Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh an thái dương

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Côn[.]

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương .3 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.3.1 Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL 1.3.2 Phòng Kế hoạch- Kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu 11 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 12 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 12 1.3.5 Kế tốn cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 14 2.1 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương .14 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 14 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 17 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 17 2.2.1 Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 24 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty .32 2.3.1 Phương thức hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 2.3.2 Tài khoản sử dụng 32 33 2.3.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 35 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 37 2.3.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Những ưu điểm 45 3.1.2 Những tồn 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty .52 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 52 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 53 3.2.4 Về cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 55 56 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty .3 Biểu 1.2: Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 10 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 19 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .20 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 22 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 23 Biểu 2.6.1: Thẻ kho .26 Biểu 2.6.2: Thẻ kho .27 Biểu 2.7.1: Sổ chi tiết NVL 29 Biểu 2.7.2: Sổ chi tiết NVL 30 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL 31 Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người bán .36 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 39 Biểu 2.11: Sổ Cái 40 Biểu 2.12: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 42 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .53 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ .54 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 56 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 57 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .21 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 25 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ NVL 33 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH An Thái Dương hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH An Thái Dương mặt hàng kính nên số lượng loại NVL hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL công ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Với lý trên, em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương Trong trình thực tập hoàn thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành này, em nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH An Thái Dương Em xin chân thành cám ơn! Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều lực cịn hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn cơng ty để Chun đề hồn thiện Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Công ty TNHH An Thái Dương công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng kính an tồn kính xây dựng kính tơ Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính HATNHUA Hạt nhựa Kg K…LY Kính…mm M2 KEOPOLY Keo dính & keo bịt lỗ Kg KNK Kính nhập M2 KPQ Kính phản quang M2 MNHUA Màng nhựa M2 NOIGOC Nối góc Kg THANHNHOM Thanh nhơm M PVB Màng phim PVB Kg 10 XYLEN Xylen 11 HF Axít HF 12 CON Cồn 13 ATS Autosol Thùng Can Thùng Hộp … Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyên liệu để sản xuất mặt hàng kính cơng ty kính ngun liệu màng phim PVB  Kính nguyên liệu nguyên liệu dễ bảo quản dạng kính, có đặc điểm chịu nhiệt tốt, bám bụi rêu mốc, độ bóng cao, dễ lau chùi lại dễ nứt, vỡ chịu lực mạnh Kính ngun liệu khơng bị biến dạng khí hậu, chịu ăn mịn mối axít, khơng bị lão hóa tia cực tím Kính nguyên liệu đa dạng kích thước, màu sắc, hoa văn có độ dày khác Kính nguyên liệu bao gồm loại kính kính trong, kính màu, kính phản quang, kính cường lực, kính bán cường lực, kính cản nhiệt  Màng phim PVB lớp màng mỏng suốt có màu, có tính bền bỉ, dẻo dai, co giãn, dễ bị chuyển màu tiếp xúc với nước hay dung môi hữu cơ, dễ xuất bọt khí khơng bảo quản nơi khơ thống Màng phim PVB có nhiệm vụ gắn hai nhiều lớp kính lại với để tăng độ dày tính an tồn cho kính Màng phim PVB cịn tạo thành màng chắn chống xâm nhập từ bên ngồi, có tác dụng hạn chế hiệu ứng nhiệt xạ UV có hại cho sức khỏe, giảm thiểu tiếng ồn Lớp màng PVB có tác dụng dính chặt mảnh vỡ sắc nhọn kính bị vỡ Màng phim PVB bao gồm loại phim trong, phim màu, phim lụa, phim hoa văn trang trí Nguyên vật liệu phụ để sản xuất mặt hàng kính cơng ty dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900)  Xylen chất lỏng suốt, không màu, độ bay vừa Nó hịa tan với cồn, ether, dầu thực vật hầu hết dung môi hữu khác không tan nước Được dùng làm dung môi hòa tan nhựa tổng hợp, chất béo, sáp SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Axít HF axít vơ cơ, lỏng, ăn mịn mạnh, độc tính cao, tan nước, bay nhẹ tự nhiên, khơng màu, mùi hắc axít  Autosol khơng độc hại, an tồn với da tay, thân thiện với môi trường, dạng dung dịch dễ sử dụng, không dễ cháy 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại NVL sở công dụng kinh tế vai trò loại NVL q trình sản xuất sản phẩm Nhờ có phân loại mà kế tốn NVL theo dõi tình hình biến động loại NVL, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ NVL NVL Công ty phân loại thành loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu ngun liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm như: kính nguyên liệu, màng phim PVB Nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất- kinh doanh, kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm như: dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900) Phụ tùng thay loại phụ tùng, chi tiết loại máy móc, thiết bị mà cơng ty sử dụng như: hơi, bánh hộp số, côn, trục cơ… Nhiên liệu vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất như: xăng, dầu… Phế liệu như: sắt, nhôm phế phẩm… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng, tùy yêu cầu đơn hàng doanh nghiệp tiến SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành hành thu mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất Vật liệu công ty mua từ nhà cung cấp nước nhập từ nước Đối với doanh nghiệp sản xuất nguồn nhập NVL đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa quan trọng, Cơng ty TNHH An Thái Dương ln tìm kiếm nhà cung cấp cho mua vật liệu với giá thành phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối tác kinh doanh Với vị trí địa lý thuận lợi, gần đường quốc lộ (quốc lộ 1A) tập trung đông dân cư, nên tạo thuận lợi cho việc vận chuyển NVL đưa hàng hóa tiêu thụ Các phương thức thu mua NVL Công ty bao gồm: - Nhập vật liệu từ nước ngoài: Đối với số nguyên liệu, vật liệu cần cho sản xuất sản phẩm mà thị trường nước khơng cung cấp, chất lượng khơng đảm bảo đòi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước Phương thức thu mua thường tốn nhiều thời gian trình thu mua thời gian vận chuyển kéo dài Một số nhà cung cấp nước Công ty như: Công ty Zhejiang Keju Industrial- Trung Quốc, Công ty Nippon Sheet Glass- Nhật Bản… - Nhập vật liệu từ nhà cung cấp nước: Chủ yếu loại vật liệu công ty mua vào từ nhà cung cấp nước Phương thức thu mua có nhiều thuận lợi so với nhập giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu dễ dàng thông qua thủ tục hải quan Việc giúp công ty giúp ngắn thời gian khâu thu mua Một số nhà cung cấp nước cơng ty là: Cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành TNHH Phú Thành Bắc Giang, Cơng ty TNHH Thương mại Hóa chất Hồng Phong, Cơng ty TNHH XNK Âu Việt… Nhìn chung cơng tác thu mua NVL công ty thuận lợi việc sản xuất theo đơn đặt hàng hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, loại NVL cơng ty cần mua có sẵn thị trường khơng tình trạng khan hay giá không ổn định 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Để NVL đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng cần thu mua NVL đảm bảo chất lượng mà cịn cần có bảo quản hợp lý, tránh hư hỏng, mát trình sử dụng công ty Hiện nay, hệ thống kho Công ty TNHH An Thái Dương bao gồm hai kho chính, có kho dùng để bảo quản NVL, kho lại dùng để chứa thành phẩm sản xuất Phân xưởng lấy vật liệu từ kho sau đem phân bổ dần cho tổ sản xuất NVL mua ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đưa vào nhập kho để quản lý Kho điểm xuất phát điểm cuối q trình sản xuất, việc bảo quản NVL công ty tuân theo quy định quy chế quản lý kho chung Kho công ty trang bị đầy đủ thiết bị phịng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thơng thống NVL xếp khoa học theo khu riêng biệt, đảm bảo cách tường tương ứng 25-30 cm để chống ẩm thấp, đảm bảo độ thông thống Trong q trình ln chuyển vật liệu cơng ty, hầu hết vật liệu lưu chuyển qua kho sau tới phân xưởng sản xuất, có phần số đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho Chính vậy, cơng tác quản lý, bảo quản vật liệu kho quan trọng Các cán bộ, công nhân viên công ty đảm nhận trách nhiệm SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: K15B ... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Công ty TNHH An Thái... quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương. .. 2.3.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 37 2.3.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG