Hoàn thiện kế toán tiền lương và cấc khoản trích theo lương tại công ty tnhh gốm sứ toàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ :HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CẤC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Mã sinh viên : T.S: LÊ KIM NGỌC : VÕ THÀNH : KT22.23 : BH220671 Hà Nội - 2012 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 1.1.Đặc điểm lao động .3 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương I.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .7 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.5 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 2.1.Hình thức trả lương phương pháp tính lương khoản trích theo lương .11 2.1.1 Các hình thức trả lương .11 2.211.1 Hình thức trả lương theo thời gian 11 2.1.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 18 2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 19 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động .19 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 19 2.2.3 Hạch toán kết lao động .20 2.2.4.Trình tự hạch tốn 33 2.3 Hạch toán khoản trích theo lương 49 2.3.1 Tài khoản sử dụng .49 2.3.2 Chứng từ sử dụng 50 2.3.3 Trình tự hạch tốn .53 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN .63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm .63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Gốm Sứ Toàn 66 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 66 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiêt 68 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .68 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên LCB Lương LĐTL Lao động tiền lương NVKD Nhân viên kinh doanh KT Kế toán GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1.1 Tỷ trọng cán Công nhân viên Công ty Bảng 1.2 Hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty Bảng 1.3 Danh sách lao động khen thưởng tồn cơng ty Bảng số 2.1 Bảng chấm công Bảng số 2.2 Bảng toán tiền lương phận kinh doanh Bảng số 2.3 Bảng toán tiền lương phân xưởng sản xuất Bảng số 2.4 Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương Bảng số 2.5 Bảng tốn lương tồn cơng ty Bảng số 2.6 Bảng chấm cơng làm thêm Bảng 2.7 Bảng toán tiền làm thêm Bảng 2.8 Bảng toán tiền thưởng phận kinh doanh Bảng 2.9 Bảng tốn tiền thưởng tồn công ty Bảng 2.10 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Bảng 3.1 Bảng chấm công BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.2 Phiếu chi Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 334 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 642 Biểu 2.5 Phiếu chi Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 338 Biểu 2.7 Sổ chi tiết BHXH Biểu 2.8 Sổ chi tiết BHYT Biểu 2.9 Sổ chi tiết KPC LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động hoạt động tay chân trí óc người để tác động nhằm làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm hữu ích đáp ứng nhu cầu người Như lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Trong trình hoạt động doanh nghiệp, yếu tố người nói riêng giữ vai trị định thành bại, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục thường xuyên Do phải tái tạo sức lao động hay phải trả lương cho người lao động thời gian mà họ tham gia vào trình SXKD Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ dược đền bù xứng đáng Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương ( bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp) số trợ cấp, tiền thưởng khác Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán đủ, toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương, kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp, đảm bảo công lao động đồng thời yếu tố kích thích “tăng trưởng người lao động làm việc tốt cho doanh nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Gốm Sứ Toàn ”, để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên thực tập Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp ngồi lời nói đầu kết luận gồm ba phần: Phần : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Gốm Sứ Tồn Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Gốm Sứ Toàn Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn Do thời gian thực tập khơng nhiều nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi cịn nhiều sai sót, nhầm lẫn, em mong ch bo v giỳp ca Cô để chuyờn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 1.1 Đặc điểm lao động Nhân tố lao động Công ty coi trọng người vừa động lực, vừa mục tiêu phát triển Đảm bảo số lượng, chất lượng lao động công ty đưa lên hàng đầu Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh cần phải hình thành lực lượng lao động tối ưu phân công bố trí lao động hợp lý Hiện nay, Cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn khơng ngừng xếp bố trí cho có đội ngũ cán CNVC quy, nịng cốt, có đủ trình độ văn hóa tay nghề cao, có đủ sức khỏe để đảm bảo cơng việc cơng ty giao phó Có thể nói lao động nguồn lực vô quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Bên cạnh nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương lao động nhân tố ảnh hưởng nhiều Cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn cơng ty có khối lượng cơng việc thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, nên quản lý lao động công ty phân loại sau: a Phân loại theo giới tính Với đặc tính sản phẩm ngành sản xuất sản phẩm gốm sứ cơng nhân lao động hầu hết nam giới Lượng lao động cơng ty có tỷ lệ nam 80 % tương ứng 64 người, nữ chiếm 20% tương ứng 16 người b Phân loại theo trình độ Lao động cơng ty có tính đa dạng, có nhiều cấp, trình độ Bảng 1.1 Tỷ trọng cán Công nhân viên Công ty Lao động Số lao động (người) Tỷ lệ (%) Lao động phổ thông 40 50 Trung cấp 10 12,5 Cao đẳng 20 25 Đại học đại học 10 12,5 Tổng 80 100 (Nguồn: Phịng Tài Chính kế tốn Công ty) - Cán công nhân viên làm việc trực tiếp có 40 người Hầu hết cơng nhân có kinh nghiệm nhiều năm cơng tác nên năm qua Công ty đạt tiêu đề ngày có uy tín thị trường - Cán cơng nhân viên quản lý nghiệp vụ : Khối văn phòng gồm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng 21 nhân viên thuộc phòng ban - Nhân viên khác gồm có 16 nhân viên ( gồm lái xe, bảo vệ, nhà bếp) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty thực nghiêm túc, đầy đủ theo điều nghị định số 114/2002/ NĐ-CP ngày 31/12/2003 quy định cụ thể hình thức trả lương Căn vào tình hình thực tế sản xuất tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, Công ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp nhất, gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, suất lao động hiệu công tác Do đặc điểm sản xuất riêng công ty, nên cơng ty sử dụng chủ yếu hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian (L tg): Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương áp dung áp dụng cho khối văn phịng, người làm cơng tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ, nhân viên văn phịng, người làm cơng tác quản lý hỗ trợ cho hoạt động sản xuất cơng ty Để tính tốn trả lương cách xác, kế tốn dựa vào bảng chấm công hệ số lương để tính số lương phải trả cho người Ta có: LTG = Lương tối thiểu × hệ số lương × Số ngày cơng làm việc thực tế 26 Ngồi hình thức trả lương theo thời gian phát sinh trực tiếp nhân cơng th ngồi làm theo đơn đặt hàng cơng ty tiến hành trả lương cho họ theo hình thức trả lương ngày theo đơn giá cơng ty quy định Ngồi mức lương hệ số hưởng theo quy định, cán cơng nhân viên Cơng ty cịn hưởng hệ số lương riêng công ty dựa chức vụ cơng việc làm Đó là: - Phụ cấp trách nhiệm với cán bộ: tính mức lương tối thiểu Công ty, hưởng phụ cấp trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm ngày công trực tiếp công tác.Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn sau : Bảng 1.2 Hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty Hệ số phụ cấp trách Chức danh, phận nhiệm(Hs) 0,3 Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, 0,25 Trưởng phịng, chủ tịch cơng đồn 0,2 Phó phịng, phó chủ tịch cơng đồn 0,15 0,1 Quản đốc, tổ trưởng Tổ phó (Nguồn: Phịng Tài Chính kế tốn Công ty) -Phụ cấp loại : + Phụ cấp số tiền cho tất cán công nhân viên Công ty: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cán từ quản đốc phân xưởng trở lên trợ cấp 5.000đ/ ngày công Đối với cơng nhân văn phịng, bảo vệ, nhà bếp trợ cấp 4000đ/ngày công ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Gốm Sứ Tồn Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. lao động tiền lương PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 2.1.Hình thức trả lương phương pháp tính lương khoản trích theo lương ... Bảng toán tiền lương BHXH làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động 10 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 2.1 Hình thức trả lương