Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu nhất thành

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Họ tên sinh viên : Phùng Thị Tâm Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT040735TC Giảng viên hướng : dẫn SVTH: Phùng Thị Tâm i TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2016 SVTH: Phùng Thị Tâm ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành CHƯƠNG 12 SVTH: Phùng Thị Tâm i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 32 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 38 CHƯƠNG 48 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 48 3.1.2 Nhược điểm50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập SVTH: Phùng Thị Tâm ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Nhất Thành 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phùng Thị Tâm iii 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NT Ngày tháng TK Tài khoản DV Dịch vụ SHTKĐƯ Số hiệu tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Phùng Thị Tâm iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng cấu lao động Công ty giai đoạn 2013 – 20152 Bảng 2-1: Bảng chấm công 13 Bảng 2-2: Bảng chấm công làm thêm giờ14 Biểu 2-3: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kinh doanh 16 Biểu số 2-4: Bảng tính tiền ăn ca 17 Biểu 2-5 Giấy đề nghị tạm ứng lương 18 Biểu 2-6: Phiếu chi 19 Bảng 2-7: Bảng toán tiền lương 20 Biểu 2-8: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 21 Biểu 2-9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 22 Biểu 2-10: SỔ CHI TIẾT 28 Biểu 2-11: SỔ CHI TIẾT 29 Biểu 2-12: Sổ nhật ký chung SVTH: Phùng Thị Tâm v 30 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu 2-13: Sổ TK334 32 Biểu 2-14: Giấy chứng nhận BHXH 34 Biểu 2-15: Phiếu toán trợ cấp hưởng BHXH 35 Biểu 2-16: Phiếu chi 36 Biểu 2-17: Ủy nhiệm chi 39 Biểu 2-18: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 39 Biểu 2-19: Sổ chi tiết TK3382 40 Biểu 2-20: Sổ chi tiết TK3383 43 Biểu 2-21: Sổ chi tiết TK3384 44 Biểu 2-22: Sổ chi tiết TK3386 45 Biểu 2-23: Sổ nhật ký chung 46 Biểu 2-24: Sổ TK 338 47 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 : Tổ chức quản lý lao động tiền lương Sơ đồ 2-1: Hạch toán tổng hợp toán với NLĐ 27 SVTH: Phùng Thị Tâm vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương địn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở SVTH: Phùng Thị Tâm vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn ln liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỉ tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn tận tình Cô giáo TS Phạm Thị Thủy anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết chuyên đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành SVTH: Phùng Thị Tâm viii ... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất Nhập Nhất Thành 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần. .. trích theo lương Cơng ty 38 CHƯƠNG 48 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản. .. trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.2 Nhược điểm50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất