TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRU[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Đức Dũng Họ tên sinh viên : Mai Thị Khánh Trang Mã sinh viên Lớp : LTCD150818TC : Kế toán tổng hợp K15 Hà Nội, 06/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Số lượng tính chất lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Trả lương theo thời gian lao động 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm .6 1.3 Chế độ trích, lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 15 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian lao động .19 2.1.2.2 Phương pháp tính lương theo sản phẩm 19 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương 22 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 22 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 26 SV: Mai Thị Khánh Trang i MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 35 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC………… 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Kiến nghị 50 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Mai Thị Khánh Trang ii MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CSH Chủ sở hữu ĐH – CĐ Đại học - Cao đẳng GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn SV: Mai Thị Khánh Trang iii MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC Bảng 1.2: Quy mơ trình độ nhân lực đảm nhiệm cơng tác quản lý lao động .9 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phận văn phịng tháng 1/2016 .16 Bảng 2.2: Bảng toán lương phận văn phòng tháng 1/2016 17 Bảng 2.3: Phiếu chi số PC14 18 Bảng 2.4: Bảng tính lương phận Nghiên cứu tháng 1/2016 21 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Văn phòng) 23 Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Bán hàng) 24 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Thiết kế) 25 Bảng 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động 26 Bảng 2.9: Sổ Nhật kí chung 27 Bảng 2.10: Sổ TK 334 - Phải trả người lao động .29 Bảng 2.11: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương BP Văn phòng tháng 1/2016 30 Bảng 2.12: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 31 Bảng 2.13: Bảng toán nghỉ hưởng BHXH 31 Bảng 2.14: Mẫu Phiếu chi số PC17 .32 Bảng 2.15: Mẫu Phiếu chi số PC18 .33 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 .36 Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 .37 Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 .38 Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 3386 .39 Bảng 2.20: Sổ tổng hợp chi tiết TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 40 Bảng 2.21: Sổ Nhật kí chung 42 Bảng 2.22: Sổ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 44 SV: Mai Thị Khánh Trang iv MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Đối với Công ty, phận kế tốn ln phận quan trọng, kế toán người hiểu rõ tình hình tài Cơng ty, có kiến thức đủ rộng để tư vấn tài cho lãnh đạo Cơng ty Trong Cơng ty, lao động nhân tố quan trọng nhất, lao động người trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, định đến thành công hay thất bại Công ty Lương kết làm việc người lao động, mục tiêu cố gắng người lao động Do đó, Cơng ty cần phải đảm bảo cơng tác phân phối trả lương diễn cách cơng bằng, khách quan Kế tốn lương khoản trích theo lương từ mà trở nên quan trọng Vì thế, em lựa chọn đề tài Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thơng DTC để nghiên cứu q trình thực tập Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động – tiền lương Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thơng DTC Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH cơng nghệ ứng dụng truyền thông DTC Trong công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có nhiều ưu điểm cịn số thiếu sót cần khắc phục Sau trình thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, nhận thức mặt lý luận thực tiễn hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thông cảm thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty tồn thể cán nhân viên phịng Tài Kế toán SV: Mai Thị Khánh Trang MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Cuối cùng, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thầy, giáo Viện Kế tốn - Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân tồn thể anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ ứng dụng truyền thông DTC suốt thời gian thực tập vừa qua để em hồn thành chun đề thực tập này! Em xin chân thành cảm ơn! SV: Mai Thị Khánh Trang MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Hiện nay, Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thơng DTC có 63 lao động vào cuối tháng năm 2016, phân chia thành phòng ban chức riêng Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC Chỉ tiêu Cuối Cuối Cuối năm năm năm 2013 2014 2015 So sánh 31/3/2016 với 31/3/2016 Cuối năm 2015 Cuối năm 2014 +/- % +/- % Tổng số lao động 35 43 59 63 6,78 20 46,51 Theo chức LĐ trực tiếp 22 27 31 33 6,45 22,22 LĐ gián tiếp 13 16 28 30 7,14 14 87,50 Theo trình Đại học 16 18 25 27 8,00 50,00 độ Cao đẳng 12 16 17 6,25 41,67 Phổ thông 10 13 18 19 5,56 46,15 Theo giới Nữ 10 13 17 19 11,76 46,15 tính Nam 25 30 42 44 4,76 14 46,67 Nguồn: Phòng Tổ chức Qua bảng trên, ta thấy quy mô lao động Công ty tăng dần qua giai đoạn 2013 – 2016 Cuối năm 2013, số lượng lao động Công ty 35 người, cuối năm 2014 tăng lên thành 43 người, tăng lên người, tương ứng 22,9% Cuối năm 2015, số lượng lao động Công ty 59 người, tăng 16 người, tương ứng 37,2% so với cuối năm 2014 Đến 31/03/2016 số lượng lao động 63 người, tăng SV: Mai Thị Khánh Trang MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng người (tương ứng 6,78%) so với cuối năm 2015, tăng 20 người (tương ứng 46,51%) so với cuối năm 2014 Như vậy, số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên, điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng, cần huy động thêm lao động Tính chất lao động Cơng ty bị ảnh hưởng ngành nghề kinh doanh đội ngũ quản lý Công ty Đội ngũ trực tiếp quản lý lao động Cơng ty phịng Tổ chức Phòng Tổ chức xác định số lượng lao động tồn Cơng ty vị trí, phận cho trình độ chun mơn, tay nghề, lực phù hợp đảm bảo cho hoạt động có hiệu Do đó, đội ngũ lao động Cơng ty mang tính chun mơn hóa cao Lao động Công ty chủ yếu lao động dài hạn, gắn bó lâu dài với Cơng ty, ngành nghề Cơng ty địi hỏi trình độ chun mơn cao, đó, Cơng ty sử dụng lao động thời vụ Do ảnh hưởng ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC thiết kế, phát triển cung cấp sản phẩm công nghệ, ứng dụng, phần mềm, thiết bị công nghệ cao nên lao động Công ty địi hỏi phải có trình độ chun mơn cao kỹ thuật tay nghề Lao động Công ty chủ yếu nam (số lượng lao động nam ngày 31/03/2016 44 người, chiếm 69,84% tổng số lao động) Điều phù hợp với đặc điểm ngành nghề Công ty Mặt khác, Công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ kĩ thuật nên lao động chủ yếu có cấp cao kĩ thuật (số lượng lao động đại học, cao đẳng ngày 31/03/2016 44 người, chiếm 69,84% tổng số lao động) Trong trình tuyển dụng đào tạo, lao động có trình độ chun mơn cao ln trọng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng kinh tế thị trường Bên cạnh đó, yêu cầu kĩ thuật sản phẩm công nghệ Công ty biến đổi, địi hỏi lao động Cơng ty phải có trình độ chun mơn hiểu biết sâu rộng Vì vậy, đội ngũ lao động Công ty phải tự học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm để khơng ngừng nâng cao trình độ SV: Mai Thị Khánh Trang MSV: LTCD150818TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 1.1.2 Phân loại lao động Hiện nay, Công ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC phân loại lao động theo nhiều tiêu chí - Theo chức năng: Lao động phân loại theo chức bao gồm lao động gián tiếp lao động trực tiếp Lao động trực tiếp Công ty năm 2013 22 người (chiếm 62,9%), năm 2014 tăng lên thành 27 người (chiếm 62,8%) năm 2015 31 người (chiếm 52,5%), đến cuối tháng 3/2016 33 người (chiếm 52,38%) Như vậy, thấy lao động Công ty phần lớn lao động trực tiếp Những lao động chủ yếu làm phòng Kinh doanh, phòng Kho vận phòng Nghiên cứu Tuy nhiên, tỉ trọng lao động trực tiếp giảm dần vào năm 2016, tỉ lệ lao động gián tiếp tăng lên gần tương ứng với lao động trực tiếp Trong năm vừa qua, Công ty bổ sung lao động vào phòng ban làm việc văn phòng đông, nhằm ổn định tổ chức Công ty Lao động phân chia theo chức ảnh hưởng đến hình thức trả lương cho loại lao động Lao động trực tiếp lao động gián tiếp có hình thức trả lương khác tương ứng với tính chất cơng việc mà họ đảm nhận - Theo trình độ: Lao động Công ty phân chia theo trình độ thành Đại học, Cao đẳng Phổ thơng Số lượng lao động Đại học Công ty cao, tính đến tháng 3/2016 27 người, chiếm 42,86% tổng số lao động Lao động phân loại theo trình độ ảnh hưởng tới hệ số lương mà người lao động hưởng theo hình thức 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Trả lương theo thời gian lao động Hình thức trả lương theo thời gian lao động dựa chức vụ thời gian lao động Hình thức mang tính chất bình qn, chưa thực gắn bó với kết hoạt động kinh doanh Công ty, không đánh giá mức độ đóng góp nhân viên vào hoạt động Công ty SV: Mai Thị Khánh Trang MSV: LTCD150818TC ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THƠNG DTC 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THƠNG DTC 2.1.1 Chứng... TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VÀ TRUYỀN THÔNG DTC? ??………... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH công nghệ ứng dụng truyền thông DTC Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH cơng nghệ ứng dụng truyền thơng DTC