TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 Họ tên sinh viên Dương Thị Thu Hà Lớp Kế toán 1 MSSV L[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 Họ tên sinh viên : Dương Thị Thu Hà Lớp : Kế toán MSSV : LTCD150518TC Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội/2015 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Công ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Cơng ty 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm hình thành hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .7 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty .10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 10 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 13 2.1 Chứng từ kế tốn hàng hóa Cơng ty 13 2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 20 2.2.1 Quy trình chung 20 2.2.2 Tại kho 21 2.2.3 Tại Phòng Kế toán 23 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty 25 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii Viện Kế toán & Kiểm toán 2.3.1 Tài khoản sử dụng 25 2.3.2 Kế toán thu mua hàng hóa 26 2.3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 29 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 .42 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hoàn thiện .42 3.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 42 3.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán .43 3.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế toán 45 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 47 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty 47 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 49 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế tốn .50 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế toán 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .55 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iv Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 14 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho .17 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .18 Biểu 2.5 Thẻ kho 22 Biểu 2.6 Sổ chi tiết hàng hóa .24 Biểu 2.7 Hoá đơn GTGT số 0001049 27 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0000002 30 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000003 31 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0000004 32 Biểu 2.11: Phiếu thu số 25, 33 Biểu 2.12: Giấy báo có ngân hàng .36 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung .39 Biểu 2.14: Sổ TK156 41 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v Viện Kế toán & Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa .9 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch tốn giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hóa, Cơng ty TNHH Một thành viên 95 ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Một thành viên 95 em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Cơng ty, phần hành kế tốn, phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng loại hàng hóa cơng ty kinh doanh Cơng ty Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty, với hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em lời mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Công ty TNHH Một thành viên 95 Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn & Kiểm tốn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH Một thành viên 95 không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm cơng ty sản phẩm có giá trị kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng đòi hỏi người sử dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Công ty TNHH Sản xuât dây cáp điện Hồng Phát, Cơng ty TNHH MTV Xanh Xanh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Công ty CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà công ty hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện nội thành Hà Nội số huyện, thị trấn vùng lân cận Hà Nội Hịa Bình, Hà Nam, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán & Kiểm toán Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm dây cáp điện mà công ty cung cấp ngồi thị trường: Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét yếu tố sau: - Dòng điện định mức: Dịng điện chạy ruột cáp sinh nhiệt làm cho cáp nóng lên Khi nhiệt độ cáp vượt mức cho phép phải chọn cáp SVTH: Dương Thị Thu Hà Lớp: Kế toán ... quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Một thành viên 95 SVTH:... QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Cơng ty ... 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 95 13 2.1 Chứng từ kế tốn hàng hóa Cơng ty 13 2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 20 2.2.1 Quy trình