Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ trường giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG Họ tên sinh viên : Trịnh Thị Hiền Lớp : Kế toán 15.2 MSSV : LTCD151837TC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 SVTH: Trịnh Thị Hiền ii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .9 1.4.2 Quản lý quỹ tiền lương .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 SVTH: Trịnh Thị Hiền i Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp cơng nghệ Trường Giang .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG .52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang .52 3.3.1 Ưu điểm 52 3.3.2 Nhược điểm 53 3.2 Phương hướng hoàn thiện 53 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang .54 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .54 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp .58 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 SVTH: Trịnh Thị Hiền ii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân SVTH: Trịnh Thị Hiền iii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.4: Bảng chấm công lương thời vụ 15 Biểu 2.5: Bảng lương nhân viên thời vụ 17 Biểu 2.6: Báo cáo nhập liệu 19 Biểu 2.7: Bảng lương nhân viên trả theo sản phẩm 20 Biểu 2.8: Bảng chấm công 24 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương 25 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 26 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 27 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung .32 Biểu 2.13: Sổ TK 334 – Phải trả người lao động 35 Biểu 2.14: Danh sách hưởng chế độ BHXH 42 Biểu 2.15: Giấy báo Có ngân hàng số 125 44 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 47 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 –Bảo hiểm xã hội 48 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 –Bảo hiểm y tế 49 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 3386 –Bảo hiểm thất nghiệp .50 Biểu 2.20: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác 51 SVTH: Trịnh Thị Hiền iv Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 49 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 49 SVTH: Trịnh Thị Hiền v Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biển tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng,… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Đối với người lao động tiền lương, tiền cơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình họ Do tiền lương, tiền cơng động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động họ trả tiền lương, tiền công theo theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh chậm lại, không đạt hiệu tiền lương, tiền công trả thấp sức lao động người lao động bỏ Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn Đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em ngồi lời mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SVTH: Trịnh Thị Hiền vi Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp cơng nghệ Trường Giang Tuy nhiên q trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh anh chị phòng kế tốn cơng ty để giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trịnh Thị Hiền vii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang Với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty có hình thức tuyển dụng phù hợp với vị trí, số lượng nhân viên khơng ngừng tăng lên theo quy mô phát triển kinh doanh doanh nghiệp, công ty bao gồm số lượng nhân viên văn phòng (Ban lãnh đạo, nhân phòng kinh doanh, nhân viên Phịng Tài Kế tốn, hành nghiệp), số lượng nhân viên viên thời vụ (nhân viên nhân viên thuê ngoài, thực hiên riêng cho chương trình, tùy vào tính chất cơng việc để tuyển chọn nhân viên làm cho dự án đó) 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Với chiến lược kinh doanh “Con người định thành bại Công ty” Công ty đầu tư cho việc đào tạo tuyển dụng người lao động có trình độ lĩnh để đề bạt cho vị trí then chốt Cơng ty Vì Cơng ty có ngũ đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật, cán sản xuất đơng đảo có trình độ kỹ sư, cử nhân từ trường Đại học lớn nước Các cán đủ điều kiện đảm nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên làm việc cách khoa học chuyên nghiệp, đem lại hiệu cao công việc đem lại thoả mãn tối ưu cho khách hàng SVTH: Trịnh Thị Hiền Lớp: Kế toán 15.2 ... quỹ tiền lương .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Giải. .. Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ... ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang