20 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 2.1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 41 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng .46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH50 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình phương hướng hoàn thiện 50 SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Tồn .52 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Tập đồn Thái Bình 53 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng : 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CNV Cơng nhân viên CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hang KC Kết chuyển KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận NSNN Ngân sách nhà nước SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Tuy nhiên khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng Để tồn chế cạnh tranh phức tạp này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Tiêu thụ hàng hóa ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Cơng tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên, muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ sao, từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Vì hoạt động bán hàng hoạt động vô quan trọng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại Trong trình bán hàng doanh nghiệp phát sinh khoản doanh thu chi phí liên SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh quan đến hoạt động bán hàng, khoản doanh thu chi phí cần ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, làm sở xác định kết bán hàng Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức máy kế toán khoa học hợp lý, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi tồn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế hồ nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế tốn phù hơp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt, doanh nghiệp Cổ Phần việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cổ Phần Nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh lãnh đạo Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình thời gian thực tập, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình” làm báo cáo chun đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo em gồm phần chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Thái Bình doanh nghiệp cổ phần, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100778153 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/3/1998 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có dấu riêng Hoạt động theo pháp luật điều lệ tổ chức công ty Trụ sở cơng ty đặt 18 đường Tam Trinh, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Tên tiếng Anh : Thai Binh Group Join Stock Company - Tên viết tắt : THAIBINHGROUP., JSC - Số điện thoại :(84-04) 85.75.888 Fax: (84-04) 85.75.599 - Mã số thuế: 0100778153 - Tổng Giám đốc công ty là: ông: Phạm Văn Khiêm Số nhân viên: 100-200 Webside: www.thaibinhgroup.com.vn Cơng ty có tài khoản mở ngân hàng Đầu Tư Phát Triển chi nhánh 263 Cầu Giấy, Hà Nội - Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng) - Hình thức pháp lý: Là Cơng ty Cổ phần, bà Nguyễn Minh Hiền Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 72.994 cổ phần Ông Phạm Văn Khiêm là Tổng Giám đốc nắm giữ 70.994 cổ phần Cổ đông khác giữ 9.126 cổ phần * Các đơn vị liên doanh Tập đoàn Thái Bình: + Cơng ty xe Honda Hà Nội: Đại lý ủy quyền bán sửa chữa xe Honda + Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh + Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán sửa chữa xe TOYOTA + Công ty nhíp ơtơ 19/8: Sản xuất nhíp cho ơtơ + Tổng công ty xây dựng Hà Nội : Nhận thầu, thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng… * Thành tích đạt được: * ISO 1400:2004 * Cúp vàng thương hiệu Việt 200 * Huy chương vàng Bộ Công nghiệp cấp 2007 * Cúp vàng ISO Bộ Khoa học Công nghệ cấp 2008 * Cúp nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam * ISO 9001: 2000 công nhận cấp chứng vào 10-8 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh, trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để thu tiền hàng quyền thu tiền hàng Hay nói cách khác bán hàng khâu khơng thể thiếu q trình tuần hồn ln chuyển vốn doanh nghiệp Các thơng tin mà kế tốn cung cấp không phục vụ cho công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm nhà đầu tư, quan thuế… Kế tốn đưa thơng tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động nó, đồng thời thiết lập mối quan hệ mua vào tiêu thụ, tìm giải pháp, phương án có hiệu Những đặc điểm q trình bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình: - Trong q trình trao đổi, thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua thông qua báo giá hợp đồng SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh kinh tế, người bán đồng ý toán theo phương thức thỏa thuận Khoản tiền thu từ việc bán hàng coi doanh thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời thừa khoản gọi lợi nhuận - Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa, cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hang hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng, giá phù hợp kiểu dáng đa dạng, khách hàng lựa chọn hình thức tốn thích hợp Do vậy, công ty trọng mặt sau: Đối với chất lượng hàng hóa: Trước chuyển tới tay khách, công ty kiểm tra kỹ lưỡng mặt chất lượng, kiểu dáng, logo, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng Đối với giá bán: Được xác định giá thực tế nhập từ nhà cung cấp cợng chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản cịn gắn liền với vận động giá thị trường Đối tượng khách hàng cơng ty là: Honda Việt Nam, hãng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, trường đại học, dạy nghề, công ty sử dụng nhiệt hay vật liệu xây dựng Nhiệm vụ công tác bán hàng : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo chi tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Thái Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, gồm số danh mục hàng hóa sau: + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cho số hãng nước ngồi: cầu sơn, phịng nâng, máy nén khí, máy trà matít… + Sản xuất, gia cơng sản phẩm khí tự động hóa: thiết bị kiểm tra động tự động, thiết bị dạy nghề tự động… + Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực khoa học, kỹ thuật công nghiệp: chuyển giao thiết bị dạy nghề loại cho số trường dạy nghề: Mơ hình hệ thống phanh ABSS, mơ hình hệ thống đánh lửa đời Toyota,… + Bn bán máy móc thiết bị nhiệt năng, áp lực nồi hơi, nồi dẫn dầu tải nhiệt, máy phát điện, thiết bị tiết kiệm lượng + Quản lý, xây dựng, lắp đặt cho thuê trạm thu phát sóng BTS thiết bị viễn thơng,… Sau 17 năm hoạt động cơng ty có phạm vi hoạt động hầu hết tỉnh miền bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Nội số tỉnh thành miền Nam 1.1.2.Thị trường Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình SV: Trần Kim Dung Lớp Kế tốn K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh Với đạo trực tiếp ban giám đốc Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban, thị trường công ty mở rộng thị trường khắp tồn quốc Các phịng dự án (có phịng dự án) thường làm dự án lớn như: cung cấp thiết bị dạy nghề cho số trường dạy nghề, cơng trình xây dựng, cung cấp thiết bị, phụ tùng ô tô, xe máy cho hãng Honda, Toyota… Phịng kinh doanh phụ trách tồn tỉnh thành toàn quốc hợp đồng nhỏ phân khúc thị trường cụ thể: + Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam; + Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội; + Phòng dự án 3: phụ trách thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, Quảng Bình; + Phịng dự án 4: phụ trách hãng lớn Honda, Toyota, Mishu, + Phòng kinh doanh: thị trường tồn quốc gara sửa chữa tơ, công ty số khách nhỏ lẻ,… 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa, cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hang hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.1.3.1 Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao SV: Trần Kim Dung 10 Lớp Kế toán K25.01 ... hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình SV:... THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 2.1 Kế tốn doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình áp dụng hình thức bán hàng bán bn bán lẻ, hình... “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình? ?? làm báo cáo chun đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo em gồm phần chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản