Đặc điểm công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội.DOC

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG CHÍNH 3

Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội 3

1.1.1 Giới thiệu về công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn 4

1.1.3 Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2006 đến 2008 6

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6

1.2.1.1 Chức năng 6

1.2.1.2 Nhiệm vụ 7

1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh 8

1.2.3 Quy trình công nghệ 8

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10

1.3.1 Mô hình tổ chức 10

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ 11

Phần 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân 19

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 19

2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty 22

2.2.1 Chính sách chế độ kế toán công ty áp dụng 22

2.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán 22

2.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán 25

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

2.2.4 Tình hình vận dụng chế độ sổ sách kế toán 25

2.2.5 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán 27

2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty 27

2.3.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 27

2.3.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 30

2.3.3 Tổ chức hạch toán công nợ phải trả 31

Phần 3: Nhận xét, đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội 33

3.1 Những thành tựu đạt được 33

3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 35

KẾT LUẬN 36

LỜI MỞ ĐẦU

Sau quá trình học lý thuyết thì thực tập chính là khoảng thời gian để tìmhiểu và vận dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tế Chính vì vậy, thời gianthực tập là khoảng thời gian rất cần thiết và quan trọng

Công ty TNHH dệt kim Đông Xuân Hà Nội là công ty có lịch sử hìnhthành và triển lâu đời trong lĩnh vực dệt may Để có một chỗ đứng trên thịtrường, công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội đã có những nỗ lực đáng kể phấnđấu ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Công tyDệt Kim Đông Xuân Hà Nội thành lập từ năm 1959 là một doanh nghiệp NhàNước chuyên kinh doanh các loại hàng dệt kim phục vụ mọi yêu cầu của ngườitiêu dùng trong và ngoài nước Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dướihình thức bán buôn, bán lẻ hàng hoá, bán hàng uỷ thác, kí gửi với mục đíchphát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ cao hơn để xứngđáng với niềm tin của khách hàng với công ty

Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về tổchức bộ máy công ty, về hoạt động kinh doanh, về nguyên tắc hạch toán kế toán

và đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên của công ty.Qua một thời gian thực tập cùng với việc học tập ở trường em đã hoàn thành báocáo tổng hợp của mình Nội dung báo cáo thực tập bao gồm các phần chính sau:

Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Phần 2: Đặc điểm công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Phần 3: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Tuy nhiên do hạn chế về nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nênbáo cáo này không tránh khỏi những sai sót Em mong nhận được sự giúp đỡ và

đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cũng như các cô chú trong công ty cùngbạn bè để báo cáo được hoàn chỉnh hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo cùng các cô chútrong công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội đã giúp em hoàn thành báo cáo này

NỘI DUNG CHÍNH

Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

1.1.1 Giới thiệu về công ty

Tên giao dịch: DOXIMEX

Tổng giám đốc: Lê Nam Hưng

Địa chỉ: 524 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Sản phẩm chủ yếu: T - shirt, P - shirt, under wear, quần áo cho người lớn

Diện tích nhà xưởng: 30.000 m.

Dệt 2000 tấn/ năm, thiết bị của Đức, Italia, Nhật, Hàn Quốc

Xử lý hoá học và hoàn tất vải: 2000 tấn/ năm thiết bị của Đức, Italia, ThuỵĐiển, Nhật Bản

Cắt may, in, thêu : 12 triệu sản phẩm/ năm, thiết bị của Đức, Nhật Bản.Tổng số công nhân viên chức: 1230

Số lượng công nhân: 1060

Số lượng nhân viên văn phòng: 170

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn

Công ty Dệt Kim Đông Xuân (nhà máy Dệt Kim Đông Xuân trước đây),được thành lập từ năm 1959 theo quyết định phê duyệt số 1083/QĐ cấp ngày 13tháng 4 năm 1959 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (Nay là Bộ Công Nghiệp) Đây làdoanh nghiệp nhà nước đầu tiên của ngành dệt kim Việt Nam với dây chuyền từDệt, xử lý hoàn tất vải, cắt, may, in, thêu bằng các thiết bị hiện đại và công nghệtiên tiến của Nhật Bản, Cộng hòa Liên Bang Đứa, Italia Các sản phẩm của công

ty đáp ứng yêu cầu chất lượng cao, đặc biệt là hàng dệt kim 100% cotton đượckhách hành trong và ngoài nước ưa chuộng, giữ được uy tín

Những ngày đầu thành lập, nhà máy gồm có 04 phân xưởng, 380 lao động,

180 nhà máy dệt may chủ yếu của Trung Quốc với công suất 1 triệu sản phẩm /năm Từ cuối năm 1964 đến năm 1979 nhà máy chủ yếu sản xuất các mặt hàngphục vụ lực lượng vũ trang như: áo mặc lót Đông Xuân, áo chống rét cào bôngĐông Xuân, dây đai quân dụng, dây đeo bi đông nước, dây băng đạn, dây túi lưuđạn, dây túi cơm, thắt lưng đai, găng tay, tất chống muỗi, màn, chăn…

Năm 1979, nhà máy mở rộng thêm hai địa điểm là 250 Minh Khai và 524Minh Khai, sát nhập thêm xí nghiệp Len xuất khẩu và xí nghiệp vật tư ngànhDệt theo quyết định số 213/TTG ngày 31/12/1980 của Thủ tướng Chính phủ

Dệt kim Đông Xuân được nhận viện trợ của khối CEB để đổi mới toàn bộ thiết

bị, công nghệ tiên tiến của Châu Âu Lúc này sản phẩm của nhà máy không chỉphục vụ cho Quốc phòng và người tiêu dùng trong nước mà còn xuất khẩu sangLiên Xô và các nước Đông Âu Từ năm 1976 đến 1989 sản phẩm Đông Xuânchiếm đến 80% Dệt kim Việt Nam xuất khẩu sang Liên Xô và các nước Đông

Âu để đổi lấy bông cho ngành dệt và thanh toán một số công trình như bóng đènphích nước Rạng đông, v.v…

Đến năm 1986, đường lối đổi mới của Đảng và chính sách mở cửa của Nhànước đã tạo hướng phát triển mới cho Đông Xuân Trên cơ sở đổi mới thiết bị vàphát triển công nghệ công nghệ tiên tiến, chủ động vươn ra thị trương mới, năm

1987 sản phẩm của Đông Xuân đã xuất khẩu sang Đông Âu, Tây Âu và bắt đầuxâm nhập thị trường Nhật Bản

Năm 1989, sản phẩm nhà máy đã khẳng định được chỗ đứng tại thị trườngNhật Bản và nhờ vậy đã ký thỏa thuận hợp tác dài hạn 10 (1989 – 1999) với tậpđoàn sản xuất chuyên ngành của Nhật Bản, do có uy tín và chất lượng cao nênnăm 1996 đã gia hạn thêm 10 năm (1999 – 2009)

Ngày 19/08/1992 Bộ công nghiệp nhẹ (nay là Bộ công nghiệp) có quyếtđịnh số 704/CNNTCLĐ chuyển đổi tổ chức và hoạt động của nhà máy dệt kimĐông Xuân thành công ty dệt kim Đông Xuân

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là gần 2000 người.Trụ sở chính của công ty đặt tại 524 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.Ngoài ra còn có 2 cơ sở sản xuất tại 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội và

67 Ngô Thì Nhậm – Hai Bà Trưng – Hà Nội Chi nhánh của công ty tại Hà Tây

là cầu nối giữa công ty và các tỉnh phụ cận Hà Nội Hệ thống các cửa hàng giớithiệu sản phẩm và đại lý của công ty được phân bố ở hầu hết các tỉnh thànhtrong cả nước

1.1.3 Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2006 đến 2008

Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy cả 3 chỉ tiêu của công ty là doanh thu, lợi

nhuận và thu nhập bình quân 3năm từ 2006 đến 2008 đề có năm sau tăng hơnnăm trước Điều đó chứng tỏ công ty đang có hoạt động sản xuất kinh doanh tốt.Công ty sản xuất kinh doanh có lãi và đời sống nhân viên của công ty tăng lên.Điều đó thúc đẩy sự thu hút nhân lực, thúc đẩy sự phát triển của công ty

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1 Chức năng

 Hoạt động kinh doanh độc lập, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi và cólãi, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên của đất nước đẩy mạnhhoạt động xuất khẩu, tăng thu cho ngoại tệ góp phần vào công cuộc xâydựng đất nước và phát triển kinh tế

 Sản xuất các loại quần áo dệt kim đông xuân người lớn và trẻ em với chấtliệu 100% cotton

 Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp Phạm vi xuất khẩu là:

+ xuất khẩu: các sản phẩm như: T- Shirt, P - Shirt, đồ lót, quần áo chongười lớn và trẻ em

+ Nhập khẩu : vật tư, nguyên liệu, máy móc thiết bị dây chuyền phục vụsản xuất của công ty.

1.2.1.2 Nhiệm vụ

 Là một đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng,công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội có vai trò quan trọng trong sựnghiệp xây dựng và phát triển ngành may Việt Nam, thể hiện ở:

+ Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủnghiêm chỉnh các quy định của pháp luật

+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị với BộCông Nghiệp giải quyết các vấn đề vướng mắc trong sản xuất kinh doanh

 Tuân thủ Pháp luật Nhà Nước về quản lý hành chính, quản lý xuất nhậpkhẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết tronghợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan đến sản xuấtkinh doanh của công ty

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tự tạo nguồn vốncho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng đổi mới thiết bị, tự bù đắp chiphí sản xuất, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinhdoanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà Nước Nghiêncứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng Sản phẩm

do công ty sản xuất, kinh doanh nhằm phát triển sức cạnh tranh và mởrộng thị trường tiêu thụ

 Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân viên để phù hợp với hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty và theo kịp sự đổi mới của đất nước

 Trên cả thị trường trong và ngoài nước, sản phẩm của công ty Dệt KimĐông Xuân Hà Nội đã đem lại sự tiện lợi, vệ sinh, thoải mái và đẹp chongười tiêu dùng

1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của Công ty: đầu tư, sản xuất, kinh doanh và xuấtnhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; kinh doanh, xuất nhậpkhẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hóa chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh củaCông ty; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, siêu thị, các mặt hàngtiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ dulịch, vận tải và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

1.2.3 Quy trình công nghệ

Công nghệ sản xuất của công ty Dệt kim Đông Xuân là công nghệ liên hợpkhép kín , trong đó mỗi giai đoạn chức năng được thực hiện ở một Xí nghiệpthành viên Sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất như: sợi, vải, mộc, vải thànhphẩm đều có giá trị sử dụng độc lập, cố thể bán ra ngoài hoặc có thể tiếp tục chếbiến trong nội bộ Công ty

Quá trình công nghệ được khép kín từ Sợi - Dệt – Nhuộm – May

Làm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm ở công ty, dễ dàng hơntrong công tác lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, tạo sự chắc chắn và chặt chẽtrong công tác quản lý

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Dệt kim

Đông Xuân

XN

sợi

XN dệt

XN nhuộm

XN may

Sợi Vải mốc Vải thànhphẩm

Xâu ghoSợi thô

Sợi can

Vải dệt

Kiềmbóng

Đóng gói

Vải mộcXe

Nhuộm Sản phẩm may

Văng sấyĐánh ống

Sợi

Vải thànhphẩm

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

 Ban giám đốc:

+ Tổng giám đốc

+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật - thương mại

+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất

 Các xí nghiệp may thành viên: gồm 3 xí nghiêp may là xí nghiệp may 1,

xí nghiệp may 2, xí nghiệp may 3

 Các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm:

Mô hình tổ chức quản lí của công ty được tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo

- chỉ đạo trực tuyến Đứng đầu là Tổng giám đốc công ty sau là các phòng bannghiệp vụ và sau cùng là các đơn vị thành viên trực thuộc

Sau đây là mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Dệt Kim Đông Xuân HàNội

Chú thích:

: Mối quan hệ quản lý chỉ đạo

: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ

: Mối quan hệ hõ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ.: Mối quan hệ công tác và phối hợp hoạt động

Xí nghiệp may 2

Xí nghiệp may 3

Cửa hàng giới thiệu SP

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên (Nhà Nước) và tập thể người lao động vàhiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật của công ty, phụ tráchchung và trực tiếp các lĩnh vực:

+ Tổ chức bộ máy công tác cán bộ

+ Chiến lược phát triển và quy hoạch đầu tư, thị trường, bảo toàn và pháttriển vốn

+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh - tài chính hàng năm

+ Công tác quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước, quan

hệ với các ngành chức năng, tổ chức tín dụng, đôn đốc thực hiện chế độ báo cáođịnh kỳ

+ Công tác tuyển dụng, hội đồng cán bộ chuyên viên

+ Công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, chuyên viên

+ Công tác bảo vệ thanh tra

+ Quyết định cuối cùng về điều chỉnh, sửa đổi các quyết định hiện hànhtrong hoạt động của công ty và giải quyết các phát sinh theo luật Doanh nghiệpNhà Nước.

 Phó tổng giám đốc kỹ thuật – thương mại.

 Trách nhiệm: giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực:

+ Công tác nghiên cứu và quản lý công nghệ

+ Công tác tiêu chuẩn, đo lường - chất lượng sản phẩm

+ Đại diện của lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002

+ Công tác đào tạo

+ Công tác sáng kiến

+ Công tác xuất nhập khẩu và giao dịch thương mại

+ Giao dịch tài chính, duyệt thu khi được tổng giám độc uỷ quyền

 Quyền hạn:

+ Chỉ đạo việc tổ chức tiến hành nghiên cứu, công nghệ, thị trường

+ Đình chỉ sản xuất, nghiên cứu khi xét thấy không đảm bảo yêu cầu kỹthuật

+ Ký kết các hợp đồng thương mại

+ Ký duyệt phiếu thu - chi, các chứng từ thanh toán, hoá đơn… theo quyếtđịnh về tài chính.( Khi được tổng giám đốc uỷ quyền)

+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thưởng sáng kiến

+ Tham gia về công tác nhân sự, nâng bậc của hệ thống quản lý kỹ thuậtkinh tế, nghiệp vụ

 Phòng quản lý chất lượng:

Chức năng:

+ Lập kế hoạch chất lượng cho các sản phẩm sản xuất trong toàn công ty

+ Xác định và có đủ cách thức kiểm soát quá trình, thiết bị và nguồn lực và

kỹ năng cần thiết để đạt chất lượng yêu cầu

+ Đảm bảo sự tương thích giữa quy trình sản xuât lắp đặt kỹ thuật, thủ tụckiểm tra thử nghiệm và hệ thống văn bản áp dụng

+ Cập nhật các kỹ thuật kiểm soát chất lượng, kiểm tra chất lượng, thủ tụckiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai áp dụng thiết bị, dụng cụ mới.+ Xác định mọi yêu cầu về đo lường đòi hỏi năng lực vượt qua khó khănhiện tại nhưng sau một thời gian quy định sẽ đạt được

+ Xác định và xây dựng hồ sơ chất lượng

Nhiệm vụ:

+ Kiểm tra các loại sợi, chỉ từ ngoài nhập vào công ty, kiểm tra các sảnphẩm khi nhận, kiểm tra để đảm bảo đúng địa chỉ giao hàng, ký mã hiệu, chấtlượng, số lượng và dán tem dò kim loại

+ Theo dõi, bố trí, sắp xếp các kho sợi chỉ vận chuyển nguyên phụ liệu,giám sát các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật

+ Tổng kết chất lượng tháng để thực hiện thưởng, phạt về chất lượng chocông nhân

+ Cùng xí nghiệp may kiểm tra phụ liệu, nhãn mác… nhập kho và trướckhi đưa vào sử dụng Kết hợp với xí nghiệp xem xét và giải quyết sản phẩmkhông phù hợp

+ Đảm bảo tất cả các loại vải đưa vào sản xuât đều đạt các chỉ tiêu về chấtlượng

 Phòng tài chính kế toán:

Nhiệm vụ:

+ Xác định hiệu quả nguồn từ sản xuất kinh doanh đạt được trong tháng vàphối hợp cùng phòng nghiệp vụ xác định tổng quỹ thu nhập của công ty trongtháng, năm.

+ Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện báo cáo và kiểm tra báo cáo đểphân phối thu nhập đúng quy chế, kịp tời

+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế phân phối thu nhập của các đơn vị và chitrả lương, thưởng tại các đơn vị trong công ty (cung cấp, hướng dẫn lập biểu,

số, lưu trữ chứng từ đúng quy định)

+ Thực hiện phân phối các thu nhập khác đầy đủ, chính xác, đúng nguồn

Chức năng:

+Điều hoà, phân phối, tổ chức quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn

+ Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông quahạch toán sản xuất và phân tích hoạt động kinh tế Tham gia đề xuất các biệnpháp quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chống lãng phí, thựchành tiết kiệm

+ Hướng dẫn các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ thống kê, kế toán đểphục vụ cho công tác hạch toán của phòng

+ Đánh giá kết quả và hiệu quả của quá trình lao động sản xuất, hạch toán

lỗ lãi và phân phối thu nhập đồng thời thực hiện các chế độ và nghĩa vụ củacông ty đối với Nhà Nước

 Phòng nghiệp vụ:

Nhiệm vụ:

+ Cùng công đoàn công ty kiểm tra việc phổ biến quy chế phân phối thunhập của các phòng, trạm và các xí nghiệp thành viên trong toàn công ty để thực

sự quán triệt đến mọi người

+ Chấn chỉnh hệ thống định mức lao động, xác định định biên theo côngviệc cho các đơn vị và kiểm tra phân loại lao động để xử lý hợp đồng lao động

đúng thủ tục quy định với những người không đảm bảo chất lượng và tuyểndụng, đào tạo bổ sung đảm bảo kế hoạch sản xuất.

+ Hàng tháng giao kế hoạch sản xuất và theo dõi, kiểm tra để xác định mức

độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên

+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của các đơn vị (Quản lý ngày, giờ, cônglao động, sản lượng, chất lượng, nội quy kỷ luật và phương pháp kết quả tínhđiểm)

+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và doanh thu đạt được để xácđịnh hệ số điều chỉnh lương và phân phối các khoản thu nhập đúng quy chế

Chức năng:

+ Giao dịch thị trường: các nhân viên Marketing và nhân viên bán hàng củaphòng sẽ thực hiện hoạt động giao dịch, xúc tiến bán hàng làm cơ sở cho việcphát triển và tìm kiếm bạn hàng, liên kết với nhân viên các phòng ban hữu quan

để xác định tính khả thi của các hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp đồng.+ Lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư: song song với những yêu cầubiến động của thị trường và khách hàng là những thay đổi của vấn đề sản xuất.Xây dựng và thay đổi kế hoạch sản xuất cùng với việc cung cấp nguyên vật liệu,thiết bị phục vụ cho sản xuất là chức năng quan trọng của phòng nghiệp vụ.+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị các điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhậpkhẩu như: mở và đôn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu,theo dõi tiến độ giao và nhận hàng

+ Đào tạo chuyên dụng và đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập: sửdụng biện pháp khuyến khích lợi ích kinh tế để đảm bảo cả về lượng và chất cholực lượng lao động

+ Nghiệp vụ kho: dự trữ và bảo quản nguyên vât liệu cũng như hàng hoáđảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng tiến độ kế hoạch, giữ

nguyên vẹn về chất và lượng cho hàng hoá trong kho là yêu cầu mang tính kinh

tế và kỹ thuật đồng bộ

 Phòng kỹ thuật

Nhiệm vụ và chức năng:

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của các đơn vị, cân đối xây dựng kế hoạch

sử dụng, huy động và sửa chữa thiết bị theo công suất thực tế

+ Ban hành mới, kiểm tra và sửa đổi để hoàn chỉnh hệ thống tiêu chuẩnchất lượng, định mức sử dụng vật tư, thiết bị cho phù hợp để có cơ sở ra kếhoạch và khoán quỹ lương đến các xí nghiệp thành viên

+ Xây dựng hệ thống định mức, giờ công, giờ ngừng, dạng sửa chữa củatừng loại thiết bị và khối lượng công việc cần giải quyết theo chức năng để giaokhoán quỹ tiền lương cho xí nghiệp CKSC và công nhân bảo dưỡng tại các xínghiệp đồng thời xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ về mặt khối lượng vàchất lượng của xí nghiệp CKSC và công nhân sửa chữa tại các xí nghiệp hàngtháng

Hệ thống các cửa hàng, đại lý : công ty có 4 cửa hàng giới thiệu sản phẩm

và bán lẻ đặt ở các xí nghiệp thành viên, các cửa hàng ký gửi (đại lý hoa hồng)bao gồm: