Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Trần Quý Liên MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC MỤC LỤC…………………………………………………………………….i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT……………………………………… ii DANH MỤC BẢNG BIỂU……………………………………………………… iii DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………………iv LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần công nghiệp KAM 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .8 1.2.3 Các khoản thu nhập khác phương pháp xác định .9 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 12 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 12 1.3.2 Quỹ phúc lợi: 18 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .26 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM 29 2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng nghiệp KAM .29 2.1.1 Chứng từ sử dụng 29 2.1.2 Tài khoản sử dụng .29 2.1.3 Phương pháp tính lương 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty .46 2.2.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.2 Tài khoản sử dụng 46 2.3 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 63 Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1 Những ưu điểm 63 3.1.2 Những nhược điểm: 65 3.1.3 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP công nghiệp KAM .66 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 67 KẾT LUẬN 73 Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHLĐ : Bảo hiểm lao động HĐ : Hợp đồng QĐ : Quyết định GTVL : Giới thiệu việc làm HĐLĐ : Hợp đồng lao động QLPX : Quản lý phân xưởng QLDN : Quản lý doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Bảng 2.1 : Trích sổ nhật ký chung cơng ty cổ phần KAM 54 Bảng 2.2: Trích sổ TK334 cơng ty cổ phần cơng nghiệp KAM 56 Bảng 2.3: Trích sổ TK 338 công ty CP công nghiệp KAM 57 Bảng 2.4: Trích sổ chi tiết TK 3382 công ty cổ phần công nghiệp KAM 58 Bảng 3.1: Bảng kê số 71 Bảng 3.2: Bảng kê số 72 Biểu 1.1 : Bảng cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2014 .4 Biểu 1.2: Bảng hệ số lương Biểu 1.3: Phụ cấp công việc 14 Biểu 1.4: Phụ cấp công tác 16 Biểu 2.1 : Bảng chấm cơng phịng hành nhân 32 Biểu 2.2 : Bảng toán lương phịng hành nhân 33 Biểu 2.3: Bảng kê đơn giá sản phầm cơng việc hồn thành 35 Biểu 2.4 : Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 36 Biểu 2.5: Bảng xác nhận tổng sản phẩm, cơng việc hồn thành 37 Biểu 2.6: Bảng xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 38 Biểu 2.7 : Bảng chấm cơng tổ sản xuất bình ga 40 Biểu 2.8 : Bảng toán lương tổ sản xuất bình ga 41 Biểu 2.9 : Bảng tổng hợp lương 42 Biểu 2.10 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .43 Biểu 2.11 : Giấy đề nghị toán 44 Biểu 2.12 : Phiếu chi .45 Biểu 2.13 : Phần BHXH 49 Biểu 2.14 : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH 50 Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Quy trình lưu chuyển chứng từ hưởng trợ cấp BHXH 47 Sơ đồ 2.2 : Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP công nghiệp KAM 51 Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động cơng việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay khơng? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian công tác thực tập Công ty cổ phần công nghiệp Kam, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn Thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghiệp KAM” Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM PHẦN: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP KAM PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Trần Quý Liên anh chị phịng tài vụ Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP KAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty cổ phần công nghiệp KAM Trong kinh tế thị trường, việc sản xuất kinh doanh hàng hố ln có cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tất yếu phải biết sử dụng nguồn lực cách có hiệu Vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương cho người lao động vấn đề quan trọng cho nghiệp phát triển doanh nghiệp Thực tế Công ty cổ phần công nghiệp KAM xây dựng quy chế nội chi trả tiền lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp sức cho Cơng ty ngày phát triển, đồng thời góp phần xây dựng cơng xã hội Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm người lao động Do tính chất hoạt động công ty thuộc lĩnh vực kỹ thuật nên khâu tuyển dụng trọng: Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động Trong năm ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật năm với đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên - Công ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công ,bảng lương Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt - Công ty tuyển dụng nhân viên, công nhân có kinh nghiệm, tay nghề để bổ sung vào đội ngũ CBCNV động Khi sơ tuyển, phận Nhân vấn, kiểm tra trình độ chuyên ngành, tay nghề Đối với nhân viên, công nhân không chuyên, công ty huấn luyện, đào tạo với mục tiêu sau đào tạo, nhân viên, cơng nhân đáp ứng, thích nghi với mơi trường làm việc động cơng ty Trong q trình làm việc, cơng ty có chương trình đào tạo phù hợp với mục đích: - Nhân viên: Nâng cao tri thức, nắm bắt kiến thức chuyên môn để áp dụng vào cơng việc chun mơn nâng cao hiệu suất làm việc - Công nhân: Nâng cao tay nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thời gian chết quy trình sản xuất, đẩy mạnh hiệu suất công việc Biểu 1.1 : Bảng cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2014 Đại học , cao đẳng Người 90 Tỷ lệ (%) 18.75 Trung học Người 120 25 Công nhân kỹ thuật Người 150 31.25 Công nhân bậc trở lên Người 120 25 Người 480 100 Trình độ Tổng cộng Đơn vị Số lượng (Nguồn: Báo cáo tình hình lao động – tiền lương năm 2014) Từ bảng cho thấy nguồn nhân lực Công ty có trình độ cao: đại học, cao đẳng chiếm đến 18.75%, lượng lao động có trình độ kỹ thuật tay Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên nghè cao chiếm 31.25% Đây điều kiện tốt nhân lực để Cơng ty khai thác phát triển 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Đối tượng trả lương : Quy chế trả lương áp dụng tất viên chức người lao động làm việc Công ty cổ phần công nghiệp KAM Viên chức người lao động gọi chung người lao động Nguyên tắc trả lương : + Trả lương ngang cho lao động nhau: nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá thực trả lương Những người có hao phí lao động khác giới tính tuổi taacsm dân tộc trả lương Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo đựơc cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích người lao động lớn Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa : cơng việc khác cần có đánh giá mức cơng bằng, xác tính toán trả lương + Tiền lương trả cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhận công việc + Đảm bảo tiền lương thấp Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định + Bội số lương suất người cao không vượt lần hệ số lương chức danh mà người hưởng + Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 ... thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP công nghiệp KAM .66 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 67 KẾT LUẬN ... PHẦN: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TY. .. LƯƠNG THEO THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP KAM PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM Do hạn chế thời gian trình độ